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文档简介

如何高效规范 整理 保管采购合同 采购合同的管理 主要是采购物资的合同履行情况的监督管理 确保供货商按合同履行各项服务承诺 并及时按合同支付相应的款项 具体来讲分以下几个方面 1 做好合同的整理分类 按照采购物资的性质 对签订的合同进行分类整理 分区存放 有电子档案的 分建不同的文件夹 2 建立合同履行监督卡 按类别 每一类型建立一种监督卡 有特殊事项的单独建立 将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕 留待合同正式履行时监督供应商使用 具体格式如下 3 建立付款台帐 管理各合同付款明细情况 重点记录 合同总价 每次付款金额 付款凭证编号 发票收到否 是否完成付款等情况 为严格规范部门合同的签订 整理 归档 保管工作 方便日常查阅 应做到如下几点 4 合同履行期限管理 将所有合同履行时间进行登记汇总 做好到期前的合同收尾工作 有电子档案的 可以设置到期自动提醒 5 合同变更登记薄 记录合同履行的变更情况和审批情况 如下 合同编号 变更时间 原合同内容 变更后内容 变更执行时间 变更审批报告编号 批准人 1 用新的合同编号 如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加 补 字 2 供货商合同 必须留存其提供物品的报价单 必要时还要附上与其他供货商提供的同等物品的价格对比单 3 所签订的合同必须留存对方材料 即个人的留存身份证复印件等 企业 单位的留存企业相关材料 授权书 被授权人的身份证复印件等 4 招投标的合同单独保存 此
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