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文档简介

应用文写作指导课题:便条教师活动学生活动【新课导入】秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。让我们看看他是怎样写的,问题出在哪里?李经理:我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与*公司的合作协议前往机场,并且去会见董事长。小王4.15【讲授新课】一了解便条概念、种类、格式。1.什么是便条?明确:便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种条据。2常见的便条有哪些?明确:一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。3便条的格式是怎样的?明确:便条的格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通。但是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。二便条的格式要求:1.标题便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。2.称谓称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“老兄”、“先生”等。3.正文称谓写好后,另起一行空两格写正文。请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明。”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍。托事条的正文应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。4.落款落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定,署名的下方要写明成文的日期。标题:写便条名称(首行居中写,可省略)称呼:按平时称呼写(顶格写,后加冒号)正文:说明具体事项(另起一行空两格写)祝颂语:另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。署名和日期:写在正文右下方。三、便条的特点是什么?明确:1、语言通俗平实,套话空话较少。2、内容简明扼要,篇幅比较简短。3、不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板或留言簿上。四、例文示范(1)请假条请假条王老师:今天我妈妈突然重病住院,父亲又出差在外,需我前往医院护理,特请假一天,请老师批准。此致敬礼学生李小明2014年3月5日 (2) 留言条小张:我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候。 老王 即日(3) 托人办事条赵兄:请你帮忙代购资本论十本,尽快寄来,谢谢!李小明2010年4月18【课堂训练】材料1:刘平同学的哥哥要出国留学,他想向老师请假一天,送哥哥登机。请根据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定 。 材料2:你要代表系部参加院团委会议,下午不能上课,你要向班主任请假半天。根据材料,写一张请假条,日期自拟。【课堂小结】便条写作注意事项1.语言要简洁,表述要清楚,书写要工整。2.写留言条、托事条,必要时要注明联系方式。3.有些便条的祝颂语,可视具体情况写成“谢谢”“拜托”等礼貌性话语,也可不写。【布置作业】1.简述请假条与留言条格式区别有哪些?2.你班5月2日举办“迎五四”联欢会,你是组织者之一。根据下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。情境1:刘一同学因病不能参加晚会,他必须写一张请假条,由你来拟写。情境2:出去购物前,你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师,恰巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。案例导入提问板书补充教师提问书写格式讲解概括

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