IT企业项目的软件开发成本控制研究.doc

IT企业项目的软件开发成本控制研究 【摘要】合理软件工程项目成本控制，对降低工程成本，改善经营管理，提高工程质量，确保合理开发，提高项目收入乃至整个IT企业开发经济效益等具有深远意义。本文就IT企业项目软件开发成本控制的构成、影响因素、措施进行探讨，具有学术意义和实践指导意义。 【关键词】IT企业项目；成本控制 IT企业项目通过对工程项目进行全面管理，对软件工程项目的质量、工期、安全和效益负责，项目成本的高低直接影响着IT企业开发的经济效益，所担负开发工程的工期、质量决定着IT企业开发的信誉，因此，项目必须加强管理，控制成本开支，使所担负的开发工程保质、保量地完成，以保证IT企业开发的经济效益和社会效益。 一、IT企业软件开发项目的成本一般由两部分构成 一是项目不可控成本即投标成本，指软件工程投标阶段发生的成本费用支出。投标成本虽然属于工程项目成本的一部分，但是由于其发生在项目成立之前，因此项目对这部分成本无法控制。 另一个是项目的可控成本即开发成本，指从项目成立直至项目完工结束前所发生的全部生产费用的总和。所谓开发成本控制就是在项目开发管理过程中对所消耗的各种资源和开支进行控制和调整，及时纠正发生的偏差，使各项费用控制在计划范围内，以保证成本目标的实现。本文提及的项目成本控制主要是指项目开发成本的控制。 二、影响IT企业软件开发项目成本的因素 1、主要影响因素 第一，软件开发成本控制体系是否有效运转。成本控制体系的建立是项目开发成本控制的前提和基础。项目开发成本控制是一个系统工程，是全员、全过程的成本控制，需要项目每一个部门及每一位人员的参与。第二，软件开发组织设计编制得是否科学合理。软件开发组织设计是工程项目进展的核心和灵魂。它既是全面安排开发的技术经济文件，也是指导开发的重要依据，对于加强项目开发的计划性和管理的科学性，克服开发中的盲目混乱现象，将起到重要的作用，编制水平的高低直接影响着工程成本高低。第三，开发队伍的选择与管理。项目所属各开发队直接担负着工程的开发生产，开发队伍质量的好坏，素质的高低影响工程成本的控制水平。第四，工资、调研和材料费的控制。在项目成本中，工资、调研和材料成本占工程成本的比重最大，一般可达60%至70%左右，工资、调研和材料费节余将影响着整个工程的节约，因此控制工资、调研和材料费是控制成本的关键。 2、其他影响因素 其一，工程质量控制水平。由于项目自身原因造成开发质量不过关，会造成返工，从而增加各种资源的消耗，甚至会影响工程进度，给项目造成直接的经济损失，也会给IT企业开发造成相当大的负面影响。其二，工程开发的安全管理。目前政府对项目开发的安全及环保工作越来越重视，如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故，项目将会受到罚款、停工等处罚，甚至可能被清理出建筑市场，从而影响IT企业开发的生存。其三，项目变更索赔工作。开发现场千变万化，实际工程量与开发图纸不一定相符，索赔工作稍不细致就会加大了成本支出。其四，竣工结算成本控制。所谓竣工结算成本是指项目的实物工作量已经完成，工程进入竣工决算阶段后发生的成本费用支出，竣工结算成本是开发成本的一个重要组成部分，忽视竣工结算成本的控制，会影响整个工程的经济效益。 三、加强项目成本控制的措施 （一）建立一套科学有效的成本控制体系。项目应明确项目成本控制的目标，根据成本控制体系对项目成本目标进行分解，并量化、细化到每个部门甚至于每一个责任人，从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任，明确其成本控制的对象、范围。同时，要强化项目成本管理观念，上至领导班子下至作业层的每一个人都要树立成本意识、效益意识，意识到成本管理对IT企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。 （二）建立科学合理的开发设计队伍。工程中标后，项目必须立即组织力量编制科学合理的实施性开发组织设计，对于重点工程、控制性工程要单独编制开发组织设计并报上级单位审批。开发组织设计应体现科学性、合理性，应有较强的可操作性。编制时要充分考虑当地的已有硬件环境、需求、法律、资金、等可行条件，因地制宜地编制。建立项目、开发队伍两级方案优化和工程数量控制体系，明确各级工程师的重要作用，要把方案的逐级优化、工程数量的逐级控制作为重点。加强队伍管理，实行合同管理，严格按合同约定办事，并控制人员的规模、结构。合理安排工作，提高作业效率，尽量减少成本费用支出。 （三）加强目标成本模块管理是成本管理后续工作的必需准备。通过核算对象、成本科目、估算成本、目标成本、目标成本分析、核算体系的制定与管理，以及项目策划阶段的成本估算与规划设计后的目标成本制定，并对目标成本与估算成本进行对比分析，为房地产开发企业提供全面、直观的决策分析依据 （四）合同管理模块是成本管理系统中极其重要的部分，通过合同登记、业务单位登记、单位交往记录、合同统计表、合同类别、业务单位类别、合同管理，明确双方责任权利，规范和约束企业行为，保证项目工作顺畅完成；从项目管理的角度来讲，合同也是规避项目风险的一个非常重要的手段。也要加强合同执行成本，对合同变更、合同索赔、合同事务、合同结算、合同评估、合同台帐、业务单位台帐、成本拆分查询等成本科学管理。IT行业是一个弹性极强的行业，项目中不确定的因素非常多，往往在项目实施的过程中就会发生变化。作为成本管理系统“作业过程控制”的体现，“合同执行”用于管理合同执行的全过程，以便企业及时、有效的调整项目开发进度和结构组成，以保证项目顺利实施。 （五）严格控制开发质量项目在开发中一定要与业主、监理充分沟通，严格按照合同、开发图纸要求、开发组织程序完成开发工序，坚持“质量第一”和“以质取胜”的原则。建立项目经理全面负责的质量保证体系，实行质量管理责任制。 （六）加强动态成本是本系统的核心，对非合同性成本登记、调整成本、信息月报、成本报表、量本利分析、项目经营成果分析、实际成本分析、动态成本分析、产品成本分摊表、产品成本比较表、非合同性成本拆分查询、非合同性成本分类等动态成本管理，系统根据目标成本、已发生成本和调整成本，自动计算出各核算对象的最新动态成本和统计分析报告，对动态成本和目标成本之间差异进行比较，同进对动态成本数据进一步按产品（如商铺、住宅、车库）分摊，得到项目按产品分配的成本数据。 （七）加强系统管理成本管理，对单位信息管理、角色管理、用户管理、操作日志、系统参数、编码规则等系统管理模块控制，主要是对系统涉及到的数据、角色、用户权限等诸多方面的功能进行管理。在需求分析阶段，详细分析每个模块的业务需求，划分了子模块；在设计部分，设计了系统的架构和流程，对数据库的设计也做了详细的分析，包括数据库的概念设计和逻辑设计。 （八）重视竣工结算工作量完成，工程进入收尾决算阶段后，后续人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。确保竣工结算的正确性与完整性，弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。尽快与业主明确债权债务关系，对不能在短期内清偿债务的业主，通过协商，签订款项计划协议，明确时间，尽可能将竣工结算成本降到最低。 （九）科学的资金成本管理，加强资金计划、付款计划、付款审核、付款登记、付款计划查询、应付款查询、实付款查询、合同付款统计等成本的有效控制。IT行业的资金需求比较大，如何有效的进行资金规划和资金结构设计，合理安排资金来源，有效控制资金使用，加速资金周转，使有限的资金得以充分利用，并获取最佳的经济效益，这都是企业管理最关注与迫切要求解决的问题。通过资金管理帮助用户及时了解资金流动和使用情况，以便合理安排资金，保证项目投资落实到位；同时严谨的审核