会计电算化论文.doc

哈尔滨学院本科毕业论文（设计）目 录 目录1摘要3英文摘要4前言5一、小企业实施会计电算化的概述6（一）会计电算化的定义6（二）小企业实施会计电算化的目的6（三）小企业实施会计电算化的意义6（四）小企业实施会计电算化的必要性7二、小企业实施会计电算化的现状8（一）会计电算化在新形势下的发展8（二）小企业实施会计电算化特点8（三）会计电算化在小企业中应用8（四）经济发展对会计电算化应用的影响8三、小企业实施电算化进程中发现的问题10（一）人员素质对小企业实施会计电算化的影响101、从业人员对会计电算化认识不足 102、人员缺乏及管理人才稀缺 103、奖励措施不完善11（二）行政制度缺陷与领导干预111、财政部门作用发挥不好112、领导干预11（三）小企业在实施过程中流程流失121、小企业内部控制制度缺失 122、网络安全管理制度缺失123、会计档案归档存在问题12（四）信息资源和而物质资源配置不合理121、信息资源共享不充分122、相关设施配置不当 12四、小企业完善会计电算化实施的对策14（一）提高员工整体素质为长远发展储备人才141、发挥人才优势142、制定奖励制度143、注重企业文化培养14（二）健全相关会计制度减少领导干预141、扩大会计电算化的宣传工作142、领导重视14（三）规范会计电算化操作流程151、改进相关会计制度 152、做好数据的转换工作15（四）优化资源合理实施电算化 151、信息资源共享不充分152、合理购置相关设施 15注释16参考文献17后记18摘 要 小企业是指劳动力、劳动手段或劳动对象在企业中集中程度较低，或者生产和交易数量规模较小的企业。为了更好地促进中小企业发展，尤其是小型企业的发展，世界各国都根据本国的经济发展实际情况，对(中)小企业的范围和特征作出了明确的规定，并相应地确定中小企业的概念。对小企业的界定因地域、行业和时间的不同而有所区别。我国界定小企业的标准是依据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，并结合行业特点制定的。在我国当前市场经济环境下，领导重视是小企业实施会计电算化系统的关键。小企业实施会计电算化有3种模式可以选择，分别是构建会计电算化模式、在线租用模式、代理记账模式，小企业要选择与自身条件相适应的会计电算化模式。配备较高素质的会计电算化人才能最大限度地保证会计电算化系统实施成功，选择合理的软硬件系统能最大程度地发挥会计电算化的作用。关键词：小企业 会计电算化 会计电算化模式ABSTRACT Small businesses refers to labor, labor means or object of labor in the enterprise with low concentration degree, or production and transaction amount smaller enterprises. In order to promote the development of small and medium-sized enterprises, especially small enterprise development, all countries in the world according to its actual conditions, the economic development of (in) the scope and features small made clear rules, and determine the concept of small and medium-sized enterprises accordingly. The definition of small businesses for regional, the industry and the time difference and different.Our definition of standard is based on small business enterprise employees, sales, with total assets of the number, and combined with industry indices such as the characteristic formulation.In Chinas current market economy environment, leadership attention is small businesses the key computerized accounting system implementation. Small businesses are three implementation of accounting computerization, respectively, models to choose is construct accounting computerization mode, online renting mode, bookkeeping agency model, small businesses with their own conditions should choose to adapt to the accounting computerization mode. Equipped with higher quality of the