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文档简介
工作移交制度范文 工作移交制度*有限公司工作移交制度(试行)为了规范公司员工因岗位异动(包括转岗、晋升、降级、离职等)而引起的工作移交管理,保障公司各岗位正常交接,结合公司章程及相关制度要求,特制订以下规定第一章移交手续 一、业务移交手续(一)业务移交内容 1、交代清楚正常业务处理的流程、部门间工作的衔接、对外客户的联络等事项; 2、已办而未办结的业务的进程、注意事项等; 3、原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司制度、客户资料、通讯录等)、印章等; 4、其他应移交事项。 (二)业务移交要求 1、业务移交内容应由部门主管领导指定接管人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先接收保管,待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行接收。 2、业务移交时,除接管人或代管人需在业务工作移交清单(附件一)上签字证明外,还需经第三方监交,移交人、接管人、监交人三方应分别在业务工作移交清单上签字确认。 项目移交时,还需由移交人和接管人填写项目移交清单(附件二)。 3、移交在进行业务,其所列“业务移交清单”,应由其部门主管详细加以审查,不合之处,及时更正;如异动人员正式离岗后,发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清时,应由该部门主管负责追回。 二、财务移交手续(一)财务移交内容 1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 2、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏,如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 4、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须要交接清楚。 5、试行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 (二)监交要求 1、专人负责监交。 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。 通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止疏于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响,保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。 2、移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。 3、一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(财务总监)监交。 4、会计机构负责人(财务总监)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。 (三)交接后的有关事宜 1、会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 2、接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 3、移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 三、后台移交手续(一)事务工作移交内容 1、所管理的办公设备(电脑及附件、电话),必须注明详细配置及规格; 2、所管理的图书资料及办公用具; 3、所管理的办公室及门柜钥匙等; 4、所保管的各类档案、账册、文件、印章等; 5、其他应移交事项。 (二)档案工作移交制度 1、档案移交前须向接收人提交移交清册,详细填具档案的门类及数量; 2、接收人员对所移交档案的案卷质量、数量与档案移交清单(附件三)进行检查核对,符合要求方能办理交接手续; 3、档案移交时所填写的档案移交清单,经交接双方核实后,由移交人和接收人签字确认。 第二章移交期限 一、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作,应在5天内完成。 二、辞职、辞退等异动岗位移交工作,应在3天内完成。 第三章有关责任 一、移交事项应由本人亲自办理,若因特别原因不能亲自办理时,可委托有关人员办理,但对所有一切责任仍由原移交人员负责。 二、办理移交时,若出现所交还得实物丢失或损坏,相关责任人按公司相关规定赔偿。 三、接管人或监交人,在核对或盘查实物过程中,发现亏短舞弊时应立即通报上级;倘有隐匿,一经核实,除予以成除外,应与移交人员负连带赔偿责任。 附件一业务工作移交清单移交日期201年月日附件二项目移交单移交日期201年月日附件三档案移交清单移交日期201年月日5sP1oK)kG%gCZbyV7uQ3qM+lI*hE#dAW9vS5rO0nK(jF$fBYaxU6t Q2pL-lH&gD#czV8vR4qN0mJ*iF!eAX awT5sP1oK)kG%gCZbyV7uQ3qM+lI*h E#dAW9vS5rO0nK(jF$fBYbxU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4qN0m J*iF!eAXawT5sP1oL)kG%gCZ byV7u Q3qM+lI*hE#dAW9vS5r O0nK(jF$fBYb xU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4q N0mJ*iF!eAXaw T5sP1oL)kG%g CZbyV7uQ3qM+lI*hE#dAW9vS5rO0n K(jF$fB YbxU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4qN0mJ*iF!eAX awT5sP1oL)kG%gCZbyV7uQ3q M+lI*h E#dAW9vS5rO0nK(jF$fBYbxU6tQ2pL-lH&gD#czV8v R4qN0mJ*iF!eAXawT5sP1oL)kG%gCZ byV7uQ3qM+lI*hE#dAW9vS5rO0nK(j G$fBYbxU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4qN0mJ*i F!eAXaw T6sP1oL)kG%gCZbyV7uQ3qM+lJ(iF$eBYaxT6tP2o L-kH%gDZcyV8uR3qN+mI*iE!dAX9wS5sO1oK)jG%fCYbyU7tQ3pM-lI&hD#d zW8vS4rN0nJ(iF$eBYaxT6tP2oL-kH%gDZcy V8uR3qN+mI*i E!dAX9wS5sO1oK)jG%fCYbyU7tQ3pM-lI&hD#dzW8vS4rN0n J(iF$eBYaxT6tP2oL-kH%gDZ cyV8uR3qN+mI*iE!dAX9wT5s O1oK)jG%fCYb yU7tQ3pM-lI&hD#dzW8vS4rN0nJ(jF$eBYax T6tP2oL-kH%gDZcyV8uR3qN+mI*iE!dAX9wT5sO1oK)jG%fCYbyU7tQ3pM-l 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