特顺电器《考勤与休假管理制度》.doc

特顺电器考勤与休假管理制度 1中山市特顺电器有限公司考勤与休假管理制度中山市特顺电器有限公司考勤与休假管理制度为保障良好的工作作风，进一步规范公司员工的出勤行为，加强公司考勤与休假管理，将公司的内部管理不断提升到更加科学化、规范化、人性化的健康轨道，现结合公司实际情况，特制定本制度。 一、总则 1、考勤与休假管理制度是公司各项管理制度的基础之一，是计发工资、奖金、福利等待遇的主要依据，所有员工必须高度重视、认真对待。 2、公司的考勤与休假管理由行政人事部具体执行、监督。 二、职责 1、行政人事部负责考勤统计和全体员工假期审批后的保管、汇总，并报财务部进行薪资核算。 2、各部门负责人负责直接下属的考勤审核和假期审批工作。 三、考勤与假期分类出勤事假病假旷工加班+法定假婚假婚产假产丧假丧工伤工公休休年休假年出差出迟到早退 四、工作时间 1、考勤时间为每月第一日到最后一日。 2、本公司除注塑部外，其余部门正常工作时间一律以八小时为准，上午80012:00，下午13:30-17:30，注塑部分白班、夜班两个班次，每班均为连班，白班时间早上700晚上1900，夜班时间为晚上1900早上700。 加班另计。 3、因特殊情况需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。 五、打卡、考勤方式 1、公司除总监级及以上人员免予打卡外，其余员工一律实行上下班IC卡打卡。 ?所有员工上下班必须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代打卡，违反2此规定者，代理人和被代理人各罚款50元/次。 ?打卡人员上下班应按时打卡，正常一天四次（注塑部一天两次），每天上午上班、下班各打卡一次，下午上班和下班各打一次，加班需另外打卡（加班前与加班结束时各一次）。 每日上、下班间隙不允许打连卡。 ?考勤记录的审核、统计工作由行政人事部负责，每月10日统计上月考勤打卡情况，统计完毕交各部门、车间核对完毕负责人签字后再交总经理签章。 2、迟到/早退处罚?每迟到、早退510分钟罚款5元；?每迟到、早退1120分钟罚款10元；?每迟到、早退2130分钟罚款15元；?每迟到、早退3160分钟罚款20元；?单次迟到、早退达60分钟以上按旷工半天处罚；?单次迟到或早退达120分钟以上的，按旷工一天论处；?单次迟到、早退达30分钟以上扣发全勤奖，月累计迟到、早退三次以上扣发全勤奖。 3、上下班忘记打卡或特殊原因未能及时打卡者，需填写未打卡说明单，向部门主管/经理说明原因签批后交行政人事部再签批（一月签卡不得超过六次），否则从第七次开始处以20元/次的罚款。 未打卡说明单递交时间为三个工作日内，否则视同缺勤。 4、因公事需外出不能按时打卡者，应填写外出申请单，经主管领导签批交保安后，方可外出。 特别原因不能及时签批的，可向保安说明理由后外出，事后补交外出申请单，补交时间在一个工作日内，否则视同缺勤。 保安当日下班前将所有单据交至行政人事部并对无单外出人员进行记录后及时报备行政人事部。 5、无打卡记录（有上班），又没有负责人签批的各项单据的，按事假处理。 公司不予发放当日工资；凡无请假条（事由说明），又不打卡的工作日均计为旷工。 6、私自涂改、伪造出勤记录者，查明属实的，按旷工处理。 7、员工工作时间内不得无故脱岗，如有脱岗，按旷工处理。 8、凡遗失工卡，需第一时间到行政人事部补办工卡，补办工卡需收取工卡费20元。 补办期间的考勤由部门负责人手工登记，月初核对考勤时报行政人事部。 3 六、出差 1、员工因公远程出差，须事先填写出差申请单，由直属主管/经理批准后交行政人事部备案。 凡过期或未填写出差申请单者不予报销出差费用，特殊情况还须报总经理或副总经理审批。 2、主管以下人员由部门负责人批准；各部门主管或经理由高层分管领导批准；高管人员须报总经理批准，情况紧急无法填写时，须在行政人事部先备案，到达出差地后应及时与公司取得联系，返回公司后立即补办相关手续。 