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科技论文写作与文献检索 赵霞琦天津商学院图书馆 1科技论文分类 学术论文 学术性论文 技术性论文 综述性论文学位论文 学士 硕士 博士论文 2科技论文作者应有的基本素养 专业知识具有相应专业的一般知识具备所写科技论文内容的专业知识熟悉相关的专门知识文献资料的查阅技能信息积累通晓科技论文写作的理论和格式有一定的语法和文字修辞上的素养善于对读者对象分析研究 3科技论文的写作格式 结构形式具有一定的规律 形成了一套独特的结构程序ISO 文献工作 科学报告编写格式 1983年 我国 科学技术报告 学位论文的编写格式 GB7713 87 文献编写规则 GB6447 86 文后参考文献著录规则 GB7714 87 4科技论文写作的国家标准 国家标准GB7713 87规定的科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 指明报告与论文由以下两大部分构成 1 前置部分 2 主体部分 科技论文写作的国家标准 封面 封二题名页序或前言 必要时 前置摘要部分关键词目次页插图或附表清单符号 缩略语等注释表 必要时 科技论文写作的国家标准 引言 1正文 22 12 22 32 3 1 2 3 22 3 2 1主体 2 3 2 2部分 图1 或图2 1 图2 或图2 2 结论表1 或表2 1 致谢表2 或表2 2 参考文献 科技论文写作的国家标准 期刊发表的科技论文一般只包括8个部分 题名引言前置作者和机构主体正文部分关键词部分结论摘要参考文献 5 写作规范 5 1题目 可以看到全文的精髓主要内容所属的分支学科目的 方法和结果 5 写作规范 5 1题目 题目的长短根据不同论文的内容确定国内一般以不超过20个字为宜美国 英国出版的科技期刊 要求论文题目不超过12个词 或100个书写符号 包括间隔在内 可加一个副标题题目应是一个短语而不是一个句子题目中尽量不用标点符号避免使用未被公认的或不常见的缩略词 首字母缩写字 字符 代号和公式一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分不要出现一些形容词 例如 新的 改进了的 等等 5 写作规范 5 1题目 拟题方法先拟出若干个题目论文完成之后 再根据论文中心内容推敲 选出一个最能表达文章主题的标题 英文标题注意英文的书写格式不能按照汉字的字面结构逐字 死译 重要的中心词可以提到前面来 放在突出的位置上 5 写作规范 5 2署名署名的方法真实姓名 不用笔名多个作者共同署名 以贡献大小排列执笔者通常排在首位署名时 还应标明作者工作单位 工作单位所在地及邮政编码 如 张三 中国科学院研究生院 北京 100039 其他有贡献的人员可以放在致谢中 5 写作规范 5 3摘要 文摘 提要 内容简介 ISO 不加注释和评论 对文献内容的精确和扼要的表达我国国家标准 以提供文献内容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明 确切地记述文献重要内容的短文 5 写作规范 5 3摘要的类型报道性摘要研究目的研究方法主要发现主要结论经验教训和应用价值 不是必须的 指示性摘要主要叙述撰写目的适用于基础学科的论文 管理论文 专题论述 综述等报道 指示性摘要 5 写作规范 5 3摘要的注意事项长短 报道性摘要和报道 指示性摘要为300 400字 不宜超过400字指示性摘要为100 150字 不超过200字英文摘要 abstract 一般不超过250个实词 5 写作规范 5 3摘要的注意事项应该用第三人称不加注释和评论不宜举例 不用引文不宜与其它研究工作比较不应用图表 公式 化学结构式等摘要中第一句话的主语 如 本文 作者 等词可以省略 5 写作规范 5 4关键词 从论文中提炼出来最能反映论文的主要内容在同一论文中出现的次数最多一般在论文的题目及摘要中都出现可为编制主题索引和检索系统使用 5 写作规范 编写关键词的注意事项 较定型的名词 多是单词和词组 用原形尽量不用缩略语等无检索价值的词语不能作为关键词 