NJAHD-CR-001-员工管理制度-v1-201012.doc

公 司 规 定文件编号NJAHD-CR-001办 公 室 管 理 规 章 制 度版 本 号1.0仅供内部使用员工管理制度 文件制定部门/日期批 准部门/日期CR/办公室GMO/副总经理GMO/总经理文件变更记录表修订编号制定或修订日期修订页次修订内容修订者审核者0012012.04.011/苑伟目 录1. 目的 .42. 适用范围.43. 程序.43.1 雇佣.43.2 雇佣合同管理.43.3 入职.43.4 试用期.43.5 职位调整.53.5.1 部门内部岗位调整补贴.53.5.2 跨部门岗位调整.53.6 员工管理.63.6.1 员工绩效评估.63.6.2 员工奖励.63.6.3 员工职务聘任.63.6.4 员工纪律处分.63.7 员工离职.63.7.1 退休.63.7.2 个人辞职.63.7.3 公司解除.73.7.4 劳动关系终止.73.7.5 离职交接.73.8 员工档案.74. 其他.81. 目的加强公司内部管理，规范用工行为，特制定本制度。2. 适用范围适用于南京安赫达节能科技有限公司所有已雇佣的员工，和已使用的自由职业者、实习生。3. 程序3.1 雇佣 公司与员工的雇佣关系只有在同时满足下列条件的情况下方有效：3.1.1 求职者已被公司录用；3.1.2 公司和求职者之间已经签署雇佣合同。 3.2 雇佣合同管理3.2.1 公司雇佣合同的种类有三类：劳动合同、劳动服务协议和实习协议。3.2.2 劳动合同是公司与符合就业条件的雇佣人员之间建立劳动关系而订立的合同。 劳动合同的内容和条款严格依照中华人民共和国劳动合同法确定； 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。固定期限劳动合同一般有两类：三年期和两年期； 员工在该用人单位连续工作满十年的；或已连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，应该签订无固定期劳动合同。3.2.3 劳动服务协议是公司与聘用的自由职业者或退休人员等服务提供者之间签订的劳动协议。3.2.4 实习协议是公司与确定的不具备就业条件的、在校学生之间就实习而签订的协议。3.3 入职3.3.1 所有员工入职时，必须提供齐所有公司要求的必需性文件和资料。3.3.2 入职前，所有录用员工均需与公司签订雇佣合同和保密协议，并经过必要的岗前迎新培训。3.4 试用期3.4.1 公司的新员工均需经过一定的试用期，该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照中华人民共和国劳动合同法相关规定做出。在试用期结束之前，员工的直接上司需评估员工的表现，决定是否符合录用条件继续雇佣，并将评估结果通知员工。3.4.2 员工具有下列情形的，均被视为不符合录用条件，公司可以解除劳动合同：1) 被证明不符合岗位要求的；2) 在招聘过程中向公司提供虚假信息的（包括但不限于列示在简历上的信息或面试期间向公司提供的信息）；3) 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的；4) 不具备政府规定的就业手续的；5) 未与其他实体解除劳动关系的；6) 根据与前雇主签订的竞业禁止协议受到竞业限制的约束，或与第三方之间存在未解决的劳动纠纷的；7) 存在不满足劳动合同及公司规章制度中规定的其它情形的。3.5 职位调整在发生下列情形时，公司可以依法合理调整员工职位：1) 因公司的商业经营需要，员工所在部门已被裁撤的；2) 因公司生产/经营任务减少或工艺技术改进，导致所在部门或单位人员需求减少的；3) 因员工身体原因，不能从事当前岗位工作的；4) 因员工缺乏工作能力及工作业绩不佳等原因，已不能胜任当前岗位工作；5) 因员工的日常表现、职业操守方面的原因，已不适宜担任当前职务的；6) 其他因公司商业经营需要、机构调整等所引起员工职位调整的。员工的职位发生调整的，其工资也会作相应调整，员工应服从公司的安排。岗位调整必须填写岗位变动申请单，薪资变动必须填写薪资变动审批表，并履行相关核批程序。