Excel在市场调查和统计中的应用1.ppt

EXCEL在市场调查统计工作中的应用 黄国富 前言 什么是统计 统计学是以搜集 整理 分析数据 进而推导分析结果的科学方法 1 收集数据2 整理数据3 分析数据4 推论数据 传统的统计教学方法和新式统计教学方法的比较 用Excel来统计的优点现有统计分析软件Minitab SPSS SAS价格昂贵 学习困难 报表难懂 用Excel来统计可以解决上述问题 第一章Excel2003基础 一 Excel2003的启动和退出二 操作界面和文档窗口的操作三 视图 页面设置和工具栏四 文件操作 数据录入和单元格编辑五 公式 函数基础知识和安装分析工具 一 Excel2003的启动和退出 启动Excel2003有五种方式 1 开始 程序 offic2003 MicrosoftExcel2003 2 双击桌面 Excel2003 图标3 在桌面 右键 新建 MicrosoftExcel工作表 4 开始 新建Offic文档 空工作簿 5 Excel2003的启动 1 Excel2003的启动 2 Excel2003界面的组成 标题栏 显示Excel工作簿的名称菜单栏 多种菜单分组 文件 编辑 工具栏 常用菜单命令的图标组成编辑栏 输入公式 内容等单元格区域状态栏 最下一行 显示编辑状态或者统计数字滚动条 右方和下方 调整单元格显示区域 二 操作界面和文档窗口的操作 Excel工作表操作界面 1 2工作表的操作 1 2 1建立工作表1 2 2编辑单元格1 2 3设置行与列1 2 4数据的查找与替换1 2 5多工作表间的操作 返回首页 1 2 1建立工作表 启动Excel时 计算机自动打开工作簿和工作表 这时 一般显示三张工作表 即Sheet1 Sheet2和Sheet3 可以根据要求对工作表进行命名或者建立新的工作表 新建一个工作簿有两种方法 一是将光标移动到主菜单栏上的 文件 菜单 在下拉式菜单中单击 新建 在出现的 新建工作簿 对话框中双击 空白工作簿 即可 第二种方法是 单击标准工具栏的新建按钮 三 视图 页面设置和工具栏及图表操作 1 3 1对话框的设置1 3 2工具栏的应用1 3 3分类汇总与数据透视表1 3 4图形与图表的操作 1 3 1对话框的设置 1 单选按钮2 复选框3 文本框4 选项卡 标签和数字增减框5 列表框6 下拉列表框7 图形列表框 1 单选按钮 图1 6含单选按钮的对话框 在窗口菜单里 有重排窗口这一项 下面出现各种排列方式 供选择 2 复选框 图1 7含复选框的对话框 在格式这一菜单里 点击样式 出现下面的对话框 3 文本框 图1 8含文本框的对话框 在工具这一菜单里 点击保护这一栏 再点击保护工作表 即出现下面的对话框 4 选项卡 标签和数字增减框 图1 9含选项卡 标签和数宇增减框的对话框 在工具菜单里 点击选项 出现如下的对话框 5 列表框 图1 10含列表框的对话框 在窗口菜单里 先点击隐藏 然后再点击取消隐藏 得到如下对话框 6 下拉列表框 图1 11含下拉列表框的对话框 在数据菜单里 点击合并计算 即出现如下对话框 7 图形列表框 图1 12含图形列表框的对话框 返回本节 在插入菜单中 点击图表 即出现如下对话框 1 3 2工具栏的应用 1 常用工具栏工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本 当鼠标指向某一按钮后 稍等片刻后 在按钮右下方会显示该按钮图标的含义 2 格式工具栏用于编辑排版 能够使输入的数据和文本更加漂亮 3 绘图工具栏使用它可以在Excel工作表格中绘制图形 图1 13常用工具栏与格式工具栏 1 3 2 1添加或删除快捷按钮 1 添加按钮 1 在 工具 菜单上 单击 自定义 选项 如图1 14所示 2 在 自定义 对话框中 单击 工具栏 选项卡 选中要显示的工具栏的复选框 3 单击 命令 选项卡 在 类别 框中 单击要让按钮执行的命令的类别 4 将所需的命令从 命令 框中拖动到显示的工具栏上 图1 14自定义对话框 2 删除按钮 1 在 工具 菜单上 单击 自定义 选项 2 在 自定义 对话框中 单击 工具栏 选项卡 选中要显示的工具栏的复选框 3 将要删除的按钮拖离工具栏 4 在 自定义 对话框中 单击 关闭 按钮 1 3 2 2设置行与列 1 选中整行只需将光标移动到所要选中行的行号处 然后单击 2 选中整列只需将光标移动到所要选中列的列号处 然后单击 3 插入行或列对于一个编辑好的表格 可能要在表中增加行或列来增加新的数据 4 删除行或列选定要删除的行或列 在 编辑 菜单上 单击 删除 命令 在 删除 对话框中 单击 整行 或 整列 即可 返回本节 1 3 2 3数据的查找与替换 数据的查找与替换比较简单 执行 编辑 菜单中的 查找 或 替换 命令 在出现的 查找和替换 