实习实训报告5-24.doc

湖南安全技术职业学院 实 习（实 训）报 告 报 告 题 目： 打字复印 实习（实训）单位： 湘西州教育局 （印章）删除 实习(实训) 时间： 2010 年 10 月 28 日至 2011 年 01 月 28 日止太松了，调整下字符间距， 指导教师（校外）： 麻四清 指导教师（校内）： 文玲华 所 在 系 部： 计算机系 专 业 班 级： 信安0801 学 号： 200820301011 学 生 姓 名： 胡乐威 说明1 实习（实训）过程中，每个学生都必须认真撰写实习（实训）报告。通过撰写实习（实训）报告，系统地回顾和总结实习（实训）的全过程，将实践性教学的感性认识升华到一定的理论高度，从而提高实习（实训）教学效果。 2 实习（实训）报告要求条理清晰，内容详尽，数据准确。字数不少于5000字。 3 实习（实训）报告的撰写应符合实习（实训）大纲的要求。4 实习（实训）报告的质量反映了实习（实训）的质量，它是实习（实训）成绩评定的主要依据之一。不交实习（实训）报告者不得参加实习（实训）成绩评定。 5 封面中的“实习（实训）单位”必须写单位的全名（若有多个实习实训单位请依次列出）并加盖实习（实训）单位印章，否则视为无效。6 “指导教师（校内）”请填写学院指定的实习（实训）指导老师。“指导教师（校外）”请填写实习（实训）单位实习指导老师。 7 实习（实训）报告格式按下面格式以及内容要求撰写，必要时可以另加页。 8 学生实习（实训）返校后按要求将湖南安全技术职业学院顶岗实习鉴定表一式二份、实习周记一份、实习（实训）报告一份以班级为单位上交到指导老师。 9 实习（实训）报告由参加实习（实训）的学生下载模板填写打印，交实习（实训）单位审核鉴定，不得删改其内容。如有不一致之处，请另外附纸说明。10实习（实训）报告提交时依次按照封面、目录等顺序排列，整理齐整，左侧装订。目 录1.前言1.1 实习（实训）背景 . 11.2 实习（实训）环境 . 12.实习（实训）内容2.1 实习（实训）过程 .22.2 实习（实训）内容 . 22.3 主要成果 . . . .2 3.总结3.1 实习（实训）以上加红的字删掉体会 . .3 3.2 其它意见 . . . .3 4.致谢. . . .45.参考文献. . .46.附录. . . .47.评价. . . .51.前言1.1 标题：实习背景哪去了？1、实习目的：实习生活是一块“试金石”，是加深对自我认识的重要途径。学校接触的都是理论，实践的熟练度有待加强，我们缺少的并不是知识的储备，而是能力的积蓄。学校的学习模式和环境，缺少实际情景的见证和时间活动的参与，同学之间缺乏必要的交流和对比，使得我们很多时候对自身的能力很难有明确的认识，能力缺陷往往被遮蔽起来。而实习生活“前所未有”地考验着我们的知识迁移和运用能力、适应环境能力、应对突发事件的能力和人际关系处理方面的能力，为我们提供了不可多得的见证的机遇和平台。通过实习我们可以用新的思维方式发现能力上的不足，综合运用所学理论知识、方法和技能，开展实际工作、巩固专业技能，培养和强化社会沟通能力，树立欣的发展起点和目标，通过实习，认识社会的须需要，发现自身的差距，培养面对心事的正确态度和独立分析解决问题的基本能力；培养良好的职业精神，为毕业后的工作打好基础。 2、实习要求：1) 对专业知识有更深层次的掌握和了解，利用实习巩固在学校的理论知识。2) 提高学生的职业素质和独立工作能力。3) 积累社会经验，为以后的就业做好充分的准备。3、实习时间和地点本人是从2010年10月上旬到2011年1月月底完成本次的实习。经朋友介绍，本人才有机会在湘西州教育局完成为期3个月的实习。对一个即将毕业的学生来说，这次实习给了我们一次踏入社会的工作经验。实习可以让我们把所学到的知识得于实践，是贯彻理论联系实际原则的好办法。我们可以以工作者的身份参与到工作过程中，运用自己的知识，完成一定的任务，又可以学到实际的工作经验，并且累积一定的社会经验，为人处事的作法，实习巩固，丰富与提高理论知识。通过实习，我对教育局大体概况有了更深的了解，准备实习完后，学习更多的知识，提高自己的水平。实践是检验真理的唯一标准。在课堂上，我们学习很多理论知识，但是如果我们不能灵活运用，那就等于没学。实习就是将我们在课堂上学的理论知识运用到实践中。我们怎样才能把课本上的知识灵活恰当的运用到生活，工作当中去，成为对别人对社会有用的人？我们怎样才能适应当今的飞速发展的社会？怎样确定自己的人生目标，实现自己的价值，于是我来到了这个单位，在这里工作一看就知道你是在湘西教育局里完成的实习报告呀！老是这里这个单位的，增强了我的社会经验，也使我对软件的运用更为熟练，比前更进一步的提高。在认识实习过程中，学校也以培养学生观察问题，解决问题和实际学习的能力和方法为目标，所以我们更应该积极的参与实习。