电教仪器站等离子彩电采购项目竞争性谈判(doc 20页).doc

n 当前文档修改密码：8362839长兴县教育局电教仪器站等离子彩电采购项目竞争性谈判（修改意见稿）文件谈判编号：CXJZ2006-16长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心2006年8月长兴县教育局电教仪器站等离子彩电采购项目竞争性谈判邀请受长兴县教育局电教仪器站的委托，并经政府采购管理部门批准，就其所需等离子彩色电视机采购项目进行竞争性谈判，欢迎合格的供应商参加竞价谈判。一、谈判编号：CXJZ2006-16 采购组织类型：政府集中采购 二、项目的内容、用途、数量、简要技术要求50英寸等离子彩电18台三、供应商资格1、符合政府采购法第二十二条规定的条件；2、获原厂一年以上保修保证且长兴必须有包修网点。四、竞争性谈判文件的发售和提交1、竞争性谈判文件发售时间：2006年8月11日至2006年8月15日(节假日除外)上午：8:30-11:30 下午：14:00-16:00 2、获取竞争性谈判文件地址：浙江省长兴县长海路 361号长兴县招投标中心政府采购窗口3、竞争性谈判文件售价：200元（售后不退） 4、竞争性谈判响应文件提交截止时间：2006年8月22日 上午10:005、竞争性谈判响应文件提交地址：浙江省长兴县长海路 361号长兴县招投标中心政府采购窗口五、谈判时间及地址1、谈判时间：2006年8月22日上午10:002、谈判地址：浙江省长兴县长海路 361号长兴县招投标中心开标室六、其它事项：购买谈判文件时，必须携带以下证书文件：（1）加盖公章的单位营业执照副本复印件一份（如为长兴县政府采购会员供应商出示会员证即可）；（2）供应商名称、地址、联系人、联系电话、传真号码等资料。 采购人或其委托代理机构联系方式采购人名称：长兴县教育局电教仪器站机构名称：长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心机构地点：浙江省长兴县长海路361号联系人：卢晓月 顾 伟 联系电话传真此邀请长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心2006年8月7日前 附 表序号项 目内容与要求1项目名称长兴县教育局电教仪器站等离子彩电采购项目2谈判标的详见谈判采购项目内容、技术规格和要求3项目预算人民币30万元4项目交货安装地点长兴县滨海小学5*供货期限合同签订后15日内（包括安装调试）6谈判交易保证金人民币3000元（谈判开始前递交）7谈判文件的澄清供应商对谈判文件如有疑义的，应在2006年8月16日上午1000时前以书面形式告知长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心，以便及时对谈判文件作出澄清8谈判响应文件份数正本一份、副本三份9谈判响应文件递交截止时间2006年8月22日上午1000时前，逾期作自动放弃。10谈判响应文件递交地点浙江省长兴县长海路361号长兴县招投标中心政府采购窗口11谈判开始时间、地点谈判开始时间：2006年8月22日上午1000时整谈判地点：浙江省长兴县长海路361号长兴县招投标中心开标室。12谈判响应文件有效期谈判响应文件递交截止时间起60日13采购单位长兴县教育局电教仪器站联系人：孙国卿 电话一章谈判说明*一、谈判采购项目内容、技术规格和要求（一） 采购项目内容长兴县教育局电教仪器站50英寸等离子彩电18台。（二） 主要技术规格和要求序号货物名称规格、型号、技术参数单位数量150英寸等离子电视机A.遥控器必须具有宽度比例可调设置；B.输入接口：S端子，AV接口；DVI接口，分量视频接口，PC, VGA IN口；C.认证：CCEE；D.电源要求：100-240V；E.功率：400W左右；F.屏幕分辨率：1024768；G.色彩数：1650万；H.画面视角：160度；I.画面纵横比：16：9；J.制式：具备国际三大制式台18注：1、必须提供厂方一年以上质保和包修承诺书，且长兴必须有包修网点；2、电视机报价应包含标准挂墙支架价格，并负责电视机及挂架的安装和调试；3、供应商所提供产品必须是中国名牌产品，同时提供产品的彩页参数说明；4具备与该尺寸电视机相匹配的2米以上标准高清晰有线电视连结线, 安装过程中如有超出谈判文件所规定项目的，超出部分另行结算。供应商在谈判响应文件中注明偏差部分。5. 供应商尽可能响应规定的技术参数要求，如有偏离请填写偏离表。