对话框中输入需要查找或替换的内容 单击对话框下部的不同命令按钮就会执行相应操作 返回本节 1 3 3分类汇总与数据透视表 1 3 3 1分类汇总1 3 3 2数据透视表 返回首页 1 3 3 1分类汇总 1 简单分类汇总 如图1 19所示 分类汇总计算均值可按如下步骤进行 1 对需要分类汇总的关键字字段进行排序 2 选定数据清单中的任一单元格 如图1 20所示 3 单击 分类字段 框的下拉箭头 在弹出的下拉列表中选择所需字段作为分类汇总的依据 这里指定 组别 为分类字段 图1 19某药物代谢动力学研究数据 图1 20 分类汇总 对话框 4 单击 汇总方式 框的下拉箭头 在弹出的下拉列表中有求和 计数等11个选项 5 在 选定汇总项 列表框中 列出了数据清单中的所有字段 变量 名称 将所有需要汇总的字段前面的复选框选中 6 根据需要 指定汇总结果显示的位置 选定相应的复选框 7 单击 确定 按钮 获得如图1 21所示的结果 图1 21分类汇总结果 2 删除分类汇总如果要删除分类汇总 可单击菜单中的 数据 分类汇总 命令 然后在分类汇总对话框中单击 全部删除 按钮 此时 数据清单恢复成原来的初始状态 3 多级分类汇总多级分类汇总的关键是正确的分类汇总次序 即先按主要关键字建立第一级分类汇总 再按次要关键字建立第二级分类汇总 依此类推 在分类汇总前必须按主要关键字 次要关键字等排序 1 3 3 2数据透视表 1 创建数据透视表例根据如图1 22所示的 学生体育成绩 工作表中的数据建立数据透视表 具体步骤如图1 23 1 26所示 图1 22 学生体育成绩 工作表 图1 23数据透视表和数据透视图向导步骤1 图1 24数据透视表和数据透视图向导步骤2 图1 25数据透视表和数据透视图向导步骤3 图1 26数据透视表的雏形 2 数据透视表的结构及其工具栏 1 数据区 2 数据透视表工具栏 如图1 27所示 3 编辑与组织数据透视表 如图1 28所示 图1 27工具栏按钮的作用 图1 28各种鼠标指针的形状 3 设置报告格式与更新数据 1 设置数据透视表格式 选定数据透视表中任意单元格 单击数据透视表工具栏的 设置报告格式 按钮 弹出 自动套用格式 对话框 从中选择需要的报表格式后 单击 确定 按钮 2 更新数据透视表 在数据透视表中任意选择一个单元格 然后单击 数据透视表 工具栏的 更新数据 按钮 4 数据透视图表中创建公式 1 单击数据透视表中的某一数据 2 在 数据透视表 工具栏上单击 数据透视表 或 数据透视图 再指向 公式 然后单击 计算字段 命令 3 在 插入计算字段 对话框的 名称 框中 键入由公式新创建字段的名称 如图1 29所示 4 在 公式 框中编辑公式 5 单击 添加 或修改 按钮 再单击 确定 按钮 图1 29 插入计算字段 对话框 返回本节 1 3 3 3数据的排序 用函数进行排名 1 3 3 4自动筛选和高级筛选 高级筛选 提取不重复记录 提取两个表格中相同的数值 利用条件格式筛选 1 3 4图形与图表的操作 1 3 4 1图形操作1 3 4 2图表操作 返回首页 1 3 4 1图形操作 1 绘图 工具栏 图1 30 绘图 工具栏 2 绘制图形 图1 31自选图形 基本图形 图1 32绘制的自选图形 3 编辑图形 图1 33添加图形 图1 34 组合 命令 图1 35默认图形叠放次序 图1 36 叠放次序 命令 图1 37调整叠放层次 图1 38 阴影样式 选项 图1 39 圆柱形 阴影效果 图1 40 等腰三角形 三维效果 图1 41 设置自选图形格式 对话框 图1 42 艺术字库 对话框 图1 43 编辑 艺术字 文字 对话框 图1 44艺术字效果 返回本节 1 3 4 2图表操作 1 Excel图表类型简介 1 柱形 条形 圆柱 圆锥和锥图 如图1 45所示 2 折线图 如图1 46所示 3 面积图 如图1 47所示 4 饼图与圆环图 如图1 48所示 5 XY散点图 如图1 49所示 图1 45柱形图的7个子图表类型 图1 46折线图的7个子图表类型 图1 47面积图的6个子图表类型 6 雷达图 如图1 50所示 7 曲面图 如图1 51所示 8 气泡图 两个子图表类型 气泡图和三维气泡图 9 股价图 如图1 52所示 10 自定义类型 图1 48饼图的6个子图表类型 图1 49散点图的5个子图表类型 图1 50雷达图的3个子图表类型 图1 51曲面图的4个子图表类型 图1 52股价图子图表类型 2 创建图表 1 确定制图的目的 2 将统计资料输入到Excel中去 如图1 53所示 3 在想绘制图的数据中任选一个单元格 然后在 插入 菜单中选中 图表 命令 4 决定图形 5 确定要绘制图表的数据范围 如图1 54 1 56所示 6 给图表命名 7 图表位置的选中 如图1 57 1 58所示 图1 53学生成绩数据 图1 54 图表向导 