关于英文毕业论文基本格式的建议.doc

关于英文毕业论文基本格式的建议（2008年10月6日补充）本“建议”是叶苗老师在参考某些国际学术规范的要求、国内一些权威著作、期刊和重点外国语学院的相关要求的基础上，结合本院情况总结出来的指导性意见。这些建议并不全面，还会继续补充和完善。希望09届本科毕业生撰写毕业论文时遵照执行。若发现有误，请与本人联系。一、论文封面: 学校统一（全中文）。论文第一页格式（全英文，字体上半部分使用Times New Roman3号字、加黑，下半部分为Times New Roman 4号字）（页码标为I，居中）COLLEGE OF FOREIGN LANGUAGESGraduation Thesis for BA Degree inEnglish Language and LiteratureTitleStudent: _Class _Supervisor: _Wenzhou University, Zhejiang, ChinaMay, 2009 I论文第二页格式：Acknowledgements（单独占一页, Times New Roman 4号字。页码标为II）论文第三页格式：先英文Abstract & Key words（Times New Roman,号字，加粗,加冒号。后中文摘要和关键词 （中文宋体5号，加粗，加冒号。页码标为III）论文第四页格式：（Times New Roman 号字, 页码标为V） CONTENTS 1. (page 1开始) 2. .2.1. . . .2.2. . 2.3. 3. .3.1. 论文正文开始：(page 1开始)。(正文开始每页要有页眉，写上论文题目，靠左。正文的大标题：3号字，粗体。小标题：四号字，粗体。内容：小四号字。字体：Times New Roman)正文一律采用文内注释法，即在括号内列出作者，出版年代：页码.例句编号用（1）、（1a）、(1b)、和（2）的形式,全文统一编号。Bibliography (另起一页，左边顶格，页码为论文正文页码的延续）参考文献（宋体5号）：引据或参考文献按汉语拼音或英文字母姓氏A-Z顺序列出，英文文献在前，中文文献在后，并依次排上序号1、2、3，所列文献必须与文内注释对应。二、引用文献的格式要求（一）引用文献的基本格式这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式：第一种情况是把文献作者作为句子的一部分（通常作主语），我们把它叫做“格式1”；第二情况是把作者的姓放在括弧里，我们把它叫做“格式2”。在同一篇论文中，以上两种格式可以同时使用。格式1格式1的基本做法是，把作者的姓（Family name）作为句子的一部分（通常作主语），随后用括弧标出所引用文献的出版年代。比如：Long (1991:67) argues that without this, outcomes such as those from immersion education are likely to occur, with a lack of sustained development.如果文献有两个作者，则要将两个作者的姓都写出来，并用and连接(不能用&符号连接)。比如：Perkins and Gass (1996:34) argue that, since proficiency is multidimensional, it does not always develop at the same rate in all domains.如果文献有三个或三个以上（六个以下）的作者，论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来，用逗号隔开，最后一个作者的姓用and连接。Sanders, Spooren and Noordman (1992:21) presents a useful taxonomy of coherence relations. 在第二次及以后再引用该文献时，只需写出第一个作者的姓，再加上 et al.，比如：Sanders et al. (1992:65) studied coherence relations based on four criteria. 注意，参考书目的条目中不允许使用et al.来代替其他作者。应列出文献的所有作者。如果所引用的内容在原文献中跨页（直接引用时一般应该只跨两页），则要标出页码范围，比如：Hu (胡壮鳞1994:56) points out that text studies in the 1960s and early 1970s are more or less concerned with “text grammar” and textual “grammaticality”.在直接引用文献时，如所引用的内容较长（一般超过50单词），则应该另起一段，左右缩进。比如：Lorenz (1999:76) voiced a very similar view that because in written communication, coherence cannot be explicitly negotiated face-to-face between text producer and text receiver, “writers therefore have every reason for trying to be unequivocal and to make their ideas, intentions and arguments unmistakably clear. One way of doing this is to carefully signal logical relations and thereby signpost the path to coherence for the reader. Consequently, when looking at the fabrication of coherence in written discourse, we need to pay special attention to those explicit signposts of coherence, i.e. the texts cohesive ties” (p. 55).