某集团内部管理诊断报告(PPT 113页).ppt

XX集团内部管理诊断报告 XX管理咨询公司二零零零年九月 机密 项目第一阶段工作进度表 第一 二周 10 07 29 07 07 30 17 08 第三 四周 24 08 01 09 18 08 23 08 13 09 23 09 24 09 01 10 第五周 第六周 第九 十周 第十一周 02 09 12 09 第七 八周 政府部门 科研院所 行业协会搜集外部信息 消化 整理资料撰写报告提纲 XX内部补调 郑州 济南 高密 哈尔滨 沈阳 宝鸡 成都 西安 重庆等地外调 撰写报告 制订下一步工作计划 汇报 政府部门 科研院所 行业协会的外调 访谈 项目启动 内部访谈 内部资料搜集 准备访谈提纲和访谈计划 重庆分公司 主管部门 竞争对手 主要厂商调查 主管部门 竞争对手 主要厂商调查 项目第一阶段访谈人次统计 8 6 91 40 4 114 18 43 3 46 50 34 2 33 45 20 19 3 内部 外部 信函调查 总计 总计 问卷调查 电话访谈 当面访谈 高级管理人员 中级管理人员 基层管理人员 员工 政府部门 科研院所 行业协会 用户 77777777 1188118311818 389 4 报告内容 一 人力资源管理诊断二 营销管理诊断三 生产管理诊断四 技术管理诊断五 财务管理诊断 管理诊断中人力资源管理模型的运用 外部环境因素劳动法宏观经济环境同行业国内外的竞争激烈程度劳动力的供给本企业所在地区的经济发展状况 内部环境因素企业发展战略企业目标组织文化领导者的风格和经验 高素质的员工 较高的员工满意度 高度的企业归属感 规划和招聘人力资源规划工作分析分析职位设计招聘和筛选 培训和能力开发入职培训在职培训职业生涯计划 绩效考评和激励绩效考评激励晋升 薪资福利工资奖金福利 人力资源管理过程 以人为本 注重结果 培训不够全面 新员工 生产人员 技术人员 销售人员 基层 高层 中层 文化理念 专业知识 专业知识 专业知识 专业知识 销售技巧 专业技能 沟通 组织 协调 控制 销售管理 营销管理 技术前沿 技术管理 作业管理 技术前沿 综合素质 综合素质 综合素质 综合素质 中高层培训不够 重知识技能培训轻综合素质培训 已有培训 基本未作过培训 知识技能专业管理战略管理 被动式培训缺乏内部驱动力 培训计划 确定培训名单 培训 考试反馈 主动 我要学 被动 要我学 主动提出的少 指定的多 易流于形式 被动式培训驱动力不足 缺乏职业生涯发展设计 无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致 个人发展设想 员工所感知的XX发展 A 有强烈的个人发展目标 提高自身素质 等待机会 但机会未必是XX的机会 B 有个人的发展目标 希望并相信随XX的发展自己也会有所发展 先提高自身能力 但能力未必与XX的需要相符 C 无个人的发展想法 很稳定安逸 B B B B A A A A C C C C 员工的几种心态 XX大多数员工都是积极的 考核计划中工作量指标与绩效指标在有些职能部门存在失衡 工作量指标 绩效指标 XX各职能部门责任书中考核指标分类 指标权重 现行考核导向不利于企业内部价值链的形成 部门 部门 部门 部门 部门 上游 下游 客户 客户 重内部考核 产生本位主义倾向 上下游部门之间相互考核缺乏 无法形成内部市场 考核时上下上下缺乏交流 起不到指导下属作用 责任真空 上级 下级 责任真空 一般企业通行作法 99年底年终奖2000元 技术人员激励效果不好 保健因素不够 缺乏长期激励 基本工资 年终奖金 薪酬激励构成 考虑因素 实际执行 效果评价 满足基本生活需要 鼓励参加项目 按基本条件制定 人人都有项目 体现不出差别 浮动工资 基本社会保险和医疗保障 医疗保障太低 项目奖励 工作津贴 福利保障 项目考核 项目市场价值 只兑现过一次 年轻人有宿舍 类似于住房津贴 生活补助 住房奖励够条件人很少 长期激励 长期留人 保健因素 激励因素 晋升主观性大 领导认可占主要因素 能力素质 业绩 知识结构 下属认可程度 领导认可程度 推动 能力素质 业绩 知识结构 下属认可程度 领导认可程度 推动 容易带来激励失效 员工心态不稳 满意度降低 士气涣散等问题 事务性工作占据人力资源部门过多精力战略性工作投入不足 企业战略规划 需求 人力资源现状 供给 人力资源战略规划 人力规划 招聘与录用 参与薪酬设计 职业生涯设计 参与绩效考核 参与激励设计 基本缺乏 培训 减员增效 下岗安置 匹配 投入不足 现在的主要工作 50 以上的时间和精力 人力资源管理问题回顾 P1 培训不够全面P2 被动培训缺乏内部驱动力P3 缺乏职业生涯设计P4 考核目标比重失衡P5 