（三） 售后服务要求：货物从验收合格算起，包修期按厂方或国家有关部门文件规定实施，但最少不得小于一年。包修期内出现故障，成交供应商所成交的产品维修网点在接到使用单位电话2小时内必须派维修人员上门维修，12小时内修复，不能修复的需提供同尺寸、同档次备机。包修期满后，成交供应商所成交的产品维修网点保证终身上门维修，提供优惠维修服务。成交供应商有其它承诺的，一并履行。二、参加谈判的供应商需提交的资格证明文件原件1. 法定代表人身份证或授权代理人的法人授权书与本人身份证；2. 本年度通过年检的有效的营业执照、税务登记证；3. 原厂一年以上保修证明；4. 本地维修网点与厂方或厂方有关部门签订的售后服务合同。为方便谈判开始时的资格审查，上述两项材料应提供原件，请不要与谈判响应文件正、副本密封在一起，谈判开始时必须现场提交给招标采购单位，并在每本谈判响应文件正本或副本中提供加盖公章的复印件一份。备注：长兴县政府采购会员供应商持会员证参加的，可以不提供第2项材料原件。 三、谈判文件的取得1、谈判文件发售时间：2006年8月11日8月15日（每天上午830至1130，下午1400至1600）2、谈判文件发售地点：浙江省长兴县长海路 361号长兴县招投标中心政府采购窗口四、谈判时间、地点1、谈判开始时间：2006年8月22日上午1000时整2、谈判地点：浙江省长兴县长海路361号长兴县招投标中心开标室3、谈判响应文件递交截止时间：2006年8月22日上午1000时整4、谈判响应文件递交至：浙江省长兴县长海路 361号长兴县招投标中心政府采购窗口5、递交谈判响应文件一式四份(正本一份，副本三份)五、供应商有下列情况之一的，谈判小组有权拒绝谈判：l、被邀请的供应商未准时出席的；2、提交的资格证明材料不全的；3、所提供的材料弄虚作假的；4、经谈判小组一致认定，其报价高于正常市场平均价的；供应商的最终报价均超过批准的采购预算，采购人不能支付的，谈判小组可以宣布谈判失败。六、谈判组织(一)成立谈判小组谈判小组由3人组成(其中技术专家2人、采购方代表1人)。(二)谈判内容：谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（三）评审办法谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐2名成交供应商。除谈判小组在本谈判文件约定基础上增加了采购项目内容或要求外，参加谈判供应商的最后报价不得高于其初次报价，否则谈判小组将有权拒绝其参加后续谈判，并不予返还其谈判交易保证金。（四）谈判程序：1、供应商资格性审查；2、供应商符合性审查；3、商务谈判；4、最终报价；5、推荐成交候选供应商；6、编写谈判结果报告；7、预成交公告；8、采购单位按照谈判结果报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商；9、成交公告10、签发成交通知书；11、授予合同。七、谈判文件的澄清1供应商对谈判文件如有疑义的，应在2006年8月16日上午1000时前以书面形式告知长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心，以便及时对谈判文件作出澄清。在谈判期间，谈判小组有权要求供应商对其提交的文件资料进行澄清。供应商应派授权代表和有关专业人员接受询问，并对有关内容进行澄清。2对在澄清中涉及到的商业秘密，谈判小组成员及参加谈判的有关工作人员负有保密责任。3谈判小组以书面形式对谈判文件作出的补充，与谈判文件具有同等效力。4谈判文件的澄清、答疑、修改、补充文件是谈判文件的组成部分，供应商须按照谈判文件的澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与谈判，供应商没有作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝。八、成交通知、授予合同1招标采购单位确定成交供应商后，签发成交通知书。2成交供应商凭成交通知书在三日内与采购人签订合同。九、谈判费用供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论谈判过程中的做法和结果如何，政府采购分中心和谈判小组在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十、交易保证金本次谈判的交易保证金为3000元，供应商必须在谈判响应文件递交前提交给长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心，提交谈判交易保证金的主体与谈判供应商主体必须完全一致，交易保证金必须为针对本项目专门提交，任何前期因其它项目缴纳的保证金都不得转作本项目的交易保证金（以财务开出的暂收凭证为准）；对于未按要求提交的交易保证金都将被拒绝。