K3系统信息编制与更改控制流程.docx

1. 新品K3信息编制与审核流程2.新品K3系统信息编制要求：2.1 岗位与职责工程技术部技术人员新品K3系统信息应由负责该产品结构设计的工程技术部工程技术人员或由工程技术部经理助理安排的工程技术人员根据正式图纸、评审记录表内容以及K3信息填写规则进行编制。工程技术部经理助理 （1）根据订单以及工程师工作量情况，安排相应的工程师开展正式图纸编制工作；（2）根据产品正式图、订单评审记录、新品K3信息编制规则等文件，复核新品K3信息是否与产品正式图、定型通知单、订单评审记录以及填写规则相一致；经营部（1）在接收订单后，展开新品订单评审工作，并根据评审记录，编制订单评审表，同时明确产品次级BOM的相关内容。（2）对经工程技术部经理助理审核后的K3信息进行复核，主要复核首次级Bom与实际物流配置是否一致、是否符合库存管理与采购相关规定；2.2 编制依据 产品正式图纸与经营部提供的订单评审记录（含次级BOM需求信息）；2.3 新品K3信息编制流程与规则2.3.1编制操作流程：2.3.1商品必填信息（1）基本信息：代码、名称、助记码、规格型号、商品属性；（2）设计资料：图号（含图纸版本号）、是否关键零件2.3.2 BOM必填信息 （1）BOM单组别 （2）BOM单编号 （3）商品代码 （4）BOM内所属商品代码等信息2.3.3 K3商品信息填写规则 （1）代码 分类规则成表参照QD.F02金蝶系统物料分类方法中的总则与附表2材料参照QD.F02金蝶系统物料分类方法中的总则与附表1（2）名称 分类规则成表以“XXXXX黑色成表（钢带）”命名XXXXX为产品型号如LA8366黑色为产品盘面颜色？(建议按后缀来规范化命名，如LA8366.GWR，按编码壳圈整体应为金色、盘面白色、表带红色，由此应命名为：LA8366白盘金色成表（红色皮带）；即在“型号”+“盘面代号内容”+“壳圈整体效果”+成表（表带类型及颜色）（钢带）为产品所配表带情况分为全钢带、全黑钢带、间金钢带、全金钢带、黑色皮带、白色皮带等等材料以“XXXXX黑色字盘”命名XXXXX为产品型号如LA8366黑色为对应的零件特征（壳：钢壳、镀金壳、镀玫瑰金壳、镀黑壳、水镀玫瑰金壳、18K金壳、玫瑰金壳、陶瓷壳、钛合金壳、钨钢壳等（如含腐蚀和镶钻也应在名称中体现，如镶钻镀金壳）（圈：圈口一般工艺形式有镶钻、电镀、腐蚀等形式，在名称表述上应与工艺过程相关，一般工艺过程为腐蚀、镶钻、电镀，则名称应类似于“蚀字镶石镀金圈口”的顺序来表述，如为镶真钻，表述为镶钻，如为假钻，表述为镶石）（底：底盖主要工艺为腐蚀或油压，在名称表述为：蚀字底、油压底）（内罩：内罩分为塑料内罩与铜内罩，铜内罩需要镀镍（工序是否拆分？）如不拆分，建议塑料与铜内罩均以内罩来命名，及XXXXX内罩）（表带：表带分为钢带、皮带和帆布带，字盘为对应零件名称以零件图名称为准（3）助记码 分类规则成表以代码为基础，去除“C.”部分，以及后续“.”连接符材料以代码为基础，去除“L.”部分，以及后续“.”连接符（4）规格型号 分类规则成表填写对应产品型号，注：不含后缀；材料填写对应产品型号，注：不含后缀；（5）商品属性 分类规则成表选择“自制“材料可选择“外购”或委外加工外购：从外部供应商直接采购配件,如：表针、玻璃、I-Ring、巴管、按的等委外加工：从库存调拨原料至供应商代为加工的配件；注：1.壳、圈、底等部件，如无腐蚀、电镀、镶石、焊接等后续时，为外购件；2表带根据材质和工艺的不同起选项也不同，如皮带、PU带、帆布带等如无特殊工艺要求均为外购件；钢带和钛带中，如有电镀要求的为委外加工，没有电镀要求的为外购；全陶瓷带、全钨钢带、间陶瓷带、间钨钢带等由经营部根据采购成本、打板和供应商情况，在新品评审记录表中明确是外购还是委外加工；3.