考核导向偏差P5 技术人员激励效果不好P6 晋升中主观性大P7 人力资源部门事物性工作比重过大 报告内容 一 人力资源管理诊断二 营销管理诊断三 生产管理诊断四 技术管理诊断五 财务管理诊断 竞争对手信息竞争对手市场策略产品价格促销行为渠道竞争对手内部运作信息市场对XX的反馈内部营运信息 宏观环境信息搜集 政治法律环境经济环境社会环境技术环境行业信息搜集行业政策市场总容量及份额各地市场容量及份额 市场调研系统尚未有效建立 搜集有 搜集有 但不完整或不准确 没有搜集 市场信息搜集不足 市场调研系统尚未有效建立 人员 执行 制度保证 经费 仅有一名专职人员没有外聘调研人员 办事处积极性不大上下沟通不畅 新制度效果待检验 没有经费预算 系统缺乏支持 市场调研系统尚未有效建立 调研行为缺失 XX现状 优秀企业做法 信息搜集 市场分析 市场预测 宏观环境信息基本没有搜集成文的信息材料非常少行业信息感觉多 支持数据少竞争对手信息多为产品说明书信息分散在多个部门没有专职部门或人员负责接口信息来源 搜集宏观信息 PEST搜集行业信息 产业政策 市场容量份额搜集竞争对手信息 对手营销策略 计划 内部管理搜集市场对本企业和竞争对手的反馈信息从政府 协会 科研机构 大学 客户 竞争对手 中介机构处搜集资料 购买行为分析清晰 抢占制高点 立体销售 识别竞争对手有失误 三星 未见过竞争对手的全面分析报告地区市场分析报告仅见两份细分市场及目标市场较清晰 00计划 仅依靠各地办事处上报下月需求预测 不准确 分析营销环境 识别主要因素并作出反应分析用户购买行为 确定购买主要影响因素及购买角色与模式分析竞争对手 识别当期对手及其市场策略 评估竞争对手优劣势恰当地细分市场 选择有效目标市场 太少 太少 失真在放大 专业方法的需求预测 问题 现状 决策程序 确定营销目标 进行营销规划 营销目标制订不够科学 信息搜集市场调研 最高决策层 根据上年情况估计 拍脑袋 自上往下式 1 凭经验2 缺少专门分析智囊人员 1 外部市场结构和环境的变化带来的不确定性大2 用户需求变化带来的不确定性大3 不分析竞争对手营销目标 1 缺乏上下双向沟通2 难以让下层把目标转化为工作热情 信息缺乏系统不力 1 对市场情况了解不够2 缺乏分析预测2 信息上传滞后 制订过程 营销目标制订不够科学 销售人员语录 这样的指标是 鞭打快牛 今年指标实在太高 大家虽然努力 可现在只完成1 3 大家士气低落 有办事处隐瞒销售 将本年收入转入下年 目标制订不当会挫伤业务人员积极性 目标太高反而让业务人员丧失斗志 办事处害怕来年目标过高 营销战略前瞻性 集成性差 对市场变化未能提前预计 对网改带来的市场变化估计不足对新产品的市场需求估计不足 生产能力准备不足 交货期延迟间接造成三星等企业的崛起 各营销策略各自为战 彼此缺乏有机联系 价格 产品 广告促销 应战性定价 追随型研发 新产品的策划与研制严重滞后 XX 三星 XX 三星 亚长寿命表推出时间 电子表推出时间 96年 00年初 99年 97年 长寿命表推出时间 00年批量 94年 XX 威胜 产量的老大而非技术的老大直接威胁企业中长期发展 产品研发计划政出多门 导向混乱 高层管理者 总师办 各地分公司 销售公司经理 研发中心 纯粹市场导向 市场急需的产品改进纯粹技术导向 新产品 新技术 容易缺乏技术前瞻性容易缺乏市场现实需求 优秀企业采用市场 技术导向 兼顾两方面需求 进出口公司 客户管理不到位 以人际关系为主 而不是科学规范的客户关系管理 XX客户管理 依靠个人关系 销售人员个人掌握客户资源招标竞标方式应对不足没有专门的客户服务部门以销售为导向全面的客户沟通不足 客户关系营销 立足于公司整体 关注保持顾客长期的客户关系高度强调顾客服务高度的顾客参与高度的顾客联系 客户管理不到位 销售资料收集较完整 营销资料缺乏 地址 名称 电话 领导人 业务负责人 联系人 基础资料 体制变化 业务能力 发展潜力 经营观念 经营方向 经营政策 客户特征 收入状况 人员素质 与竞争者关系 业务关系 合作态度 业务状况 销售活动现状 存在问题 保持的优势 企业形象 信用状况 交易条件 交易现状 客户管理 XX市场营销方面的问题主要表现为 市场功能的缺失 市场营销的观念和框架 在XX并没有真正建立起来 XX的整体运做并不是以市场为中心 市场 生产 计划 供应 财务 质管 研发 计划 生产 研发 质管 财务 供应 销售 市场导向型企业 市场为中心 XX以什么为中心 似乎是以考核为中心 考核体系目标单一 财务指标 战略指标 发展指标 销售回笼 市场覆盖率 责任大于权力 综合素质 内部管理水平 市场相对增长率 市场占有率 资金占用 工资费用控制 客户管理工作 人力资源培养 市场调研工作 