成交供应商的交易保证金在签订合同后将自动转成履约保证金，合同货物交付安装完毕并验收合格后五个工作日内无息退还。未成交供应商的交易保证金将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。监管部门因参加谈判的供应商有违约、违法行为或因处理投诉需要，要求扣留保证金的，招标采购单位将予以协助暂扣，在监管部门处理完毕后五个工作日内无息退还。由于参加谈判的供应商迟迟不提出退还保证金申请致使保证金逾期退还的，责任由投标人自负。成交供应商接到成交通知书后不按规定时间与采购人签订合同的，交易保证金将不予退还，并按中华人民共和国政府采购法的有关规定承担法律责任。交易保证金必须采用银行保函、汇票或支票（湖州市一市三县境内）的形式交纳，电汇无效，拒收现金。帐户名称：长兴县招投标中心开户银行：浙江省长兴县工行长海路支行帐 号：1205270729000002932十一、质量保证金成交供应商在合同货物交付、验收合格后，二期货款支付前必须按上述帐号向招标采购单位提交货款总额5%的质量保证金。质量保证金以汇票、支票形式支付。质量保证金用以保证成交供应商在质保期内弥补因合同货物质量问题造成采购单位的损失。多余的质量保证金在质保期满后5个工作日内无息退还。第二章 合同主要条款买方：长兴县教育局电教仪器站卖方：根据长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心组织的竞争性谈判的结果及成交通知书确定卖方为本项目成交供应商，为明确买卖双方的权利和义务，经买卖双方协商，达成以下协议：一、合同标的、数量、价款序号货物名称规格、型号单位数量单价总价1等离子电视机50英寸台18大写（人民币）合同价(人民币大写) 二、合同履行时间、地点（1）合同履行时间：2006年 月 日前供货、安装、调试完毕（2）合同履行地点：长兴县滨海小学三、验收标准卖方应保证提供的货物是最近生产的、未使用过的，符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。四、验收时间、组织供货、安装、调试完毕后7个工作日内正式验收，买方可聘请相关部门和技术人员履行监督责任。五、货款支付合同标的在安装调试验收合格后支付80的货款，正常使用3个月并按规定提交了货款总额5%的质量保证金后一次性付清余款。质量保证金用以保证成交供应商在质量保证期内弥补因合同货物质量问题造成采购单位的损失。六、售后服务售后服务按不低于国家质量监督检验检疫总局和国家其它有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行。但质保期最少不得少于1年，质保期内由厂家（或供应商）提供免费包修及上门服务。质保期自货物验收合格并签字盖章后开始计算。保修期内出现故障成交供应商在接到使用单位电话2小时内必须派维修人员免费上门维修，12小时内修复，不能修复的需提供同尺寸、同档次备机。保修期满后，成交供应商仍提供优惠维修服务。成交供应商有其它承诺的，一并履行。七、卖方承担合同标的供货、安装调试及交付前的一切费用(包括不可预见费用)和市场风险。其它约定(如无其它约定内容应注明“无”) 八、违约责任由于卖方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同标的，对超出交付期的每一天，卖方应按合同总价款的千分之三承担违约金，在合同货款支付时一次性扣除。若超出交付期十天(含十天)以上的，买方有权终止合同，履约保证金不予退还，卖方应按约支付违约金。卖方按合同要求履行合同标的供货、安装调试义务后，由于买方原因(除不可抗力外)无故拒签长兴县政府采购项目验收及资金结算单，每逾一天，买方应向卖方支付合同价的千分之三的滞纳金。如遇特殊情况买方要求推迟履行合同的，必须事先征得卖方的同意，否则应承担由此给卖方造成的损失。九、争议的解决（1）因质量问题发生争议的，由买方委托有关技术部门进行质量鉴定，该鉴定的结论买卖双方应当接受，各方均有权直接向对方索赔，并签订书面处理协议书，报长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心备案。