财务报销填写规范PPT课件.ppt

付款单据填写规范 高效 正确地工作 1 简介 学习目的 鉴于此前一些付款申请单填写不规范 造成付款申请单返回申请人修改 或者财务付款不成功 为了避免上述情况的发生 提高工作效率 编写本规范 2 3 单据适用条件 付款申请单适用条件 已经取得发票的事项预付款申请单适用条件 未取得发票但需要事先付款的事项 或者公司内部员工预支备用金事项差旅费报销单适用条件 公务出差产生的住宿费 交通费 差补 秦港外派人员的差补按月发放 出差不再另行给补助 招聘人员的差补按照出差天数补助 出差结束在差旅费报销单中申请 询比价单适用条件 非招标零星物资的采购 注意 比价基础为不含税价 4 1 付款申请单 5 2 预付款申请单 6 3 差旅费报销单 7 4 供应商询价单 8 4 供应商询价单 9 填写说明 申请部门 申请人所在部室并盖部门章日期 单据填写当天日期请付 现金报销的填写个人 转账汇款的填写收款单位全称用途说明 报销事项的具体说明 比如事项发生的地点 用途或涉及合同 制单 填写报销单的人员签字申请部门负责人 申请报销部门的部长签字单位负责人 各部门的分管副总或总经理签字 10 书写规范 1 书写的文字和数字应占格距的1 2 2 阿拉伯数字 应当紧靠底线 倾斜60 70度 数字之间不许连写 写6上出头 写7和9下出头超过底线 出头长度约为字体高度的1 5 写0时 字高字宽要与其他数字相同 写6 8 9 0时 圆圈必须封口 3 合计金额数字前应写有人民币符号 数字后面不再写货币单位 11 书写规范 4 书写大写金额数字 一律用正楷或行书体书写 大写金额数字到元或角为止的 在 元 或 角 字之后应写 整 字 大写金额数字有分的 分字后面不写 整 字 大写金额数字前未印有货币名称的 应加填 人民币 等货币名称 货币名称与金额数字之间不留空白 5 申请单上的文字及金额严禁修改或者重描 12 如 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整 不得用一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 另 或0 等字代替 禁止书写自造简化字 书写规范 13 阿拉伯金额数字中间有 0 时 汉字大写金额要写 零 字 如 308 40 汉字大写金额应写成人民币叁佰零捌元肆角整 书写规范 14 阿拉伯数字金额中间连续有几个 0 时 汉字大写金额中只写一个 零 字 如 3 004 56 汉字大写金额应写成人民币叁仟零肆元伍角陆分 书写规范 15 阿拉伯金额数字元位是 0 或金额数字中间连续有几个 0 元位也是 0 但角位不是 0 时 汉字大写金额可以只写一个 零 字 也可不写 零 字 如 1320 56 汉字大写金额应当写成人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分或人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分 又如 1000 56 汉字大写金额应当写成人民币壹仟元零伍角陆分 或人民币壹仟元伍角陆分 书写规范 16 1 错别字 客户名称中和金额大写中比较常见 2 不规范 大小写不一致 大写不规范 忘记划斜线 3 不写合同号 不写付款进度 不提供事前申请单 设备维修和办公用品采购 4 分类不明确 影响入账科目 比如办公区 码头 公租房 食堂 大 小分入 付款申请单常见问题 17 5 不按合同进度付款 比如约定季付 实际半年付 压月付款的不及时 不能形成规律 6 合同需要增加补充协议的 付款是要与原合同加以区别 比如2016 KZL 01补 7 一些持续服务的合同 比如天秦的物业承包合同 在到期的时候要提前做好续签工作 8 预付款或者备用金事项 要及时取得发票或者清算 以免挂账时间太长 付款申请单常见问题 18 9 年底结账之前到了付款时点 对方没有开出发票 也要确认付款义务 需要相关部门提供挂账的依据 10 原始凭证粘贴单要写上附件张数 11 有关增值税发票 没必要取得增值税发票的 如宿舍 食堂及福利相关 不必取得 必须取得增值税发票的要严格检查开票明细及税率 付款申请单常见问题 19 12 2016年起新签采购合同要体现税率 如合同执行期间遇营改增 合同价要作为含税价处理 13 先签收合同验收单 再付决算款 付款申请单常见问题 20 发票超过120天不能报销 超过180天不能抵扣 补充普票 机打 代开票 专票不含税价比较 21 首先 发票为增值税专用发票 单位需是增值税一般纳税人 如果是小规模纳税人所有进项都不可以抵扣 因此无须考虑专票抵扣问题 01 会议费 可以抵扣进项税02 业务招待费 不可以抵扣进项税 餐费 不可以抵扣进项税03 差旅费 酒店住宿费可以抵扣进项税 车票和餐费不可以抵扣进项税 但是加油费和租车 可以抵扣 营改增后报销指南 22 04 培训费 培训发生的住宿 培训费可以抵扣进项税05 办公品 低耗和电子耗材 可以抵扣06 福利费 用于福利而购买的商品不可以抵扣进项税 所以不用在意开什么发票了07 广告费 可以抵扣08 修理费 可以抵扣09 手续费 可以抵扣 营改增后报销指南 23 10 水电费 记得