着重考核 未做考核 考核重心失衡 严格的外部控制与放任的内部控制 仪表销售公司 各分公司 严格的经济考核 领导巡视 年会 月述职 特批制度 人事安排任务分解收入分配管理制度管理方式 外部控制紧密 内部控制放任 分公司内部已成黑箱 紧密 放任 考核体系设计缺乏灵活 不同情况应有不同设计 针对不同情况 设计不同体系 达到不同目标 地区差异时期差异竞争态势差异 适当调整财务指标 新市场上抢占市场竞争市场上扩大份额老市场上保持份额 适当增加战略指标 分公司内部经理权力过大 管理随意性很大 销售公司 分公司经理 业务员 人事 物资 指标分解 费用控制 资金占用 奖励分配 计划 实施 控制 主要 共同拥有 次要拥有 不拥有 权力的层级分布 分公司内部权力 分公司内部经理权力过大 管理随意性很大 工资收入 奖金分配 分公司A 分公司B 分公司D 分公司C 业务员根据业绩拉开档次 最多每月可差3000余元 阻力很大也要执行 业务员间要平衡 不能相差太多 要互相调剂 否则不好开展工作 经理按1 6系数拿奖金 经理拿走70 奖金 分公司经理的管理素质和风格 直接影响分公司的管理水平 部分分公司经理与业务员收入差距过大业务员工作积极性受挫 99年大部分分公司经理拿取超过50 的年终奖励 部分销售人员素质难以满足市场要求 原因 对XX新产品 尤其是电子表技术知之甚少对集抄 配电自动化产品明确表示无能为力不敢与电力技术部门深入交流无法与技术部门 高层交朋友无意中向客户介绍公司内部机密 知识层次偏低 业务员中中专以上比例为培训不够 大部分业务员一本年中仅有一次新产品技术培训 且效果不好综合素质欠缺 结果 分公司地方文化氛围过重 不利于形成开放的企业文化 销售人员中余杭籍比例 我们XX对你们外地人够好了 听到经理这么说 我很不是滋味 加入XX 我就认为自己是XX人 可别人不这么看 总认为我是外地人 是来帮XX的 是迟早要走的 办事处晚上打牌 我不喜欢 大家就说我合作精神差 不能融入企业 外地籍业务员如是说 业务员的选用标准过分重视户籍 愿意选用余杭业务员的原因 利于货款安全 余杭人家在当地 便于控制余杭人对企业忠诚度高 为什么携款出走的会计和业务员也有余杭人 100 的忠诚度就能100 做好工作吗 货款安全必须依靠制度来保证忠诚度只是选择员工的一项标准 而且决不能成为关键标准 市场营销与销售管理主要问题回顾 P1 市场调研系统未有效建立P2 营销目标制订不够科学P3 营销战略前瞻性 集成性差P4 新产品策划与研发严重滞后P5 客户管理不到位P6 考核体系单一 缺乏灵活 重心失衡P7 分公司内部管理放任 形成黑箱P8 业务员素质急需提高P9 销售队伍建设需要开放 PQM模型 P2 8 P3 6 报告内容 一 人力资源管理诊断二 营销管理诊断三 生产管理诊断四 技术管理诊断五 财务管理诊断 生产管理是对企业生产活动的计划 组织和控制 目的是为了提高企业的经济效益 具体有三条 1 按规定的产品品种质量完成生产任务2 按规定的计划成本完成生产任务3 按规定的交货期限完成生产任务产品的质量 Quality 成本 Cost 交货期 Delivery 及柔性生产 Flexibility 是衡量企业生产管理成败的三要素 是现代企业通常评价生产管理优劣的四大指标 通常简称为QCDF法 生产管理 销售公司 外协厂 经营计划部 采购公司 品质部 总师办 研发中心 检验科 财务科 设备科 技术科 生产科 厂办 XX业务流程 车间 人员素质 技术 工艺 供应 设备 管理沟通 工程质量控制法 4M1E 法 人 机 料 法 环 人 Man 机器 Machine 材料 Material 方法 Method 环境 Environment 是产品质量控制中的五个要素 质量管理工作循环即按照计划 Plan 执行 Do 检查 Check 处理Action 四个阶段的顺序不断循环进行质量管理 简称为PDCA工作循环 影响XX质量的四要素 缺乏对运作结果负责的责任主体 质检 采购生产 开发 中试 生产 检验 包装 出厂 计划分解合同 资料来源 访谈总结 开发中心对开发质量和开发进度负责 采购部对采购质量和采购进度负责 生产中心对产品质量和生产进度负责 主管部门 主管部门 主管部门 主管部门 谁对产品的质量和进度负责 没有最终明确部门 合同的要求是影响产品质量和进度的原因之一 资料来源 访谈整理 买方市场态势 需方 宁波三星 XX 河南金雀 温州正泰 应标 招标 应标 招标 应标 招标 应标 招标 需方特殊要求较多 提出一些新功能要求或者时间进度等其它条件 为了获取合同答应条件 执行合同中无法解决 给工程的质量和进度带来影响 超过公司能力 问题 例子 品质部 工厂 采购公司 最终否决权有时失灵 质量监督制度与实施 两张皮 