格式2格式2的基本做法是，把作者的姓、出版年代以及页码均放在括弧里，出版年代紧随作者的姓，之后是页码。比如：The first criticism is that the text-based researchers choose to study the text itself for “methodological convenience” (Givn, 1995:59).使用格式2时，如果文献有两位作者，则必须把两位作者的姓都写出来，用&连接（不能用and），比如：One validates not a test, but a principle for making inferences (Cronbach & Meehl, 1955:297).（二）转引的格式所谓转引，是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物，而是在另外一个文献中看到的。比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。现在论文作者看到的是Chapelle的文献，而不是Shepard的原始文献。如果论文作者希望引用Shepard的话，则应该用下面的格式：If construct validity is seen as an exhaustive process that can be accomplished over a 50-year period, test developers may be inclined to think that any validity information is good enough in the short run (Shepard 1993: 444, cited in Chapelle 1998:78).上例中的cited in表示“转引自”，也可以用quoted from表示。注意，毕业论文中不能有过多的转引的内容。（三）如何引用论文集的文献论文集是指各章节由不同作者撰写并由一位或几位作者编辑出版的著作。负责编辑出版的作者称为editor(s)，封面和扉页一般会注明edited by，或在编辑者后面用括弧注明(Editor(s)。在论文集中，前言（Preface）、导论（ Introduction）及每篇文章（或每章）都单独署名。引用论文集的内容时，要根据文献作者进行引用，不能用编辑者的姓名进行引用。比如，M. A. Gernsbacher和 T. Givn在1995年编辑出版了一本名为Coherence in Spontaneous Text的论文集。其中有A. Sanford和L. Moxey写的一篇文章Aspects of coherence in written language: a psychological perspective。如果要引用这篇文章的内容，则应该按以下格式：Obviously Reinharts criterion of relevance is in fact obviously psychological, since “relevance can only be defined with respect to background knowledge, and reasoning processes” (Sanford & Moxey 1995:163).在这种情况下，论文后面的参考文献的写法是：Sanford, A. & Moxey, L. Aspects of coherence in written language: a psychological perspective. In Gernsbacher, M. A. & Givon, T. (Eds.), Coherence in Spontaneous Text. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins Publishing Company, 1995: 161-187.（四）如何引用中文文献在用英文撰写论文的过程中，如果要引用中文文献，要将引用的中文信息翻译成英文，作者直接用中文名。比如：For example, text studies in the 1960s and early 1970s were more or less concerned with “text grammar” and textual “grammaticality” (胡壮鳞, 1994:56).（五）关于引文的其他注意事项1关于重复引用。在同一段落中，连续两次或两次以上引用同一文献时（中间没有引用其他的文献），从第二次开始，不重复文献作者的姓和出版年代，而是用ibid.代替。如所引内容在不同页码，可以在ibid.之后加上页码。凡是另起一段，全部要重写。比如：A principle of text sequencing is that “without overt indications to the contrary, the order of mention of certain items may be assumed to reflect the order of these items in reality or in our conceptualization of reality” (Dik, 1997:435). This equals to say that textual description of events or states-of-affairs should follow either the order which actually exists in the worlds described or the order in which we perceive the worlds. As Dik (ibid.:436) further points out, “as long as the ordering within the discourse is in accordance with these natural defaults, this adds to the overall coherence. Where such orders are shifted around, overt markers must warn the interpreter of this marked situation”.2有时论文中不是直接或间接引用文献，而只是为了描述或介绍研究现状而提及某些文献，往往同时提及多种文献。