在所有的镶石零部件中，如要求镶嵌的石头为真钻，需由经营部视具体情况在新品评审记录表中明确是外购还是委外加工；2.3.4 K3系统BOM编制规则 K3系统的BOM结构为多级结构，如图所示： 主要分为成表BOM和材料BOM两种，成表BOM反映装配物料关系，材料BOM反映配件物流配套关系；（1） 成表BOM填写规则：A BOM单组别：填写77，即“常用组”；B BOM单编号：与商品代码保持一致，可直接复制商品代码；C 商品代码：对应的成表代码，如C.LA8366.WWWD 配件表内容：根据配件表选取对应的物料，并填写数量；注：此处物料应为成表装配时对应的物料，无需填写物料配套过程中的半成品物料，如蚀字镀玫瑰金壳，不需在成表BOM中包含蚀字钢壳和不锈钢壳等下级物料；常规表应包含以下配件：壳、圈（视结构可无）、底、带、盘、针、巴的、巴管、玻璃、I-Ring；注意事项：l 皮带，如配马蹄扣或日字扣的，则无需将表扣单独创建商品以及相应的BOM结构，只需建皮带并注明使用马蹄扣或日字扣即可，并在成表BOM中只需包含皮带（是否根据电镀情况或材质情况做区分）；双边按制和单边按制皮带扣需在成表BOM中单独列出，由于双边按制和单边按制皮带扣已经标准化，故可根据K3现有型号情况进行选用或创建；l 钢带，在经营部物料配套信息无特殊要求情况下，应按以下原则来进行BOM的编写，在正常情况下，钢带不含表扣，应包含头粒、带身及尾粒；如头粒为片冚耳，需将头粒单独列入成表BOM中，此种情况下，钢带不含头粒，需在钢带商品名称中体现，如钢带（不含冚耳）；l 机心及机心配件，需根据机心型号，对照机心配件表单独列入成表BOM中，数量以机心配件表单相一致；（2） 材料BOM填写规则：A BOM单组别：填写99，即“常用组”；B BOM单编号：与商品代码保持一致，可直接复制商品代码；C 商品代码：对应的材料代码，如L.LA8366.20WWW，系统中直接选取D 配件表内容：根据对应材料的配套物流过程选取对应的物料，并填写数量；注意事项：在材料BOM中，规定了上级物料和下级物料的关系为：上级物料由下级物料委外加工后产生，故上级物料的商品属性一定为委外加工；上级物料的材料代码应填写在BOM单编号选项以及商品代码选项中；下级物料的材料代码应填写在配件表的商品代码选项中；在材料配套过程中会出现次委外加工的情况，应根据每次委外加工的上下级关系，建立对应的材料BOM结构；以蚀字镶石水镀玫瑰金壳为例，应该由三个材料BOM组成；序号材料BOM中的上级（商品属性）材料BOM中的下级（商品属性）1蚀字壳（委外加工）不锈钢壳（外购）2蚀字镶钻壳（委外加工）蚀字壳（委外加工）3蚀字镶石水镀玫瑰金壳（委外加工）蚀字镶石壳（委外加工）对于常用的外观件如壳、圈、底等部件，其配套过程常用的委外加工过程为：腐蚀、镶石、电镀；腐蚀一般安排在镶石和电镀前面，镶石和电镀根据不同的情况会有差异，如为水镀则镶石可在电镀之前进行，并且分别委外，如为IP镀则镶石和电镀不分开处理外委，有镶石厂安排镶石和电镀；另外，如镶嵌真钻，则应在镶石的材料BOM里门添加真钻及对应数量，以及不含真钻的加工件材料；如下图所示：序号代码类型修改前内容修改后内容变更原因：图纸变更；外部物流变更；内部物流变更；经营部：同意；不同意工程技术部：同意；不同意装配部：同意；不同意品质部：同意；不同意K3信息变更单编制： 日期： 审核： 日期：1.岗位与职责. 更改发起人根据工作需要，编制K3信息变更单，主动协调跟进整个K3信息变更流程，主动跟进审核意见中相应解决措施的落实情况；更改发起人部门负责人根据部门实际工作需要，审核K3信息变更单内容，审核变更内容是否符合部门工作需要，变更单内容是否与实际情况吻合，变更单基本信息是否正确无误；经营部（1）审核变更单中所涉及的变更内容是否与当前物料配套有冲突和矛盾，变更后库存物料、在途订单等是否会受到此次变更所影响，影响是否可控；并给出结论，是否同意变更；如不同意，需列出具体原因；如同意，应对具体的变更所产生的影响及对应解决措施列出；（2）如变更中涉及BOM的修改，需由经营部对BOM进行反审。（3）在变更实施后，经营部应对变更后的K3信息进行审核，应审核变更后的信息与实际物流配置是否一致、是否符合库存管理与采购相关规定，是否与审核意见中的相应解决措施相一致；（4）在变更审核通过后应对变更后的K3信息进行发布执行；工程技术部经理助理（1）审核变更单中的信息是否与产品图