毕业设计(论文)程序.doc

毕业设计（论文）程序 毕业设计（论文）是实现各专业培养目标的重要教学环节，是人才培养计划的重要组成部分，也是衡量成人高等教育办学水平及教学质量的重要评估指标。为使毕业设计（论文）管理工作更加科学、规范，进一步提高毕业设计（论文）质量，特制订本工作程序。 一、毕业设计的目的与要求 毕业设计（论文）的主要目的是，进一步巩固和加强学员的基本知识和基本技能的训练，加强学员多学科理论、知识与技能综合运用能力的训练，增强学员创新意识、创新能力和获取新知识的能力，培养学员严谨、求实的治学态度和刻苦钻研、勇于探索的科学精神，培养学员运用所学知识独立研究与论证的能力。 通过毕业设计（论文）应使学员具有：综合运用知识的能力；调查研究、中外文献检索与阅读的能力；方案的比较分析、论证能力；设计、计算和实验能力，计算机和外语应用能力；理论联系实际的能力和工程实践意识等。 二、学习中心（函授站）的组织管理程序中国石油大学（华东）远程与继续教育学院远程教育中心全面负责毕业设计（论文）环节的组织与管理工作，各学习中心（函授站）负责本中心（站）学员毕业设计（论文）环节的组织管理工作。各学习中心（函授站）由学习中心（函授站）负责人、教学管理人员、有关专家教师等组成毕业设计（论文）工作指导小组，工作指导小组的主要任务是制定保证毕业设计（论文）质量的措施；选聘指导教师；协助指导教师做好开题、中期检查、审查初稿和答辩前指导四个关键环节的工作；协助学院组织答辩和评审工作，其工作程序如下图所示：审查学员毕业设计资格毕业设计开题情况检查选聘指导教师初审、上报题目调查表发放毕业设计相关材料组织论文评审组织论文答辩汇总上报答辩评审情况审查论文完成情况毕业设计中期检查毕业设计工作总结上报成绩及材料 1审查学员毕业设计（论文）资格 学员在学期间，累计欠15学分以上或专业学位课考试未通过，不允许进入毕业设计（论文）环节。 2发放毕业设计相关材料 学习中心（函授站）预先做好毕业设计工作安排（至少给学员预留一个月的查阅资料、拟定选题时间），下发毕业设计所需填写的所有表格，包括题目调查表、开题登记表、中期检查表、答辩（评审）申请表、论文封面、任务书、评语和毕业论文写作格式要求等资料，这些表格和要求要随“学习中心（函授站）毕业设计时间安排”同时发给学员，使学员明确毕业设计的工作步骤及每一项工作的完成时间和具体要求。 所有材料均可在“石大在线学历教育”教学管理平台中下载。 3初审、上报题目调查表 要求学员按规定时间上交题目调查表，并对学员拟选定的题目进行初步审查，审查论文题目的依据参照毕业设计（论文）实施细则中的“选题原则与要求”，必须做到毕业设计（论文）一人一题、独立完成，题目必须与所学专业相符，严禁抄袭、剽窃现象发生；通过初审后的论文题目由学习中心（函授站）汇总后上报远程教育中心审查选题是否合适；凡逾期未交题目调查表的学员，一律不予安排毕业设计指导教师和后续的毕业设计工作。 4选聘指导教师 远程教育中心对拟选定题目审查通过后，各学习中心（函授站）根据学员的专业、毕业设计题目的研究方向选聘指导教师，指导教师的聘任采取校内聘任与校外聘任相结合的方式，应选择学术水平高、有丰富的教学经验或丰富的理论与实践经验的教师或工程技术人员担任，所聘指导教师必须具备中级以上（含中级）职称、本科以上（含本科）学历。 指导教师的聘任必须经过远程与继续教育学院审核备案。各学习中心（函授站）把选聘的指导教师情况汇总后上报远程教育中心进行资格审查，审查通过后确定指导教师。各学习中心（函授站）确定指导教师后立即通知学员与指导教师联系、见面。 5毕业设计开题情况检查 督促学员与指导教师见面，共同商定毕业设计题目和内容，要求学员按时上交开题登记表，开题登记表必须由指导教师签名；指导教师应填写任务书。凡逾期未交此表的学员，一律不予安排本学期的毕业答辩或评审，推迟毕业时间。 