公司人事管理制度388111607.doc

公司人事管理制度388111607 人事管理制度第一章总则第一条为加强公司的人事管理，理顺公司内部管理关系，使公司人事管理规范化、制度化，根据公司法、劳动法以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条公司对员工实行合同化管理。 所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。 员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。 第三条公司行政人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第四条适用范围本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 第五条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘第六条:各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 公司因岗位任务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书，经总经理批准后，报送人事部门予以招工。 第七条公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争、择优录取。 第八条各级员工的聘任程序如下（一）副总经理、总理经助理、总会计师分公司总经理等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、企业经理由总经理聘任；（二）其他员工，经总经理批准后，由人事部及部门经理下属公司、企业经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第九条招用员工的程序为初试（人事部）复试（主管部门）通知结果（人事部）入职培训（人事部）一星期岗位培训及考核（主管部门）予以试用（主管部门）予以转正。 第十条新进员工经面试合格和考核通过后，由人事部门办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；（三）身份证原件及复印件；（四）一寸照片4张；（五）其它必要的证件。 第十一条新员工入职经面试合格录用的人员需要在所要求的日期到公司报到，报到当日起5日内为免薪双向选择期，此期间公司与新员工可互相考察决定去留，5日后人事部综合双方意见决定是否录用，结果报至行政人事部备案。 办理入职手续时，新员工需提供个人材料，如学历证书、相关专业证书，个人身份证等面试时填写的证件材料，填写详细的新员工入职登记表，并开始考勤；由行政人事部组织入职培训。 新员工的薪资标准根据公司统一薪酬制度执行，通用试用期为2个月，经总经理特批的特殊人才除外。 第三章人才培训第十二条为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 第十三条公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；深入领悟公司的用人理念和人才战略，努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训内容包括 1、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人事部负责； 2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责；（二）在职培训各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工自身也要不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率与创新。 （三）专业培训公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后同事或邀请专家学者来公司做专题培训，具体由人事部组织将学习内容传授其他负责部门。 第十四条凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。 第十五条各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人事部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人事部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 第四章工作守则和行为准则第十六条公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则（一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；（二）要有强烈的责任心和敬业精神；（三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；（四）要深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；（五）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；（六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“112”；（七）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；（八）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；（九）要有时间紧迫感和危机感，谨记“比你优秀十倍的人依旧在努力”（十）牢固树立服务意识，要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；第十七条企业的业绩员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；（二）工作认真，尽职尽责、务实求真；（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；（四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；（八）不得损毁或非法侵占公司财物，经许可，不得把公司财物带离公司；（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；（十）法律法规或公司规定的其它准则。 第五章员工的考勤、请假、休假制度第十八条考勤管理制度为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时打卡上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 第十九条作息时间（一）公司实行每周5天半工作制周一至周五上午8:3012:00，（二）周一至周五下午13:0017:30，（三）周六上午9:0012:00（四）在公司办公室以外的工作场所工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。 （五）因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。 节日放假、值班由公司统一安排。 第二十条打卡管理（一）上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。 提前30分钟以内打卡下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。 未打卡的按旷工论处。 因公事出差不能打卡上下班的需事先填写出差申请单，由部门主管审批同意后到行政部门报备，特殊紧急情况不能事前填单请假报备的由主管领导在工作群内报备，事后补填漏卡情况说明。 常驻工地人员（每月在工地20日以上的）由工程部统一手工填写考勤表。 （二）员工每月允许有2次迟到，而累计迟到时间不得超过30分钟。 迟到3次以上（包含3次）超过30分钟，当旷工1小时处理。 超过1小时按旷工半天论。 （因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。 ），员工旷工一小时上交快乐基金20元。 