computerized accounting personnel can maximize the accounting computerization system implementation success, the rational choice of software and hardware systems can maximize the role of accounting computerization.Key words : Small Business; accounting computerization; Accounting computerization mode前 言小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。在短期内我国(中)小企业将会面临来自外企竞争、企业自身内部缺陷和市场环境不完善三方面的严峻挑战。加入世贸组织后，我国的(中)小企业无法再像从前那样在国内市场中寻求政府的特殊保护，而必然面临五个方面的压力，即：关税大幅降低，除少数幼稚产业外，政府不可能采取非关税措施中小企业进行保护；五年内配额、许可证、特定招标等非关税保护措施将被彻底取消；三年内流通领域国内经营权和进出口经营权将开放，外资设立分销企业的地区、数量和股比限制将不存在，尤其是允许外企在华设立分销体系；单纯高科技中小企业将面临国外同类资本和技术密集型企业的强烈冲击；由于高效率低成本新技术可以代替一定的手工劳动，部分单纯性劳动密集型中小企业将丧失劳动力成本优势，批质量不上档次、管理粗放、经营混乱的中小企业将遭淘汰出局。除外企竞争压力加剧之外，当前我国本土(中)小企业还面临自身内部缺陷的挑战。产权制度不尽合理，产品结构严重雷同，低水平重复建设，技术含量低，产品档次低，缺少科学的经营战略等结构性问题，严重制约了(中)小企业竞争力的提升。而制度性风险、市场风险和信用风险所导致中小企业资金短缺、生产经营投入不足，进而致使技术创新投入不足、技术研发能力薄弱，这严重影响了(中)小企业的发展后劲。在市场环境方面，我国(中)小企业同样面临诸多困难。政府管理体制不健全，缺乏针对性的中小企业发展的产业指导和发展规划，相关扶持(中)小企业的法规也一直没有出台，这致使(中)小企业丧失了许多发展良机。对(中)小企业的国家政策扶植体系也尚未形成，按照企业规模和所有制制定扶持政策的格局尚未彻底改变，税收、土地、资产负债的调整等政策适用的不平等依然存在。此外，正常融资渠道不畅，融资难是(中)小企业的首要难题。银行信贷缺乏担保，而直接融资的创业板市场千呼万唤不出来。因此大量的(中)小企业只能直从事高利率、高风险的非规范的民间融资。尽管我国已经颁布了中小企业促进法，但我国目前的政策与法律对(中)小企业的市场平等关系、平等待遇还缺乏具体规定和充分保护，很难使得(中)小企业的利益不被侵犯。随着经济的发展，小企业的作用越来越大。来自“首届中国中小企业博览会”的消息：早在2003年中国经工商行政部门注册的中小企业已经超过360万家，个体工商户2790万家。 中小企业提供的出口额占全国的62.3%，上缴税收占46.2%，并提供了75%以上的城镇就业机会。小企业提供了大量的就业机会，产品填补了大中型企业的空白，如小塑料吸管，小企业以此为发展方向占据世界市场。随着小企业的发展，实行会计电算化的条件已基本具备，本文从小企业实行会计电算化重新认识小企业。 一、小企业实施会计电算化的概述（一）会计电算化的定义“会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。1可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算， 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。2现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。（二）小企业实施会计电算化的目的随着信息技术的迅猛发展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越 来越激烈，竞争内容已不仅仅局限在资金实力之争、产品生产技术之争，现代信息 技术的开发与使用，已经成为了决定企业竞争能力大小的一个重要因素。3小企业实施会计电算化目的，即在于找出制约小型企业会计电算化工作开展的因素，提出相关的解决措 施及实施方案，促进小型企业会计电算化事业的发展，提高我国小型企业的整体竞 争能力，进而促进我国企业经济建设的发展。4（三）小企业实施会计电算化的意义1、提高工作重量小型企业规模小， 经济实力较差，会计机构设置不太健全，财会人员素质较低，会计工作规范性较差，会计数据处理的效率低，错误多，信息记录不全面。会计电算化环境下，凭证、账簿的格式已经由财务软件程序设定好，在凭证输入过程中只要按照规定的格式输入相关的内容即可完成信息的采集工作，采集过程中系统具备正确性检验功能，能够避免信息采集过程中重要信息遗漏或违反会计处理规则等现象的发生，提高了会计 数据的准确性。2、快速提供信息会计电算化后，只 要按照规定的格式输入正确的凭证，各种账簿和报表的加工生成工作都由计算机按 照事先编写的财务软件程序迅速完成，信息的上报和发布可以通过移动存储介质、 网络等方式进行，大大提高了信息处理的时效性，降低了会计人员的工作强度。3、促进会计管理会计的基本职能包括核算和监督两大职能。 