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文档简介
昆特木制品有限公司固定资产管理制度 一、领料制度为完善公司管理体制,加强公司材料管理,严格制止浪费,有效控制成本及费用支出,提高公司经营效益,特制定本制度。 1部门负责人到公司财务科领取“甘肃昆特木制品有限公司领料单”。 2部门指派专人填写领料单,并在制单处签名。 3领料人将填写完整的领料单交由管理厂长或生产厂长审核签字。 4仓库保管员据单发货。 4.1各部门、科室、段、组等必须由专人填写领料单,并由填写人在“制单”处签名。 4.2制单人、领料人可由一人兼任,也可指派两人,由部门自行安排,但需报仓库保管员及财务科备案。 4.3制单时必须注明领料部门、领料日期、所领材料的品名、规格、单位、数量,并在备注栏注明用途。 4.4各部门在领用材料时,制单人员制单时必需“一料一单”。 即一份领料单上只能填写一种材料。 4.5对于按定额限领的材料,领料部门不得超定额领料,仓库保管员不得私自超定额发料。 4.6修理修配材料的领用,必须以旧换新。 回收的“旧”修理修配由材料物资保管统一收集。 4.7各部门人员不得领用其职务以外的材料。 4.8非因公务不得使用公司任何材料。 4.9非经管理厂长或生产厂长签字的领料单,仓库保管员不得发货。 4.10领料单一式四联,第一联“存根联”领用单位留存、第 二、第 三、第四联由仓库保管员代收。 4.11仓库保管员每日1730将所代收领料单“财务联”送公司财务科,“统计联”公司统计员亲自收取,“保管联”作为保管员记账依据由保管员单独保存。 4.12对上述各项规定,公司各部门、各科室、各段、各组,特别是仓库保管员,必须严格执行。 如有违者,经查证核实后,一律按不低于伍拾元每次的标准进行处罚。 5审批权限5.1维修材料由设备动力科科长审批。 5.2原辅材料由生产厂长审批。 5.3管理用非生产常用工具由管理厂长审批。 二、工用具管理制度为完善公司管理体制,加强公司工用具等低值易耗品的管理,严格制止公司资产流失,有效控制成本及费用支出,提高公司经营效益,特制定本制度。 1常用工用具公司对各班、组、科室所需用的常用工用具实行一次性发放,并由本部门负责人进行管理和调节使用。 报废时填写“工用具报废申请书”,交与部门主管、管理厂长签审处理意见后以旧换新。 2不常用工用具由仓库材料物资保管员统一保管和调节使用。 各部门需用时,由负责人直接到仓库保管员处出据“临时借用单”借出,用毕及时退还所借“公”用具,仓库保管员退还原临时借据。 如发生损坏,由部门负责人查明原因,分清责任后填写“工用具报废申请书”,交与厂长签审处理意见后,仓库保管员退还借据。 3领用程序3.1部门负责人到公司财务科领取“甘肃昆特木制品有限公司领料单”。 3.2部门负责人填写领料单,并在制单处、领料处、部门主管处签名。 3.3部门负责人将填写完整的领料单交由管理厂长或生产厂长签字。 3.4库保管员据单发货。 4相关规定4.1部门负责人制单时须注明领用部门、领用时间、所领工用具等低值易耗品的品名、规格、单位、数量,并在备注栏注明用途。 4.2各部门人员不得领用其职务以外的工用具。 4.3非因公务不得使用公司任何工用具。 4.4领料单一式四联,第一联“存根联”领用单位留存、第 二、第 三、第四联由仓库保管员代收。 4.5库保管员每日1730将所代收领料单“财务联”送公司财务科,“统计联”由公司统计员亲自收取,“保管联”作为保管账记账依据由保管员单独保存。 4.6各部门负责人必须设立“公司工用具领用登记表”,详细登记本部门所领公司工用具的名称、种类、规格、型号、数量、使用人、使用情况。 并于每月1日报送公司财务科核对。 4.7库房保管员必须设立“公司工用具发放登记表”,详细登记公司各部门所领公司工用具的名称、种类、规格、型号、数量、使用人、使用情况。 4.8各部门所领办公桌椅、单位价值较高的办公器材的管理方式,按此制度执行。 