当质检结果与工厂检验结果相反时 为了交货而忽略质量 制度很多很完善 但具体实施的较少 真正处罚更少 重结果 轻过程 采购公司采购的原材料和工厂生产时的性能要求不一致 质量相关部门的职责和权利都还处于纸面上 具体执行中有缺陷 质量连带责任制需真正落实到位 质量相关部门权责不明确 其质量连带责任监控作用没能得到充分的发挥 生产 测试 有问题产生 自检通过 为保证产品质量 测试应该功能和性能并重测试达到的标准以GB标准为准一般是测试通过后 再交用户 XX的质检手段和设备不足DD58 LD68的直通率仅50 左右实际上以产品质检人员的经验来决定测试的程度为了赶进度 有时会以用户使用代替测试 资料来源 访谈总结 特规品质量检测过程中 检测的不足导致产品质量问题 研发成本 管理成本 劳动力成本 生产成本 采购成本 采购成本占其产品成本88 92 XX常规品的生产成本较低 研发经费占其销售收入的1 5 管理人员较多管理费用较高 员工平均工资为三星的2 3倍 XX成本价值链分析 1 库存成本 运输成本 销售成本 维修成本 库存资金占用总额较大 运输损坏加大运输成本 开展网上销售降低成本 提高产品质量减少维修 XX成本价值链分析 2 XX的销售 管理 财务等费用均比三星 正泰多许多 价值工程 是以最低的寿命周期费用 可靠地实现必要的功能 着重于产品或作业功能分析的有组织的活动 XX的价值工程强调的是性能价格比即 性价比 价值工程及费用对比 1999年三电能表企业费用对比表 XX的产品成本比三星普遍贵2 5元主要电子表生产厂家的价格对比 电子式电能表的价格对比 磁系统装配 底磁固定 接线 固定回线 磁系统检验 中配库 恒温老化 装磁钢 预调 装转盘 除尘 绝缘检验 紧固除尘 装标牌 啮合检验 总装检验 装计度器 调整 检验 抽检 常检 最终放行 二配库 XX集团单相电能表工艺流程图 XX单相表的工艺流程比较长 配料 XX电能表系列产品的工艺流程普遍比竞争对手长一些 XX集团三相电能表主要工艺步骤 1 磁系统装配2 间隙检查 贴标签3 固定回线4 电流接线5 底座组合6 底磁固定7 电压接线8 焊线整线9 紧固除尘10 装转盘11 平衡预调12 装磁钢13 装计度器 标牌14 啮合检查15 总装检验16 绝缘检查17 紧固除尘18 调整19 一检20 二检21 常检22 铅封23 发表24 套尼龙袋25 包装盒盖章26 做包装盒27 放表 放说明书28 插泡沫29 盖包装盒盖子30 做包装箱31 落箱32 封箱 包装箱盖章33 打包 XX三相表的工艺流程比较长 宁波三星的DD201 DD204主要工艺步骤 1 电磁铁芯加工采用冲次为400次 分的高速冲加工后自动叠铆成形2 表面处理采用阴极电泳工艺3 主要零部件如 计度器 转盘 上下轴承等均经氟里昂清洗4 总装合格半成品表和关键零部件如 磁轴均经高温老化处理5 成品表误差处理采用全自动微机化误差处理系统 XX电子表工艺生产流程 元气件筛选 SMT贴装 线路板安装 波峰焊接 外壳组装 线路板安装 计度器安装 整机调试 高温老化测试 走字试验 检测 出厂检定 包装 运输 整机调试 三星电子表工艺生产流程 元气件筛选 波峰焊接 高温老化 线路板在线检测 外壳组装 计度器安装 包装 出厂检定 走字试验 运输 从工艺流程看 XX多了线路板在线检测和老化后的检测 电子表工艺流程对比 销售部 经营计划部 采购供应部 总师办 外协厂 品质部 1 销售部门对客户的具体技术性能要求不明确2 销售部门与采购生产部门沟通不及时 1 计划部门编制与修改计划应与各部门作好沟通工作2 计划部门应对特规品的计划作到切实可行 1 采购的原材料 零部件的质量应稳定可靠2 采购的到货及时率应提高3 尽早实施网上采购工作采购信息共享 缩短采购周期 1 应确保供应的原材料 零部件及时供货2 提高外协厂的产品质量减少产品返修次数和更换替代品的时间 1 质量检验人员应提高业务技能 缩短检验时间2 尽早确定ISO9000的2000版的标准 以利于生产部门有权威标准去贯标 1 新产品特规品技术会审时不能因一个人的缺席而耽误生产2 工艺定型应及时确定下来 影响产品延期交货部门的分析 1 研发中心 技术科 生产科 质检科 设备科 生产车间 1 新产品特规品的设计应一次到位 缩短中间实验时间2 特规品的图纸应共享减少技术交流的路径和磨合时间 1 加强与研发中心的协调2 对新工艺应及早掌握3 应加强特规品的技术储备工作 1 对特规品的生产计划应适时控制2 特规品的生产也应该逐步标准化 1 检验的设备应更先进2 检验的方法应更科学3 检验人员应少而精 1 应继续加大质量检验设备的投入2 提高设备维修能力 减少维修时间 1 对特规品的生产应有技术储备2 加强员工的生产技能提高对特规品的组装能力 