3.5.1 部门内部岗位调整如果在部门内部变动岗位，需由其部门经理（主任）填写岗位变动审批表，注明变动原因，经其分管总监和人力资源部经理签字确认。3.5.2 跨部门岗位调整 因公司工作需要或内部职位应聘，须跨部门变动岗位的，由人力资源部与原部门经理和新用人部门经理进行协调沟通，并填写岗位变动审批表，经原部门经理和新用人部门经理确认，分管总监和人力资源部经理批准后，实施调动。跨部门岗位调整获批后，被调动员工凭人力资源部出具的内部调动通知单到新用人部门工作。对于因升职、降职原因而变动岗位的，必须另外得到人事行政总监和总经理批准。因人员调动，造成原部门缺员需要补充人员的，仍由原部门提出招聘申请，并按照公司招聘管理制度实施招聘。3.6 员工管理3.6.1 员工绩效评估 公司将建立一套有效可行的员工绩效管理体系来客观衡量各类员工的工作业绩，并通过绩效管理来帮助员工个人的发展。3.6.2 员工奖励对于工作绩效优秀、突出贡献、见义勇为等员工，公司将选择通报表扬、现金嘉奖、加薪、升职等适合的方式进行奖励。3.6.3 员工职务聘任部门经理级（包括副经理、经理助理）人员的聘任，由总经理办公会研究决定，以公司文件下发。3.6.4 员工纪律处分对于违反公司规章制度，对公司造成危害的行为，将执行公司的劳动纪律规定 。3.7 员工离职 3.7.1 退休人力资源部在每年的第一个月将本年度内应退休人员名单通知其所在部门。人力资源部负责严格按国家关于员工退休管理规定，按时上报材料到劳动保障部门审批，并及时做好相关程序交接手续。3.7.2 个人辞职员工辞职必须提交书面的辞职信。辞职信必须经过部门经理和分管副总/总监的签字确认后，递交给公司人力资源部。部门经理签名确认辞职信时，必须要注明辞职生效时间。人力资源部将根据辞职信上的确认生效时间为员工办理劳动关系解除手续。1) 一般情形下，员工应至少提前三十（30）天递交有个人亲笔签名的辞职信；2) 员工在试用期内辞职的，应提前三（3）天递交辞职信。员工辞职生效时间（即劳动关系解除时间）将以部门与员工协商的结果为准。双方协商不一致的，员工递交辞职信满三十（30）天，或试用期内员工递交辞职信满三（3）天，辞职生效。3.7.3 公司解除如果员工出现的严重违反公司规章制度和纪律的行为，公司有权立即解雇员工。人力资源部根据获批准的违纪处理记录，填写解除劳动合同通知书，经被解除员工所在部门经理确认签字，分管副总/总监、人事行政总监和总经理批准后，通知当事人限期办理劳动关系解除手续。如该人员已不正常工作，人力资源部可以通知相关离职交接部门，停止其所有授权。对于协商一致解除劳动合同的，必须要签订解除劳动关系协议书。3.7.4 劳动关系终止对合同期将满的员工，人力资源部负责提前一个半月发放劳动合同续签意见征询表给所属部门，征询部门对该员工劳动合同续签与否的意见。根据部门提供意见，对于确定需续签的人员，人力资源部负责提前一个月将续订劳动合同通知书发给员工本人，员工需在接到通知书的三个工作日内反馈个人续签或不续签的意见，并在此通知书上签名确认。没有反馈者视为个人自愿不续签劳动合同。同意续订劳动合同的，应于期满前10日内到人力资源部续订劳动合同。根据部门提供意见，对于确定不再需续签的人员，人力资源部负责提前一个月将终止劳动合同通知书发给员工本人，或支付员工薪酬或补偿金以代替通知。对于通知终止、回执不续签或回执续签但合同期限到仍未签劳动合同的，公司将予合同到期之日向当事人出具终止劳动合同证明。3.7.5 离职交接在终止或解除劳动合同的最后工作日之前，员工必须履行公司离职手续，严格按离职交接单办理交接手续。在离开公司之前必须按照公司规定交回所有公司财产以及结清所有未清账目。解除或终止劳动合同，公司应在十五(15)日内为员工开始办理档案和社会保险关系转移手续。3.8 员工档案3.8.1 公司人力资源部负责建立员工个人档案，保存员工所有个人资料，并对资料的保密性负责。个人资料主要包括：应聘人员申请表、面试评估记录、录取通知书、体检证明、劳动合同、保密协议书、员工试用期评估表 、岗位变更申请单、薪资变更通知、培训协议、违纪处理记录、身份证/户口簿复印件等。3.8.