段大夫客户答谢会PPT课件.pptx

客户答谢会执行方案 1 段大夫康养中心客户答谢会活动时间 2018年12月10日7 00 15 30活动地点 段大夫康养中心参会人数 20 50人邀请嘉宾 段大夫的顾客 帮助段大夫事业的朋友活动调性 激情 和谐 尊贵 签单 2 3 1 通过答谢会活动的形式 联络老朋友及社会关系 2 深度挖掘客户资源 助力康养中心事业的发展 3 制造社会热点 增加客户对段大夫品牌的认知度 提升品牌传播力4 通过此次活动 向外界传递段大夫康养中心的老带新政策 活动目的 4 答谢会思路 现场布置 迎合项目的高端品质和形象 结合康养中心的硬件环境 现场以大气 品质的布置进行氛围营造 活动内容 在活动内容和节目表演上 突出答谢会的调性 以新颖 品质的活动内容来展现段大夫康养中心的形象和对顾客的答谢 活动调性 从实际角度出发 整体活动以务实 品质和热闹大气的格调为主 5 时间节点及前期工作安排 周日 1234567891011121314151617181920212223242526272829 方案完成 询价报价 所有设计物料到位 筛选受邀人员名单 落实康养中心及部分物料 活动细节执行 活动内容优化外协质量把控 场地布置现场抓落实 答谢会开始 人员邀请 核定 筛选受邀人员名单 人员邀请 核定 订台 跟踪 全程跟踪 质检 协调 抓落实 筛选受邀人员名单 人员邀请 核定 策划 刘姐 刘姐 刘姐 段毅 段毅 总负责 段毅 提出建议 提出建议 提出建议 提出建议 外协公司审核 6 7 场地布置 场地布置原则场地布置以突出活动的档次和营造顾客尊贵感为原则 通过物料设置 人员安排及搭配上 对参会顾客及市场制造话题性 塑造项目形象和品质 8 外场布置 从入场主干道开始铺设红地毯至宴会厅 树立欢迎彩虹门和大型展架及导视牌 康养中心门口摆放迎宾台 由销售人员负责接待 同时每隔10米安排一位销售迎客 段大夫康养中心客户答谢会 来宾由此进入 示意图 9 抓红包 每个红包里都装有段大夫康养中心的优惠卷 同时里面有1元 2元 5元 10元 50元 100元不等红包 每位只抓一次 要求 工作人员一名需要身着财神衣服 每位顾客来了签到均可以领取抽奖卷一张 用以活动中抽奖 10 每一位与会嘉宾都可在签到处领取一片叶子便签 在上面写一句话 或是对段大夫康养中心的祝福等 然后贴在喷绘墙的树形图案上 增加了来宾的参与感 寓意美好 创意十足 创意主题签到 11 场地布置 内场布置 1 内场设置以圆桌为主 在圆桌上摆放精美桌花及项目楼书 体现答谢会的活动氛围 2 整体设计以黄色 香槟色调为主 示意图 12 答谢会流程及人员安排 13 14 客户入场 节目表演 项目推介 午餐用餐 现场布置 迎宾接待 节目设计 演出执行 项目介绍 签约仪式 午餐选餐 入座用餐 流程阶段划分 抽奖环节 奖品设计 抽奖规则 活动结束 客户离场 后续跟踪 15 客户入场阶段工作及人员安排活动当天 全体销售人员电话回访客户 确认其参会情况 刘姐当天重点跟踪活动场地配套服务情况 包括场地 设备 服务 出品 安全等 并要求活动场地提供应急预案 段毅重点跟进活动公司动态 对其人员 时间点等详细掌握 同时熟知演艺设备及相关节目环节责任人情况 会场布置 策划协调布置 招其他工作人员参与协助 主要布置内容为外场迎宾物料 内场为氛围及活动所需物料 前天晚上开始安排进行 为凸显氛围将对过道进行氛围营造 迎宾接待 1 迎宾台由 总负责客户初步接待后 由礼仪小姐指引至宴会厅 