6毕业设计中期检查 为保证毕业设计（论文）的质量，要求学员在做设计和课题研究的过程中，定期向指导教师汇报进展情况，在毕业设计中期组织一次中期检查，检查学员论文的完成情况。督促学员按时上交中期检查表，以了解学员的毕业设计进程和存在的问题。 7审查论文完成情况 要求学员按时上交论文（包括一份电子文档），学习中心（函授站）对学员完成的论文进行审核，检查论文的写作格式是否符合要求，其内容是否完整，毕业论文是否按要求打印、装订，论文中的任务书是否有学员个人签名和指导教师签名，评语是否有指导教师签名（任务书和评语内容可打印）。学习中心（函授站）必须严格把关，审查不合格的论文必须重新整改，不符合要求的论文一律不准参加答辩或评审，论文题目相同、内容重复或雷同的论文发回重做。 凡逾期未交论文和答辩（评审）申请表的学员，将不予安排本学期的毕业答辩或评审。 8汇总上报答辩、评审申请情况 学员必须按时上交毕业设计（论文）答辩（评审）申请表，申请表上必须有学员的签名，学习中心（函授站）应提醒学员慎重选择申请答辩或评审，凡申请评审者，将失去申请学士学位的资格。学习中心（函授站）将学员的答辩（评审）申请情况进行汇总，按时上报远程教育中心，由远程教育中心根据学员申请情况统一安排毕业答辩时间及答辩地点。 学员上交答辩（评审）申请表后，即确定了答辩或评审的形式，再不能随意更改。凡申请答辩的学员要按时参加答辩，未按时参加答辩的学员也不能改为评审，只能随下一届毕业生补答辩；已申请论文评审的学员也不能改为答辩。 9组织毕业答辩 学习中心（函授站）应协助远程教育中心组织毕业答辩，成立各专业的答辩小组。每个答辩小组至少由四人组成，答辩小组组长由远程教育中心指定的教师担任，其他成员由学习中心（函授站）根据远程教育中心的要求选聘，所聘的答辩小组成员至少应具有毕业设计指导教师的任职资格。答辩工作主要包括毕业生资格审查、答辩前的资料准备、答辩、成绩评定。学习中心（函授站）应提前通知学员答辩时间、地点，要求学员按照“答辩须知”做好答辩的准备工作，准备必要的答辩稿和答辩时需展示的图件，鼓励学员使用多媒体进行答辩。答辩小组根据学员的论文质量和学员答辩情况评定论文成绩，并填写毕业答辩记录表和答辩成绩单。 10组织论文评审 论文的评审工作主要由各学习中心（函授站）自己组织。学习中心（函授站）应根据远程教育中心的要求选聘教师成立评审小组，并上报远程教育中心审批，所聘的评审小组成员必须具有毕业设计指导教师的任职资格，每个评审小组至少由三人组成。论文评审结束后，评审小组填写毕业论文评审记录表和评审成绩单。 11上报成绩及材料 学习中心（函授站）应上报远程教育中心的有关毕业设计的材料有： 毕业设计成绩单（包括一份电子文档） 所有学员论文的电子文档（光盘或电子邮件） 毕业答辩记录表和毕业论文评审记录表 毕业答辩成绩评定为“优秀”的论文原件。 12毕业设计工作总结 毕业设计（论文）答辩结束后，各学习中心（函授站）要认真进行总结，并形成书面材料，内容包括毕业设计（论文）工作概况、本届的具体做法及实施效果，以及存在的问题及建议等，要求对今后的毕业设计工作安排、程序提出新思路、新办法。各中心（站）的总结一份交远程教育中心参考、备案，以共同促进毕业设计工作的优化、改进；一份由本中心（站）存档，作为检查评估的材料。 13注意的问题 在组织管理毕业设计的工作中，各学习中心（函授站）应注意：学员上交的所有毕业设计表格，凡要求签名的地方，必须有指导教师或学员的亲笔签名；及时给远程教育中心上报其所需的各种材料，以免耽误毕业设计工作的总体安排和进程；各类毕业设计材料须妥善保存；对教师的指导情况做经常性检查；认真检查学员毕业设计（论文）的工作量是否达标。 三、指导教师指导工作程序 毕业设计（论文）环节实行指导教师负责制，指导教师全面负责整个毕业设计（论文）阶段的教学活动。指导教师在指导过程中，应认真负责、精心指导，要把人才培养作为首要目标，要重视学员理论水平的提高和实际能力的培养，充分发挥学员的主动性和积极性。