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文档简介
区公证处执法工作汇报根据XX市委政法委关于做好全市执法检查工作的通知的要求,我局高度重视,局领导及时召开会议,具体安排部署我处的公证执法检查工作,成立了以主管局长王立平同志为组长,公证处主任王斯为成员的领导小组,对我处二0一0年来公证执法活动及所办公证事项进行了评查,共评查卷宗30件,对发现的问题及时解决。现将有关情况汇报如下:一、加强学习和重视培训,提高公证队伍建设水平。我处现有四名公证员,一名公证员助理,全部为党员,并且于今年四月份成立了独立的党支部。我处始终把提高公证人员的政治素质作为头等大事来抓,坚持经常性的理想信念、职业道道、执业纪律及执业规范化教育,制定了每周半天的学习制度。在业务学习方面,积极组织参加公证岗位培训活动,保证业务培训学习时间每年不少于40小时,并针对公证疑难证例和公证业务发展中出现的新情况、新问题,积极组织定期和不定期的学习、讨论、业务经验交流10余次,及时掌握涉及公证业务新的法律法规,切实提高公证人员的业务能力。二、严格依照公证法、公证程序规则等法律、法规办理公证事项,避免错证、杜绝假证。我处对抽查的30本案卷,严格按照公证档案管理规定,由档案管理人员调出,并由两名经验丰富的老公证员负责进行审查,保证了案卷一本一本、一项一项地查,收费单据一张一张的看,办证记录一个一个地翻。并且做到“三个坚持”:是坚持整体把握,保证不出偏差,不走过场;坚持领导带头,两名公证员具体负责,带动全处人员进行全面细致彻底的查处整改阶段,保证公证执法活动查彻底查全面查透;坚持边查边记、边查边改,对每一本案卷从整理归档、申请、证据审查及核实、出证等多方面进行深入剖析,举一反三,指出问题,提出问题,并及时解决纠正。我处严格执行公证程序规则规定的受理、审查、审批、出证等程序;认真执行公证业务统计及质量检查上报制度,每半年准确地填报公证业务情况统计表,对处内办结归档的公证事项组织一次质量检查,并将检查情况按规定及时上报上级主管部门。二0一0年我处共办理各类公证事项3201件,无论从办证数量还是办证质量上,我处在全市同行业中都名列前茅。三、强化内部管理,借公证工作“三化一建设”的XX,以公证队伍职业化建设为契机,积极推进公证队伍职业化建设又好又快的发展。我处公证工作人员着装整齐,有统一的形象标志,并将办证事项、收费标准、办证流程、服务承诺、廉洁执业、岗位责任、文明用语等上墙公示,提高公证工作透明度,自觉接受当事人和社会各界的监督。我处还制定了公证业务管理、公证处印章保管等多项规章制度,装订成册,要求全处工作人员严格按照各项规章制度办理公证事项,确保无一假证、错证出现。8月份,通过了省厅组织的“三化一建设”验收。四、充分发挥公证法律服务职能,积极为经济建设服务。我处继续在切实减轻企业负担,为企业排忧解难工作中担当重要角色,发挥了不可替代的法律保障作用。如在今年河北冀衡集团有限公司控股子公司准备上市的前期工作中,根据有关部门的要求需要清理出资问题,由于该公司属于国有企业改制企业,存在实际出资人数众多,出资数额不等的情况,一旦处理不好容易产生群体性矛盾,针对这一特殊情况,主任克服家庭困难,召开紧急会议,带领我处公证人员立即着手研究该案的具体情况,并与该公司加强沟通,讨论研究该项公证的具体进行步骤、制定紧急突发情况应对措施等。由于该案情况复杂、工作量大,时间紧,我们公证处人员在主任的带领下,加班加点,仅用一个半月时间该公司的股权清理工作就顺利完成。此项工作充分发挥了公证职能,也为拓宽业务进行了大胆尝试,为发展地方经济提供了优质服务和法律保障。五、积极拓展公证业务领域。我们坚持在大局中谋划,在大局中行动,主动配合政府工作,参与城市拆迁工作和政府重点工程项目,为拆迁居民办理大量的继承、赠与等公证,使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展。同时,服务经济社会发展,把公证的触角延伸到社会生活的方方面面。我们在做好传统的民事、经济公证业务外,不断开辟公证新领域,开展了国有土地拍卖、房产案件、招投标、股权转让、保全电子证据等业务公证,将成为我区公证主要证源。目前我处公证工作存在的问题及今后努力方向:一是公证宣传力度不够,宣传形式单一。公证要围绕提高公证法律服务公信力、建设和谐桃城,开拓创新,加大公证宣传力度,不能仅停留在发放公证便民联系卡、宣传材料的阶段,应创新公证宣传形式,借助网络、报纸期刊等媒体宣传公证知识,讲解公证内容,使公证飞入千家万户,深入人心。二是公证规范化建设需进一步推进,不仅要在硬件建设上下功夫,还要抓好我处的窗口形象建设,从着装、语言等形象方面,规范公证人员的形象和服务标准。我们要以这次公证执法检查为契
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