商品零售企业财务管理信息化的探讨.doc

商品零售企业财务管理信息化的探讨 随着科学技术尤其是网络信息技术的发展，信息技术已基本应用于各个领域，企业在管理制度建设方面面临着新的机遇和挑战，现如今，企业管理实现信息化是提高企业管理水平的必由之路，在财务管理方面实现信息化建设有助于提高企业财务管理水平，提高企业的市场竞争力，是建立现代企业科学规范化管理制度的一项重要工作内容。下面是搜集的相关内容的论文，欢迎大家阅读参考。 摘要:随着全球经济的不断发展，国内的商品零售企业逐渐受到外资企业以及国内其他零售企业的挤压，竞争日渐加剧。商品零售企业要想保持持久的活力，在市场当中保持竞争优势，就必须转变观念，适应不断变化的经济环境，以谋求新的发展。在传统的财务管理的模式下，商品零售企业相对分散的财务信息很难发挥作用，为企业战略制定提供支撑，成为制约其发展的一个重要瓶颈。因此，对商品零售企业的财务管理进行信息化建设显得格外重要，财务管理的信息化能够促进资源的合理配置，提升财务系统在企业决策中的作用。 关键词:商品零售企业;财务管理;信息化 随着社会主义市场经济体制的不断深入发展，我国的商品零售企业的发展也呈上升趋势，市场占有率及商品零售销售总额逐年升高。随着经济全球化的不断发展，国外的商品零售企业也逐渐进入中国，对刚刚发展起来的国内商品零售企业来说是不容小觑的竞争压力。财务管理是保证企业平稳发展以及反映企业竞争实力的重要保证，因此，对于商品零售企业的财务管理进行信息化建设显得尤为重要。 一、商品零售企业及其特点 商品零售企业是指向个人消费者或最终消费者销售商品的企业。在整个商品流通体系中，它是生产者与消费者或者批发企业与消费者之间的中间环节，在商品流通环节中起着承上启下的关键作用。相比国外的沃尔玛、家乐福等零售业巨头，国内的商品零售企业正处于发展阶段，其发展规模也处于不断发展的趋势之中。其发展特点主要有以下两点： 1.经营规模及种类不断扩大。随着中国经济的不断发展，经济全球化的不断深入，加之中国的综合国力以及国际地位的不断提升，国外众多的商品零售企业纷纷涌入中国。同时，国内的商品零售也得到了空前的发展，大润发、振华、华联等一系列企业也如雨后春笋般纷纷崛起，其经营规模不断发展壮大。与此同时，随着居民生活水平的不断上升，传统的零售种类已经无法满足新经济时代下的人们，商品零售企业的经营种类也逐渐增多，大型超市、折扣店等形式满足了日益发展的经济以及人们的需求。 2.信息化条件下的经济收入持续上升。商品零售企业与国民的日常生活息息相关，而如今的居民消费水平不再是从前计划经济体制下的计划给予、限制购买。居民的消费水平与消费需求不断提升，这在一方面导致了商品零售企业的规模不断壮大，经营面积不断扩张，经济收入不断增长。随着信息技术的不断发展，电子商务时代悄然降临，传统的实体经济也无法满足众多年轻人追逐互联网简单便捷的要求。因此，与互联网技术将结合发展的商品零售企业不断适应发展变化的环境，其经济规模及收入不断上升。 二、商品零售企业财务管理信息化建设的必要性 尽管我国商品零售企业的经营规模及经济收入不断增长，可仍旧处于粗放型发展阶段，与国外的商品零售企业相比还存在着一定的差距。商品零售企业因其自身的经营特点导致自身的财务管理相对分散，很难形成集中化的财务管理制度。针对这一现状，对商品零售企业的财务进行集中管理就显得尤为重要，其中一个有效的手段就是依托当代信息技术的发展，对财务管理进行信息化建设。 (一)提高决策制定的合理性 财务管理不仅仅是提供企业每一季度、每一年度的资产负债表、现金流量表、利润表等财务报表，而是在提供这些财务报表的基础上挖掘更深层次的财务信息，分析企业的盈利能力、偿债能力等，从而为企业的战略决策提供财务支持。随着商品零售企业的不断发展壮大，其分散的财务管理必须得到改善，财务管理部门也被要求参与到企业的战略决策制定过程中。因此，运用信息化手段对商品零售企业的财务管理进行集中处理，将在一定程度上提高企业的运营效率，保证财务报告的准确性和可靠性，从而为企业的决策层提供准确的财务信息。 (二)建设统一的财务管理制度 财务管理制度是一个企业经营管理的基础，为财务管理体系的开发、建立与维护提供了制度保障，为规范企业日常的财务行为提供制度约束。企业应该根据国家现行的法律法规及财会制度，同时结合公司的实际情况制定本企业的财务管理制度。