人力资源管理程序规定.doc

2012年，公司组织机构进行了全新的调整，成立了海克机械总部以及下属三个独立运营事业部，为了规范和完善公司人力资源管理流程，使人力资源管理工作在公司总部及三个事业部之间有效快捷的进行，特制订海克机械人力资源管理程序规定，望各部门积极配合，严格执行。一、员工招聘管理（一）各事业部每年度年末都要制定下一年度的年度用人计划，填写年度用人计划表（附件一），年度用人计划表由各事业部人力资源相关部门填写，经由事业部总经理批准后于次年初报送到公司综合管理部审批。经公司综合管理部部长审批后，部门负责招聘人员根据各事业部的年度用人计划表制定招聘方案。（二）事业部临时招聘需执行人员补充管理规定。1、各事业部如有临时人员需求计划，至少需提前一个月向公司综合管理部提交人员补充申请表（附件二），经审批后，综合部负责招聘人员需在一个月内将需求人员招聘到岗。2、人员补充申请首先需要各事业部总经理审批，获批后由公司综合管理部部长审批。审批内容包括用人部门的人员补充原因是否属实，补充人数是否符合定岗定编的要求等。3、人员补充须具备充分的理由，各事业部须明确提出人员补充的各项细节原因（包括现有人数、现有工作任务、新增工作任务等）。4、若补充人员的岗位属于新设岗位或属于原有岗位但是岗位职责有变化的，则在提交人员补充申请表的同时需对新岗位的岗位职责变化进行说明。5、各事业部如果要撤销已发出的人员补充申请，应及时编制相关说明，由主管领导审批，报公司综合管理部备案。6、人员补充申请表是在急需人员时制定的，其需求人员总数在年度用人计划之内，各事业部应确保一年的人员招聘总数在年度用人计划中人员总数的130%之内（特殊情况除外），超出这个范围将针对事业部相关负责人进行相应处罚。（三）公司综合管理部负责招聘渠道的开发，人员的初步甄选，用人部门配合推荐，经过初试的人员需安排复试，由公司综合部负责人同各事业部相关负责人一同进行选拔，合格者留用。员工招聘管理流程图见下图。 各事业部各事业部总经理，人力资源管理负责人公司综合部 负责人公司综合管理部招聘人员年度用人计划表总体人员需求预测人员流失预测人员需求预测分析分析现有人员情况人力资源需求预测修改人员补充申请表急需修改淘汰复 试审核审核不合格录用审批合格合格 通 过 不 未 通 过审批 未 通 过淘汰实施招聘制定招聘方案 不 合初试 格 通 过二、员工入职管理（一）应聘者经面试合格后需到公司指定卫生防疫部门进行体检，之后在预定日期携带相关材料（身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件，部分人员需携带原单位解除劳动合同证明）到公司综合管理部人力资源管理处报到，只有体检合格者方可进入下一流程。（二）公司综合管理部相关工作人员负责对入职者的相关证件进行审核，查核属实后为员工办理入职手续。1、公司综合部负责安排新员工填写员工信息登记表，进行人事档案录入，并做好相关资料留存工作。2、公司综合部负责为员工办理员工卡和工作服，并收取押金。3、公司综合部负责对新员工进行入司培训，包括企业规章制度，企业文化等。（三）公司综合管理部和各事业部相互配合对员工进行岗前培训及试用期考核转正。1、公司综合部与各事业部分别对员工进行三级安全教育，一级教育由公司综合部负责，二级教育由事业部人力资源管理部门负责，三级教育由招聘员工部门或工段负责。三级安全教育进行完毕需要新员工在三级安全教育卡上的每一级分别签字。2、各事业部负责对新员工进行岗前培训，培训内容包括工作职责详细介绍、关键点讲解以及各事业部的相关规定。新员工培训期满（或关键岗位具备独立工作）前一个星期各事业部要向公司综合部汇报，由双方共同制定培训考核题目及方式，对新员工进行考核，考核合格后经双方负责人批准方可安排正式上岗；。3、新员工试用期期间由各事业部直接进行工作安排及日常管理，并在员工试用期满（30个工作日）前一周将综合考核表（附件三）发给被考核者本人，由员工个人填写及相关负责人进行试用期转正考核，用人部门负责人在综合考核表上提出意见，意见包括：符合上岗条件，同意转正、予以辞退、延长试用期。公司综合管理部同时做好跟踪管理工作。4、用人部门在30个工作日将考评结果报公司综合管理部审批，审批同意留用的，由公司综合管理部组织同其签订劳动合同，并报劳动管理机构认证备案，不留用的予以辞退。5、各事业部对新员工要严格考核、跟踪管理，发现问题及时解决，对不合格者应及时辞退，对考核合格者按规定的时间内（30个工作日）将考核结果上报公司综合管理部，过期未报，其事业部承担相应的责任。员工入职管理流程图如下图。事业部总经理各事业部公司综合管理部 审核岗前培训考核岗前培训三级安全教育综合考核表正式上岗合格员工体检淘汰报道合格不合格人事档案录入发放员工卡、工作服入司培训 审核不合格 审批淘汰体检 淘汰合格留用 签订劳动合同 不合格三、员工培训管理 各事业部年初应根据实际需求编制年度培训计划及年度培训方案，经事业部总经理审批后报公司综合管理部审核备案。经审核后的年度培训计划按计划内容如期实施。培训整体流程由各事业部独立完成，公司综合管理部负责协调配合，如提供场地、师资等等。如事业部需要临时性培训，则应提前一周填报培训申请表以及培训项目审批表，公司综合管理部负责审批和备案。