XX省教育局保密工作自查报告[范本]

XX省教育局保密工作自查报告按照旗委办公室关于开展涉密单位网络和文件安全检查的通知的文件要求，结合教育系统工作实际情况，现将保密工作开展情况汇报如下：一、健全制度，加强领导，促进保密工作进展20XX年，我们依据旗保密委员会工作要点精神，把保密工作列入议事日程，成立了教育局主要负责人牵头的保密工作领导小组，并制定了保密工作责任制，签订了保密承诺书，加强了保密工作的具体落实。二、做好涉及教育部门重点保密对象工作围绕教育系统工作的实际情况，我们加强了教育部门重点保密对象的排除泄密隐患工作。尤其涉及教育的招生保密工作和教育系统人事档案的保密工作。试卷是国家机密，一旦泄露，将会带来不堪设想的后果，我们对试卷管理上采取了细致、科学的保密管理，坚决按照自治区规定的“三铁四防”标准建立保密室，并配备了报警器、灭火器，对试卷管理人员制定了一系列保管措施，严格实行工作岗位责任制，二十四小时轮流看护，试卷、答卷运送有专人专车接送;在教育系统人事档案工作的管理上，严格执行国家相关法律法规和依照档案管理部门的要求，档案工作由专门的管理人员负责，并定时做好档案整理，对来人查档或转档，都严格把关，按照科学合理的程序进行。三、制定出台了教育系统保密工作制度和公共信息网络发布保密管理及计算机维修更换、报废、移动介质保密等一系列制度，对于一些带有国家机密性的档案以及文件都采取了切实可行的有效保密措施，专人负责管理、储存，防止泄漏机密。特别强调工作人员要注意使用电脑介质泄漏机密，专用电脑只能本人使用，并设定开机密码，不得将手机带入到涉及国家秘密事项的场所，严禁使用手机时谈论国家秘密。同时要求全体干部职工要提高保密意识，高度警惕，进一步认识到保密工作重要性，严格按照规定办事，确保国家机密的泄漏，做到万无一失。近年来，我局把保密工作与教育工作紧密结合，加强领导，明确责任，坚持安全规范，强化保密教育和保密基础工作，建立了良好的教育秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求，进一步强化管理工作，确保国家秘密安全，按照中共xx县委保密委员会关于印发的通知(乐密发【20xx】1号)要求，现将我局开展保密工作及自查情况报告如下：一、自查情况(一)涉密文件信息资料管理情况：涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。(二)计算机信息系统的保密管理情况：我局共有办公计算机67台，其中涉密计算机4台(财务科1台、招生办1台、办公室1台、人事科1台)，互联网的计算机与局域网物理隔离，上互联网的计算机无涉密信息资料。对于涉密计算机，专人专用，设有保密措施。经检查均未出现泄密情况。(三)教育网站管理和使用情况：指定专人负责网站的技术维护和信息发布，所有上传材料均经过严格的审查后方可发布，到目前为止未发现有涉密文件在网上发布的情况。(四)财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的科室均严格遵守保密规定，所有兼职保密人员均为正式工作人员，经检查均未出现泄密情况。二、采取的措施(一)完善了保密机构，加强了对保密工作的领导我局严格按照中华人民共和国政府信息公开条例和山东省人民政府办公厅关于政府信息公开保密审查的暂行规定要求，依据“谁公开、谁审查”，“谁公开、谁负责”的原则。成立了以局长为组长、副局长和纪检组长为副组长，有关科室负责人为成员的教育系统保密工作领导小组，领导小组下设办公室，由局办公室具体负责日常工作。(二)健全了保密工作制度搞好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定，健全了各项制度。一是建立了文件资料的收、发、传阅制度;二是健全了文件资料保密、借阅、销毁制度;三是健全了档案管理、查阅制度;四是健全了计算机管理制度。(三)制定了切合单位实际的保密工作纪律一是要求机关全体人员必须严格执行保密工作有关规定，保密工作领导小组办公室负责进行定期保密检查;二是机关保密文件收、发实行“密来密去”原则，外来文件、信件、资料只能由收发员拆封和送传，其他人员不得擅自拆看;三是审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;四是审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里。(四)加强要害部门、部位的保密管理。为防止泄密，我局加强了对涉密计算机的防护，除设置必要的开机密码之外，严禁涉密计算机上网、严禁移动介质复制、对外传递等，确保涉密计算机存储的信息安全。加强了教育局局域网的管理，安排专业人员负责局域网的网络安全和管理，采取了各种有效的措施，防止了病毒侵入以及人为的破坏。此外，我局还加强了干部人事档案的管理，严格档案查阅制度，确保了人事档案的安全。公文、财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的有关科室人员全部签订保密承诺书。(五)加强业务学习，增强保密意识一是以“转变作风”主题活动为契机，结合教育业务实际，我们对局机关各科室有关人员进行了业务培训，学习并熟悉公文特别是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定等工作要求，组织学习了新保密法、基层单位内勤岗位职责，进一步规范了职责。二是坚持定期和不定期的保密工作检查。通过学习和实践，全体职工的保密意识大有增强。开展保密工作，在县业务主管部门的指导下，我们虽然做了大量的工作，但对于保密守则等规定执行的还不够全面，不够彻底。