3、员工每月允许有2次漏打卡，漏打卡应找主管签卡处理，发生3次以上（含3次）漏打卡情况虽有经过部门主管核准的上班证明，但仍应处罚，超出此数员工按10元/次处理。 4、员工漏打卡需填写员工漏打卡情况说明，部门主管确认工时后，由行政部作相应处理。 漏打卡又未填写说明的，按旷工论处。 5、行政部负责在全公司贯彻，各部门主管应督促本部门职员按时出勤，隐瞒员工缺勤情况等，按违规员工应扣金额双倍处罚。 6、旷工半天者，扣发当天的基本工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发3天的基本工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发5天的基本工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。 （三）工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。 第二十一条请销假管理（一）严格请、销假制度。 任何类别的假期都需部门主管事前批准，并到行政部登记，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主管和行政部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。 （二）员工生病必须进行治疗而请假必须持县级以上医院证明，员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。 副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。 请假员工事毕向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 （三）参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的，按照本制度第三条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工。 （四）员工按规定享受探亲假、婚假等国家法定假日时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。 员工病假期间只发给基本工资。 （五）经总经理或分管领导批准，假日加班工作或值班的每天补助50元;夜间加班或值班的，每个补助30元;节日值班每天补助50元。 未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按本制度相关规定处理。 （六）员工的考勤情况，由专人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤报备要秉公办事，认真负责。 如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 凡是受到本制度规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 第六章绩效考核第二十二条为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造公平竞争体制，公司定期对各部门员工进行考核。 第二十三条员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。 第二十四条考核的内容包括工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；（二）对于主管以下人员，主要考核如下内容专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。 第二十五条考核程序包括自行评分、初核评分、复核评分。 （一）自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；（二）初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；（三）复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。 具体的绩效考核表由公司另外制定。 第二十六条每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。 第七章工资和福利津贴第一节工资第二十七条公司工资包括基本工资，岗位津贴、职务津贴，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由薪资福利津贴条例进行规定。 第二十八条工资自报到之日起薪，离职之日停薪。 第二十九条加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。 第三十条公司每月15日发上个月工资。 第三十一条在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。 第二节福利津贴第三十二条薪酬（一）原则以贡献、能力、态度和责任为分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。 （二）适用对象本公司所有的正式员工。 （三）薪酬组成基本工资、提成工资、奖金。 （四）工资制度 1、年薪制。 适用于公司总经理、副总经理及其他经总经理批准的特殊人才。 工资总额=基本工资+年终奖金。 2、提成工资制。 适用于从事营销的工作人员。 工资总额=岗位固定工资+提成工资+年终奖金。 3、结构工资制。 适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。 工资总额=基本工资+绩效工资。 4、固定工资制。 工作量容易衡量的后勤服务人员。 5、新进人员工资试用期内定为招聘岗位工资等级内第一档工资的80%发放，试用期内无浮动工资，提成不变。 6、公司按照实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月15日支付上月薪酬。 若遇节假日，顺延至最近工作日发放。 试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行账户形式领取。 （五）调整机制薪酬管理是根据公司的实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。 公司决策层于每年年底进行“议薪”，人事部门根据公司效益及社会同行工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报决策层审议。 员工工资级别调整的依据 1、公司范围的工资调整。 根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。 2、奖励性薪金晋升。 其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。 3、职级变更。 员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。 4、员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。 5、根据员工近期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。 （六）岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行第三十三条福利（一）假期1.休息日公司全体员工在法定工时以外，享有周六半天和周日一天的休息.2.法定节假日全体员工每年均享有以下29天带薪（视为上班）假日1)元旦1月1日至3日放假公休，共3天。 2)春节农历除夕、正月初 一、初二等放假7天。 3)妇女节3月8日妇女放假半天。 4)清明节放假公休共3天。 5)劳动节放假公休共3天。 6)端午节放假公休共3天。 7)中秋节放假公休共3天。 8)国庆节10月1日至7日放假调休，共7天。 10月8日正式上班。 9)婚假:凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请有薪假期，按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，享受晚婚婚假15天。 再婚者可享受婚假3天，不享受晚婚婚假。 