影响产品延期交货部门的分析 2 在生产过程中 需方往往提出新的要求 公司缺乏对这种变更的控制和事前的预见 影响了交货期 生产 出厂 研究开发 产品设计 采购生产 需方特殊要求 技术可以解决 NO YES 解决 由于需方的特殊要求较多 往往在生产之前提出一些新的要求 XX基本上只能被动的接受这些要求 给产品质量和产品交货期进度带来了很大的负面影响 采购到货及时率影响着生产进度 资料来源 访谈总结 物资定货单完成情况表明 在总共2136次采购中 2019单及时完成 及时率为94 5 与计划标准有一定的差距 风险控制 成本控制 原材料占用资金较大 合同未经确认前 不敢定货 供货期让位于价格 重新寻价 需同时寻价 会降低生产效率 时间控制 人手紧张 对供货商的情况了解不深 特规品的交货时间要求紧 到货及时率低 缺乏相对稳定 实力强大的象武钢 太钢等这样的供应合作商渠道 合同产生的需求突发性较强有时间限制 及时 按质到货 评价的标准 采购员职责 以尽可能低的价格从200多家合作良好的供货商中寻求符合规格 型号 品牌要求的供货商 外协厂 A1 A2 A3B1 B2 B3C1 C2 C3 生产厂家 ABC 采购需求的特点 采购的产品质量不够稳定可靠 质检 采购 开发 中试 生产 检验 包装 出厂 计化分解合同 工程质量 受采购质量 开发质量 生产质量三者的共同影响 特规品生产时间 采购时间 开发时间 生产时间 检验时间 开发质量采购质量安装质量 质量保证和进度控制是一对矛盾 这种矛盾贯穿于整个工程运作之中 影响着XX运作资源的分配和调整 资料来源 访谈总结 运作过程中 产品质量和生产进度相互负面影响 对客户特规品的生产响应缺乏规范的管理程序 客户 公司领导生产工厂销售公司研发中心计划部门 使用需求 协调 研究开发 设计 组织生产 建立检验档案 研发人员 技术人员 生产人员 检验人员 层层申请 导致生产时间的延误对客户的特殊需求的产品无追踪 关于产品的主要技术信息不全 给技术生产人员了解产品性能带来难度 对新产品技术性能了解不够 往往造成生产效率不高 解决问题不及时 生产进度 质量控制不很严 交货有时不及时 维护记录上交不全 不及时 给产品维护档案的建立带来难度 评价 生产技术人员力量的不足是导致特规品生产拖后 延时的原因之一 生产任务突发性强 生产的交货期紧 产品的质量要求高 特规品工作量大人员综合素质需求高 生产人员数量有限 设计生产质检延期 技术人员技能有限 生产运作管理问题总结 运作结果缺乏责任主体运作过程中 各主管部门的监控协调作用没能得到充分的发挥柔性管理 变更管理做得不够合同的要求和运作水平存在差距采购到货及时率影响着工程进度检验能力及质检人员技能不足生产技术人员力量不足质量管理缺乏规范的程序 报告内容 一 人力资源管理诊断二 营销管理诊断三 生产管理诊断四 技术管理诊断五 财务管理诊断 技术创新管理 技术创新战略管理 预测评价选择管理 研究与开发管理 新产品生产与营销管理 技术转移交易管理 信息知识产权管理 创新能力组织管理 百年XX 的生命之源 技术创新管理 知识产权保护预期 知识产权保护现状 资料来源 知识产权法研究 自有专利 技术受到保护应用技术得到保护 竟业避止 规定的实施将会降低企业商业秘密流失的几率技术合作成本可能上升软件价值上升 国内知识产权法律法规立法起步晚法律法规执行不力应用技术得不到保障技术人员流失导致企业商业秘密大量流失 经济全球化 知识产权的地域性特征让位于一体化进程WTO关于知识产权保护条款中美知识产权回合谈判 加快国内知识产权保护进程 仪表出版物管理规定 电能表产品管理暂行管理办法 关于以高新技术成果出资入股若干问题的规定 关于知识产权的合作协定 反不正当竞争法 专利法 知识产权保护需求强烈 企业技术创新速度加快 知识产权保护趋向全球一体化 促进企业技术创新 技术更新 技术传播途径 技术传播速度 生存法则电能表行业最终在中国只能有十家可以生存 电能表业人才成熟周期一般在3 5年之间 且有持续缩短的趋势 WTO加入 技术进出口壁垒降低 近年来 我国技术进口中 呈现出两方面的趋势 关键设备进口在增加 成套设备进口额降低技术服务增加 全球范围内技术更新和淘汰速度加快 我国在关键技术进口上在在增加 我们的企业能否迅速消化引进技术 跟上世界发挥潮流 将是现阶段的巨大挑战 同时 结合技术发展潮流 积累自身技术创新的能力 将是企业长期发展的驱动力 技术发展加速 XX紧跟技术的能力将是决定XX生存的重要条件 技术进步 技术对行业增长的贡献率 行业当前增长方式 行业未来增长方式 成长期 成熟期 转型期 转型期 超额利润期 追加技术应用费用的投入 新技术开发的投入 利润率降低 行业快速增长 创造市场 资本对行业增长贡献率高 