学习中心（函授站）辅助指导教师检查、督促学员的毕业设计工作进展和完成情况。 教师指导工作程序如下图所示。答辩前指导填写论文评语审核、修改论文毕业设计期间的检查指导编制任务书确定论文题目 确定论文题目 指导教师与学员联系后确定开题时间与地点，与学员见面商讨毕业设计（论文）题目，在了解学员所从事工作、个人选题意向后，适当考虑其所从事的工作性质、具备的专业知识、从事课题研究条件和题目的难易程度等因素，共同确定论文题目（参照“选题原则与要求”）。指导教师帮助学员填写开题登记表，并签署表中的“指导教师意见”。 编制任务书 指导教师应认真、详细填写“毕业设计（论文）任务书”，使学员明确毕业设计（论文）的课题要求、研究目标、内容方法，指导学员收集相关资料和进行文献查阅，帮助制定研究方案，明确课题研究中所需的实验、上机运算、制图等的要求、内容。指导教师应在学员进入课题研究前填写好任务书发给学员。 毕业设计期间的检查指导 指导教师在学员做课题期间定期检查其进度，了解学员课题研究的进展及各阶段工作量的完成情况，对课题研究中存在的问题和错误及时提醒和纠正，对学员提出的问题和遇到的难题及时给予解答和指导。指导学员下阶段的课题研究工作以及如何整理研究成果和书写论文。 审核、修改论文 对学员完成的论文初稿进行审查、修改，检查其书写的内容是否符合实际所做的调查和研究，其研究结果或得出的结论是否充分、合理，论文内容是否完整、严谨，论文格式是否规范。指导教师应及时指出论文内容存在的错误和疏漏，并提出修改意见；发现论文格式不符合要求的，立即让学员修改、完善。 填写论文评语 学员的论文经修改、完善后装订成册交指导教师两份，由指导教师填写评语。指导教师对学员在毕业设计阶段的研究态度、工作能力、所完成毕业设计（论文）的质量或水平等进行全面评价，写出综合评语，表示是否同意学员提交论文参加答辩或评审。若指导教师认为学员的毕业设计（论文）完成质量存在问题，未达到任务书中的要求和目标，可以不同意其参加答辩（评审），让学员继续对毕业设计（论文）进行研究、整改和完善。指导教师还应对学员填写的答辩（评审）申请表签署意见，表明是否同意学员参加答辩或评审。 答辩前指导 对于申请毕业答辩的学员，指导教师应对其进行答辩前指导，内容包括答辩前学员应准备的资料，帮助学员选择合适的方式参加答辩（如是否用多媒体或者挂图，是否需要演示某些程序等等），指导学员在答辩时如何陈述论文，以及在回答评委提问时应注意的事项。 指导教师对毕业设计（论文）的完成质量直接负责，所以要求聘任的指导教师认真负责，了解毕业设计工作的日程安排，熟悉毕业设计指导程序，并依此程序及时给予学员指导、检查、督促，以确保毕业设计（论文）任务能按时、优质的完成。 四、学员毕业设计工作程序 我们进行毕业设计的目的是通过毕业设计（论文），加深学员对所学理论知识的理解，提高解决实际工作问题的能力，所以要求学员在毕业设计（论文）过程中，应端正学习态度，严格要求，大胆探索、勇于创新，要定期主动、虚心地接受指导教师的指导，至少应与指导教师面对面交流三次：开题、中期检查、审查初稿。学员应按时完成毕业设计（论文）任务，否则将延期毕业。学员的毕业设计工作程序如下。毕业设计开题拟定论文题目毕业设计后期研究毕业设计中期检查毕业设计研究答 辩答辩前的准备上交论文修改完善论文书写论文 拟定论文题目 学员在接到学习中心（函授站）“毕业设计（论文）安排”和有关毕业设计的表格及要求后，应立即着手毕业设计工作，先进行调研和专业资料查阅，根据自己专业知识、工作内容、工作条件和个人兴趣，选择毕业设计课题的研究方向，初步确定毕业设计的题目和主要内容，以及研究方法、步骤和措施等。填写题目调查表并按时上交，如不交此表，将不予安排指导教师和后续的毕业设计工作。 