11会议管理制度.doc

11会议管理制度 文件编号版号/状态ZJKT/MS-BXZ-11-xxA/0页码1/31.目的为了加强公司各级会议的管理和提高会议质量，特制定本制度。 2.范围本制度适用于公司组织召开（或承办）所有会议，公司会议分为二类，即例会和临时会议。 3.职责和权限公司各级会议的归口管理部门为公司的行政部，会议组织部门按会议级别由主管部门、车间、班组组织，会议主持由组织部门确定。 4.公司例会管理4.1例会明细序号1会议名称召开时间要求主持人频次与会人员与会地点会议组织会议室行政部会议主题月总结,考核表扬/批评,月工作安排,部门资源需求管理培训学习,管理创新交流,先进方式方法的推进生产指标周总结,纠正预防措施的安排,部门管理协调部门管理各部门经理/主次/月每月6号总经理总结会管各部门经理、主交流（扩2次/月每月20号总经理管、班组长及其大）会他管理人员生产调度3次/周会周一各部门经理、主总经理管、班组长及其他管理人员会议室行政部会议室行政部4公司级早各部门轮各部门经理、办次/周AM7:40升旗台前行政部考勤,晨练/培训,管理口号例会换公管理人员次/天上班前15分钟主任/班组长基层员工工作现场主任/考勤,工作安排/培训,工作班组长口号5班前会4.2例会明细中的 1、 2、3项行政部负责组织和会议记录、与会人员签到；行政部负责会议纪要的编制下发和跟踪。 4、5项非特定培训内容不做会议记录，但要点名考勤。 4.3例会明细中的 1、 2、3项由行政部公室下文通知具体召开时间， 4、5项固定例会均按固定时间召开，无需另行通知。 遗忘者，均按此制度中相应的条款予以处理。 5.临时会议的分类和组织5.1上级或外单位在本公司召开的会议，如现场会、报告会、办公会、专项研讨会等，由公司行政部负责安排，有关业务对口部门协助做好全部工作。 5.2公司级大会。 如全体员工大会、年度总结表彰大会等，由公司行政部负责组织安排。 5.3营销业务会议，如专业推广会、用户座谈会等，由公司行政部负责安排，销售部门配合。 5.4公司内部专题会，如技术、业务、质量、生产调度、安全工作分析会、培训会等，由公司主管部门负责召集，公司行政部配合。 5.5公司各部门内部会议，如生产总结会等，由公司主管部门召集和安排。 5.6车间、班组会议由各车间、班组自行组织安排，需用公司会议室的应和行政部协调。 6.公司级早例会管理6.1参加公司级早例会人员按公司级早例会队列要求列队，确认自己在队中的位置，如左右边有队员未到则留出空位，待考勤结束后自然补齐。 文件编号版号/状态ZJKT/MS-BXZ-11-xxA/0页码2/36.2早例会开展严格按流程进行。 为保证早例会质量需对流程做调整时，行政办负责更新流程。 公司级早例会的最后一项是部门工作部署，由部门负责人在公司级早例会解散后，于早例会现场重新部门组队并布置当日部门工作。 6.3早例会“晨练出操”项目为非强制项，晨练出操路线图见公司级早例会队列要求。 6.4公司级早例会地点正常在升旗台前，下雨下雪天则由行政部通知临时取消。 6.5营销片区及生产一线管理人员参加早例会时，在队列尾部补齐即可。 （生产一线管理人员固定周一参加早例会，同时要统一考勤）6.6早例会考勤情况当天公布于公司办公管理看板上，无故缺勤或迟到人员，当天核实后由早例会考勤主持人把名单报行政部，行政部公布处罚通报。 6.7周一固定为总经理主持，对上一周工作情况进行总结对下周工作进行部署。 6.8公司级早例会流程工作布置和培训学习小游戏及口号练习康乐之歌着装点名考勤整队集合晨练出操出操讲评并解散7会议的准备7.1公司召开的各种会议，除早例会和班前会外，均应由召集部门做好会议策划，包括会议主要议题、参会人员、会议议程、会议注意事项等。 7.2公司召开的各种会议，除早例会和班前会外，由召集部门提前通知参会人员准备，临时会议原则上应发书面通知。 7.3公司召开的各种会议，除早例会和班前会外，均应由召集部门准备好签到、会议记录，若会议形成（或通告）有关决定、决议时应编发会议纪要。 7.4公司召开的有外部人员参加的会议，公司的会议召集部门应提前做好准备工作，并安排人员做好外部人员的引导、签到、资料、礼品的发放等工作。 8.会议纪律及违纪处罚8.1公司内部参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，无故缺席者(没有向主持人事前书面或口文件编号版号/状态ZJKT/MS-BXZ-11-xxA/0页码3/3头请假报告)罚款50元并予以口头警告。 8.2会议迟到或早退者,罚款5元/分钟（最高限额20元）,并予以口头警告；迟到或早退20分钟者，均视为无故缺席。 8.3与会人员在会议开始前都必须将手机调至无声或震动，原则上不许接听，紧急情况可向主持人手势请示后离座接听，不得干扰会议持续有效的进行，且时间不得超过二分钟。 如与会人员在会中手机响铃干扰会议有效进行，出现一次罚