4.9各部门、各科室对损坏、丢失的工用具必须照价赔偿。 4.10上述各项规定,公司各部门、各科室、各段、各组,特别是仓库保管员,必须严格执行。 如有违者,经查证核实后,一律按不低于伍拾元每次的标准进行处罚。 三、公司车辆管理规定为加强我公司机动车辆的管理工作,对车辆外出包括通勤车辆、货运车辆、董事长专车和生产叉车及驾驶员特规定如下(一)车辆使用管理及调配1通勤车辆由办公室负责管理,货运车辆由销售科负责管理,生产叉车由生产厂长负责管理。 2机动车辆全部定岗定位,由指定驾驶员驾驶,指定驾驶员不得将车辆转借他人驾驶,更不得交给非驾驶人员驾驶。 如遇特殊情况需转交他人的,必须由厂长以上领导批准(货运车辆驾驶员轮休顶班时由销售科自行调整)。 3严格控制用车(不含董事长专车和通勤车接送人时),所有用车必须经厂长以上领导同意方可派遣。 通勤车辆由办公室统一派遣,货运车辆由销售科统一派遣(但需告知办公室,以便随时掌握情况)。 私事用车从严控制,一般不予派车。 4车辆派遣坚持“一支笔”制度。 通常由厂长以上领导签批,领导不在时,生活用车由办公室主任签批,货运车辆由销售科科长或公司指定专人签批。 5车辆派遣一律使用派车单(不含总经理用车和上下班通勤车接送人时)。 车辆返回后驾驶员应及时将派车单交回。 凡无办公室主任、销售科科长或公司指定专人签字的,门卫不准放行,如因急事出车来不及填派车单的,应向门卫说明情况,返回后及时补办派车单。 否则均按私自出车论处。 6按照“谁用车谁负责”的原则,凡发生交通事故,除追究驾驶员肇事责任外,还要追究用车人押车责任。 由此造成的经济损失,驾驶员按交通事故责任界定和赔偿数额进行赔偿,其余部分则由用车人承担。 7在厂区内所有车辆应按指定地点停放,严禁乱停乱放。 8每天下班时,驾驶员应将车辆钥匙上交给负责人。 未经批准,所有车辆不得在厂外过夜(不含总经理用车和上下班通勤用车)。 9建立车辆维修保养记录和叉车交接班记录。 车辆维修保养记录应显示以下内容时间、维修保养项目、能否正常行驶、待解决问题、驾驶员签名。 10车辆维修由驾驶员写出书面维修报告,经财务科审核,报办公室备案,由公司领导审批。 未经同意擅自联系维修的,费用不予报销。 11机动车辆进行送修保养时,驾驶员必须在场跟班。 维修保养完成后,应认真进行磨合试车,待一切正常后方可将车接回。 12车辆年检由公司统一安排进行,驾驶员应做好相应的准备工作。 13驾驶员的管理调配统一由办公室负责。 14不开“五种车”,即“不开快车,不开英雄车,不开赌气车,不违章行车,不带故障出车”;严禁私自出车、酒后驾车。 15所有驾驶员必须严格遵守交通法律、法规,安全行驶,文明工作,因违章所造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 16因驾驶不当或违规操作所造成的机械事故,均由驾驶员本人承担。 二、车辆定期维护保养 1、机动车辆应定期进行维护保养,定期维护保养由指定驾驶员负责。 2、驾驶员应定期对所驾车辆进行清洁、检查、紧固、润滑和调整,做到眼勤、耳勤、手快,确保车辆性能良好和安全行驶。 3、机动车辆定期维护保养项目3.1定期检查电气系统各种装置是否完好,各仪表、指示灯和充电调节器是否正常,开关、旋钮是否灵活,电瓶电量是否充足,电量不足时应及时充电。 3.2定期检查气路、油路及油泵工作情况,及时清洗、更换空气滤清器、燃油滤清器、机油滤清器滤芯,定期校验喷油泵。 3.3定期检查转向、油门、刹车、档位是否灵活,压缩空气罐是否密封,轮胎(备胎)气压是否正常,气压不足时应立即充气。 3.4定期检查调整风扇皮带松紧程度,及时调整至合适程度,风扇叶片有无裂纹,如有破损应立即更换。 3.5定期检查燃油箱、机油箱、水箱密封情况,并按规定期限清洗和更换机油。 3.6定期检查各系统的密封情况,如有漏油、漏水、漏气现象,应设法排除或及时报修。 3.7定期检查各润滑部位润滑情况,并按规定期限及时加注润滑油、脂。 3.8定期检查发动机、车架固定部位及传动连接部位情况,如有移位、松动应立即校正紧固。 