在这种情况下可以采用如下格式（注意使用e.g.,）：The situation with accuracy is not so clear. Some studies (e.g., Foster & Skehan 1996; Skehan & Foster 1997; Mehnert 1998) do suggest that accuracy is raised when there is planning, but other studies (e.g., Crookes 1989; Ortega 1999; Wigglesworth 1997, 2001) do not support this claim. 在这种情况下，可以用两种方法来安排文献的顺序。一是按文献的年代排列，较早的排在前面（如上例）；二是按作者的姓氏的字母顺序排列。3在同一处提及一个作者不同年代的文献时，可在括弧中列出若干个年代，用逗号隔开，按时间顺序排列。比如：According to Halliday (1973, 1978, 1985, 1994), language has three main metafunctions, namely, ideational metafunction, interpersonal metafunction and textual metafunction.4如果需要同时引用某个作者在其独立完成的某个著作中的观点以及这个作者与其他作者合作的著作中的观点，可以采用下列两种格式：However, McNamara (1995; McNamara & Lumley, 1997) has challenged the Bachman model.However, researchers have challenged the Bachman model (McNamara, 1995; McNamara & Lumley, 1997).5在同一论文中如果需要引用的两个作者的姓氏相同（即使出版年代不同），则需要加上作者的名字（First name）的首字母加以区分。比如：R. Dawkins (1986) and M. S. Dawkins (1980) have contributed to an understanding of consciousness in animals.6如果所引用的文献没有具体的作者，而是某个机构出版物，在引用时用机构的名称代替作者的姓，比如：Retired officers retain access to all of the universitys educational and recreational facilities (Columbia University,1995:54).7词典或百科全书一般用出版物的名称，如果有大家熟悉的缩写形式，也可以使用缩写形式。三、参考书目的基本格式（一）专著序号主要责任者.文献题名（外文文献用斜体）M. 出版地：出版社，出版年，起止页码.例：1 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录M. 北京：高等教育出版社，1957, 15-18.2 Elliott E. Columbia Literary History of the Unite StatesM. New York: Columbia University Press, 1988.（二）论文集、编著中的析出文献序号析出文献主要责任者，析出文献题名A. 原文献主要责任者。原文献题名(外文文献用斜体)C. 出版地：出版年, 起止页码.例：1方梦之. 加强对比语言学的研究A.杨自俭，李瑞华. 英汉对比研究论文C. 上海：上海外语教育出版社，1990, 79-85.2Carter R. Is There A Literary Language?A. Steel & Threadgold Language Topics Vol.2 C. Amsterdan/Philadelphia: John Benjamins Publishing Company, 1989.（三）期刊文章序号主要责任者.文献题名(外文文献用斜体，书和杂志的名字要斜体，文章名字不要斜体。)J.刊名. 年，卷（期）：起止页码.例：1王东风.论翻译过程中的文化介入J.中国翻译. 1998，(5)：6-9.2Vigil, F. & J. Oller. Rules of Fossilization; a tentative modelJ. Language Teaching. 1976, (26)：281-295.（四）译著序号原著者姓名.原著名(斜体)Z.译者姓名.书名.译著出版地：出版社，出版年, 起止页码例：Faulkner W. The Sound and the FuryZ.李文俊. 喧哗与骚动. 上海：上海译文出版社, 1984, 81-82.（五）报纸序号主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期（版次）.示例：1谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25（10）.（六）国际标准、国家标准序号标准代号 标准顺序号-发布年 标准名称S.示例：1GB/T 16159-1996 汉语拼音正词法基本规则S.（七）电子文献格式序号主要责任者.电子文献题名电子文献记载类型标识.电子文献出处或可获得地址.示例：2王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.http:WWW./pub/wml.txt/980810-2html.（八） 工具书 如果该工具书使用较广，版本多次更新，列出版次和出版年份“Ginburg, Ruth Bader.” Whos Who in America. 