七、假期 1、公司假期类型包括两类，一是带薪假期，二是扣薪假期。 带薪假期包括公休日、法定假日、年休假、工伤假、婚假、产假、丧假。 扣薪假期包括事假、普通病假（非因公患病）。 2、请假流程及要求1）凡员工请假，需提前填写请假单，向上级主管申请，按审批流程批准后有效；如遇特殊紧急情况不能提前办理请假手续的，可用电话、微信、QQ或其它方式请假，回公司三日内须立即补办相关手续；2）请假结束需延长假期时，需按正常手续再请假，也可电话或其它方式先续假，回公司三日内到行政人事部办理续假手续；提前结束请假假期回司上班的，还需到行政人事部办理销假手续。 3）批假权限生产员工请假三天以内（含三天）由部门主管批准，三天以上七天以内的由部门主管批准后报生产厂长审批，七天以上的除报部门主管、生产厂长批准外还需再报副总经理审批；职员请假三天以内（含三天）由部门主管或经理批准，三天以上七天以内的由部门主管或经理批准后报高层分管领导审批，七天以上的除报主管/经理、高层分管领导批准后还需再报总经理审批；管理人员请假七天以内的由直属上级领导批准，七天以上的经直属上级领导批准后再报总经理审批；总监级或以上人员请假直接由总经理审批。 44）请假单的填写需详细注明请假的种类、假期、时间、事由，填写完整按请假流程审批后必须交回行政人事部统一备案。 5）凡请假但未按请假流程办理完毕请假、续假、销假等手续或未将请假条交到行政人事部备案的，一律按旷工处理。 3、公休日、法定假日公司员工享受国家法律规定的节日假和公司规定的公休日。 元旦节（1月1日）1天，为有薪假春节（农历除夕、正月初 一、初二）3天，为有薪假，公司根据情况可延长放假时间，延长假期为无薪假。 清明节（农历清明当日）1天，为有薪假。 劳动节（5月1日3日）3天，为有薪假。 端午节（农历端午当日）1天，为有薪假。 中秋节（农历中秋当日）1天，为有薪假。 国庆节（10月1日3日）3天，为有薪假。 公休日每周员工例休1天（周日），生产部门根据生产经营情况决定公休日。 4、事假1）员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的，可以请事假。 2）申请事假原则上一次不超过7天，全年事假天数累计原则上不超过30天（不可抗力及意外事故除外），事假须扣发当日工资。 5、病假1）员工患病或非因工负伤需要接受诊疗而无法上班的可以请病假，当月2天不扣薪金，超过2天的，做事假处理。 跨月不能累计（因公受伤除外）。 2）病假必须凭正规医院证明、病历或诊断书等材料确认（没有证明材料的视作旷工），病假期间按工资60%发放，低于当地最低工资标准的80%，按最低工资标准的80%发放。 3）无医院证明的病假将不予接受，做事假处理。 4）非因公负伤或重大疾病有市级以上医院证明需长期治疗的，公司可为员工保留职位，但在停工治疗期间不计和任何工资、福利。 56、工伤假1）在公司正常工作过程中或维护公司利益情况下受伤员工享有工伤假，工伤假时间根据病情严重程度和医生诊断确认，需提供镇级（含）以上工伤定点医疗单位有效证明；2）工伤期间待遇按国家有关规定执行。 7、婚假1）婚假适用于已转正的员工，婚假为3天，晚婚者（女23以后，男25岁以后）假期增加10天。 2）婚假需提交政府部门核发的结婚证复印件，须在正式登记一年内一次性休完。 8、丧假1）适用于已转正的员工。 2)父母、配偶、子女不幸去世可享有3天丧假，兄弟姐妹、配偶父母不幸去世可享有1天丧假。 需出具当地政府村委会或居委会或街道办事处盖章的亲属关系有效证明、当地派出所或医院盖章的死亡证明、其它有效的证明材料复印件。 3)事先请假并得到批准，并于返回工作岗位后的三日内提供证明。 4)若事后不能提供有效证明的将视为违规，做事假处理。 9、产假1）适用于已转正的未违反计划生育政策的员工，需提交政府部门核发的结婚证及国家计生委颁发的准生证复印件。 