某市全民羽毛球大赛计划书(PPT 88页).ppt

上海市全民羽毛球大赛计划书 制作人 022584吴秉杰022587钱伟指导老师 贾广社 目录 项目概述项目组织系统项目范围管理项目进度管理项目成本管理项目人力资源管理项目质量管理 1项目概述 1 1项目背景1 2项目范围1 3可行性分析1 4项目目标 1 1项目背景 上海是现在全国的经济文化中心 其总人口约1600万 经济生产总值排在各城市的前列 城市开展全民健身运动也有多年 但在形式上比较单一 多以长跑为主 所以开展一个比较有技术性的体育竞技项目来吸引市民积极参加体育运动锻炼 1 2项目范围 本次活动是面向所有上海市民的一次全民健身活动 参加人员可以是任何年龄段 不论区县 本次活动中初赛的裁判由市民自愿报名 本次活动的场馆由各区县体育场馆提供 1 3可行性分析 1 上海经济发达 企业众多 具有举办大型活动的经济条件 上海体育场馆众多 交通发达 举办比赛硬件设施一流 上海连续多年举办万人长跑等类似的全民运动 基础好 经验多 1 3可行性分析 2 上海人口众多 体育爱好者不乏其数 上海人均收入较高 有能力承受比赛所需的花费 1 4项目目标 本次活动的目标在于提高上海市民对体育运动的热爱 通过这种方式来促进市民自愿参加各种体育运动来锻炼身体 并以次来宣传上海市的体育文化 2项目组织系统 2 1项目领导小组 由市领导 体育负责人组成2 2项目总经理 市羽毛球赛负责人2 3项目干系人2 4组织结构图2 5职位说明2 6项目组织沟通 2 3项目干系人 组织部 财务部 宣传部 技术部 外联部 总负责人 2 4组织结构图 由于项目的时间较短 各子项目前后联系较大 所以项目的组织结构采用平衡矩阵组织结构 2 4组织结构图 项目领导小组 项目总经理 前期准备子项目经理 启动子项目经理 初赛子项目经理 决赛子项目经理 收尾子项目经理 外联负责人 组织负责人 宣传负责人 技术负责人 财务负责人 外联人员 组织人员 宣传人员 技术人员 财务人员 组织人员 外联人员 组织人员 技术人员 外联人员 组织人员 技术人员 宣传人员 财务人员 组织人员 外联人员 2 5职位说明 1 项目领导小组 统领全局 委任项目总经理 重大问题决策 项目总经理 对项目中各过程进行领导和控制 并保持领导小组与各职能部门的联系 2 5职位说明 2 子项目经理 对各自负责的子项目进行管理和控制 在子项目中拥有绝对的执行权 在子项目进行阶段要及时向项目总经理汇报进展情况 子项目结束后汇报成果 财务部 对项目中的经费进行控制 对其中所需要的物品进行采购 2 5职位说明 3 外联部 对初赛和决赛的体育场馆进行联系 向各企业寻求赞助和冠名权 保证经费和场地的充分提供宣传部 对整个项目的进行通过各种媒体向社会宣传 收集比赛的结果并在媒体上向社会公布 2 5职位说明 4 技术部 对报名裁判的市民进行专业的规则培训 宣传阶段向市民介绍比赛规则 并在比赛阶段对过程进行技术的监督 组织部 接受社会的报名工作 对各部门的工作进行横向联系 2 6项目组织沟通 3项目范围管理 3 1WBS3 2活动编码 3 1WBS 3 1WBS 前期准备阶段 3 1WBS 启动阶段 3 1WBS 初赛阶段 3 1WBS 复赛阶段 3 1WBS 收尾阶段 3 2活动编码 3 2活动编码 接上表 3 2活动编码 接上表 4项目进度管理 4 1项目进度网络图4 2甘特图4 3项目进度时间排序表4 4里程碑事件4 5项目可交付成果 4 1项目进度网络图 前期准备阶段项目进度网络图 启动阶段项目进度网络图 初赛阶段项目进度网络图 决赛阶段项目进度网络图 4 2总项目进度甘特图 前期准备阶段进度甘特图 启动阶段进度甘特图 初赛阶段进度甘特图 决赛阶段进度甘特图 4 3项目进度时间排序表 前期准备阶段进度时间排序表 启动阶段进度时间排序表 初赛阶段进度时间排序表 决赛阶段进度时间排序表 4 4里程碑事件 4 5项目可交付成果 4 5项目可交付成果 接上表 4 5项目可交付成果 接上表 5项目成本管理 5 1资金来源5 2成本预算5 3成本控制与预测5 4成本风险控制 5 1资金来源 5 1 1资金来源说明5 