如 技术 应用 观察 调查 等化学分子式 公式等不可作为关键词未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词 未被专业公认的缩写词 不能作为关键词论文中提到的常规技术 内容为大家所熟知 也未加探讨和改进的 不能作为关键词每篇论文标引的关键词一般为3 8个 最好不要超过10个 英文关键词 中英文关键词相互对应 且数量完全一致 5 写作规范 5 5引言引言又称前言 绪言 绪论引言部分一般不立 引言 等小标题只介绍论文总纲 起到定向引导的作用 5 写作规范 引言主要内容包括 尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围对有关重要的文献进行评述 阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由阐述研究的主要结果以及效益等实验性的论文还应说明工作场所 协作单位和工作期限等 5 写作规范 引言注意事项 不要介绍人所共知的普通专业知识 或教科书上的材料 不要推导基本公式 不要对论文妄加评论 夸大论文的意义 避免使用自夸性词语 填补了一项空白 达到了什么级先进水平 前人从未研究过 等 避免使用客套话 才疏学浅 疏漏谬误之处 恳请指教 不妥之处还望多提宝贵意见 等 避免使用广告式语言 5 写作规范 5 6致谢方式 专列 致谢 项 置于正文之后 参考文献之前在论文首页下加 注 以简短的词语 对有关单位或个人表示感谢 5 写作规范 5 7参考文献作用 承认科学的继承性评估学术水平节约正文篇幅供读者查阅 5 写作规范 参考文献要求亲自阅读过 与论文关系密切 有启示或帮助最新文献已公开发表 或待发表以原文 原著为主 未找到原文者 可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献一般论文引用的参考文献数为10 15条 综述应超过20条 5 写作规范 参考文献的两种标注法 顺序编码制 按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码 将序号置于方括号中 例如 关于青海家畜的红细胞钾型 张才钧等曾对绵羊 1 山羊 2 做过研究 参考文献 1 张才钧 张武学等 三角城藏羊红细胞钾型的研究 青海畜牧兽医杂志 1994 24 3 4 6 2 5 写作规范 参考文献的两种标注法 著者 出版年 制 论文正文部分引用的文献在引文后标注 著者 和发表 年份 并用圆括号括起 引用多个著者的文献时 只需标注第一著者的姓 其后加 等 字 例如 最大规模的实验是在三个托儿所中进行的 观察了在膳食中分别补充鱼肝油 sarret 1941 和有紫外线照射过的麦角固醇 schout 1942 对于龋齿发生的影响 5 写作规范 参考文献的格式 GB7714 87 文后参考文献著录规则 连续出版物 序号作者 题名 刊名 出版年份 卷号 期号 引文所在的起始或起止页码专著 序号作者 书名 版本 第1版不标注 出版地 出版者 出版年 引文所在的起始或起止页码论文集 序号作者 题名 见 英文用In 主编 论文集名 出版地 出版者 出版年 引文所在起始或起止页码学位论文 序号作者 题名 博士或硕士学位论文 保存地点 保存单位 年份专利 序号专利申请者 题名 专利国别 专利文献种类 专利号 出版日期技术标准 序号起草责任者 标准代号标准顺序号一发布年标准名称 出版地 出版者 出版年会议文献 科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录 5 写作规范 参考文献的格式 GB7714 87 文后参考文献著录规则 例 1 杨静 串联式圆盘螺杆挤出机的研究 北京 北京化工大学 1999 2 江波 李云玲等 聚合物熔体齿轮泵研究 塑料工业 2001 29 4 18 3 蒋有绪 郭全水 马娟等 中国森林群落分类及其群落学特征 北京 科学出版社 1993 4 Smith J D Crawford F HormonalMediatorsinBees