技术对行业增长贡献率高 资本向战略方向积累 资料来源 北大纵横 生产行业所处阶段划分标准 利润水平 产品规模 生产成本 电能表 低压电器 劳动密集型行业对技术的依赖 技术对行业增长的贡献率 技术开发活动基本上以客户临时的 局部的需求为导向进行 对市场前景及竞争对手技术发展方向的了解不够 销售部门注重销售业绩 以客户为中心 对市场的理解让位于对客户的理解 无专门的市场研究部门来开展市场研究工作 为开发中心提供市场发展信息 无部门专门负责新技术跟踪研究 开发中心 销售部门 以客户导向进行开发 XX集团 西门子兰吉尔 GE公司 宁波三星 技术创新战略 一般 齐全 较齐全 欠缺 技术预测与选择 较好 较好 较好 研究与开发 较弱 先进 差 新产品生产 较好 多样化 尚好 新产品营销 较好 死板 较好 技术转移 一般 较多且稳定 很少 技术交易 买技术 卖技术 偷技术 信息与产权 尚好 较多 很少 能力与组织 一般 较刻板 不完善 最多 发达 领先 很多 先进 灵活 灵活实用 最多 XX技术创新管理与世界先进水平对比图表 技术项目管理 新产品管理 技术引进管理 工艺改造管理 XX集团的创造之源 技术项目管理 开发人员扑在具体产品之上 无暇考虑技术方向 公司整体开发实力呈下降趋势 对一个向社会提供以电为核心产品的企业来说 没有一定的技术力量来跟踪技术发展的方向 这是一件很危险的事情 特规品服务任务增加 技术发展研究能力下降 产品稳定性不高 开发中心目前的技术人员基本上扑在具体的项目之中 与让公司最强的技术力量从事新技术研究的设想有一定距离 低压电器 配电自动化 以电为核心竞争力 电能表 XX的持续发展 XX还没有最终形成自己的核心竞争力 精细化工铜箔板房地产 XX缺乏技术核心力 配电自动化市场刚启动 前景光明 但未知变数多 XX的技术水平尚未形成优势 低压电器行业竞争惨烈 早已形成行业寡头 XX具有一定技术优势 但电能表在今后将日趋饱和 利润将趋于微薄 非核心产业 技术界面管理 研发与市场营销 工艺设计与生产制造 XX集团的 柔性 之源 研发与生产制造 技术界面管理 生产制造部门和研发中心技术共享程度低 产品开发 生产人员尽管参加开发小组 但生产技术人员基本上不参与共同开发 规模生产 生产人员在具体生产之前 没有时间和技术开发人员充分交流技术问题 产品质量 开发人员解决了生产人员解决不了的问题 但不能及时将结果反馈给生产技术人员 生产技术人员的技术能力没有得到提升 生产技术人员对开发的技术缺乏了解 生产人员仍然没有很好的机会了解技术 缺乏交互作用缺乏沟通缺乏对对方的积极评价缺少对市场竞争者的深入研究各部门的信息资料共享不够 原因 难以挖掘客户的潜在需求对市场情况变化了解不够不能及时向市场推出新产品不能掌握主要的竞争对手的特点和采取的措施不能及时反映客户对产品的需求变化 结果 研发中心与销售部门的隔阂 XX的生产制造 依靠计划 生产人员按照计划去被动生产为生产而生产 较少考虑效益客户一旦改换需求 措手不及二者目标一致以及时交货为导向以产品直通率为考核指标质量让位于获取合同和及时交货 工艺设计 立足于公司利益整体 战略 关注顾客需求产品利益导向提高生产柔性提高制造效率提高产品精度降低制造成本质量是所有方面都要考虑的问题 工艺设计与生产制造沟通不畅 日常技术管理 技术网络管理 技术信息管理 技术人才管理 技术档案管理 技术成果管理 XX集团的发展之源 技术日常管理 研发 技术文档 图纸管理混乱 技术人员经常找不到所需技术资料 对此意见极大 技术支持 研究开发 生产 质量检验 开发文档的形成 收集 整理 送交存档过程无专人负责软件版本送交软件管理员存档过程无专人负责 技术支持单往往未提交用户使用代替测试 修改后没有及时提供修改版本 外部技术支持技术人员离去丢失资料 生产人员往往直接从开发人员手中拿图纸或修改程序 没有记录相应原图纸的版本号 难以将生产计划与相应研发图纸版本对应起来 有时会发生多重同时修改一个问题的修改没有传递到所有相关的版本中 质量版本管理不太规范 技术管理复合型人才不足 中心主管级以上管理层均是技术出身 技术人员干了一段时间 就提拔到管理者的位置上 缺乏复合型人才缺乏项目负责人缺乏职业经理 很少直接从外部招聘管理人员 内部培养方式 外部招聘比例 现有人员组成结构 XX仍沿用前苏联的总工程师制 强调技术权威性应采用跨国公司的技术总监制 着重于技术管理协调性 技术人员队伍的发展缺乏长期规划 对技术发展方向的预见性不强 难以确定需要哪方面的技术人员 无法制定明确的技术队伍发展规划和培训计划 销售为导向来开发产品 开发人员配置以合同开发为中心 人员配置无长期性和缺少产业工程师的培养 近几年 技术开发中心组织结构变动频繁 但开发中心各部门人员数量的变化并没有呈现出明显的趋势 