1 2资金来源简图 5 1 1资金来源说明 本次活动的资金来源有两个方面 政府的资金和社会企业赞助 政府的资金主要用于场馆的费用和宣传费用社会企业赞助主要用于奖品和比赛用品 5 1 2资金来源简图 资金的投资来源大约保持在 政府的资金 65 社会企业赞助 35 5 2成本预算 5 2 1项目成本构成5 2 2成本预算表5 2 3成本预算简图5 2 4累计成本曲线 5 2 1项目成本构成 5 2 2成本预算表 5 2 2成本预算表 接上表 5 2 2成本预算表 接上表 5 2 3成本预算简图 5 2 4累计成本曲线 5 3成本控制与预测 前期准备阶段 主要是计划书的编制和审核 经费大约在500元左右 属于整个活动中很小的一部份 变动的可能不大 启动阶段 是活动进程的重要部分 在这个阶段 虽然大部分的所需的费用基本确定 但变数可能较大 若有不足从其他部分借调 5 3成本控制与预测 初赛阶段 主要是活动的初赛进行和宣传 初赛由于分布较广 在成本控制方面容易产生阻碍 但整体的费用变数不大 决赛阶段 主要是具体的比赛 较之初赛有更集中的特点 闭幕式也不会有大的变化 成本控制没有阻碍 费用变数很小 5 3成本控制与预测 收尾阶段 主要是社会追加宣传 可以参照前期费用的剩余进行调整 预算的2000元较为充分 变数主要在于前期费用的开支 5 4成本风险控制 6项目人力资源管理 6 1人力资源管理6 2各阶段工作分析6 3项目成员的激励措施6 4激励前后效果对比图 6 1人力资源管理 人力资源的管理可以从两个角度 同时进行调控 第一 从保守的角度将人力资源视同物质资源 将其起的作用 将它的用途 所起的作用 所预期的效果都列入策划范围内 运用工作流程图以及工作分析图做到每个人员所做的每一件事情都有文案可以遵循 第二 从前进的角度将人力资源区分于物质资源 人力资源与物质资源最大的区别在于人的潜力是无法估量的 而物质所带来的效益是可以计算的 所以要从项目的利益出发 给与组员一定的激励 使她们从物质上和心理上得到激励 努力的 自发的 高效的完成工作 6 1人力资源管理 6 2各阶段工作分析 6 2 1前期准备阶段6 2 2启动阶段6 2 3初赛阶段6 2 4决赛阶段6 2 5收尾阶段 6 2 1前期准备阶段工作分析 工作分析工作名称 前期准备子项目经理直接上级 项目总经理直接下级 外联人员 组织人员主要责任 对活动的具体进程进行安排具体任务1 招收人员 安排具体工作具体任务2 对项目进行可行性分析 制定计划书工作条件描述 具有沟通能力 熟悉人力资源管理 熟悉计划的制定 6 2 1前期准备阶段工作分析 工作分析工作名称 外联人员直接上级 前期准备子项目经理直接下级 主要责任 负责准备工作的对外交流具体任务 将有关文件交付有关人员进行交流工作条件描述 具有沟通能力工作分析工作名称 组织人员直接上级 前期准备子项目经理直接下级 主要责任 负责准备工作的文档管理工作具体任务 将有关文件进行管理和储存保管工作条件描述 具有较好的文档处理能力 6 2 2启动阶段工作分析 工作分析工作名称 启动子项目经理直接上级 项目总经理直接下级 宣传人员 技术人员 财务人员 组织人员主要责任 对活动的具体进程进行安排具体任务1 招收人员 安排具体工作具体任务2 协调宣传 场馆 裁判等各部分工作有序进行工作条件描述 具有沟通能力 熟悉人力资源管理 熟悉活动的具体安排 工作分析工作名称 宣传人员直接上级 启动子项目经理直接下级 主要责任 对活动的具体进程进行宣传具体任务1 与电视台 电台 报刊联系刊登宣传内容具体任务2 制作相关主题的网站并发布工作条件描述 具有沟通能力 部分人员熟悉网络的开发工作分析工作名称 技术人员直接上级 启动子项目经理直接下级 主要责任 对活动的裁判进行培训具体任务1 联系体育专业人士对志愿者进行规则的培训具体任务2 招募志愿者对其进行培训并考核工作条件描述 具有沟通能力 熟悉具体的比赛规则 工作分析工作名称 财务人员直接上级 启动子项目经理直接下级 主要责任 对活动的经费进行控制具体任务 控制活动的经费 收集相关票据工作条件描述 熟悉财会知识和技能工作分析工作名称 组织人员直接上级 