我们决心以这次大检查为契机，坚持不懈地抓好对涉密干部特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为我县的发展创造良好的条件。按照中办、国办国家秘密载体销毁管理规定和市委保密局关于对全市保密工作实行分层管理的通知要求，我局组织办公室和档案室人员，对机关保密工作情况进行了自查。现将自查情况报告如下：一、加强保密知识宣传教育，增强机关干部的保密意识我局始终坚持把保密工作作为加强自身能力建设、提高执政水平的一项重点工作来抓，严格按照上级有关保密工作的要求，切实加强自身保密工作建设。一是利用集体学习，组织机关干部进行保密知识专题学习。学习的内容主要有：中华人民共和国保守国家秘密法、领导干部保密制度、会议保密规定和公文保密制度等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及相关的政策法规等等。二是利用会议和重大活动，在工作实践中注重保密教育。我们坚持将保密教育与实际工作相结合，日常性教育和重大活动前的教育相结合，十分注重在工作中，增强每一名机关干部尤其是领导干部、股室负责人和涉密人员的保密意识，使有关人员都明确了，自己所从事的业务工作，哪些是国家秘密，哪些应该保密，怎样保密，有哪些保密工作规章制度等等，为我局保密工作的顺利开展奠定了可靠的思想基础。二、成立领导班子，健全保密制度，抓住保密工作管理环节我局根据保密工作规定，成立了计算机信息系统安全和保密管理领导小组，由沈诗文局长任组长，谭凌鹏副局长任副组长，其他班子成员为成员，切实加强对保密工作的领导。领导小组下设办公室，由办公室主任兼任保密办公室主任，负责局计算机信息系统安全和保密综合管理。同时明确了每个股室的保密员，具体负责本股室的保密工作。领导小组及其办公室十分重视保密工作，进一步完善了保密工作制度、涉密人员保密管理制度、计算机安全保密制度、档案安全保密制度、档案保密制度、保密员岗位职责、涉密档案查阅制度、涉密文件处理(管理)规定、保密工作人员管理规定等保密工作规章制度，并装订成册，分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册，使保密工作有据可依、有章可循，严格按制度规范办事程序。三、加强对保密重点部位的安全管理1、密码电报管理情况。为真正做到“保守机密慎之又慎”，我局结合工作实际，将文件收发、档案管理、基础设施建设资料管理，文秘工作岗位，计算机系统等几个重点部位，列入保密工作的要害部位进行规范管理，切实加强信息泄露防范。传真机、电脑等专用信息设备，都由专人进行管理，密码电报的撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁等环节都由专人负责，按要求进行，没有发生密电明复、明密混用、违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题。2、网络保密管理情况。我局根据业务工作特点，对涉密与非涉密计算机予以明确区分，由专人负责分类管理。对涉密计算机，逐台设置开机密码，定期查毒杀毒，并实行了物理隔离，没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象，没有安装无线网卡等联网设备，没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机上交叉使用移动存储介质。对非涉密计算机实行编号管理，并安装了防病毒工具，使其具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测，确保不感染病毒。对每个移动存储介质都进行了登记和编号，坚持做到不使用移动存储介质存储、处理涉密信息。当涉密机和涉密软、硬盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门进行现场维修，确保秘密信息不被泄密和被窃。对电脑上的资料，坚持做到未经单位领导同意，不打印或拷贝给外单位人员。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作。所有发布信息的保密管理实行领导责任制和岗位负责制。各股室信息公开的保密管理实行“谁公布、谁负责”。股室信息的发布须经股室主要负责人批准。全局性重要信息遵照“先审查，后公开”的原则。拟公开的重要信息必须经分管局领导审查批准。未经批准，任何人不得公开。3、涉密文件信息资料管理情况。加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，要求不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定做好清退工作。在制作、收发、传递、使用、保存、销毁文件的过程中，严格按照上级有关文件精神处理。发文有程序、有审核、领导有审批、对单位所产生的密秘文件坚持向上级保密部门报送定密、划密标准。文件处理上坚持收、发文有登记、领导阅文件坚持卡、单签字留存制度，借阅文件有登记或在收文上盖章签字借阅。文件销毁坚持文书清理、登记，分管领导审核、主管领导审核签字制度，清理的文件由办公室、档案室统一销毁。对各股室所形成的文件及报刊，即使无密级的也由局办公室负责收集统一销毁。对文件及密级材料有“铁柜、锁、安全窗户、铁门、防盗门”等防御措施。在节假日期间，门上贴封条。四、存在的问题及需要改进的地方1、保密工作的教育力度需要不断加大，还需要制定相应的规章制度，堵塞可能发生