毕业设计开题 学习中心（函授站）通知学员确定的指导教师及联系方式后，学员应在一周内与指导教师取得联系，并约定开题时间与地点，按时与老师见面商讨毕业设计事宜，接受指导教师的指导和建议，确定论文题目，落实课题的研究目标、内容方法、步骤和措施等，并由指导教师填写任务书。学员需填写开题登记表并按时上交学习中心（函授站）（指导教师须签署表中的“指导教师意见”），逾期未交此表的学员，不予安排本学期的毕业答辩（评审）。学员在上交开题登记表三周之后，原则上不能再更改毕业设计（论文）题目。 毕业设计研究 学员要按照指导教师的开题指导和毕业设计（论文）任务书的要求开展设计和研究工作，完成有关的文献查阅（要求学员阅读与课题有关的中外文资料不少于两万字）、实验、上机或调研工作。毕业设计（论文）的时间一般为12周（三个月），学员在设计期间应每月向指导教师汇报进展情况，由指导教师给予检查、指导。 毕业设计中期检查 学员定期向指导教师汇报、交流课题研究的进展情况，对于研究取得的阶段性结果应及时向指导教师汇报，在研究中发现问题和困难也应及时请教老师，求得老师的帮助指导。学员需填写中期检查表并按时上交（指导教师须签署表中的“指导教师意见” ）。 毕业设计后期研究学员按照指导教师的中期检查指导，纠正毕业设计研究中存在的错误，弥补疏漏，完成后续的课题研究工作，得出最终的研究结果或结论。 书写论文 根据所做的课题研究内容、方法、结论等，按照“毕业设计（论文）写作格式”总结整理成毕业论文，装订成册。 修改、完善论文 学员至少应提前一周（学习中心（函授站）要求的上交论文时间）把论文初稿交指导教师审查、修改，对老师发现的错误和不足要及时修正，研究结果或得出的结论不够充分、合理的地方，应重新研究求证，严格按指导教师要求整改，最终使论文内容完整、格式规范，再由指导教师填写论文评语。学员填写答辩（评审）申请表并按时上交（指导教师须签署表中的“指导教师意见”），无论答辩还是评审都应按时上交答辩（评审）申请表，并以此作为学习中心（函授站）组织安排答辩（评审）工作的依据，上交此表后，再不得更改本人已选择的论文答辩或评审形式。 上交论文 修改好的论文按要求装订成正式论文，一式两份，一份交指导教师留存，一份交学习中心（函授站）（包括一份电子文挡形式）。 答辩前的准备 若学员申请毕业答辩，应根据“答辩（评审）须知”做好答辩前的准备工作，包括答辩所需的资料准备（包括论文详细摘要，根据个人陈述需要准备答辩时所需的挂图、多媒体制作等），请教指导教师如何进行答辩，征询必要的答辩指导或建议。学员及时查询学习中心（函授站）的答辩安排时间和地点。 答辩 申请答辩的学员必须按时参加答辩，答辩时要求其在规定时间内陈述论文条理清楚、内容完整、语言流畅，回答评委问题时，不回避、讲重点，力求做到真实、简明、准确。 学员在规定时间内没有完成或未按指导教师要求完成毕业设计（论文）的，或指导教师不同意其论文提交答辩（评审）的，将推迟到随下届学员答辩或评审。如学员的论文经答辩（评审）小组评定为成绩不合格后，须重新研究课题，完善、整改论文，随下届学员补答辩或评审。 学员在学期间，累计欠15学分以上或专业学位课未通过者，不允许进入毕业设计（论文）环节，应先重修考试未通过的课程，尽快补齐学分，满足条件后再开始做毕业设计。学员必须独立完成（论文）工作，一旦发现套用和抄袭他人成果者，按作弊论处，情节严重者，追究其法律责任。 五、有关毕业设计的规定与要求 （一）、选题原则与要求 1选题必须符合本专业的培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本训练内容、有利于巩固、深化和扩充学员所学知识，能使学员受到全面训练。 2选题应结合本职工作任务，用已学过的知识解决生产实际问题，增强课题的应用价值、实用价值。文科类的选题要突出现实性，着重研究分析解决本单位的企业改革和实际存在的热点、难点问题；理工类的选题重点在于结合本职工作、结合工程实际题目，强化工程实践能力的培养。 