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费用管理制度范文 费用管理制度第一章总则第一条为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)费用开支和报销，加强费用管理，特制定本制度。 第二条各子公司可根据本制度，结合本单位实际情况，制定相应的费用管理细则或实施办法，并报宏华公司财务部审核后在本单位及控制的子公司、分公司实施。 有单行费用管理规定的，按单行费用管理规定执行。 第三条各公司的日常费用开支，应严格按预算管理制度规定执行，控制年度月度费用开支范围和金额。 超过年度预算的费用开支必须上报宏华公司财务部按规定程序审批后使用。 第四条本制度适用宏华公司以及所属各控股子公司（宏天、友信、科贸等）。 分公司若未特别提及，等同于子公司运用本制度。 第二章费用分类第五条固定资产购置 （1）制定年度固定资产购置计划，购置时须按固定资产管理制度规定程序申请与审批。 （2）固定资产实物由资产物业部（子公司为综合部）负责归口管理，办理购置、验收入库与领用手续，建立固定资产实物台帐。 第六条办公费 （1）办公费不具体限定单笔（项）报销标准，但应严格按预算总额控制。 （2）办公用品一般由办公室（或其它指定部门）统一采购，各部门根据已批准的预算向采购部门提出采购申请。 （3）单项采购超过1000元的，应采用询价制度，并至少向三家单位询价；单项采购超过1万元的，有条件实施招标采购的，应当采用招标制度。 询价、招标过程应形成书面记录。 （4）办公用品报销时，除采购发票上注明数量、单价外，有清单的必须提供清单，否则财务部门不予报销。 （5）对于办公用品金额较大的，各子公司综合部应建立办公用品领用台帐和低值易耗品领用台帐，并定期清点核对。 第七条业务招待费 （1）一般指招待业务往来单位及相关人员的餐费、交际费及其他费用。 其他费用主要指各子公司请客户外出参观、考察和会议的费用。 （2）发生业务招待支出，经办人员应按相关规定取得发票和明细清单，一周内提交财务部门，财务人员根据相关核算办法进行分类核算。 如项目开展过程中发生的业务招待费用需计入项目成本中。 （3）招待就餐原则上安排在公司餐厅。 （4）各子公司业务招待应采用定点协议方式，严格限定签单人并确定不同额度，费用报销时按费用报销付款流程规定审批签字。 （5）各子公司请客户外出参观、考察和会议所发生的交通、住宿等费用填报差旅费报销单核销。 第八条除在异地考察发生的业务费外，餐费、交际费发生前一律填制费用开支预报登记单，如遇紧急情况可在事件发生后两个工作日内经补齐，一式三份，开支人填写后，送财务部指定专人登记及留存，一份送公司或部门留存，一份自留待报销时连同发票送财务部，财务未见登记单一律不予报销，但此单不作为记账凭证附件。 第九条汽车费用按照现有汽车费用报销规定执行第十条邮电通讯费 （1）个人移动通讯费报销标准上限按现行通讯费报销规定执行 （2）各子公司应严格控制固定电话费用，特别是长途电话费用。 固定电话费、传真费及数据通讯费，应直接由银行按实托收。 财务部门在取得银行费用托收回单后，送综合部复印备案，并按费用报销程序进行事后报销。 个人住宅电话费原则上不予报销。 （3）费用报销程序，经手人填单部门负责人证明财务负责人审核领导批准第十一条租赁费 （1）租赁行为应综合考虑部门特点、公司经营情况、租赁价格等诸多因素，租赁费用严格控制在预算之内。 （2）租赁应优先考虑集团内部资源。 （3）场地及设备租赁根据生产经营的实际需要确定。 第十二条广告宣传费各子公司应指定专门部门统一负责广告宣传活动，并制定详细的广告宣传计划和方案。 广告费凭广告业专用发票报销，并应附有收听或收看或现场察看记录，或有广告之报刊杂志原件页。 第十三条捐赠款公司办公室统一负责广告宣传和捐赠活动、广告宣传和捐赠的计划、方案以及费用预算，须事先报总经理审查、董事长审批同意后实施。 第十四条差旅费差旅费是指员工因公出差发生的必要的合理费用。 具体包括在途交通费、住宿费、市内交通费、出差补助、其他公务杂费。 一切与因公出差无关的费用不得报销。 第十五条出guo人员经费从严控制非关键性业务出guo活动，非业务部门出guo申请及费用计划必须事前经公司董事长批准后使用。 并不得随意延长出guo期限。 第三章费用支出报销程序第十六条任何经济事项，必须凭正式票据报账、报销，所有报销单据必须填列“费用报销单”、粘贴整齐。 注清事项不得合并项目。 第十七条报销人填写“费用报销单”并附上原始单据，会计审核后，逐级审批同意后，会计填制入帐凭证，本人签字，方可报销。 第十八条办公费、汽车费用、邮电通讯费、差旅费和其他费用由经办人按规定填写报销凭证，部门主任审查确认，分管副总或总经理对分管业务与授权范围内所发生费用负责审批签字。 第十九条固定资产购置、业务招待费、办公楼租赁费、广告宣传费、捐赠款、出guo人员经费、预算外经营费用，以及超标准报销费用，还须经总经理同意后报董事长审批。 第二十条财务部主任、子公司财务负责人（或授权人）和出纳，对报销凭证分别承担复核、联签和再复核的责任。 第四章附则第二十一条本制度由宏华公司财务部负责制