1.2标题湘西土家族苗族自治州教育局是吉首市教育行政部门，主要职责是贯彻执行党和国家的教育方针，政策，法规，制定地方性教育政策和规章制度，运用法律手段管理自治州内各级各类学校教育工作，负责九年义务教育，学前教育，职业技术教育，地方高教，成人教育的宏观指导和综合管理，对本市学校工作状况及办学水平进行督促评估，完成上级单位交办的工作等等。我所在办公室的职能是：负责文秘，督办，新闻宣传，信息保密，信访，打印文件等工作，负责教育改革与发展重大问题的研究，执行上级单位拟定的有关教育政策及地方法案革规，指导教育，法规的实施，负责教育系统的执法，行政执法监督等工作。其中我的工作是行政办公室文员，主要工作是每天从电脑里提取新的文件并打印，然后送到相应的办公室，其次是打印复印文件，整理文件，编辑排版，文字录入，后勤工作打扫等，感觉还好。虽然这些工作看起来并不是十分的困难，相反会显的比较琐碎，简单，但我还是十分认真的在完成，以确保办公室工作的顺利发展。2.实习（实训）内容2.1我的主要工作任务是文书，发送文件之类的具有文秘性质的工作，差不多就是文件整理之类的。大体是对那些不太重要的政府文件进行电脑输入，这些对于我这个刚刚从学校走出来参加实习工作的学生来说还是没有太大的难度，因为平时在学校内外时就对电脑打字进行触摸过，做起来还是比较得心应手。这项工作的要求是将文件以文本形式输入电脑，存入局内统一档案文件夹，由于上级发下来的文件需要加盖公章，和上级负责人的签名，所以不能用电脑文件的方式下达。一般为传真形式，我使用扫描仪扫描之后形成图版文件，再以文本文件的形式进行记录和登记。由于文件不是很多，内容也较少，我的打字速度比较快，因此这项工作几乎没有什么难度，当然我还是以相当认真的态度来完成。作为政府文件的存稿，必须在格式和字上没有丝毫的错误，必须怀着严谨的态度来完成。这也是我实习的主要工作，必须把它做好，给我的实习单位留个好印象。在单位我和周秘书同在一个办公室，周秘书在教育局工作才一年多，但她的工作能力非常高，我在她身上学到了不少的东西，有利于我今后的发展。针对文员这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解纾解压力，面对挫折这句话不通顺。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是正视挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。复印和打印工作有那么难吗？要遇到这么多挫折？复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，文员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 2.2 实习期间最长做的工作莫过于打印文件，整理文档之类的。别看这些工作繁杂不堪，但是能学到不少东西。通过把过去的一些文件录入电脑，无形中有了个很好的机会，让我大体上学习了近几年国家在教育方面颁布和实施的一些法律法规以及相关政策。在这个过程中，我又可以学到公文协作的一些技巧和注意事项。还有如何更熟练的运用Word和Excel整理文件。在打字室，每天都有文件需要打印复印，这就需要相当有耐心的态度来完成。而且当有人来时，也要面带微笑，让他们一一登记签字，这样既保障了单位资源，又能方便单位查帐，而且要严格遵守单位的保密规定。对于有红头的打印文件，要及时存档，把打印有误的文件或多打印的文件全部都销毁，以免外泄。平时来的新文件需要给上级审查的要及时送往各级领导，签收文件，确保工作的顺利进行。当然，有时也会帮助下其他的同事，整理及保管请假条。平时来早点，积极打扫下办公室，及主任，局长办公室，多做点是好的。有时也会查文，从邮箱里找最新文件，下载并打印，然后送到相应的办公室。还有就是接一些电话，做好登记，然后给相应的人传达。做文员，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近单位要进行培训，需要复印资料。一共17份，每份里又有十余份不同的资料共百余页，这时候就需要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要慢慢来，一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。2.3 在实习过程中所运用到的专业知识最常用的还是Word和Excel的运用，用多了以后对它们更为熟练。通过这次实习，收获还是很多的，工作要有踏实的工作作风，因为我发现要到下班的时候好多人就已经走了，开始我也是那么的，后来觉的应该多呆一会儿，应该看看别人还有什么需要我做的，那才好。原来在学校时，从老师或书本上可以学习到很多精彩的计算机知识，那时觉的有点难，不怎么喜欢往里面钻，现在实习中，亲临其境后才能意识到自己能力的欠缺和知识匮乏，之后才必须不断的学，跟同事学点相关知识，经验，收获很大。 