project编制进度计划概要.doc

1. 定义项目 22. 日历的设置 32.1日历的设置 32.2日历的共享 83. 设置项目属性 94. 任务分解 104.1录入任务信息 104.2工期设定 124.3任务关联性设定 134.3.1在条形图中直接拖动 134.3.2在“前置任务”列中编辑 144.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑 144.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑 151. 定义项目在“任务”窗格中单击“定义项目”链接，将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格，首先我们需要输入项目的估计开始日期，单击“定义项目”窗格中的下拉框，将出现一个月历，默认的项目开始日期为当前日期。图1-1 “任务”窗格图1-2 输入项目的估计开始日期在设置好项目的开始日期后，选择“保存并前往第2步”链接。图1-3与Project Server 相关的窗格接下来将出现与Project Server相关的窗格，如图1-3所示，请选择“否“，保存并前往第三步图1-4 完成项目定义最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”。2. 日历的设置2.1日历的设置如果Project环境中的工作/非工作时间（日历）与实际中的工作/非工作时间（日历）有冲突，编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历，否则做出的计划是与实际脱节的。 在Project中日历有项目日历、 任务日历和资源日历三种分类。而Project中默认的日历有4种： 标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。 通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对 “标准”日历的修改来得到，具体修改方法如下： 项目文件：“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”，然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，如图2-1所示显示/隐藏项目向导 图2-1开始定义工作时间鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接，出现如图2-2所示画面。图2-2 选择日历模板在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，点击图2-2中左下角的“继续执行第2步”进行下一步的设定，如图2-3所示。图2-3调整工作时间在图2-3中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所修改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用，例如图4.5中只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日，可以点击“应用于所有工作日”按钮。点击图2-3中左下角的“继续执行第3步”的链接，进入日历设置的第3步。在第3步中主要是设置假日或者倒休，这一步是最重要的一步，如图2-5所示。图2-5设置假日和倒休在图2-5中，点击“更改工作时间”链接，并设置特殊日期，如下图2-6和图2-7。图2-6设置非工作日图2-7设置工作日假日和倒休设置完毕后，点击“继续执行第4步”进入“定义时间单位”的画面。如图2-8所示。图2-8定义时间单位上述值设置完毕后，点击“继续执行第5步”已完成日历的设置工作，如图2-9所示。图2-9日历设置完毕到目前为止，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。2.2日历的共享 当用户再次新建一个Project文件时，会发现该文件中的日历依然是系统的默认值，在其他项目中设置的日历无法自动的在本项目中共享。 在已经设置了日历的Project文件中，选择菜单【工具】/【管理器】，在出现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡，如图2-10所示。如图2-10日历共享图2-10的左边是Project文件的默认打开的全局文件Global.MPT中的日历，右侧是“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划”中的日历，也就是用户自己定义或者编辑后的日历。先选中右侧的一个日历，再点击中间位置的“复制”按钮，该日历将出现在左侧的日历区域内。注意：如果只是希望在两个项目文件之间复制日历，而不需要全局文件做中介时，可以在图2-10的左下角的“日历”位于的下拉框中选择复制目的地项目文件，当然该项目必须是打开的状态。3. 设置项目属性执行“文件”菜单下的“属性”命令，并选取“摘要”选项卡，将显示如图3-1的对话框。图3-1设置项目属性在本对话框中输入信息。其中输入项目的名称或标题。这个信息通过执行“工具/选项”命令，在“视图”卡内选中“显示项目摘要任务”选项，可以将其显示在甘特图的首行（标识号为0），也可以在报表中直接选用。（图3-2） 图3-2显示项目摘要任务4. 任务分解任务是项目的最基础元素，其代表着为了完成项目目标所要进行的所有活动。任何一个项目的分解结构都必须有层次，如果没有划分任务层次将给项目管理工作带来诸多不便。4.1录入任务信息（1）录入各阶段名称和项目结束里程碑，得到如图4-1所示的效果。里程碑的概念是用于标记项目中重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点，用于监视项目的进度，检查项目的质量。在项目计划中，通过建立“里程碑”任务实现对重要事件时间点的管理。由于里程碑任务本身并不包含任何工作，所以里程碑的任务工期一般是0。 图4-1录入任务信息在图4-1中，录入了7个项目的阶段，用户在录入自身项目时，根据项目的实际特点录入项目的阶段名称，建议如果该任务属于阶段任务，则在名称中请包含“阶段”的文字，这是一种良好的计划编制习惯。（2）对各阶段进行细化。例如对“策划阶段”进行细化操作，操作的方式是点击“策划阶段”的下一行任务“准备阶段”，再点击菜单【插入】/【新任务】，该菜单连续点击后，会在“策划阶段”的任务下发产生若干个空任务，如图4-2所示。图4-2 插入空行的分解结构用户可以在图4-2的空任务中录入“策划阶段”的子任务，录入后如图4-3所示。图4-3插入子任务的分解结构为了能够变现出从第二项任务到第7项任务是第一项任务的子任务，必须做降级的操作，操作的方法是：用鼠标将新建的6个任务全部选中，然后点击工具栏的“”图标，实现降级，降级后的结果如图4-4所示。（也可以在向导里点击“”图标）图4-4降级操作的结果重复上边步，直到整个项目分解结束，得到如图4-5所示的效果。图4-5对被分解过的任务再次分解4.2工期设定在Project中，工期的单位有如下几类：月，英文缩写 Mo；周，英文缩写 W；日，英文缩写 D；时，英文缩写 H；分，英文缩写 M。能够设定工期的任务必须是没有子任务的。选中需要设置任务的“工期”列，可以采用直接输入的方式，如图4-6所示。图4-6工期设置完毕4.3任务关联性设定任务关联性的设置有4种方法可以实现： A 在横道图中直接拖曳； B 在“前置任务”列中直接编辑； C 在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑。 D 在“向导“中的“排定任务日程”中编辑4.3.1在条形图中直接拖动如图4-7所示，直接用鼠标点中“成立项目组”的条形图后，将鼠标保持在左键按下的状态，拖动到任务“宣布项目计划”的条形图上之后，便出现如图4-8所示的效果。图4-7鼠标拖动时图4-8鼠标拖动完成后如图4-8，经过拖拽以后，任务“成立项目组”和“宣布项目计划”之间建立了“完成开始”的关系。 如果想修改两个任务之间的关联性，可以用鼠标双击图4-8的线条，将出现如图4-9的内容。双击 图4-9修改任务关联性可以在下拉框中选择关联性，完成修改的操作。如果选择“无”则表示删除两个任务间的关联性。4.3.2在“前置任务”列中编辑 在“甘特图”视图中找到“前置任务”列，通过在“前置任务”列中输入与该任务具有关联性的任务的标识号的方法进行关联性的设定。 如图4-10所示，在任务“公司领导发言”的“前置任务”中输入标识号“4”，则表明标识号为“5”的任务“公司领导发言”的前置任务是标识号为“4”的任务“宣布项目计划”，任务“公司领导发言”与“宣布项目计划”存在“完成开始”的关系。当标识号“4”被输入，并且按“回车”键确定后，右侧的横道图中立刻会表现出该关联关系。图4-10利用编辑“前置任务”设定关联性4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑如图4-11所示，如果需要在任务“项目启动会”与任务“需求确认”之间建立关联，可以双击“需求确认”任务，在出现的“任务信息”对话框中的“前置任务”选项卡中的“标识号”中写上“项目启动会”任务的标识号：“2”。同时，可以在“类型”下拉列表中