志愿者服务通用礼仪(PPT 58页).ppt

志愿者服务通用礼仪 主要内容 一 礼仪概述二 志愿者的形象塑造三 志愿者见面礼仪四 志愿者服务语言礼仪五 志愿者服务礼仪 礼仪概述 一 什么是礼仪 礼仪是通行证礼仪是人与人在社会交往中通过语言 仪表 仪容与举止等表现出来的行为规范 表面上礼仪有无数的清规戒律 但其根本目的却在于使世界成为一个充满生活乐趣的地方 使人变得平易近人 志愿者的礼仪 志愿者的任务不仅仅只是完成自己的岗位工作 更重要的是承载着语言沟通 文化交流的任务 志愿者为服务对象服务的过程就是向被服务对象宣传整个城市的形象 礼节 世界上最廉价的 而且能够得到最大收益的一项品质就是礼节 拿破仑 希尔 志愿者服务礼仪基本原则 尊重原则礼仪的本质 尊重 情感 感受和需求 真诚原则宽容原则从俗原则适度原则 二 志愿者的形象塑造 人与人见面的最初印象取决于最初的7秒 2分钟 三秒钟 印象 首因效应 仪容礼仪服饰礼仪仪态礼仪表情神态礼仪语言礼仪 仪表的重要性 种类整体印象中所占比重 视觉信号55 声音信号38 语言信号7 而视觉信号中仪表给人留下的第一印象是最重要的因素 一 仪容礼仪 男士仪容修饰要点卫生剃须修剪好鼻毛 耳毛 遮掩体毛发型 前发不覆额 侧发不掩耳 后发不触领 收敛个性 发型保守 女士仪容修饰规范 1 面部修饰规范洁净 卫生 自然 切忌浓妆艳抹2 肢体修饰规范保持手的干净清洁 指甲和指甲油 腋毛不外露 不穿露趾的凉鞋或拖鞋3 发部修饰规范整洁 长短适当 染发 发卡发带的选择 注重细节 二 服饰礼仪 你的衣服往往表明你是哪一类人物 它能代表你的个性 一个和你会面的人往往自觉和不自觉地根据你的衣着来判断你的为人 衣裳是文化的表现 是思想的形态 更是一个民族的文化修养素质的具体化 郭沫若 统一着装着装整洁 一忌布满褶皱 二忌出现残破 三忌沾染污渍及脏物 四忌充斥汗酸 体臭等异味 穿着文明 雅观 一忌过分裸露 二忌过分薄透 三忌过分紧窄 四忌过分艳丽 在服务中 以不佩戴首饰为好 女士的小包和男士的公文包工作牌的使用要求 二 服饰礼仪 穿旗袍的温馨提示旗袍与鞋子的搭配旗袍和袜子的搭配旗袍和饰品的搭配穿旗袍行走的步伐穿旗袍上下楼梯 三 仪态礼仪 站姿规范行姿规范坐姿规范蹲姿规范手姿规范表情神态规范 1 站姿规范 站姿礼仪 挺 直 高正确的站姿 挺拔 含胸 收腹 提臀 吸气顶书训练 不雅的站姿 不雅的站姿 2 行姿规范 步态礼仪 从容 轻盈 稳重基本要求 身体协调 姿势优美 步伐从容 步态平稳 步幅适中 步速均匀 走成直线不当行姿 横冲直撞 悍然抢行 阻挡道路 不守秩序 蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅 本人所处的方位并排行进 志愿者应居于左侧单行行进 左前方约一米左右的位置客人不熟悉行进方向 不先行 不走外侧协调的行进速度及时的关照提醒上 下楼梯的要求 男女有别 陪同引导的规范 3 坐姿规范 坐姿 端庄 稳重 大方入座 在他人之后 在适当之处 从座位左侧 向周围人致意 毫无声息以背部接近座椅离座 先有表示 注意先后 起身缓慢 从左离开 常用坐姿 正襟危坐 式垂腿开膝式双腿斜放式双脚交叉式犯规的坐姿 双腿叉开过大 二郎腿 双腿直 将腿放上桌椅 双手抱在腿上 将手夹在腿间 腿部抖动摇晃 脚尖指向他人 脱鞋脱袜或以手触摸脚部 4 蹲姿规范 酌情采用蹲的姿势整理工作环境 给予客人帮助 提供必要服务 捡拾地面物品 5 手姿规范 手姿的基本原则规范化注意区域性差宜少忌多 引导及指示的手姿横摆式 请人行进或为人指示方向直臂式 引导方位或指示物品所在之处曲臂式 请人进门斜臂式 请人就座抚肩式 宗教人士 错误手势种种 6 表情神态规范 表情神态 谦恭 友好 真诚眼神 注视的时间和方向公事注视 社交注视 亲密注视 微笑是人际交往最好的润滑剂 微笑是善意的标志 是友好的使者 礼貌的表示 是不用翻译的 世界通用语 微笑是社交场合中最有吸引力 最有价值的面部表情 微笑的基本做法 先放松面部肌肉 使嘴角微微向上翘起 让嘴唇略呈弧形要求 