蒲公英数字化校园系统解决方案V20.docx

21 传播信息 成就未来蒲公英数字校园 系统解决方案版本号：V2.0甘肃蒲公英信息技术有限公司 地址：兰州市七里河区西站银信大厦1609室 电话18009494787 一 数字化校园的概念3二 数字化校园的特点3三 数字化校园普遍存在的问题4四 蒲公英数字校园建设指导思想5五 蒲公英数字校园总体目标6六 蒲公英数化校园设计原则6七 蒲公英数字校园主要功能77.1蒲公英数字校园功能框架图：77.2子系统功能详解97.2.1协同办公子系统9任务安排9事务处理：9个人事务：9我的收藏：9系统设置：10流程设置：107.2.2学校资源管理子系统10教学资源管理：10电子图书馆管理：10学生自主学习平台：11校园视频点播系统：117.2.3教学管理子系统11学生电子袋：11教师电子袋12成绩管理12课程中心12校务管理12后勤管理13综合实战13决策支持137.2.4 学生家长平台13学生档案：15教师信息：15学校政策：15校园图书馆：15自主学习：15学校资源：157.2.5学校网站内容管理平台16网站功能模块167.2.6图书管理系统18借阅管理：18归还管理：18图书维护：187.2.7校园一卡通18校园卡的办理：19校园卡的充值19终端（刷卡机）设置197.2.8系统管理19权限管理20组织管理：20系统更新查询20积分规则管理：20登陆日志20功能调整21功能定制21后续版本：21一 数字化校园的概念从信息化技术在教育行业的应用过程来看，大体经历过三个阶段：第一阶段，以硬件和网络基础建设为主，校园网只是一个硬件与网络的平台，以接入互联网为标志。第二阶段，以应用软件集成为主，这也是当今大多数校园网所采用的模式。第三阶段，随着认识和实践的进一步深入，越来越多的人发现，硬件加软件的模式还远不能发挥出校园网的优势，校园网应该建构在全新的教育模式之上，而不应依附于传统的教学模式。这样，真正意义上的数字化校园的概念便应运而生了。 数字化校园是以网络（校园网与Internet）为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、课件、素材等）、到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，从而提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。简单一句话，“数字化校园”是以校园网为背景的集教、学、管理、娱乐为一体的一种新型数字化的工作、学习、生活环境。二 数字化校园的特点数字化校园的特点主要体现在三个方面：网络化、智能化和个性化。 1、网络化：网络化是一种趋势，前期大规模的基础网络建设在这时将产生深远的影响，所有的工作、学习、生活都将被赋予鲜明的网络特色，可见这一切都将直接或间接地与Internet相连。数字化校园是以网络技术为基础的学校信息化集成应用系统。 2、智能化：从技术的角度讲，智能化就是自动化，就是通过一系列智能技术使设备或者系统部分地具有人的智能，从而能够部分地代表人的劳动。数字化校园是以信息装置的互联运行为技术支持，以学校应用软件和教育资源为核心，以建构现代教育模式为目的 3、个性化：个性化的影响已经越来越大，通过网络，人们可以将自己的需求发布出去，也可以通过搜索系统获得所有具有相同需求的资料。可以说，个性化是信息技术所取得的最为伟大的成就之一，数字化校园为个性化教学开辟了广阔的视野。三 数字化校园普遍存在的问题 1、数字化教育理念不强，数字化教育与管理普及性差 数字化教育理念并没有被基层学校和某些职能部门深入认识与理解，对数字化教育与管理的研究和应用范围较小，大多局限于多媒体教育、网络教育以及初级数字化管理，大量原始信息仍停留在手工报表与电子表格上，重复的信息获取与资料统计仍旧占用了教师和管理人员的大量时间，整体数字化水平仍维持在比较低的水平。2、信息管理系统建设相对孤立，集成度低，协作能力不强，应用性低。 各种信息管理系统，如：学校网站、办公自动化系统、资产设备管理系统等，由于各信息管理系统没有统一的规划与管理，在设计与实现上相对孤立，彼此之间的协作能力不强，不仅带来了需要在不同系统中反复登陆登出繁琐操作，还出现大量信息的孤立、冗余、滞后数据采集重复等弊端，不能实现信息的一致性与准确性，从而导致协作能力不强，系统的应用性低。3、数字化管理水平不能满足数字化教育的需要 新型的教学模式要求教师开展教学改革，转换教学手段，更新教学内容，提高教学质量，提高学生满意度，但是，教师授课情况的质量评估、学生自主学习、家校互动等一系列教学管理工作，仍停留在传统作业模式下，数字化水平比较低。4、各种信息管理平台安全性不高，传统软件服务模式落后。 目前各类学校建立的各种信息管理平台，信息与网络安全防护能力还比较弱，许多应用系统经常处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性。传统的技术支持与服务模式陈旧，很多系统部署实施好后，在实际应用的过程中，传统的软件销售与服务模式已不能满意客户“所需即所得”的服务需求。 5、数字化教学资源“孤岛”现象严重。 由于传统软件架构与技术的局限，目前很多数字化校园系统的资源分布零散、存储不集中；资源与实际应用严重脱节，导致资源的孤岛现象严重。