集团公司复印机使用管理制度.doc

集团公司复印机使用管理制度 -82-复印机使用管理制度文件编号ZD/ZD-XZ-25版次/修订状态C/0生效日期xx-03-07 一、目的为了能有效、合理、经济地利用复印机，延长复印机地使用寿命，特制订本制度。 二、使用范围适用于集团职能部门及各经营单位。 三、管理原则本着爱惜公共财产，节约、保证正常工作使用的原则。 四、职责 1、总裁办公室/总经办/人事行政部负责指派负责复印机的管理人员； 2、该管理人员负责复印机的日常维护、通知维修； 3、每位员工都应本着自觉的态度配合管理人员的工作，节约的态度使用复印机。 五、规定 1、复印机存放在固定位置，在下班、节假日及无人使用的情况下由前台文员对其进行断电、上锁； 2、集团职能部门和各经营单位上班时间使用复印机，请到前台领取钥匙，使用完毕需恢复原样并将钥匙立即归还，且必须在复印机使用记录本上详细登记（登记内容详见复印机使用登记本）； 3、复印人员请自带纸张、自行复印； 4、本着节约的原则，不需要备份的文件需用二次用纸复印； 5、复印后，将剩余纸张随身带走，不可随意扔至复印机上； 6、禁止复印与工作无关及不属于本职责范围内的资料，严格遵守公司保密制度； 7、复印特殊资料（不属于本职责范围内的资料，如人力相关资料、财务相关资料）需主管领导在复印申请表上签字审批； 8、集团职能部门员工在非工作时间使用复印机，需填写复印申请表，由主管领导审批后，报前台备案，领取钥匙，使用后需恢复原状、详细登记并保管好钥匙，次个工作日归还前台； 9、非集团职能部门员工在非工作时间禁止使用复印机； 10、连续复印50张时，须开盖散热5-10分钟； 11、复印机出现问题时由前台文员与租赁方联系，请专业人员尽快维修，禁止非专业-83-复印机使用管理制度文件编号ZD/ZD-XZ-25版次/修订状态C/0生效日期xx-03-07人员随意拆卸复印机； 12、复印机由总裁办公室妥善保管，如有丢失按价赔偿，非自然损坏由租赁方自行承担维修责任； 13、复印机属于公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力捶击或锐物刻划； 14、严禁非法操作、私自搬移； 15、前台文员负责将此制度张贴至复印机上方。 六、收费标准如经营单位复印机出现故障需到集团复印，每月由前台文员按照各经营单位的复印数量进行统计，对各单位总经办/人事行政部下达复印费用付款通知单，请各经营单位于5个工作日内，以现金方式到集团财务部付款，同时以工作联络单的形式，通知集团财务部收款明细。 外来人员复印，由前台文员按收费标准收费，按季度上交财务部，保存收据。 收费标准如下经营单位0.20元/张外来人员1.00元/张（复印身份证0.50元/张） 七、奖惩标准各职能部门、各经营单位员工请自觉遵守以上制度，如有违反将按以下条例进行处罚，前台文员有权对以下违规现象做出处罚 1、不登记当事人罚款20.00元/张；主管领导罚款50.00元/张； 2、少登、漏登者罚款2.00元/张； 3、复印与工作无关内容者，当事人罚款50元/张；主管领导罚款100元/张； 4、非正常使用损坏，按价赔偿。 八、附则 1、本制度由总裁办公室起草并负责解释； 2、制度中所涉及的表样如有修改，不另行通知，以实际用表为准； 3、本制度自颁布之日起实施。 -84-复印机使用管理制度文件编号ZD/ZD-XZ-25版次/修订状态C/0生效日期xx-03-07复印登记表单位/部门复印人文件名称页数总页数页（有效页、作废页）审批人复印申请表单位/部门复印人文件名称审批人页数总页数页（有效页、作废页）复印时间月日时复印费用付款通知单贵单位在年月日年月