10)产假:凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法定节假日），晚育的顺产120天，难产135天。 男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。 11)男员工护理假7天，晚育者为15天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）12)慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请5天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。 13)工作假因工伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。 14)公假员工参加国家法律法规的义务或公益活动、参加与本质工作有关的入学和资格考试经所在部门及人事部门批准的，可按上班时间计发薪资。 15)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。 其中按80%计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。 16)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。 因工作原因未能休以上 （3）- （7）项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。 （二）保险公司为正式员工办理养老、工作、生育、和医疗保险等社会保险。 （三）贺仪与奠仪1正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币500元。 2正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币500元。 3过节费公司视经营情况在法定节假日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 4健康检查公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 5员工活动公司不定期举行各种员工活动。 第八章奖惩第三十四条奖惩管理制度（一）奖惩种类奖惩分行政、经济两类。 其中行政奖励包括表扬、升职或晋级，经济奖惩包括加薪、资金、奖品、有薪假期。 行政处罚包括警告、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣罚奖金。 （二）奖励条件1维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者，奖励100元。 2研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者，奖励500元3工程技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者，奖励500元。 4节约物级考核料、资金，或对物料利用有成效者，奖励100元。 5遇有突变，勇于负责，处理得当者，奖励100元。 6以公司名义在市级以上刊物发表文章者，奖励200。 7为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者，奖励200。 8具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上通过者，奖励200元。 （三）惩罚条件1违法犯罪，触犯刑律者，开除。 2利用公司名义在外面招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者，开除。 3贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者，开除。 4虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者，开除。 5违反保密制度者，轻者处500元以上罚款，情节严重者，开除并追究其责任。 6谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者，开除。 7工作时间内打架斗殴、喝酒等事妨碍工作秩序者，开除。 8违反仪容仪表规定者，罚款20元。 9工作时间内，接打电话不礼貌、用语不文明者，罚款100元。 10不遵守办公秩序者，如玩游戏、上网聊天、打扑克等行为的，罚款20元。 11不积极工作并推诿责任的，罚款50元。 12有事外出未经领导批准的，罚款20元。 13公司会议无故缺席的，罚款200元；会议迟到与会议期间通讯工具响铃的或中场随意离开的，罚款20元。 14因下班未关闭电源造成办公设备损坏的，罚款100元并承担损失。 15私自将办公设备带出办公地点的，罚款100元。 16损坏办公用品的，照价赔偿。 17未经他人允许，私自翻阅文件或是电脑的，视情节处罚。 18违反方案现场工作秩序或违反安全规定措施的，罚款100元19拒不接受领导建议批评者，罚款100元。 20无故不参加公司安排的培训课程者，罚款100元。 21发现损害公司利益，听之任之者，罚款100元。 22办公桌杂乱无序的，罚款20元并批评教育。 （四）奖惩相关规定1行政奖惩和经济奖惩可同时执行，行政处罚和经济处罚可同时执行，奖惩轻重酌情而定2获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象1)参加公司举行或参与的各种社会活动。 2)学习培训机会。 3)职务晋升、加薪。 各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。 受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。 第九章档案、公文打印管理第三十五条公司的档案管理由人事部指定专人负责，归档范围包括员工档案、公司规定、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。 第三十六条人事部负责人和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。 第三十七条总经理借阅非密级档案，可直接提档；公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。 第三十八条借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人事部负责人同意批准，保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。 第三十九条档案的销毁任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。 第四十条如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送。 第四十一条公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。 第四十二条公司印鉴由总经理、财务部经理或人事部负责管理。 第十章离职与解聘第四十三条员工离职制度（一）司员工因故辞职时，本人应提前15天向上级提交辞职申请表及报告，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。 （二）到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。 （三）工填写离职清单，办理工作移交和财产清还手续。 （四）事部统计辞职员工的考勤，计算应领取的薪金。 （五）工到财务部办理相关手续，次月15日领取薪金。 （六）事部将离职清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。 注新员工入职登记表、离职清单见附件第四十四条离职程序第四十五条公司有权辞退不合格的员工。 员工有辞职的自由。 但均须按本制度规定履行手续。 第四十六条试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部办理辞职手续。 用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。 第四十七条员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方