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文档简介

研会例会制度范文 *大学生命科学学院研究生会例会制度为保障生命科学学院研究生会的工作有序进行，加强研究生会的制度化、规范化、科学化。 根据院研究生会的实际情况，特制定例会管理制度。 第一章总则第一条适用于生命科学学院研究生会主席团、各部门及各社团组织，进行各项工作开展中，各部门、社团及个人必须严格遵守此项例会工作制度。 第二章常规会议第二条研究生会下属各部门、社团组织根据实部门特色，召开部门例会，例会时间及地点根据实际情况而定；会议过程中要求详细记录会议精神及内容，并及时向主席团汇报工作情况。 会议内容1）部门前期工作总结及后期工作安排；2）时刻关注部门、社团成员思想动态。 第三条根据各部门、社团日常工作开展的实际情况，主席团成员不定期召开主席团例会，并要求各部门、社团负责人到场，秘书部做好会议记录工作。 会议内容主席团成员听取各部门工作汇报及后期安排，并给予意见与建议，帮助解决工作开展中出现的问题。 第四条主席团成员根据部门例会及主席团会议召开情况及出现的问题，不定期向主管老师乌老师作以汇报，并及时向书记反映情况。 第三章特殊会议第五条各部门、社团根据实际情况，召开临时会议，会议过程中要求做好会议记录，并及时向主席团汇报工作。 第六条根据跟部门、社团召开临时会议及特色活动举办的实际情况，主席团召开相关会议，并给予相关部门工作指导，其他各部门、社团做好协助工作。 第七条主席团成员根据例会会议内容，及时向乌老师汇报工作及活动开展动态，并向书记反映情况。 第四章附则第八条各种例会，参会人员不得无故旷到、迟到、早退，相关部门做好会议考勤工作（各部门、社团例会由部门负责人负责，主席团例会由秘书部负责），如有特殊情况应提前请假，并将考勤情况作为干部考核标准之一。 第九条各种例会的召开，根据实际情况，提前做好教室申请工作，相关负责人应提前10-15分钟到达会场。 第十条各种例会须有专门的会议主持人，并注意控制会议时间，保障会议效率，使会议内容主题鲜明、思路清晰。 第十一条各种例会做好会议记录工作，并由秘书部做好存档工作，主席团做好监督管理工作。 第十二条会议结束后，各个会场应保证清洁卫生。 第十三条进行各项工作开展中，各部门、社团及个人必须严格遵守此项工作制度，如有问题应逐级向上级汇报工作或进行情况申诉，不得越级汇报。
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