52nd ed. 1998.Mohanty, Jitendra M. “Indian Philosophy.” The New Encyclopaedia Britannica: Macropaedia. 15th ed. 1987.如果该工具书知名度不广，出版信息要列全：Allen, Anta L. “Privacy in Health Care.” Encyclopedia of Bioethics. Ed. Warren T. Reich. Rev. ed. 5 vols. New York: Macmillan-Simon, 1995.（九）. 电影、VCD、DVD 等Its a Wonderful Life. Dir. Frank Capra. Perf. James Stewart, Donna Reed, Lionel Barrymore, and Thomas Mitch. 1946. DVD. Republic, 1998.（十）引用硕、博士论文按如下规范： Liu, Shaolong. A Case Study of Listening Models and Strategies: Effects of Background Knowledge. MA thesis, Guangzhou Institute of Foreign Languages, 1991. Wang, Chuming. Semantic Structure Theory and L2 Learning of English Adjectival Participles. Diss. Chinese University of Hong Kong, 1995.（十一）网上资源 Barsky, Robert F. Noam Chomsky: A Life of Dissent. Cambridge: MIT P, 1997. 8 May 1998 . (注：网上资源慎用) （十二）参考书目的排列顺序排列参考书目的顺序时要遵守以下规则：1所有条目按文献作者的姓氏的字母顺序排列，先英文后中文。2同一作者在不同年代的文献按时间先后顺序排列。如：Halliday, M. A. K. Spoken and Written Language. Oxford: Oxford University Press, 1989.Halliday, M. A. K. An Introduction to Functional Grammar (Second Edition). London: Edward Arnold, 1994.3由某个作者独立撰写的著作排在该作者与其他作者合作的著作之前，比如：Halliday, M. A. K. Language as Social Semiotic: The Social Interpretation of Language and Meaning. London: Edward Arnold,1978.Halliday, M. A. K. An Introduction to Functional Grammar (Second Edition). London: Edward Arnold,1994.Halliday, M. A. K. & Hasan, R. Cohesion in English. London: Longman,1976.Halliday, M. A. K. & Hasan, R. Language, context, and text: aspects of language in a social-semiotic perspective. London: Oxford University Press,1989.4作者的姓名有复姓时，姓名前有前缀（如van, de），正文中只出现名字，而在参考文献中则要出现名字的前缀，按照前缀的字母顺序排列。如下面的de Beaugrande, R. 1980排在Dahlgren, K. 1992之后，而不是按照Beaugrande中的首字母B来排顺序：Dahlgren, K. Convergent evidence for a set of coherence relations. In Stein, D. (Ed.), Cooperating with Written Texts: The Pragmatics and Comprehension of Written Texts. pp. 631663. Berlin/New York: Mouton de Gruyter, 1992.de Beaugrande, R. Text, Discourse, and Process: Towards a multidisciplinary science of texts. Norwood, NJ.: ABLEX Publishing,1980. 此时de应该大写还是小写要查清楚，最好的做法是看看这个作者的文章在其他人的作品中是如何引用的。论文格式常见问题（补充）一. 论文行文结构1. 论文的总体顺序是：封面，扉页，致谢（Acknowledgements），英文摘要(Abstract)，中文摘要，目录(Contents)，缩写词列表 (Abbreviations) ，正文，参考文献（Bibliography），附录（Appendix；附录要编号）。2. 文章中每段文字不能少于34行，太少的文字不能单独成段。所有段落首行缩进（4个字母的空间）。自动换行后一率顶格。3不允许使用Microsoft Word的自动编号功能（录入时取消自动编号功能），也不能使用bulletin的格式（加黑点罗列）。4. 标题与正文之间要有距离。不同层次的标题字号应该有所区别。最小层次的标题可以与正文字号相同，但是要加粗字体以示区别。5. 不同的标题之间不能按次堆列在一起，中间应该有文字过渡。另外标题下面不能直接出现表格、图形、例句等，要有文字过渡。6. 每个section 的字数不能太少，同级的section字数应该大致相等，不能相差过于悬殊。每个section如果中间没有出现下级标题的话一般不要超过3页，否则应该将本节内容划分更为细致。最低层次的subsection（如）的篇幅不能太长（12页为宜）。段落不宜过长。一个段落一般不超过一页的一半篇幅。但是段落也不