3.9经常察看发动机排气情况,看有无冒黑烟、白烟,有无烧机油现象,排气是否均匀等;经常细听发动机和车辆运行声音,听有无敲缸,排气声音是否均匀,有无不正常金属撞击声等。 三、安全驾驶及操作规程1认真做好驾驶前准备工作,切实做到不进行检查保养不启动,不察看车辆周围情况不启动,有不安全隐患不启动,有问题故障不启动。 2驾驶员每日必须对所驾车辆进行维护保养和检查2.1使用前应对车辆及时进行擦拭清洁,保持车辆干净整洁。 2.2检查燃油箱油量及机油箱、水箱水位是否正常,低于规定油位、水位应立即添加。 2.3检查电路、油路、气路、转向、刹车、指示灯及轮胎(备胎)气压是否正常,档位是否置于空挡位置。 2.4检查发动机及传动部位有无异物,排气管有无松动或脱落。 2.5加注燃油、机油时必须熄火,在检查油箱时严禁使用明火。 2.6打开开关,启动并观察有无异常情况,如有异常应立即停机检查排故,严禁带故障行驶。 2.7车辆起步前应细致察看前后左右有无他人或障碍物,之后方可平稳起步。 严禁野蛮操作,突加油门超速行驶。 2.8车辆运行中驾驶员应集中精力,切实做到眼观六路、耳听八方。 不得与他人聊天说笑,甚至打闹,不得吸烟、吃东西。 行车时不要接听和拨打电话。 2.9车辆运行中,货运驾驶员要随时观察车载货物紧固情况,如有松动,应立即停车加固,以防货物散落丢失。 四、叉车司机驾驶操作、维护规程1收车后按指定地点停放,不得随意停放,冬季收车后放净冷却水,以免冷坏(防冻液除外)。 2门架降到最底位置,拉紧手制动。 3使用前的准备工作3.1检查刹车、电路、油路、轮胎气压是否正常。 3.2检查踏板、手柄是否灵活自如。 3.3检查各部件是否需加注润滑油及燃油。 3.4进行门架升降、前后倾、转向、制动,是否正常。 发现有异常情况当即查明原因,处理完毕后方可驾驶,严禁叉车带病工作。 4操作规程4.1严禁野蛮操作,突加油门超速行驶。 4.2叉运货物时慢升轻放,平稳行驶,人员密集的工作区域应减速慢行,大车间工作时行驶速度不许超过5公里/小时。 4.4运货行驶时,货物放低,保持平衡,匀速行驶,注意行人及障碍物和路面情况。 4.5叉车行驶时,不许搭乘人员,叉下不许有人行,违者罚款100元。 4.6加注燃料时必须熄火,在检查油箱、电瓶时不许点火。 4.7离开车时应将货叉着地,关闭发动机,断开电源,拉好手制动,遇有坡道必须用楔子垫于轮下以防溜车。 5驾驶员须知5.1不能人为地损坏车辆部件,或由于责任心不强导致发生机械故障将根据情节和损失程度予以赔偿。 5.2机械剖件磨损,确需更换的及时写明规格、名称申购或申请维修。 5.3必须每天擦拭叉车外部及发动机,按时加注润滑油,清洗滤清器,保证外观清洁,机械运行良好。 5.4不得将叉车私自交给他人驾驶,如有违反者造成一切后果由本人自负,并罚款100元。 5.5车辆使用、保养良好,并保证完成任务。 甘肃昆特木制品有限公司月份出车登记表日期时间车号出车地点及线路运送物品(发货单编号)派车人驾驶员签字甘肃昆特木制品有限公司月份燃油登记表车号加油日期时间驾驶员签字加油数量(升)行车里程甘肃昆特木制品有限公司驾驶员行车日志时间xx年月日驾驶员行车路线及地点途中变动情况跟车人或派车人签字甘肃昆特木制品有限公司驾驶员行车日志时间xx年月日驾驶员行车路线及地点途中变动情况跟车人或派车人签字甘肃昆特木制品有限公司驾驶员行车日志时间xx年月日驾驶员行车路线及地点途中变动情况跟车人或派车人签字 四、公司工作服管理规定为加强完善工作服的发放、使用、管理。 对公司全体员工的服装领用规定如下 1、管理人员工作服颜色与员工工作服颜色不同,具体由厂部决定。 2、工作服的发放、管理由人事科负责。 3、员工不得以任何理由在岗时不着工作服。 4、员工打卡上岗时必须穿工作服,戴工作帽,否则保安人员有权拒绝其打卡进入工作区。 5、参加
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