这也反映了开发中心队伍的发展无长期规划 技术人员的薪酬激励不足 个人收入相对稳定 和为贵 薪酬收入差距不大 员工认为奖励短期效益较多 无长期工作的恒心 员工公平 内部公平 外部公平 长期激励 内部工作的相对价值 个人业绩水平 外部工作的相对价值 个人业绩与公司将来业绩挂钩 没有政策连续性 考虑因素 实际情况 效果 在行业中处于中等偏上的位置 还可以 员工间相互竞争不强 员工认为 干好干坏一个样 研发人员的晋升不具备应有的激励效果 电能表行业人才成熟期一般在5年左右 开发中心规模基本未变 缺少竞争 XX面临技术人员单独设计的需求压力 工资中增设能力系数 借 外脑 现状 解决方式 技术人员得不到业务上成熟的成就感 效果 评系数 含金量 不高 激励效果降低 技术管理问题总结 开发文档 软件版本管理混乱缺乏核心竞争力技术共享程度低开发活动以客户导向为主 对市场和竞争对手了解不够开发的整体技术能力趋向降低技术人才结构不合理队伍的发展缺乏长期规划技术人员的激励不够科学和缺乏长期性晋升效果不佳及缺乏专业水平成就感技术力量流失率高 缺乏技术项目负责人 报告内容 一 人力资源管理诊断二 营销管理诊断三 生产管理诊断四 技术管理诊断五 财务管理诊断 集权型财务管理体制 主管总裁 资财部 股份公司 尼斯科公司 XX达公司 进出口公司 华泰公司 仪表销售公司 各工厂 各销售公司 董事会 决策层 执行层 优点 管理效率较高 利于发挥整体资源的整合优势 提高整体资源的利用效益 缺点 1 不利于调动子公司参与管理的积极性2 不利于母公司从事战略管理以及企业整体的长远规划和发展 3 不利于现代企业制度的建立 不能规范产权管理行为 4 子公司的财务经理实质上只是起到母公司 监工 的角色 异地工厂 供应公司 房地产公司 科技公司 资财部 职能分割 管理不畅 主管总裁 资财部 内部管理 融资 会计核算 股份公司 尼斯科公司 XX达公司 进出口公司 华泰公司 仪表销售公司 各工厂 各销售公司 房地产公司 研发中心 科技公司 董事会 供应公司 异地工厂 资财部部长不能掌握部门的全部业务 财务人员的知识结构急需提升 教育水平构成 职称水平 50 59 26 高级 中层 员工 受教育水平 50 41 60 14 初中 高中 大专以上 财务人员 财务人员以高中文化程度为主 知识结构难以支持XX集团未来的高速发展需要 4人 17人 70人 XX集团财务管理各职能发挥不充分 职能各职能应具备的职责 企业经营运作 财务 审计 税务 会计 投资 宏观经济预测 公司资金供需预测 调度资金 资金使用分析 监督资金使用 调查投资环境 制定投资报告 分析投资效益 投资事项处理 投资方向预测 制定会计制度 调整内部利润 合并报表 会计分析 考核经济效益 税法分析掌握 交税纳税 税务效益分析 税务事项处理 财务审计 预算审计 投资审计 会计审计 税务审计 注 表示XX财务目前已具备的职责 资产管理部与资财部的部分职能重叠 资财部财务分析 资产管理部财务分析 各子公司上报财务报表 各子公司上报财务报表 总裁班子 董事会 董事会 重庆股份 XX达公司 房地产公司 进出口公司 华盛房地产 控股公司 华泰公司 尼斯科公司 XX科技 信息网络 职工持股会 股份公司 销售公司 三表销售部 研发中心 物资调剂中心 投资经营部 集团公司主办会计 各工厂 供应公司 会计核算功能存在缺失 没有编制适合管理的会计制度 没有全面 规范的合并报表 部分核算项目数据失真 销售预算 生产预算 人工预算 材料预算 制造费用预算 单位成本预算 现金预算 销售及管理费预算 预计损益表 预计资产负债表 销售预测 资本支出预算 注 XX财务现有的预算 财务预算编制不完备 决算没有对差异进行分析 存货预算 核价过程中没有工厂的参与 供应公司参与程度有待提高 核价没有考虑外协厂的开模费使采购成本加大 报价 确定材料价格 核定价格 确定价格 确定材料定额工时定额 执行 外协厂 供应公司 资财部 主管副总裁 总师办 供应公司 核价流程 参与部门 参与程度 深入参与 参与一般 参与极少或没有 主动参与 被动参与 会计监督 多头监督 职责不清 管理不顺 监事长 审计室 监察室 股份公司 尼斯科公司 XX达公司 进出口公司 华泰公司 仪表销售公司 各工厂 各销售公司 异地工厂 供应公司 资财部 董事会 科技公司 房地产 审计 审计 审计 总裁班子 缺乏健全的考评体系 体现不出对财务业绩和人员能力的认可 能力主要工作职责业绩 晋升 奖金 加薪 奖励 上级的鼓励和表扬 给财务人员以更高的成就感和责任感 满足财务人员的自我发展的需要 肯定财务业绩的直接表现 肯定财务业绩和能力的直接和长期表现 鼓励引导财务人员某些优秀能力和潜质发挥 