四 蒲公英数字校园建设指导思想 数字化校园综合管理平台的创建须坚持“统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据”的指导思想。 1、统一规划：数字化校园综合管理平台创建是一个庞大的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程项目管理等多个方面，具有投资高、创建难、周期长、涉及部门和人员多等特点，因此创建之前必须站在整个学校的层面上，做好项目分析和规划设计工作，整体考虑、统一规划，确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。2、分步实施：数字化校园综合管理平台创建是一个创建周期比较长的项目，涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程，因此整个创建过程必须统筹安排、分步实施，确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。 3、加强应用：数字化校园综合管理平台创建的核心目的就是“应用”，使各个职能部门实现管理信息化，实现上下级部门之间更简便快捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与交换，提高决策的科学性和民主性，形成充满活力的新型管理机制；为广大师生及家长提供个性化的综合信息服务。因此，数字化校园综合管理平台创建必须时刻坚持以应用为主导、优先确保应用系统创建，加强应用、以“应用起来”为主要目的。 4、整合资源：数字化校园综合管理平台是一个庞大的系统，许多学校经过多年的信息化创建，购置、开发了不少应用系统，沉淀了大量的信息资源，平台创建必须考虑保护原有的投资，充分利用已有的信息资源，充分发挥它们的作用。因此，数字化校园综合管理平台创建必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源，创建集中的信息资源管理机制。 5、共享数据：大部分学校原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据，形成一个个信息孤岛，导致重复创建、重复工作，严重影响了学校的信息化创建和日常管理工作。因此，数字化校园综合管理平台创建必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。五 蒲公英数字校园总体目标 数字化校园综合管理平台创建的总体目标是：利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源，构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台，实现学校各项管理工作的信息化；为广大师生及家长提供简便、快捷的网络化信息服务。具体如下： 1、建立统一的信息标准，为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。 2、构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。 3、构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，实现用户单点登录。 4、构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。 5、创建先进实用的应用支撑系统(包括办公自动化、教务管理、学生综合管理、资产设备管理、图书管理、后勤服务管理、一卡通管理与教学资源管理等)，实现学校各项管理工作的信息化。六 蒲公英数字校园设计原则 数字化校园综合管理平台的创建始终坚持贯彻“先进性、实用性、易用性、安全性、可靠性、开放性”的设计原则。 1、先进性：数字化校园综合管理平台创建须采用先进、成熟的技术和设计方法，以便跟上信息技术的发展。 2、实用性：数字化校园综合管理平台创建的核心目的就是“应用”，须坚持实用的设计原则，紧紧围绕学校的实际需求。 3、易用性：数字化校园综合管理平台的用户包括校领导、各个职能部门的管理人员、教师、教辅人员和学生，须坚持易用的设计原则确保结构清晰、界面友好、操作简单、维护方便。 4、安全性：数字化校园综合管理平台涉及到学校各个职能部门的大量敏感数据，安全运行至关重要。因此，必须构建全方位、多层次完善的安全保障体系，通过安全制度创建和安全教育培训，在保证物理安全和网络安全的基础上，保证数据安全。 5、可靠性：数字化校园综合管理平台支撑着整个学校的日常管理，必须具有高可靠性、高容错性和强大的数据处理能力。因此，使用成熟的热备份技术和集群技术，以确保不间断运行、确保局部出错不影响整体、确保快速响应。 6、开放性：数字化校园综合管理平台须具有良好的开放性和兼容性。因此，采用面向服务的基础架构，通过信息门户、统一身份认证和公共数据交换，整合、集成各类应用系统和各种信息资源，以尊重历史、满足现状、适应发展。七 蒲公英数字校园主要功能7.1蒲公英数字校园功能框架图：蒲公英数字校园系统有：教学管理子系统、学校资源管理子系统、协同办公子系统、学生家长平台、网站内容管理子系统、图书管理子系统、校园一卡通子系统、系统管理子系统等八个子系统构成。