不牵动鼻子 不发出笑声 不露出牙齿在问候 致意 与人交谈时 以露出上排八颗牙齿的笑容比较亲和 笑容 三 志愿者见面礼仪 一 称呼的礼节 二 介绍的礼节 三 致意的礼节 一 称呼的礼节 区分对象照顾习惯内外有别有主有次由尊而卑由近而远 二 介绍的礼节 自我介绍的礼节为他人介绍的礼节将男性介绍给女性将年轻者介绍给年长者将职位低者介绍给职位高者将客人介绍给主人将晚到者介绍给早到者 三 致意的礼节 致意的规则男性应当首先向女性致意年轻者应当首先向年长者致意下级应当首先向上级致意志愿者应当首先向客人致意 注目礼点头礼欠身礼鞠躬礼握手礼举手礼合十礼拥抱礼握手贴面礼 欠身礼 双手叠放腹前 上身前倾斜15度 面带微笑 目光亲切注视对方 致以热情问候 这是迎宾 送客以及招呼客人时常用 鞠躬礼 拥抱礼 要求 大方 热情 得体方法 相对而立 伸开双臂 右臂在上 搭对方左肩 左臂在下 扶对方后腰 左 右 左拥抱 握手礼 握手时的姿态女士握位 食指位男士握位 整个手掌一般关系 一握即放男女之间 女士先长幼之间 长者先上下级之间 上级先下级屈前相握迎接客人 主人先送走客人 客人先 不可滥用双手 不可交叉握手 双眼要注视对方 不可手向下压 不可用力过度 四 志愿者服务语言礼仪 准确利用礼貌用语问候用语您一路辛苦了迎送用语致谢用语应答用语道歉用语 两点语言技巧选择体现正面意思的词很抱歉让你久等非常感谢您的耐心等待我不能给你他的手机号码您是否向他本人询问他的手机号善用 我 代替 你 你必须今天做好 如果您今天能完成 我会非常感激如果你需要我的帮助 你必须 我愿意帮助你 但首先我需要 拒绝的艺术 五 志愿者服务礼仪 电话礼仪名片礼仪座次礼仪奉茶礼仪电梯礼仪拜访礼仪赠送礼仪 电话礼仪 保持最优美的声音注意速度 音调和音量让客人听到你的微笑接电话的技巧 三声之内拿起听筒 报出名字及问候 确认对方名字 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电话挂电话电话记录牢记5WH原则 拨出电话 自我介绍 确定对方及问候 说明来电事项 再汇总确认 礼貌地结束谈话 挂断电话注意 复述要点 道谢道别 让尊者客人先挂 确认无人接听须响六声 名片礼仪 名片的准备名片不要和钱包 笔记本等放在一起 原则上应该使用名片夹名片可放在上衣口袋 但不可放在裤兜里 要保持名片或名片夹的清洁 平整递名片次序 下级或访问方先 被介绍方先递名片时 应将文字面朝上 并说些 请多关照 请多指教 之类的寒喧语互换名片时 应用右手拿着自己的名片 用左手接对方的名片后 用双手托住 接受名片必须起身接收名片应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字接收的名片不可来回摆弄接收名片时 要认真地看一遍不要将对方的名片遗忘在座位上 或存放时不注意落地上名片交换的时间 方式 途径勿把自己的名片强递给每一个见面的客人勿太早递出你的名片勿在一大堆陌生人中散发你的名片通常在会议开始时交换名片勿把有缺点 过时或肮脏的名片给人用餐期间一般不要交换名片 名片礼仪 座次礼仪 1 乘车 座次礼仪 乘车 2 会见 3 会谈 4 会议 5 桌次 奉茶礼仪 拿茶杯的部位和方式托盘的使用奉茶的顺序续水与放置茶杯女性奉茶仪态 电梯礼仪 电梯无人时在客人之前进入电梯 按住 开 的按钮 请客人进入电梯到达目标楼层时 按住 开 的按钮 请客人先下电梯有人时无论上下都应客人 领导优先遵循先下后上的原则不要同时按上下行键 电梯礼仪 电梯内先上电梯的人应靠后面站 以免妨碍他人乘电梯电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹电梯内已有很多人时 后进的人应面向电梯门站立离得远的人可请离按钮近者协助 不可伸手越过数人去按按钮靠近电梯者先离电梯电梯送客要等到电梯关上的一刹那说 再见 使用手扶梯应靠右站立 赠送礼仪 八类不宜礼品一定数额的现金 有价证券天然珠宝和贵金属首饰药品和营养品广告性 宣传性物品易于引起异性误会的