商品零售企业的财务管理制度一般包括成本管理制度、财务报表制度等，商品零售企业建设统一的财务管理制度有助于扩大企业的经济规模、提升企业的经济效益、保持企业的竞争活力。对商品零售企业的财务管理进行信息化建设有助于企业形成统一的财务管理制度，从而为企业充分发挥自身职权、创造良好的经营环境提供条件。 (三)提高企业的经营能力 企业的经营能力包括了企业对内部经营战略及计划的决策能力，以及对企业各种生产经营活动的管理能力。商品零售企业的发展需要大量的资金，同时其财务管理相对以各个连锁店的财务报表为主，对于企业经营能力的提高有不利的影响。因此，对商品零售企业的财务进行信息化管理，可以将各地分散的财务信息进行集中汇总形成数据库，不仅对战略决策制定的合理性与准确性起重要作用，还可以不断提高企业的经营能力，从而为企业带来更高的经济效益。 三、财务管理信息化建设 对商品零售企业的财务管理进行信息化建设是一个非常艰巨的项目，国家为支持财务管理的信息化建设创造了良好的外部环境，同时，从提升企业竞争优势的角度上建立了专项资金以支持商品零售企业财务管理信息化的建设。为了加快财务管理的信息化建设，我们应该做到以下几方面： (一)优化业务流程以实现财务管理一体化 商品零售企业相对于其他形式的企业来说，经营管理相对分散，经营环境中各方面的资源也比较分散，这将对生产经营的精细化、集约化管理产生不利的影响。因此，对业务流程进行优化能够在一定程度上促进资源的有效合理配置，适应经济全球化的发展。对业务流程进行优化，可以有效实现商品零售企业财务的集中化管理，计算机技术的发展可以使财务会计系统从优化的业务流程中获取数据，在网络条件下实现数据的实时共享。财务管理一体化能够为财务系统有效反映财务信息提供保证，加强了事中控制的力度，从而促进企业信息流、资金流的高度集成。 (二)吸引、留任高素质的财务管理人员 商品零售企业要想成功推行财务管理信息化，一个关键因素是财务管理人员的专业素质以及业务技能。高素质的财务管理人员在商品零售企业进行财务信息化的过程中起主导作用，企业一方面要积极吸引优秀的财务管理人员，另一方面要开展关于财务管理信息化建设的业务培训，强化企业财务人员的业务技能。企业要积极鼓励并组织人员学习信息化技术，掌握信息化管理技能，精心选择财务管理信息化建设的骨干人员做导师，采取师傅带徒弟的传统方法，认真培训相关人才，提高财务管理人员业务技能的同时，还要加强他们的责任意识，从而逐步提高财务管理能力，提高企业经营绩效。 (三)加大财务系统软件的投入、开发与维护 对商品零售企业的财务管理进行信息化建设是依托在当代互联网技术不断发展的基础之上，而其中非常重要的前提条件就是支持财务管理信息化的系统软件的使用。因此，企业在提升自身经济效益的同时，应注重对财务系统软件的投入力度，无论是自身研发还是购买专业软件公司的产品与服务，都应该加大投入力度，为企业选择高准确性和高适应性的软件;对于致力于开发专业财务系统软件的企业来说，国家应给予强大的支持力度，鼓励他们不断提高自身的开发能力，从而为商品零售企业财务管理的信息化建设提供有力的支持;商品零售企业在使用软件的过程中，应注重对软件的维护以及更新，当今技术发展的速度如此之快，不可能存在一个一成不变的软件供企业所使用，因此，企业必须对软件进行实时维护与更新，增强财务系统软件与企业财务业务的适应性与匹配程度。 (四)加强资金管理 商品零售企业得以持续发展的一个至关重要的因素是资金的支持，无论是从生产商手中购买商品，还是通过零售店的形式销售商品到消费者手中，都需要大量的资金作支撑。因此，在对财务管理进行信息化管理的过程中，应注重加强资金的管理，利用计算机技术，开发合适的动态资金管理系统，对资金流动的全过程进行实时的监控和追踪，以便了解资金的走向以及资金的利用程度。对资金进行有效管理，有助于对商品零售企业的资金进行统筹调剂使用，达到活化资金、加速周转的目的，从而提高企业的经济效益。 (五)加强财务预警系统建设 由于商品零售企业经营相对分散，客户特点多种多样，在日常的财务管理活动中，风险发生的可能性较大。因此，财务管理的信息化应加强财务预警系统的建设，以达到防范风险的目的。针对企业生产经营的全过程建立与之密切相关的关键控制点，并对这些控制点进行实时的监控与跟踪。一旦出现异常，立即采取行动，及时化解风险，从而保证商品零售企业资产与资金的安全性以及财务管理信息化建设的有效运行