审批合格的培训项目则可如期进行，具体流程同年度培训计划中的培训项目相同。 在培训实施过程中，各事业部应做好参加培训人员登记，培训记录，培训结束后由公司综合管理部同事业部共同完成培训考核工作，采取笔试形式或现场操作形式。考核结束后公司综合管理部负责培训效果评估，并将评估结果通报事业部。事业部根据培训评估结果进行进一步的培训指导。 培训过程中的所有记录都由公司综合管理部负责存档，以备日后相关部门检查。四、员工转正考核管理各管理部门新员工在入司一定时期后需要进行转正考核以定岗，应届毕业生考核期限为半年，具备工作经验员工考核期限为1-3个月，根据实际情况可适当变更考核期限。员工转正考核管理流程如下：根据实际情况，各事业部可申请员工提前转正定级每月初，公司综合管理部提供转正名单给相关人员及其直接负责人2日内，被考核人如实填写毕业生转正定级审批表，并写自我鉴定4日内，被考核人将毕业生转正定级审批表交直接负责人，由直接负责人考核并写评语。直接负责人在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由事业部总经理协调7日内，各事业部总经理确定考核结果，在公司领导意见栏中填写考核意见，并报公司综合管理部备案10日内，综合管理部根据员工审批表，给被考核人填写人力资源部门意见后，将其装入本人档案，归档完毕。考核不合格，延长试用期或终止试用五、员工转岗管理隶属于各事业部的员工发生转岗工作流程时在事业部内部独立运行，由各事业部人力资源管理部门负责，包括转岗手续办理，转岗培训等等。员工转岗定岗后各事业部应及时将员工转岗信息报送到公司综合管理部备档，相关工作人员及时做好员工信息更改工作。六、员工离职管理员工离职包括辞职以及辞退。（一） 辞职管理辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职员工应提前30天（试用期员工提前3天）填写辞职申请表（附件四），经部门负责人同意后先后报事业部人力资源负责人及事业部总经理处审批，批准后报公司综合管理部审批；批准后办理交接和离职手续。交接工作由各事业部自行安排，离职手续由公司综合管理部负责办理。员工辞职管理流程图如下图（二） 辞退管理 员工存在下列情形之一，将被公司辞退：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反企业的规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本企业的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；5、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使企业在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；6、员工被依法追究刑事责任的；7、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；8、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；9、公司生产经营状况发生严重困难或濒临破产，需要裁减人员时，公司可以辞退员工。辞退员工部门应填写人事变动申请表（附件五）并以书面形式出具辞退员工的事实依据（必须有员工本人签字），人事变动申请表报事业部人力资源管理负责人及总经理审批后报公司综合管理部审批，批准后由公司综合管理部为员工办理离职手续，未经批准则由公司综合管理部与事业部负责人协商解决，最终确定辞退或继续留用。以上内容为人力资源管理程序中部分管理规定，主要明确了各事业部及公司综合管理部在人力资源管理工作中的职责。公司人力资源管理制度的原则为执行统一标准，各事业部可以采取各自的工作方式，但不能违背公司的统一制度。七、其他管理规定1、薪酬绩效管理各事业部的薪酬总额由公司综合管理部控制，隶属于管理层系列的员工薪酬执行公司统一薪酬方案，绩效考核工作管理层由公司综合管理部统一制定管理方案并组织实施，管辅及一线员工由事业部独立进行工作设计，将方案报公司综合管理部备案，公司综合管理部负责监督管理。各事业部相关负责人每月21-22日将本事业部管理人员考情情况上报到公司综合管理部，公司综合管理部负责考勤核实工作。每月22-23日各事业部应将工资表初稿上报公司综合管理部，公司综合管理部根据薪酬方案各项因素对事业部工资表进行审查，将审查结果反馈到事业部，若审查无误事业部则按公司统一要求进行工资册编制，若有问题则相互沟通解决。每月25日前事业部应将最终的工资册报公司综合管理部，工资册具体格式按公司统一要求。公司综合管理部28日前完成各事业部的工资汇总工作，并在月底前发放。2、劳动关系管理日常工作中，各事业部应维护本事业部的员工关系，时刻关注员工动态，避免劳动争议。若发生企业内部的劳动争议，事业部独立负责协商解决；若发生需对外解决的劳动争议，则事业部及时上报到公司综合管理部，由公司综合管理部负责解决，相关事业部积极配合。3、员工制服、员工档案管理企业员工制服由公司综合管理部进行统一管理。各事业部