（2）双方无法通过协商解决合同争议的，任何一方有权向人民法院提起诉讼。十、合同的文本及生效。（1）本合同一式六份，买卖双方各执二份，长兴县政府采购办、长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心备案各一份。（2）本合同经买卖双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后即生效。（3）本合同未尽事宜，经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力，但该补充协议的内容不能实质性修改谈判文件的主要条款。（4）本合同未涉及的部分以CXJZ2006-16长兴县教育局电教仪器站等离子电视机采购项目竞争性谈判文件及补充函为准，上述谈判文件和卖方针对本项目的谈判响应文件及承诺是本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，但附件与主合同的规定不一致时，以主合同为准。十一、定义本合同中的下列术语应解释为：(1)“合同”系指买方、卖方共同签署的，合同格式中载明的买方、卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(3)“标的”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、仪表、备件、工具、手册、技术资料及其它材料。(4)“服务”系指根据合同规定卖方须承担与供货有关的所有辅助服务，比如运输、安装、调试、提供技术援助、培训和其它类似的卖方应承担的义务。(5)“买方”系指具体使用货物和接受服务的使用单位。(6)“卖方”系指提供合同货物和服务的供应商。买方(盖章)： 卖方(盖章)：法定代表人 法定代表人或委托代表人(签字)： 或委托代表人(签字)：地址： 地址：电话： 电话： 签约时间：签约地点：第三章 谈判响应文件的组成和格式一、(供应商) 法定代表人授权书长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心： (供应商全称)法定代表人 代表本公司授权 代表我公司全权办理针对长兴县教育局电教仪器站等离子电视机采购项目(编号：CXJZ2006-16)的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我公司对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知送达贵中心以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权人签名： 授权谈判代表签名：职 务 职 务供应商公章：2006年 月 日 2006年 月 日二、参加谈判函长兴县招投标中心政府采购（产权交易）分中心：贵单位CXJZ2006-16谈判文件(包括补充文件)收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加谈判。我公司决定无保留地接受谈判文件所有条款，兑现所有承诺，按合同履行全部责任。愿按人民币(大写) (￥ 元)对长兴县教育局电教仪器站等离子电视机采购项目的报价作为本次谈判的初次报价(含税价)。 本公司承诺，本报价为浙江地区最低价之一(最近三个月之内)。 一旦我公司成交，保证按成交通知书规定时间与采购人签订合同，按谈判文件和合同约定的供货时间要求准时完成全部供货、安装和调试，并交付使用。否则贵中心可以不予退还我公司的谈判交易保证金或履约保证金。我公司对谈判响应文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承担。授权代表 (签字)供应商(盖章) 2006年 月 日三、谈判分项报价表序号品名规格型号数量单价合价品牌产地交货时间备注货物合计（人民币）序号各项服务费用金额1技术服务费2安装调试费3检验费4运输(至指定目的地)5保险6其它服务费用合计（人民币）合计总价（人民币）注：1、“合计总价（人民币）”应与“参加谈判函”中的“初次报价”一致。除因计算上的错误“单价数量”和“合价”不符时经谈判小组同意供应商可对其“初次报价”作出调整外，非经谈判小组要求供应商不得更改其“初次报价”；2、所有价格均用人民币表示；3、“合计总价（人民币）”应包括全部设备价、税费、包装费、运输、安装、调试、检验、技术服