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文档简介

电子邮件管理制度 公司管理制度笫1页共2页文件名称网络办公（电子邮件）的管理制度编号颁发部门综合管理部版本xx-03编制人审查人批准人编制日期年月日审查日期年月日批准日期年月日印制份数发送份数执行日期年月日分发部门总经理、副总经理、质量管理部、销售部、业务运作部、财务部、推广部 一、总则公司开通网络化办公即Foxmail电子邮件服务器，目的是为了更好的促进公司员工工作的交流，提高工作效率。 公司的电子信息网络，不允许传递与本人工作无关的内容，违反者视情况给予处罚。 二、邮件服务器的管理综合管理部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。 三、电子邮件的使用规定1连接到公司内部局域网的指定使用人员的计算机（不含远程），必须安装公司的电子邮件系统。 2计算机使用人员应确保计算机开启时邮件系统保持接收状态；非坐班人员回到公司后应立即打开计算机查询是邮件。 3撰写信件应注明请传阅、审阅、批示、回复等标示。 4收到邮件后应立即给发信人回复确认收到信件，并按信件标示，在规定时间内给予明确答复。 传阅、一般性文件在一个工作日内给予回复；审阅、批示等文件在二个工作日内给予回复；发信人在规定时间内未收到收信确认函的应采取其他方式通知收件人，以免耽误工作。 5未按规定时间又没有明确回复的，发信人可视为接收文件人默认此文件，此文件随之带来的一切不利因素由收件人承担。 四、安全规定1禁止发送2M以上的邮件，特大文件由系统维护人员负责传递。 2严禁将因特网上下载的文件或非公司计算机编写的文件直接在邮件系统上发送。 3严禁转发有危害公司、社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一些与工作无关的邮件。 4属于保密的文件请使用其他安全的措施传送，不要使用电子邮件传送。 五、监督与检查公司员工使用公司电子邮件系统要接受综合管理部的监管，系统会自动将收发的电子邮件副本保存，以便监督检查和备案。 六、违规处罚1违反第三条第一款、第二款的，一次罚款20元。 2违反第三条第三款撰写信件未注明标示的，一次罚款20元。 3收到信件后没有发收信确认的，一次罚款50元。 4收到信件后没有在规定时间内按标示给予答复的，一次罚款200元。 5发送2M以上邮件的，一次罚款50元。 6违反第四条第二款的，一次罚款50元。 7违反第四条第三款的，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。 8使用电子邮件泄露公司商业机密，一经发现，视情况轻重，处以降薪直至辞退处理。 造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。 七
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