4步骤之2 数据区域 选项卡 图1 55 图表向导 4步骤之2 系列 选项卡 图1 56 图表向导 4步骤之3 标题 选项卡 图1 57 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框 图1 58统计图表结果显示 返回本节 1 分类数据 条形图饼图使用统计图可以更加直观形象地描述大量统计数据所体现出的现象的发展规律与发展趋势 以及现象之间的相互关系和现象内部的结构 例2 10某大学共有教师600人 其中助教180人 讲师240人 副教授120人 教授60人 计算教师的职称结构 并绘制职称结构的饼形图 具体如图2 40 2 47所示 图2 40教师结构工作表 图2 41计算合计与比重 图2 42选择图表类型 图2 43确定数据区域 图2 44设置图表选项 图2 45绘制的饼形图 图2 46 图表标题格式 对话框 图2 47修饰后的图形 图2 48不同类型广告频数分布 例2 11现有6种不同类型的广告 从消费者中随机抽取100名进行调查 得到他们关注的广告类型的频数分布表如图2 48 2 47 试用条形图来表示其频数分布情况 图2 49图标向导对话框 图2 50图标标题设置 图2 51初步绘制的条形图 图2 52修改后的条形图 2 顺序型数据 圆环图 环形图 圆环图可以表示多个总体 样本 的结构性问题 例2 12在一项关于城市住房问题的研究中 研究人员在甲乙两个城市各抽样调查300户 来研究各家庭对目前的住房状况的满意程度 如下图2 53 2 54所示 图2 53甲乙两城市家庭对住房状况评价的频数分布图 图2 54甲乙两城市对住房状况的评价 3数值型数据图示 直方图散点图气泡图雷达图 直方图Excel提供了一个直方图分析工具 可用于确定数据的频数分布 累计频数分布等 直方图分析工具是Excel分析工具库中的一种 利用分析工具库中的分析工具可以进行更加复杂的统计计算及数据分析 如图2 55所示 例2 13以例2 6资料 用直方图分析工具对学生成绩进行分析 具体如图2 56 2 59所示 图2 55 数据分析 对话框 图2 56 直方图 对话框 图2 57直方图选项设置 图2 58频率分布表 图2 59直方图表 x y散点图 例2 14小麦的单位面积产量与降雨量有一定关系 为了解它们之间的关系 收集到如下数据 见图2 60 试绘制小麦产量与降雨量之间的关系 图2 61 2 62 图2 60小麦产量与降雨量 图2 61小麦产量与降雨量关系 图2 62小麦产量与降雨量的关系 气泡图 例2 15小麦的单位面积产量与降雨量和温度有一定关系 为了解它们之间的关系 收集到如下数据 见图2 63 试绘制小麦产量与降雨量和温度之间的关系 图2 64 2 65 图2 63小麦产量与降雨量和温度的数据 图2 64小麦产量与降雨量和温度的关系 图2 65小麦产量与降雨量和温度的关系 雷达图 例2 162003年我国城乡居民家庭平均每人各项生活消费支出构成数据如图2 66 试绘制雷达图 图2 67 图2 662003年城乡居民家庭平均每人生活消费支出构成 图2 672003年城乡居民家庭平均每人生活消费支出构成雷达图 1 3 5合并计算 1 在需要输出的区域写上 sum sheet9 a2 sheet10 b2 2 然后单击Enter键 即得到表9中a1单元格的数值与表10中b2单元格的数值之和3 往下拖动 得到整列的合并计算数值 表9 A1 合并计算 表10 B2 1 数据清单结构在用Excel进行统计分析时 习惯用列表示分析变量 行表示一个观测或一个记录 图2 1数据清单 四 文件操作 数据录入和单元格编辑 2 录入数据数据的录入有三种基本方法 1 单击目标单元格直接输入数据 2 双击目标单元格输入数据 3 单击目标单元格 在编辑栏中输入数据 图1 15Excel中数据的三种类型 当选中单元格后 就可以从键盘上向它输入数据 输入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来 如果相邻几个单元格的数值相同 那么输入时不必逐个去敲 只需要在最左上角的单元格输入数值后 用鼠标选中它 然后再用鼠标对准该单元格右下角的 填充柄 形状为一个小的黑正方形 按住鼠标左键并往右 同一行的单元格 或往下 同一列的单元格 拖 一直拖到相同内容连续单元格的最后一个 最后松开鼠标左键 结果这些相邻的单元格的相同内容就全部输入好了 单元格输入上标 数据有效性的应用 批量录入数据 3 单元格的插入与删除 1 插入单元格 单击要插入的单元格 使之成为活动的单元格 执行 插入 菜单中的 单元格 命令 或执行快捷菜单中的 插入 命令 这时屏幕上会出现如图1 16所示的对话框 2 删除单元格 用鼠标选中要删除的单元格 使其成为活动单元格 执行 编辑 菜单中的 删除 命令 或执行快捷菜单中的