令财务人员随时感到受关注和尊重的简单方法 XX主要的方法 在年初没有明确 随意性大 不能起到激励作用 产业公司财务科长收入没有和企业经营效益挂钩 干好干坏一个样 基本工资 浮动工资 年终奖励 薪酬构成 薪酬状况相对稳定 反映不出不同业绩差别 不能激发出竞争的动力 尽自己的本份把工作干好吧 成为各级财务人员的主要心态 考虑因素 实际执行 效果评价 满足基本生活需要 体现个人素质 经验和年资 与个人的绩效表现 公司的发展状况挂钩 公司全年表现的基础上 综合考虑个人业绩的表现 满足基本生活需要 体现个人素质 经验和年资 名义上的考评 事实上的 大锅饭 业绩评价不明显 考核体系中绩效目标的不明确使财务人员缺乏努力目标而失去工作热情和动力 能力业绩努力程度 绩效评估 加薪 奖励 升职 员工没有明确的努力目标 XX集团公司的权益回报率结构 ROE 营业获利能力 x 财务杠杆乘数 税收效益 x ROE 营业利润率 x 资本周转率 财务成本比率 x x 财务结构比率 x 税收效应比率 税后利润 所有者权益 息税前收益 销售额 x 销售额 投入资本 投入资本回报率 税前收益 x 息税前收益 x 投入资本 所有者权益 财务杠杆乘数 x 税后收益 税前收益 XX1999 单位 万元 三星1999 24 8 3 4 x 5 3 x 0 9 x 1 7 x 0 9 18 02 1 53 16 7 12 4 x 28 52 2 3 0 46 x 2 13 0 98 0 6 XX集团的资本周转率和税收效应比率明显低于对手 x x 单位 万元 投入资本 吸收资本 1999 12 1999 12 现金 营运资本需求 固定资产净值 短期借款 长期负债 所有者权益 总计 总计 20782 7969 16854 45605 20165 4000 21440 45605 XX集团投入资本的主要来源是负债的增加 2000年中期营运资金变动分析 集团资产负债表示意 单位 万元 期初 期末 差额 期初 期末 差额 短期负债 10711 4177 6534 2950 10479 7529 17117 27211 10094 14201 9854 4347 40580 44430 3850 股东权益 2892 截至2000年7月资金占用额比年初增加17623万元 其中10881万元来自流动资产的调减 其余为短期负债的增加和股东权益的减少 资本周转率低的XX为实现较高的销售额而投入大量资本 以至难以实现足够的利润来抵补 XX集团资金周转率低于竞争对手 1998 1999 2000 7 2000 12 单位 万元 销售收入 资金占用 资金占用周转率 88439 78495 17729 33196 4 99 4 05 4 05 数据来自销售公司及股份公司 134000 33500 3 96 40685 10270 26854 4 99 三星 99 7 77 14886 XX集团资金占用较大 导致生产成本的增加 2000 12 以4 05的周转率预测的资金占用 以4 99的周转率预测的资金占用 应收帐款的管理有待完善 催收帐款 绩效考核 确认损失 控制制度 信用管理 安全 应收帐款 信用政策 没有制定合理的信用政策 没有信用管理办法 没有客户的信用资料 没有对应收帐款进行分析 只是简单的以占用资金时间指标和货款回笼指标进行考核 没有一套切实可行的考核制度去评价收款绩效 存货的管理手段有待提高 零部件库存 原材料库存 在制品库存 成品库存 存货构成 采购成本订货成本储存成本 存货成本构成 存货的管理评价 没有库存的管理制度 没有库存的管理办法 经济订货量的确定 超额库存 财务预测 现金流的分析 销售商品和提供劳务 营业活动 出售固定资产出售长期金融资产利息及红利收入收回长期外借款项 发行股票和债券长期借款短期借款 购货销售及管理费用税金 营业活动 资本性支出和并购长期金融投资 购买股票和债券偿还长期借款偿还短期借款支付利息和红利 投资活动 筹资活动 投资活动 筹资活动 现金 营业净现金流量 投资净现金流量 筹姿净现金流量 现金流入的来源 现金流出的来源 集团总部现金流量表 一 1998年1999年 经营活动产生的现金流 销售收入净额 销售成本 销售及管理费用 营运资本需求变动 A 营业净现金流 投资活动产生的现金流 投资收回的现金 20 出售固定资产 1 资本性支出及并购 448 B 投资净现金流 427 筹资活动产生的现金流 增加借款 10350 偿还债务 1800 支付利息 448 C 筹资净现金流 8102 D 总净现金流 A B C 5220 单位 万元 E 期初现金 F 期末现金 流入 流出 税金 营运资本的需求 营业资产与营业负债的差额 企业在营业周期内的净投资 XX集团公司的营业现金流长期为流出状态 6926