手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后， 大部分核算工作由计算机自动完成，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营 管理，充分利用会计信息帮助企业领导作出决策和管理。4、提高竞争力世界经济一体化进 程的加快使企业的管理方式发生了很大变化。网络化使得国与国之间、企业与企业 之间的距离变小。借助于网络技术，管理者可以足不出户，就能了解到世界各地的 经济变化情况，就能参与企业间谈判，签订供销合同，发布企业信息等等。借助于 信息处理技术，可以及时了解国内外的经济发展动态，充分发挥小型企业规模小，生产经营活动易于调节的特点，在世界经济发展的大潮中找到立足点，提高企业的 整体竞争实力。（四）小企业实施会计电算化的必要性随着科学技术的高速发展，信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋 势，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域。信息化水平已经成为衡量一个 国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。在美国等发达国家，信息和网络技 术，信息和网络服务正在成为经济发展的主要推动力，也正在使工业等产业的技术 基础发生革命性变化。我国政府一直十分重视信息技术的发展和应用，重视信息 化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。520 世纪 80 年代，邓小平同志提出：开发信息资源，服务四化建设；90 年代，江泽民同志提出：四个现代化，哪一个也离不开信息化。小型企业在我国国民经济中的地位非常重要，但是我国小型企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争能力弱于国外同行业小型企业。很重要的一个原因就是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计信息系统系统提供的信息质量不能及时高效地满足经营决策的需要，绝大部分小型企业仍然采用传统的手工会计处理方式进行经济业务处理，会计信息提供不及时，信息质量差，企业做决策时脱离了财务信息的有效支持，主要依靠领导人的管理经验进行。发展会计电算化 是改变手工会计工作滞后于企业经营管理需要，提高企业经济效益和市场竞争实力 的关键措施之一。二、小企业实施会计电算化的现状（一）会计电算化在新形势下发展会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。6（二）小企业中实施会计电算化特点小型企业生产经营特点是 ：数量众多，分布面广；体制灵活，组织精干；管理水平相对较低；企业规模小，竞争力较弱；“家族”色彩浓厚，在湖州发现多家企业的出纳等会计从业人员为“老板娘”、“同学”等亲戚朋友。他的生产经营特点使得小型企业会计电算化产生如下特点：会计主体呈现多样化；会计机构设置比较简单，层次少，分工不太明确，兼职较多；会计人员较少，工作分工不细，一人常常兼任几项职务，有的小型企 业甚至没有专职会计人员，私下聘请懂些会计业务的各行业人员兼职企业财会业务 处理；业务素质较差、学历水平较低，会计人员多为企业领导的家族成员；在职教 育搞得不好，对新知识的接受能力较差；财政部门疏于管理，无证上岗现象严重； 会计主管人员不具备专业技术资格，管理能力较差。7（三）会计电算化在小企业中实施应用的现状小企业会计电算化基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。（四）经济发展对会计电算化应用的影响湖州地处江浙，经济发展水平在全国相对较为领先，但较东南沿海地区仍有较大差距。在湖州的地方经济发展中，中小企业起着较大的推动作用，发展迅猛，但这些企业信息化建设的步伐却没有跟上。因为湖州地区的中小企业绝大多数为原来的集体企业改制及新设立的股份制民营企业，企业领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，购买意愿低，技术产品辨识水平较低、使用环境较差，配备的计算机只是停留在充当打字机或者电子账本的低水平，没有实现内部的网络互联，而且在业务中也很少直接借助计算机。软件功能应用少 开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要金蝶财务软件。另外这些中小企业的结构简单，业务规模不大，经济业务不多，手工做账的速度不会影响财务数据的运用，不能体现计算机的运算功能和处理速度，存在手工帐电子帐并存的现象，短期内，企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电算化进程。财务软件实施效果一般，从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方 法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基 本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设至了一名系统管理员，负 责系统日常运行的维护管理，很多小型企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来 修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会 部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计 工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较 小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。