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【精品】封样制度 北京南站改扩建工程材料封样管理制度中铁建工集团北京南站工程项目指挥部xx年10月30日根据建设单位下发的材料（设备）封样管理实施办法以及本项目部的组织管理特点，为了让北京南站改扩建工程施工时所有进场材料（设备）与招标时提供且已经建设单位、设计单位、监理单位确认选定材料样品的一致，确保材料封样工作的及时性，畅通性及规范化。 特制定本规定 一、材料封样领导小组及各部门职责 1、指挥部总工1)负责建立健全材料封样管理组织机构，配齐所需资源，落实封样责任制，保证管理体系有效运行。 2)根据设计对材料的技术要求及概算单价对材料样板进行初审。 指挥部总工高从军技术部张利质量部刘秀英土建一部程小春土建二部霍建利土建三部高继山装饰公司靳朝阳安装一部焦卫国安装二部汪郜炳岩凯南利公司吴皓各供货厂家各专业分包物资部刘文军 2、技术部1)负责协调组织封样条的签字手续。 2)协助指挥部总工做好材料样板的初审工作，提出参考性意见。 3)督促分部及物资部提前做好各项材料封样准备工作，列出样品的封样清单及整体材料封样规划。 3、分部1)督促各专业分包按规定要求办理好材料封样工作。 2)配合各专业分包做好材料封样的各项准备工作，填写材料样板确认表、贴标签事项。 3)负责与质量部办理确认完成后材料样品的交接工作 4、物资部1)督促各供货厂家按规定要求办理好材料封样工作。 2)配合各供货厂家做好材料封样的各项准备工作，填写材料样板确认表、贴标签事项。 3)负责与质量部办理确认完成后材料样品的交接工作 5、质量部1)负责与分部办理确认完成后材料样品的接收工作。 2)积极参予各项材料的封样工作，从质量控制角度对材料提出参考性意见。 3)负责封样库的建立及日常保管、安全、保卫工作，负责样品的登记及管理台帐的建立，负责保管入库的钥匙。 4)负责所有单位招标确认后材料、设备样品的收集、保存管理工作。 6、专业分包/供货厂家1)负责本单位招标确定的样品的提供。 2)配合各部门完成材料样品封样的各项工作。 二、样品库管理规定 1、质量部设专职库管人员统一管理样品库。 2、样品入库后分专业、分项目分类码放整齐。 3、质量部负责建立样品管理台帐，及时登记入库样品的名称、规格、型号、数量以及入库时间等。 4、样品库需保持整洁，做好防火、防盗工作，保证样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。 5、样品必须及时入库，并在每件样品上做好明显标记，贴好四方签字认可的封条。 6、样品必须按产品对环境的要求摆放，并不得叠压。 7、未经建设单位、监理单位及技术部书面同意任何人不允许进入样品库拿取被保存的样品。 8、任何人员不经三方签字同意不得将封样品带出样品仓库。 9、非本工程工作人员不经批准一概谢绝进入样品仓库。 三、封样要求1)各供货厂家及专业分包，必须在中标后签认合同前办理完进场材料的封样工作。 2)如有变更需二次封样，必须在分项工程样板施工通过验收后3天内完成样品封存工作。 四、封样及样品使用流程 1、封样流程 2、封样品的使用流程供货厂家/专业分包提供样品及材质证明文件填写材料样品收样登记表并交接，质量部负责建立封样管理台帐将样品存入封样室开始日常保存管理材料到场质量部组织监理，建设单位抽查监督，监理单位100%检查检验验收方共同检查该批材料设备的技术文件、外观质量封样样品对比进场实物共同认定两者一致，相关方在材料进场报验单上签字认可该批材料准予进场实际与样品不一致不予接收该批材料技术部组织建设单位、监理单位、设计单位，质量部等共同对厂家提供样品进行确认，并在标签上签字。 物资部/分部（专业分包）通知质量部物资物/分部填写材料样板确认表、贴完标签后通知技术部北京南站装修工程材料样板确认表使用区域材料名称材料性能指标设计院技术要求是否满足设计院技术要求及原因分析填表单位确认（签字）年月日总包意见确认（签字）年月日监理单位确认（签字）年月日设计单位确认（签字）年月日建设单位意见确认（签字）年月日材料样板借用审批表产品名称规格生产厂家使用部位借样部门借样人及联系电话借样用途借用时间计划归还时间审批部门审批意见技术部负责人年月日监理单位负责人年月日建设单位负责人年月日北京南站改扩建工程封样标签产品名称产品规格生产厂家使用部位技术要求施工单位设计单位监理单位建设单位封样日期年月日材料样品收样登记表（部门）序号产品名称规格生产厂家使用部位送样部门（单位）送样人接样人接样时间123456789101112131415