7.2子系统功能详解7.2.1协同办公子系统任务安排：适用角色有教务处老师、校长，用户可以在此页面发布工作安排事务处理：适用角色有教务处老师、校长、系统管理员，是将日常事务实现网上办公，方便快捷，不仅加快了事务处理的速度，也提高事务处理的效率。事务处理模块主要包含的模块有公告管理、投票管理、打印管理、规章制度、来访登记。个人事务： 是将有关涉及用户个人日常办公信息罗列在一个模块中，这样方便管理和查看 安排个人工作、日程、教学计划，发表文章、学生试卷。 发送校内短信、发表文章、文件传阅、发送留言。 查看公告、来访信息，发布工作日志。我的收藏：用于存储用户收集的通讯录、网址以及文件等，包括通讯录、网络收藏夹、网络硬盘。系统设置：主要用于自定义快捷菜单设置、自定义群组、桌面选项卡设置，以方便用户进行操作。流程设置：在学校实际工作中，经常会碰见各种申请如多功能室申请、请假申请、来访申请等，一个申请要流转于不同部门，时间消耗多，工作效率低，流程管理实现将工作流程简化，降低时间消耗，提高工作质量。用户可以进行多功能室审批、请假审批。7.2.2学校资源管理子系统教学资源管理：用于存储学校资源信息，用户可以操作此模块中的“网站显示”功能将资源信息放在数字校园前台网站上显示电子图书馆管理：为学生提供在线电子图书的阅读与下载学生自主学习平台：教师在题库管理中设置考题，学生在学生家长平台选择题目进行自主考试学习学生考试成绩的统计。校园视频点播系统：用于存储如主题班会、网上课堂、师生活动、学生平台等相关的视频资源。7.2.3教学管理子系统学生电子袋： 主要用于管理学生信息以及对学生信息进行添加、修改、查询、删除操作。 学生的学籍变动操作。 维护学生的成长记录（如：奖学金记录等）。 可将学生信息进行导入或导出。教师电子袋 记录教师基本信息包括教师姓名、工号，性别、在校职位、职称、联系方式等。 教师档案信息新增、信息修改、信息删除、档案信息（记录项）。 用于教师调课信息的审批，代课信息的申请与审批，审批完成后可对申请进行提醒。 教师成绩记录的维护。 培训信息的管理。 教师家访信息的维护成绩管理 考试批次管理、学生成绩录入、成绩比例划分、班级成绩查询、综合成绩查询。 成绩统计、学生成绩统计、学生历史成绩统计、学生科目成绩统计，还可以根据“考试批次”统计出不同年级的班级成绩（姓名、班级、科目、总分、平均分、名次），同时也对同年级不同班级之间进行成绩对比（及格、不及格等）。 成绩输入完成后，还可以对家长或学生本人发送短信功能。 教师还可以针对系统同时支持数据导出功能。课程中心 学校总科目的设置以及班级科目的设置 教师课程表的设置 教师公开课的维护 课题研究的维护 科研组信息的维护校务管理 校历的维护 设置作息时间 年级/学期的维护 班级的管理 班级、学生考勤的维护 学生日常德育的维护后勤管理 固定财产的管理、损耗用品的管理、用品领用登记 报修管理综合实战 学生社团信息的管理，包括新增、修改、删除、查看。 学生专题学习信息管理，包括新增、修改、删除、查看。 学生社会实践活动的管理，包括新增、修改、删除、查看决策支持 用于请假、调课、代课、培训、报修、成绩、考勤、家访、公开课、四项竞赛、损耗用品、校产的统计 每个页面的统计数据都可以进行导出7.2.4 学生家长平台学生档案：查看学生的基本信息、扩展信息、班级信息。 学生成绩：可查看学生成绩，学生或家长可以选择学期、考试名称进行学生成绩的查询操作。 成长记录：可以查看到学生的各项成长记录。学生或家长可以选择学期、记录类别可对学生的记录进行查询操作。 参与社团：可以查看到学生参与社团的信息，可以查看发表的文章、社团荣誉、社团活动等社团的相关信息。 课程安排：查看班级的课程表。 请假记录：显示的是学生请假记录；学生就可以在请假申请页面进行请假申请。也可对请假申请进行取消。 考勤信息：可以查看到学生的考勤信息，选择学期、日期等可以进行考勤信息的查询操作。 一卡通（校园）：可对一卡通信息进行查询教师信息：可查询教师相关档案、培训经历、所获奖项。学校政策：发布学校管理规范、法律法规知识、学生管理条例、教师管理条例。校园图书馆：校园图书馆分为图书查询、图书借阅史、预借图书、在线电子图书、电子图书下载，打开校园图书馆，显示的是预借图书页面，用户可以点击应用列表中的内容进行查看。 图书查询：查询图书相关信息 图书借阅史：查询图书借阅史 预借图书：借书预约 电子图书馆：下载和查看各类电子图书刊物。自主学习：为考试记录查看、自主考试、考试简答题查看学校资源：可发布各类学校资源注意事项 家长可以在学生请假申请页面中查看到学生请假的信息，请假信息审批统一在后台请假审批中由班主任进行审批，审批完成后，学生可在平台中可以查看到。 学生留言后，教师可在协同办公个人事务我的留言中进行回复。7.2.5学校网站内容管理平台网站功能模块：应用系统功能模块功能菜单子菜单网站平台校园频道领导班子校园设施学校简介办学成果对外交流公告通知学校文件通知上级文件通知校园新闻校园快讯教育新闻教师频道名师介绍师资队伍教师风采教研之窗教案交流科研论文试题研究教学课件学科竞赛教师获奖教育视野党团园地教师活动教师博客学生频道校园之星学生天地学生习作周会讲话健康卫生学生作品学生获奖家长频道家长教育家长学校家长问题回复德育频道国旗下讲话心理辅导值周小结德育活动后勤服务总务后勤每周菜谱招生信息