湖州中小企业所有者和经营者通常集于一身 ,企业的所有权和经营权并未完全分离 ,所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者 ,管理层次较少而管理幅度较大 ,组织形式较松散 ,权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易 ,外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。 三、小企业实行电算化进程中发现的问题（一）人员素质对小企业实施会计电算化的影响1、从业人员对会计电算化认识不足企业会计电算化工作不仅与财会部门有关,而且还涉及到单位的其他部门,需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金,但是有些领导对企业电算化持怀疑态度。认为财务软件不像手工那样方便地调整账目,以利于企业的节税,或者逃税;或认为电算化是会计部门的事,对电算化工作漠不关心,建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统相联,共享信息。有些财务人员则担心自己不适应电算化而阻挠电算化的实施,而这方面人才的缺乏也是中小企业会计电算化实施的一大障碍。8企业领导不重视 实施会计电算化系统是“一把手工程”。从调查中可以发现，不论是开展会计 电算化的企业，还是未开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素， 由此可以看出，领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是多么关 键。在我国目前尚不太完善的市场经济体制下，小型企业领导具有“说一不二”的 权利，对企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认可或不认可，直接关系到该 项目的生与死，成与败。9令人担忧的是，我国目前一些小型企业的领导人，对会 计工作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、 报账工作，没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认 识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义； 有些小型企业的领导对会计电算化的工作特点有一定了解，知道会计电算化相对于 手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，他们为了逃避有关部门的有效监 督，从主观上不愿实行会计电算化。财会人员素质较差财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置会 计电算化系统。我国小型企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才， 财会人员的文化水平绝大部分是高中以下学历，且年龄偏大，一般没有接触过计算 机，虽经过会计电算化培训，但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识 不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要，例如湖州市某服装制造公司，聘请一位年过七旬的中级会计师作为财务主管，该主管对计算机的应用有限，大部分信息仍然存储在手工账面。另外实施会计电算化可能会导致会计 岗位的调整，触动部分人的利益会，这些人员从心理上有抵触情绪。企业缺乏既懂 计算机又懂会计的复合型人才，导致一些已经开展会计电算化的小型企业在会计电 算化工作过程中遇到问题不能及时解决，增加了其工作的难度，有些小型企业就是 因为这个原因，在购入了计算机和会计软件后，仍然采用手工核算方式。2、人员缺乏及管理人才稀缺人员素质较低。会计人员操作计算机能力较差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。单位由于考虑到成本效益，很少会聘用专门的会计电算化技术专家。即便购买了专门的财务软件，对于员工的专门培训上也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的建立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。“近亲繁殖”现象、“关系户照顾性岗位”现象时有发生，出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些虽然请用了老会计，但是对计算机的操作又不是很懂，只会机械地录入凭证。在使用过程中只考虑软件的核算功能，而计算机应用是一个不断更新的过程，在思维角度上有一定冲突。现在虽然会计从业资格证的取得必须通过一门会计电算化操作，但是会计电算化考证的题目单一、简单，软件操作也只考最基本的凭证录入、修改和删除。