车辆管理制度xx.doc

车辆管理制度xx 规章制度车辆管理车辆管理制度为了加强公司内部车辆的统一管理，合理地调派车辆，提高工作效率，降低用车成本，使各项工作能做到有章可循，特制定此制度。 第一条、范围本制度适用于公司所有车辆。 第二条、车辆管理职责部门行政部负责全公司所有车辆及司机的管理，公司所有车辆的年审、保险、办证及车辆的维护保养及报废等监控。 第三条用车规定 1、因公使用车辆a、各部门人员因公使用小车时，需按规定填写用车申请单交至行政部登记，车辆派出前由用车人在用车申请单上如实填写“起公里”、“出发时间”、“目的地”，返回时司机到行政部如实填写“止公里”、“返回时间”及“过路费”，用车申请单由行政部统一保管。 b、货车出车时必须按要求认真填写好出车登记表。 2、因私使用公司车辆（不含货车，货车不能外借）a、主管及经理职务以上级别者，且取得合法驾驶证1年以上；b、用车过程中造成车辆损坏，借车人须在第一时间联系行政部和保险公司办理赔偿手续，用车人需承担保险公司理赔后产生的所有费用（用车过程中产生的一切事故责任，与公司无关）。 第四条车辆费用报销相关规定 1、公司承担费用范围公司所有公司车辆的保险费，维修保养费，公事使用时的加油费、过路费、停车费。 个人车辆的保险、维修保养费公司不予承担。 2、公司不予承担的费用范围用车人自用车辆私用时的停车费、油费，过路费。 3、费用报销a、加油卡及粤通卡由行政部统一进行充值。 各车辆根据用车申请单上的里程数及过路费金额给予相对应的补助（原则上不允许使用现金加油及缴交过路费，特殊情况除外），私用部分将使用人工资中扣除。 因公出车费用将划分到提出用车的申请部门。 b、其它相关费用的报销，由行政部进行统一登记管理并签字确认，财务部审核，总经理批准生效（注费用报销程序以财务报销手续为准）。 4、加油种类公司所有的小车加油类别均为“93#”（辉腾、奥迪车加97#）。 5、因为公司原因导致货车超载的罚款第一时间报告行政主管，由负责人评估处理意见并给予ZJ-QR-XZ-06A/O规章制度车辆管理回复，若涉及相关费用由相关人员签名确认后方可给予报销。 第五条、车辆的日常保养、清洁、维修 1、出车及返回时安全检查每次出车前、司机都必须对所开车辆进行检查（如水箱、灯、油门、刹车、马达等零件性能是否正常），发现异常情况应立即报备相关人员，经确认无误后方可出车，回来交车时必须由负责人确认车辆的完好状况及钥匙的保管。 2、司机和申请用车人员使用公司车辆不得随意翻动车厢内物品，不准在车厢内吸烟，车厢内有脚垫的，应踩踏脚垫。 如发现有违反者，屡犯不改者，取消以后的用车申请权利。 3、车辆清洁及定期保养a、公司所有小车的清洁及定期保养工作，均由行政部落实到司机，确定责任制。 b、负责人负责车辆的清洁工作，每周至少清洗一次，行政部不定期对车辆的清洁工作进行抽查。 4、车辆维修车辆若需维修时，司机填写车辆维修申请单交行政部，审批后在指定点维修。 5、违章行政部每月定期查看公司所有的车辆的交通违章罚款状况，并按“谁违章谁交罚款”的原则进行处理。 第六条、司机管理 1、司机应严格遵守国家相关交通政策法规、安全驾驶行车过程中所有违规行为（如闯红灯、压线、逆向行驶、超速、乱停车、酒后驾驶、疲劳驾驶等）引发的一切交通事故及费用，与公司无关，司机须承担全部的经济和法律责任。 2、车辆行驶途中出现意外交通事故当事司机须在第一时间通知行政部，在行政部的安排下进行报案并协调处理，若因当事司机操作不当造成的经济损失和刑事责任，由其个人承担。 3、严禁车辆外出办私事货车任何时间段都不得外出办理私事，小车不得在上班时间外出办私事，一经发现，给予罚款500元/次，屡犯不改者，作辞退处理（举报有奖）；小车在下班时间外出办私事时所产生的油费、过路费及安全责任由驾驶人自行负责。 第七条、其它 1、外出因公外出办事时，可坐公交车，公车费用报销（必须凭票报销，原则上不允许打的）。 2、公用车辆的行车证件行驶证、保险单和钥匙统一由车辆负责人保管，证件（行驶证、保险单）和钥匙等随车物品遗失由责任人负责。 3、司机及用车人要爱惜公司及车主的车辆，有损坏要及时反馈，及时维修，车辆用油指示灯显示没油时，