客户通道铺设红地毯 2 在位于电梯出口处设置签名展板 由 负责协助客户签名 签名展板背景为活动主题 3 客户签名入场后 工作人员引导及安排客户入座 4 用餐前5分钟 所有销售人员全部到达会场 提供餐饮服务 包括用餐协助 客户咨询回答等 16 节目表演阶段工作及人员安排演出说明 节目演出是是整场活动档次高低的定性要素 本场活动拟在节目的选配和质量的把控上以较高的标准进行 本环节由段毅把控 刘姐负责执行 节目原则 为凸显活动的品质和吸引客户的关注 演出节目以舞蹈表演的形式为主 演员到位 演员须在上午7点之前到场 7点半进行简单用餐后安排作为礼仪岗 灯光安排 活动开始前全部关闭会场灯光 现场照明以舞台灯光效果为准 节目安排 初步拟选用表演节目为3个节目次序 以不同的时段需要 选取不同的节目内容作为陪衬 在节目次序的安排以循环渐进原则 为商业推介阶段进行重点烘托和氛围营造 以期在此阶段使项目达到活动的高潮 备选节目 段大夫康养中心工作人员团队展示 17 18 项目推介阶段工作及人员安排推介内容 三七产品的正式推介 本环节由段毅负责 推介原则 产品以抽奖的形式进行附带推介 同时给每位老顾客派送一张老带新登记卡 三七功效以邀请专家作为专业层面发言的形式进行宣传 产品以主持人讲解及签约仪式的形式进行推介 领导发言 段毅发言以感恩及简单的项目讲解和活动内容与抽奖内容为主 签约环节 本环节为形式化环节 旨在展示三七产品的价值 本环节由段毅签约 刘姐负责 19 20 抽奖环节阶段工作及人员安排抽奖说明 设置抽奖环节能有效的聚集人气及增加关注 本晚活动抽奖环节主要以答谢老客户的形式进行 因此抽奖对象为20位客户 奖项设计 拟设12个奖项名额 分为一二三等奖 三轮抽取 考虑到三七产品销售的需求 奖品以答谢礼包的形式 将奖品和抵扣券进行组合 其中一等奖为三七产品套餐两个 抵扣券一万元 二等奖为暖风机或电压力锅5名 抵扣券五千元 三等奖为高档被子5名 抵扣券三千元 抽奖规则 1 策划的意见是针对老客户进行抽奖 但为了掩人耳目 使用两个抽奖箱 一个为事先装好抽奖名单的箱子 一个为放在迎宾台的道具箱 2 三等奖由 总抽取 二等奖由 专家抽取 一等奖由段毅抽取 3 奖品摆放于舞台一侧显眼处 颁奖时安排工作人员搬上去 4 奖项及奖品均张贴红纸奖字 奖箱由会务组负责 抵扣券设计 抵扣券设计为购三七产品套餐使用券 可转增等权益 相关事项将于券面进行特别备注以减少风险 券式为A4形式 连并奖品一同发放 21 22 答谢会结束阶段工作及人员安排活动结束 第三轮抽奖结束后 主持人致简单的感恩辞 宣布活动结束 同时告知于会场门口领取礼品袋一份 活动结束礼品派发环节由 工作人员负责 于活动结束前10分钟到达门口岗位 合影留念 活动正式宣布结束 邀请大家合影留念 备选 袋装礼品 1 试用产品 2 DM单页 3 台历 4 雨伞 5 老带新登记卡 非业主则不予派发 活动结束后 活动结束当晚所有销售人员给自己的客户发送一条问候短信 23 表演节目设置 24 暖场节目 客户用餐期间的伴乐 若会场能提供钢琴 则首选钢琴 25 开场节目 一 凤翔鼓武 或鼓乐 大气 震撼 混搭美女表演 能迅速镇场并聚集关注 或以一面大鼓为器乐 配舞蹈表演 二 演唱加舞蹈形式歌手为信丰本地的袁龄小姐 高音 演唱水平较高 配伴舞 气质 温馨 歌舞形式 感官冲击力较强 26 前场节目 一 双人芭蕾高雅 品质 穿透人心的舞美效果 塑造极强的场面感 二 华尔兹表演 或弗拉明戈 结合暖场器乐表演 以一组或两组的