10一般只要有一点计算机基础的人利用两天的练习就能通过会计电算化考试。这样的财务软件操作能力不能适应现在的ERP管理应用。随着业务的发展，手工会计记账方式难以满足小企业的核算要求，而会计部门的主要负责人又非会计专业毕业，对会计核算程序掌握不准确，需要的资料难以全面提供，造成会计软件难以全面初始化，不能与企业的日常经济业务相吻合，软件未得到全面的使用，每年的盈亏计算都是糊涂账。由于人员素质问题，浪费了企业的管理资源。 是企业内部人员分工不清。管理者职责权限划分不清在小企业体现的优为严重。家族式人员构成，造成观念上的误区，认为企业是我们家的，我想处理什么业务就处理什么业务，何需请示，于是管销售的越权管起了库存，管供应的管起了职工考勤。管理者间的权限不明，职责不清，造成外聘管理者的正确意见，家族成员根本不执行或明修栈道暗渡陈仓。许多小企业在发展壮大的过程中，由于管理者之间的认识问题、利益问题、管理权限问题，最后走上了分割的道路，小企业的发展受到了严重的制约。3、奖励措施不完善小企业主，在具体的岗位竞聘中，也会出台相应的奖励措施。工作人员上岗工作后，特别是计件一类的工作，工人在超额完成任务后，管理者总是以各种借口拖延不兑现承诺的奖励措施。还有的小企业主，总是找各种理由扣发或拖延发放工人工资，工人几个月甚至半年都没有拿到一分钱。不给职工交纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金更是常事，这些都伤害了工作人员的积极性，小企业主的不诚信，给企业的连续发展埋下了隐患。(二) 行政制度缺陷与领导干预1、财政部门作用发挥不好财政部在会计电算化工作规范中明确指出，各级财政部门对基层单位开展会计电算化工作进行指导。但从实际执行情况来看，财政部门的指导作用并没有完全发挥出来。宣传工作不到位会计电算化对广大小企业来说，仍然是一个新生事物，人们对会计电算化的熟悉仍然模糊，如会计电算化的意义、会计电算化的工作原理、会计电算化的实施方法，财政部门没有起到很好的推介作用。培训作用发挥不好各省市财政部门虽然规定了会计电算化知识培训治理办法和培训大纲，但会计电算化培训效果不能满足企业开展会计电算化工作的需要。存在培训内容单一、培训时间短、考核内容简单等弊端。除以上原因外，政府部门对电算化的开展缺乏统一规划、财务软件缺乏统一的数据接口标准、不能实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。再者是小企业自身的所有制性质制约会计电算化的开展。在我国小企业中占大多数的是民营企业，而民营企业具有经营思路广、经营品种多、更换产品快等特点，也就是俗话所说的哪能赚钱转向哪。在这种较不稳定的情况下，企业很难进行规范化管理，单一的财务软件很难满足其管理和工作的快速转变需求。2、领导干预在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自主权；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，对企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认可或不认可，直接关系到该项目的生死成败。令人担忧的是，我国一些小企业的领导人对会计电算化工作的重要性熟悉仍很不到位，没有熟悉到实施会计电算化对改善企业治理、提升企业竞争能力方面的重要意义；有些小企业的领导对会计电算化的工作特点有一定了解，知道会计电算化相对于手工会计操作具有核算规范、难以做假账的特点，但他们为了逃避有关部门的有效监督，从主观上不愿实行会计电算化。（三）小企业在实施过程中流程流失流程流失指的是小企业在实施会计电算化过程中各种硬软件配置级操作过程不规范，导致无法发挥会计电算化的作用。相比大型企业而言，小企业的会计工作往往是不规范的。1、小企业内部控制制度缺失或流于形式。有些小企业实施会计电算化后未建立、健全相关的管理制度。内控缺失，会计人员间互相知道密码；有些干脆不设置进入密码，账套间互相可随意进入操作使用，输入、审核与修改的权限设置不明确，监管制度往往有名无实。2、网络安全管理制度缺乏企业财务使用的电脑均需要有上网交易功能，如：进行网上银行支付、网上税务申报等，会计电算化使用的电脑与上网交易的电脑不能做到完全分开，且许多会计人员网络安全知识缺乏，使用会计电算化核算的计算机上网，很容易受到网络病毒的侵袭，发生电算化软件受损，甚至出现电脑瘫痪会计核算数据丢失的事故。3、会计档案归档存在问题有些会计人员认为，反正随时打开电脑均可查看到每月甚至历年的核算数据，因此，未及时进行数据备份，不及时按规定打印出纸质档案，有的只打印一部分；对部分明细账多的科目如往来账款、存货、固定资产等大都不予打印，使纸质会计档案打印不完整，违反了会计档案管理制度有关规定。（四）信息资源和而物质资源配置不合理1、信息资源共享不充分信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部 门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间，财务软件有自己开发和商业购买两类 ,其中又以商业购买的财务软件为主 ,但是目前财务软件之间的不统一 ,不兼容性。