3在保证教学基本要求的前提下，选题的深度、广度和难度要适当，使毕业设计（论文）在教学培养计划规定的时间内让学员在指导教师的指导下经过努力能够完成。对于结合生产和科研实际的较为复杂的课题，要求取得阶段性成果。 4毕业设计（论文）选题必须一人一题，若确需两人合作，必须明确各自承担的部分，工作量须符合规定要求，但论文内容不能雷同。 5选题一般先由学员根据本职工作、个人基本情况和兴趣申报选题意向，经指导教师初审后，报远程教育中心审核、批准后，方可正式开题。 6学员在学期间，如有科研成果或技术发明获得市局级奖励的（必须有获奖证书），并且其获奖项目与所学专业有关，学员可以根据该项成果或发明书写毕业论文。 7下列情况的题目不宜安排做毕业设计（论文）：与本专业教学内容不符的；范围过于狭窄、内容过于单一，达不到全面训练目的的；学员毕业设计（论文）期间无法完成或不能取得阶段性成果的。 （二）、毕业设计（论文）基本要求及写作格式请参照附二：中国石油大学（华东）现代远程教育毕业设计（论文）写作格式 （三）、毕业设计（论文）答辩（评审）须知毕业生在毕业设计（论文）完成后，必须先交指导教师审查、修改、写出评语，整改完成后装订成正式论文，一份在规定时间前交所属学习中心（教学站），包括一份书面格式和电子文档形式（自带优盘也可发电子邮件）；一份交指导教师留存。毕业生无论申请答辩还是申请评审都应填写中国石油大学（华东）现代远程教育毕业设计（论文）答辩(评审)申请表，同正式论文一起上交。毕业设计的答辩工作包括：资格审查、答辩前的资料准备、答辩、成绩评定。 1、资格审查：毕业设计完成后，学员在规定时间前上交毕业设计（论文）所有资料，由学习中心（教学站）在答辩前一周提交答辩小组审阅，合格者允许答辩，不合格者缓答。 2、答辩前的资料准备：答辩前学员应准备必要的挂图、课件资料（制作多媒体课件的需自带笔记本电脑或优盘），准备答辩详细摘要5份（1000字左右），答辩时将论文的详细摘要交每位评委一份。指导教师应提前指导学生如何答辩。 3、答辩：答辩时学员应脱稿宣讲论文主要内容，可以借助悬挂图表、多媒体等形式展示毕业设计（论文）的主要内容。答辩时间一般控制在15分钟以内，答辩评委提问控制在10分钟以内。4、成绩评定：答辩之后，由答辩小组根据答辩评分标准评定成绩。并填写答辩记录表和答辩成绩单。5、各学习中心（教学站）须提前公布答辩日期、地点及答辩顺序名单，申请答辩的学员应注意查询。未按时参加答辩的学员一律不安排补答辩和评审，已申请论文评审的学员也不能临时改答辩。 （四）答辩（评审）与评分 1毕业设计（论文）采取答辩、评审两种形式，即学员可以申请采取答辩的形式，也可以采取申请评审形式取得毕业设计（论文）成绩。 2答辩成绩根据答辩具体情况评定为“优、良、中、及格、不及格”五个等级，成绩为“优”的论文数量不超过申请答辩总人数的20。 3评审的毕业设计（论文）成绩评定为“通过、不通过”两个等级。 4答辩成绩评定为“不及格”或评审成绩评定为“不通过”的论文，须重新完善课题，修改论文，随下届学员补答辩或评审。 5各专业答辩领导小组由校内教师、校外指导教师和工程技术人员组成。各学习中心（函授站）的答辩必须统一由远程教育中心安排时间，并由远程教育中心委派校内教师作为答辩小组组长参加答辩。答辩前，应制定科学、规范的评分标准，答辩时分项打出评分成绩，并填写答辩记录表。学员的答辩（评审）成绩必须经答辩（评审）小组审定后方能有效。每次答辩，各专业答辩成绩的优秀率不应超过实际答辩人数的20%，否则所报答辩成绩无效，学习中心（函授站）将重新组织答辩、评定成绩。 6各专业答辩（评审）小组对毕业设计（论文）成绩审定要从严要求，对未达到毕业设计（论文）环节基本要求的学员，成绩评定应给予“不及格”或“不通过”。 （五）、关于免做毕业设计的说明 1毕业生可提供有效证明（有关证书原件），申请免做毕业设计（论文），但其成果证明中的获奖项目、内容必须与所学专业有关。