Greenvillage TheNewSciencePress 1985 206 5 写作规范 5 12英文摘要 联合国教科文组织规定 全世界公开发表的科技论文 不管用何种文字写成 都必须有一篇短小精悍的英文摘要位置 论文参考文献表之后关键词之后 正文之前 5 写作规范 英文摘要要求 有英文题目 作者姓名 包括工作单位 单位所在地和邮政编码 摘要和关键词书写任何部分英文摘要时 必须做到内容与中文相应部分相符 文献的检索 1纸质文献书刊报2电子文献Internet数据库 几个检索技巧 常用的检索方法1 搜索引擎的使用A 文档检索Filetype 文件类型关键词文件类型 所有文档文件 all Word文档 doc Excel文档 xls Powerpoint文档 ppt PDF文档 pdf RTF文档 rtf 或者 baidu 更多 常用搜索 文档搜索 几个检索技巧 常用的检索方法1 搜索引擎的使用B 在某个网站内检索site 网址关键词 常用检索方法 一 布尔检索 布尔检索 用布尔逻辑算符来表达检索词间的逻辑组配关系 是最基本 最常用的检索技术 常用的布尔逻辑算符有 逻辑或 OR 逻辑与 AND 逻辑非 NOT 布尔检索 逻辑或 OR 表达检索词间的并列关系 可扩大检索范围 提高查全率 如 A B 表明结果中含有A或B都为检索命中逻辑与 AND 表达检索词间的交叉关系 可缩小检索范围 提高查准率 如 A B 表明结果必须同时含有A和B才为命中逻辑非 NOT 表达检索词间的排除关系 可缩小检索范围 提高查准率 但要慎用 如 A B 表明结果是A中不包含B的那部分 逻辑或 逻辑与 逻辑非 A B A B A B 常用检索方法 截词检索 截词检索 又称词干检索 模糊检索 检索时 只需用词干加截词符号 凡是含有与该词干相同的文献均能被检出 该方法能很好避免漏检现象的出现 检索系统不同 截词符也不同 常用的有 等 根据截词符出现的位置不同 可分为 后截词前截词中间截词 截词检索 后截词 后截词 将截词符放在词根后面 前方一致 是最常用的截词方式 主要用在词的单复数 年代 作者 查同根词等情况 如 王伟 可查出所有名字中含 王伟 的作者的文献 Social 可代替social socialist socialistic sociality socialization 截词检索 前截词 前截词 将截词符放在词根的前面 后方一致 多见于复合词较多的文献检索 也可进行一个学科的不同应用领域的检索 但有此功能的系统不多 截词检索 中间截词 中间截词 将截词符置于检索词中间 词的前后方一致 又称 通用字符法 或 内嵌字符截断 该方式能解决英美拼法不同单词的书写或有些词在某个元音位置上出现的单复数的不同拼写 如 wom n 可代替woman women 社会科学 发展 可代替社会科学的发展 社会科学研究的发展等 常用检索方法 三 限制检索 限制检索是缩小或约束检索结果的方法 主要是指限定字段检索 即是指定检索词在记录中出现的字段 常用的字段代码有 TI 题名 AU 作者 AB 文摘 JN 刊名 PY 年代 LA 语种 如 information TILA english文摘 网络信息资源 通过位置算符对复合检索词进行加工 限定词与词之间的位置关系 提高检准率 W 算符 表示该算符两边的检索词顺序排列 不能颠倒 且除空格和标点符号外 不能插入其他词或字母 例 High w Strength结果 HighStrengthHigh Strength 常用检索方法 四 位置算符 nW 算符 允许两词间最多插入n个词例 eat 1W Combustion结果 HeatofCombustion N 算符 除空格和标点符号外 不得插入其它词或字母 但两词顺序可以颠倒 例 money N supply结果 moneysupplysupplymoney nN 算符 两词顺序可以颠倒 中间可以插入最多n个词 例 number 2N theory结果 numbertheorytheoryofnumbertheoryofthenumber 常用检索方法 五 加权检索 加权检索 用专门符号规定某个检索词在检索结果中的权值例