导致了一系列的问题存在 ,特别在同一行业内部 ,由于未从行业的整体角度出发 ,各下属单位使用的财务软件品种多 ,各种财务软件的数据接口 ,使用方法不一致 ,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中 ,由于财务软件的购买时 ,往往只考虑财务部门工作的需要 ,没有从整个单位信息管理的高度出发 ,结果导致财务部门和其他部门信息的中断 ,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息 ,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。11小型企业对财务软件的功能应用较 少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致的结 果电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用，例如湖州市某千张包制造公司财务室内仅有两台计算机局域联网，而且财务软件为单机版，信息只有在单一计算机可见。会计电算化软件还不能直接 按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关（软 件）的要求，去组织数据，通过 Internet 网络或者移动存贮设备进行上传，如增值 税发票和服务业发票是通过相应的软件来开据的，增值税的申报是通过专门软件公 司编制的软件通过 Internet 网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申 报软件。例如湖州市大部分钢铁贸易公司我发现一种现象：银行以然推出“网上银行”业务，但很少有出纳从网上办理收支业务， 银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，“信息 孤岛”也就越多。2、相关设施配置不当硬件设施的影响随着计算机的普及，现在很多中小企业也在用电算化操作。但是有时候在操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段磨蹭和抵抗，使得会计业务不能正常进行。如在数据录入操作中，操作人员尚未对录入数据确认存盘，计算机突然死机；在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间磨蹭。更严重的是，操作人员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。与此同时，一般的中小企业没有设置专门的电脑技术人员，出现技术问题，不能马上解决。这些高科技的通病，无疑对于中小企业来说直接影响到会计电算化核算的质量和效率，构成会计工作的障碍。例如湖州某日产汽车4S店，在进行审计工作时，计算机在一天内出现死机三次，对数据的输入和存储带来很大不变，对正常的会计工作带来很大影响。另外一种情况表现为资源浪费，盲目的从追求硬件的超前性着手 ,导致该单位的硬件购置 ,布局严重的不符合企业规模 ,不从成本效益原则出发 ,不从业务性质及管理目标出发 ,形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。例如湖州市某私营玻璃制造公司，购进苹果平板电脑作为备份工具、和信息浏览工具。财务软件的因素一些小型企业的领导及财会人员计算机知识贫乏，对财务软件的功能和使用方 法不了解，从心理上产生畏难情绪，认为财务软件高深莫测，遇到问题不易解决， 加之各种各样的病毒破坏，不如手工会计方法操作简单、安全。的确市场上完全适 合小型企业需要的财务软件也不是很多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在 大中型企业，开发的软件一味地追求大而全的所谓的“ERP”软件、“MRP”软件。 而这种软件对小型企业而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采购成本，反倒让 人觉得软件复杂而神秘；目前市场上也充斥着数量较多的小软件，但这些软件开发 商软件实力和经济实力都太弱，给人一种朝不保夕的感觉，根本不能让企业放心 购买、使用。中小企业由于自身规模、技术、资金等多方面原因，往往不会自行研发财务软件，而通常是选择现有的财务软件。湖州地区大多数的中小企业选择的是金碟KIS系列财务软件。由于这些大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的制造商由于把目标放在大企业上，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不仅影响使用效率，还会影响企业的活力，成为影响中小企业竞争力的不利因素。另外各中小企业选购类似标准财务软件，虽然花了不少购置费、服务费，但是公司实际的会计核算和外购的财务软件还是需要一个磨合期。软件服务公司的工作人员往往自留一手，以便多次服务，获取服务费，使得企业外部技术支持欠缺。安全软件的因素，会计电算化环境下的财务安全和手工记账条件下的财务安全有着本质的区别，一方面，电算化软、硬件出现故障或者有病毒侵入时，数据的安全性、可靠性就受到威胁，另外如果数据资料的存储介质发生变化时，资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障或有病毒入侵，就会损失惨重，无法弥补。另一方面，财务人员的保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。比如有些单位的口令密码保密工作不严格，甚至是统一公开的，这给财务安全留下了隐患。