启动子项目经理直接下级 主要责任 完成活动相关的事件具体任务1 制作并印刷选手和裁判的报名表具体任务2 联系各区的场馆具体任务3 购买相关的物资工作条件描述 认真负责 有责任心 6 2 3初赛阶段工作分析 工作分析工作名称 初赛子项目经理直接上级 项目总经理直接下级 技术人员 组织人员 外联人员主要责任 对活动的具体进程进行安排具体任务1 招收人员 安排具体工作具体任务2 安排初赛的进行 与上级交流比赛情况工作条件描述 具有沟通能力 熟悉人力资源管理 熟悉活动的具体安排 工作分析工作名称 技术人员直接上级 初赛子项目经理直接下级 主要责任 安排初赛阶段的裁判工作具体任务 在挑选出的志愿者中安排各区的裁判工作条件描述 具有沟通能力 熟悉具体的比赛规则工作分析工作名称 组织人员直接上级 初赛子项目经理直接下级 主要责任 对活动的具体进程进行宣传具体任务 与相关人员进行工作条件描述 具有沟通能力 部分人员熟悉网络的开发 工作分析工作名称 外联人员直接上级 初赛子项目经理直接下级 主要责任 安排初赛阶段的场地及联系工作具体任务1 与场馆联系具体的比赛时间具体任务2 与选手及裁判联系并告知时间工作条件描述 具有沟通能力 熟悉具体的比赛规则 6 2 4决赛阶段工作分析 工作分析工作名称 决赛子项目经理直接上级 项目总经理直接下级 技术人员 组织人员 外联人员主要责任 对活动的具体进程进行安排具体任务1 招收人员 安排具体工作具体任务2 安排决赛的进行 与上级交流比赛情况工作条件描述 具有沟通能力 熟悉人力资源管理 熟悉活动的具体安排 工作分析工作名称 技术人员直接上级 决赛子项目经理直接下级 主要责任 安排决赛阶段的裁判工作具体任务 在挑选出的志愿者中安排各区的裁判工作条件描述 具有沟通能力 熟悉具体的比赛规则工作分析工作名称 组织人员直接上级 决赛子项目经理直接下级 主要责任 对活动的具体进程进行宣传具体任务 与相关人员进行宣传工作工作条件描述 具有沟通能力 部分人员熟悉网络的开发 工作分析工作名称 外联人员直接上级 决赛子项目经理直接下级 主要责任 安排决赛阶段的场地及联系工作具体任务1 与场馆联系具体的比赛时间具体任务2 与选手及裁判联系并告知时间工作条件描述 具有沟通能力 熟悉具体的比赛规则 6 2 5收尾阶段工作分析 工作分析工作名称 收尾子项目经理直接上级 项目总经理直接下级 组织人员 财务人员 外联人员 宣传人员主要责任 对活动的具体进程进行安排具体任务1 招收人员 安排具体工作具体任务2 安排决赛的进行 与上级交流比赛情况工作条件描述 具有沟通能力 熟悉人力资源管理 熟悉活动的具体安排 工作分析工作名称 组织人员直接上级 收尾子项目经理直接下级 主要责任 对活动的具体进程进行联系具体任务 与相关人员进行收尾的内容设计与安排工作条件描述 具有沟通能力 能够较好完成调研等工作工作分析工作名称 财务人员直接上级 收尾子项目经理直接下级 主要责任 安排决赛阶段的费用安排工作具体任务 核算经费的剩余 并据此来进行下列活动工作条件描述 熟悉会计技能 工作分析工作名称 外联人员直接上级 收尾子项目经理直接下级 主要责任 安排决赛阶段后的调研工作具体任务 通过可能的方式来完成活动的调研工作工作条件描述 具有沟通能力工作分析工作名称 宣传人员直接上级 决赛子项目经理直接下级 主要责任 对活动的具体进程进行宣传具体任务 与相关人员进行工作条件描述 具有沟通能力 部分人员熟悉网络的开发 7项目质量管理 7 1质量标准评定7 2质量标准的界定7 3质量评估对象7 4质量管理重点7 5质量方针7 6质量管理各部分间关系 7 1质量标准评定 质量是反映实体满足明确的隐含的需要的能力的总和 本次项目是一次以全民健身为目标的大型市民体育活动 其目标是推广全民健身运动 实体包括从准备阶段及其初 复赛和最后的推广活动 明确的特征是活动策划小组对活动的安排和推广 隐含的特性是指通过本次活动更好地宣传全民健身运动 让市民多参加体育运动锻炼 7 2质量标准的界定 质量的高低并不取决于 实体 的各种能力特性是否都是最好的 只要 实体 的能力和特性总和能够满足要求即可 本次活动应具体达到的质量标