实习中，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，所以现在更多的是希望自己在工作中积累更方面的知识，经验，让自己做好自己的工作。在这里，我学会了如何严谨负责高效地完成工作，文字录入整理工作一点点失误就可能有很大的严重后果。例如如果是一个日期数字打错了的话，就会让人怀疑文件的有效性。所以必须要求一点都没有错误，因而需要细心和耐心。在这种情况下，原本粗心大意的我也不得不静下心来认真完成每一次任务。这锻炼了我的耐心和细心，这能让我在以后的工作中养成很好的习惯。这一次实习主要是做文员工作，同时也学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始我从整理文件开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。后来慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们领导说的:“工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。”确实如此,工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。所以我要一直都在提高自己的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都作为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。 3.总结 3.1实习（实训）体会在这次实习中，我深刻了解到了自己的不足，开始上班时对Word和Excel的运用不怎么熟练，以后一定要好好的钻研下。还有打印机的操作也是一样的，以后要更为认真的学习。还有个是打字速度的问题，开始我觉的我打字速度还算可以，用的是智能ABC，每分钟可以打出70左右的字数，但来到这里，才发现这太慢了，他们用五笔的平均每分钟都是一百五六，慢点的时候也有一百四五，这让我有点汗颜。作为一个文员性质的工作者不仅要熟练的运用，操作电脑，还要有过硬的写作基础，在这方面，我也有待加强。还有就是我的耐心不怎么好，在打字室，每天都有文件要打印复印，有些成册的文件更能考察一个人的耐心，因为在复印的时候，不但要把文件摆对位置，还要注意双面复印的效果，看是否倒页，有时碰上全是表格的表格文件更让人烦心，由于文件的特殊性不能进行缩印，而办公室的两台打印机比较旧，不能双页扫描，我们只得一页一页反复复印，有时还要几百份的文件都需要装订。现在做久了，也使我的耐心比原来好了很多，也许是做多了的原故，得心应手，不像开始那样手足无措了。还有就是与人交流，礼貌用语使用的情况等等。这还有待我更进一步的去学习。我以后要多学点东西，尽量弥补自己的不足，以便以后自己能够更好发展。这次实习主要是为了我们今后在工作上能力的提高起到了促进的作用，增强了我们今后的竞争力，为我们能在以后立足增添了一块基石使我懂得了很多以前难以解决的问题，将来从事设计工作所要面对的问题，这次实习丰富了我在这方面的知识，使我向更深的层次迈进，对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用，但我也认识到，要想做好这方面的工作单靠这这几天的实习是不行的，还需要我在平时的学习和工作中一点一点的积累，不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的，需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。实习是为将来打基础的重要阶段,珍惜自己每一个工作的机会,不论什么人,什么学历,从事什么工作,好好的表现、展示自己的能力,不要错过好的机遇.没有一件事情是轻轻松松的,但每一件事都是让人成长的,经历一段过程,喜悦或是艰辛,尽管经历的方式不尽相同,但它的结果是相同的,我们都会因涉事而成长.3.2在这次实习过后，有些想法在这里说下。刚开始时会觉的实习是件比较新鲜的事情，毕竟原来也没有尝试过，实习的初步预期和现实有点不同，我想以后应该根据情况而进行改进。我想大多数同学应该跟我一样，刚实习时都会觉的无所事事，不知道该做些什么，内容单调，没有进一步的做到信息安全知识的运用，当然还是运用到了一些电脑知识。对于一项工作需要了解一下，这才对实习的效果有很大的促进效果。在快毕业时，学校也安排了一些就业指导的课程，但每星期只有一节，当然我知道还有专业课，那么课程安排势必会紧凑，我也了解学校在安排的过程中由于实际情况可能有些难度，我想这是一个不断探索和改进的过程，相信以后会更好的。我觉得学校应该高度重视技能教育，培养学生的实践动手能力；加强素质教育，加强学生的参与能力、交谈能力、适应能力是首要的。参与能力，可使学生在参与中学到知识和锻炼能力，并有机会在将来发挥自己的能力，获取成功。交谈