2）女员工可享受的产假天数正常分娩产假（含产前假）90天（产前15天，产后75天，包括节假日）；难产加30天；同一次每多生一个婴儿加15天；晚育生育第一胎加15天；领取独生子女证加35天。 3）男员工在妻子产假期间给予看护假，假期为10天。 4）休产假需在一个月前提出申请，休完产假未向公司报到而缺席者将视为自动离职。 10、年休假在公司工作满一周年的员工，每年享受年休假3天，包含路程假；在公司工作满三周年的员工，每年享受年休假5天，包含路程假；在公司工作满五周年的员工，每年享受年休假7天，包含路程假；6年假原则上以一年为限，经审批同意，在不影响工作的前提下，可分段休假，不跨年度安排。 员工当年未休完者，视为自动放弃。 八、加班 1、除生产车间、品质部外，其它部门原则上不提倡加班，工作时间内无法完成工作而自行加班的，一律视为义务加班，不计算加班工资； 2、生产车间、品质部根据生产经营情况安排加班，凡加班的按个人工时标准另行计算加班工作。 3、员工在加班时间内擅离职守者，除不发加班工资外，还根据其应加班时数以旷工处理。 九、旷工 1、员工旷工，除扣除全勤奖外，另按旷工时间扣除双倍工作； 2、任何员工无故缺勤将视作旷工，连续旷工3日，或30天内累计旷工6日，或一年内累计旷工达12日，按自动离职处理，凡自动离职不结算工资； 3、部门内员工的旷工行为，部门负责人不及时上报的，部门负责人将承担连带责任给予一定的处罚； 4、凡下列情况均以旷工论处1)采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；2)未请假或请假未被批准，即不到岗；3)不服从工作调动，经教育仍不到岗；4)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；5)其他违规违纪行为造成缺勤。 十、附则本制度自发布之日起实施，其解释权归公司人事行政部。 附表 1、未打卡说明单 2、外出申请单 3、出差申请单 4、请假单7表附表1未打卡说明单申请人姓名部门职位未打卡时间早上上班早上下班下午上班下午下班日期月日晚上上班晚上下班未打卡原因直属领导批准人事主管签批备注当事人应在一人工作日内将此表交行政人事部作为考勤依据，若未签送未打卡说明单者一律按考勤制度相关规定处理。 备注当事人应在一人工作日内将此表交行政人事部作为考勤依据，若未签送未打卡说明单者一律按考勤制度相关规定处理。 未打卡申请单申请人姓名部门职位未打卡时间早上上班早上下班下午上班下午下班日期月日晚上上班晚上下班未打卡原因直属领导批准人事主管签批备注当事人应在一人工作日内将此表交行政人事部作为考勤依据，若未签送未打卡说明单者一律按考勤制度相关规定处理。 备注当事人应在一人工作日内将此表交行政人事部作为考勤依据，若未签送未打卡说明单者一律按考勤制度相关规定处理。 8表附表2外出申请单外出申请单日期年月日姓名部门职位外出时间外出地点预计返回时间外出事由直属领导审批备注1外出申请单交行政人事部。 2此单不作长时间出差证明，只作短时间的外出考勤证明。 外出申请单外出申请单日期年月日姓名部门职位外出时间外出地点预计返回时间外出事由直属领导审批备注1外出申请单交行政人事部。 2此单不作长时间出差证明，只作短时间的外出考勤证明。 9表附表3出差申请单申请日期年月日出差申请单申请日期年月日姓名所在部门职位出差地点线路随同人员预乘交通工具出差事由预计出差时间年月日至年月日止，共天。 部门负责人分管领导总经理备注 1、出差申请单交行政人事部 2、本出差单为出差人员差旅费用借支、报销和出勤之凭证。 姓名所在部门职位出差地点线路随同人员预乘交通工具出差事由预计出差时间年月日至年月日止，共天。 部门负责人分管领导总经理备注 1、出差申请单交行政人事部 2、本出差单为出差人员差旅费用借支、报销和出勤之凭证。 10表附表4中山市特顺电器有限公司请假条中山市特顺电器有限公