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文档简介

W H S Y沈阳维电电子有限公司程序文件版号: CAT:ISO/QS9000 合 同 评 审 控 制 程 序共 2 页WHSY4.3PD008第 1 页1 目的 通过各有关部门全面系统地评价和审查合同与订单的内容, 以确保公司有能力来进一步满足顾客明确和隐含的要求。 2 适用范围 本程序适用于公司所接收的所有订单或合同。3 职责和权限3.1 计划员负责对一般合同的评审会签工作；3.2 材料部负责组织召开重大或特殊的合同评审，并做好评审记录；3.3 材料部经理负责主持重大的或特殊的合同评审工作；3.4 首席执行员负责对特殊价格和付款方式的评审。4 程序与要求4.1 接收合同4.1.1 计划员应对顾客发来的合同或订单进行收集、整理、做好登记、向上一级领导汇报，由计划主任和经理商定进行合同评审的类型和方式。4.1.2 对于顾客发来的口头订单，应由接待人详细记录订单的有关内容和要求，应记录清楚每个条款的要求并及时向上级领导报告。4.2 在合同或订单被接受之前,必须对合同或订单进行评审,以确保公司有能力来完成订单。4.3 评审4.3.1 一般合同或订单由计划员以会签的方式进行评审和批准。4.3.2 重大的或特殊的合同/订单由材料部经理组织各有关部门开会或会签的形式进行评审和批准，总经理参与特殊价格和特殊付款方式的评审和批准。4.3.3 凡是经过评审的合同或订单必须由材料部、工程部、质量部和生产部在订单上进行签字确认，并加盖“已评审”印章。4.4 协调活动4.4.1 在进行合同评审前各有关部门经理应对合同或订单的要求的内容进行充分的了解，对于条款中不明确的要求或有分歧的要求，应及时与顾客沟通、弄清要求的技术条款、质量要求和有关质量责任。4.4.2 材料部负责合同或订单要求的协调和沟通工作，对于合同或订单的有关内容的更改和修订，应由材料部通知质量部、生产部和生产工程部。4.4.3 对于协调活动的主要过程应由协调人做好记录，并形成文字依据保存。编制：审核：批准：W H S Y沈阳维电电子有限公司程序文件版号:CAT:ISO/QS9000合 同 评 审 控 制 程 序共 2 页WHSY4.3PD008第 2 页4.5 合同的修订4.5.1 当顾客要求对合同的有关内容进行修改时，应有通知修订的文件要求。对于用口头或电话通知的修订，接收人予以记录并由计划员整理文件，通知质量部、生产部和生产工程部等职能部门。4.5.2 当我方提出需要对不合理的要求修改时，应与顾客协商达成一致意见后方可进行修改并形成文件。4.5.3 修订的合同条款确定后必须按合同评审程序重新进行评审，批准后由计划主任将修订后的合同文件发放通知各有关部门执行。5 记录与表式5.1 凡是顾客的合同或订单、口头订单或记录、协调合同评审活动记录、合同修订文件与记录及合同评审记录都应保留并定期
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