例如湖州大部分企业对计算机的信息安全不重视，可以在硬件设施，财务软件，从业人员上投入大量资金但是没有意愿购置系统的安全软件，对流行病毒的防范没有重点关注。四、小企业完善会计电算化实施的对策（一）小企业应提高员工整体素质为长远发展储备人才1、发挥人才优势小企业要发展，管理者应打破家族式的管理体制，在重要岗位善于吸纳优秀人才，发挥人才的优势，把真真懂管理、有能力的人员用到关键环节上。小企业可以从工资待遇、工作环境、职位升迁、甚至利润分配方面给予优惠，对哪些有明确职业生涯规划的人，应给他们创造发展的平台，让人才真真体现自身的价值。小企业管理者应跟上时代的步伐，在人员进修学习上舍得化本钱，必要时送企业的员工到高等学校、管理先进的企业学习，也可以聘请有关专家到企业为员工讲学，提高全体员工的业务素质。小企业主也应不断提高自己的专业知识，通过参加业务培训、管理培训或企业家论坛，使管理者自身素质得到提高。小企业管理者应有超前意识，除国内市场，也要了解世界市场，真真使自己的小企业做大做强。2、制定奖励措施小企业主制定奖励措施后，就应积极兑现，不能无理克扣工人的工资。对于国家规定的各种基金如劳动保险金、医疗保险金、失业保险金等，应给职工交纳，让职工无后顾之忧，脚踏实地为企业工作。交纳保险金目前看小企业好像多付出，实际留住有能力的职工，为企业的长远发展打下良好的基础，同时管理者的诚信也会吸引更多的优秀人才加入，小企业的发展会进入良性循环。人才的储备为企业的长远发展奠定了基础。3、重企业文化的培养。小企业应注重企业文化的培养，企业文化的感召力和凝聚力，会使小企业的命运与员工的命运休戚相关，职员工作的连续性，保证了企业经营的正常运转。企业员工在工作中往往会形成各种团队，形成自己的团队文化，对有创新的团队应给予奖励，并将先进团队的作法在企业内部进行宣传，同时鼓励更多的团队有自己的特点，以提高整个企业的业务水平。小企业通过团队之间的比、学、赶、帮、超形成自己的企业文化，建立企业的整体思想，让员工将小企业作为自己的事业来做，小企业一定会发展壮大。12（二）健全相关会计制度和规范会计电算化操作流程和减少领导干预1、扩大会计电算化宣传工作比如定期召开中小企业会计电算化推广会，邀请各小企业领导参加了解会计电算化的重要性。各省市财政部门应依据企业开展会计电算化工作的需要，增加培训内容，延长培训时间。建议能定期指派专人到小企业指导会计电算化的实施。政府部门应对会计电算化的开展制定统一的数据接口标准。再者财政部门和会计软件研发部门应多开发一些切实适合小企业的财务软件，只有多元化的符合小企业性质的财务软件才能满足其管理和工作的快速转变需求。2、领导重视领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。（三）规范会计电算化操作流程针对小企业在实施过程中流程流失严重问题，在从手工帐向电算化的过渡过程中，做好相关的转换工作是十分重要的。尤其需要强调两方面的工作：1、改进相关会计制度从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于小企业人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此，小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善企业的会计制度。2、做好数据的转换工作无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。而许多小企业在实际工作中忽视了这一部分工作。做好数据转化工作，首先应当判别原有数据的真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成的非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化，因为此类数据无益于提高新系统的作用。在进行实际的转化工作时，则应当注意数据的类型、格式和输入的完整性和准确性。13小企业是经济发展中不可缺少的一种经济形式，它的健康发展影响着整个社会经济的健康发展。小企业实行会计电算化是信息社会的必然趋势，小企业的硬件（办公场所、微机设备等）资源现已基本具备，软件资源（会计电算化人才）是关健，小企业应注重电算化人才的培养、引进，使电算化工作在小企业管理领域发挥更大的作用。小企业实行会计电算化是会计史上的又一进步，小企业管理者应屏弃旧的管理方式，用先进的管理理念，科学的管理方法管理企业。愿我国的小企业更将发展壮大。（四）优化资源合理实施电算化应根据本单位计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求，考虑各阶段需要资金和人力资源的数量，安排资金使用计划和人力的配置，作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。1、加强信息资源共享计算机硬件与布局是指计算机及其外部设备的联结方式，计算机设备的多种不同的联结组合方式，构成了不同的信息系统体系结构，也决定了计算机的工作方式和总体功能。由于会计主体的差异，决定了会计电算化系统硬件结构的不同，如何有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构呢？这应根据单位的发展规划及具体情况决定。会计软件的特点应当与单位业务相符，例如工业企业有关生产成本核算的要求，商品流通企业中批发企业的按进价核算，零售企业按