关于公司2011年开展开源节流的方案.doc

关于公司开展开源节流的几点意见和看法开源节流，顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道，提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、利用高技术设备提高生产率、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施，向成本和管理要效益。2011年开年以来，公司各类开支呈现逐步上升的趋势，给公司经营管理带来了极大的压力。光人工成本一项就同比2010年上升了23%，原材料在2010年基础上也同比上升了10%以上，其他各类行政开支也有8%以上的上升。公司要实现年初董事会确定的4.6亿元的销售目标和4500万元的利润目标，不开源节流显然是不行的了。从现在起，各个部门、每一个员工都要行动起来，从思想上牢固树立开源节流意识，认清开源节流重要意义，做好开源节流工作。从自我做起，从现在做起，从身边的每一件小事做起，节约一张纸、一度电、一滴水，逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。一、开源方面：1.国内、国际、OEM等部门要给每一位业务人员明确任务，要定期检讨完成情况。可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员，如：金牌业务员、优秀业务员，季度达成多少业绩公司免费给予旅游机会等。2.业务部门要广开销售渠道，预知客户的需求，抢占先机。3.库存品要及时处理，库存占用空间、占用资金也是费用。拿到手才是真金白银。4.研发部门要了解市场需求，准确把握市场、客户脉络，不要闭门造车。同时提高研发的效率，与时间竞争，最短的时间内研发出市场真正需要的产品。对于研发部门研发人员也可以采取一些激励措施，如：项目奖励、定期组织外出活动、公司提供小吃甜点等。5.生产、采购、品质等部门要做好安排和布置，确保及时出货和出货品质合格率。二、节流方面：1.各部门:（1）办公用品（如：笔、复印纸、文具等）费用定额/定量。（2）电话费用定额（谁使用谁负责）。（3）多用互联网、内部网，减少纸张的使用。（4）用完一面的纸张统一回收再次使用。（5）离开座位及时关闭电脑显示器。（6）可以不开照明就能办公的就不要开照明。（7）下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。（8）晚上加班时只开工作部分的等和空调。（9）天气热时，开空调就关闭门窗。（10）减少出差费用。（11）每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录内部RTX，能用邮件和RTX交流就不要用电话和传真来交流。2.公司管理层（1）理顺公司及各部门组织架构和岗位分布，减少或合并不必要岗位和人员。（2）理顺公司各个环节的流程，减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以，不需要那么多的人来参与一件事情，最后造成大家都有责任，而大家都不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。（3）提倡信息化管理和信息系统的使用率，减少和节省人力以及出差错率的次数。3.行政 （1）调节马桶和洗手盆冲水时间和冲水量，只要调节到可以冲洗干净就好。减少水的浪费。 （2）实行派车提前申请制度，合并用车，提高派车的利用率。 （3）明确空调开启和关闭的时间。 （4）电梯尽可以少坐或不坐。 （5）采用客户定点餐厅、定点宾馆，降低折扣，降低招待费用。 （6）采用定点、提前、统一预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用。 （7）科技园、工厂间往返，采用定时班次，减少临时用车和提高车辆使用率。（8）办公室内部的卫生由所属办公室负责，减少清洁人员的数量。4.人力 （1）增加网上招聘渠道，尽可能不去或少去人才市场，减少招聘费用。 （2）提高招聘面试的能力和水平，减少入职7天内的人员流失率。 （3）实行员工流失预警机制：包括每月定期出具员工流失率报告和工资预警报告。 （4）严格控制人员的招聘，不合理的招聘予以拒绝。 （5）加强人才储备和培养，减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划，逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。5.采购、仓库 （1）逐步采用电子采购模式。 （2）尽量减少原料库存。 （3）确定原材料低成本目标。看哪些是现在就可以降价的、看哪些是将来有降价空间的、看哪些没有降价可能但又替代可能的，从这些方面入手。（4）大型采购：采用公开招标的方式。6.研发 （1）设计时多考虑部件的通用性，如：线材、PCB板、开关等。 （2）设计时多考虑元器件的使用量，能少使用不影响性能和功能的就少使用。 （3）产品附件尽可能通用，如：遥控器。就像诺基亚的充电器和电池，不论什么型号的诺基亚手机充电器和电池差不多。7.生产 （1）能改计件的部门就尽可能采用计件，这样既可能提高效率，有可以提高员工的工作积极性，还可以减少员工的流动。目前木箱部就做得很好。 （2）严格控制物料的损耗。 （3）严格品质管理，减少品质失败和返工。（4）合理安排生产，提高生产计划的有效性，减少机转时间。（5）通过培训提高基层管理的素质，减少或避免因基层管理原因引起的生产故障或人员流失。（6）多了解员工的心声，多关心员工，建立和谐员工关系，减少熟练员工的流失。（7）加强6S管理、看板管理、颜色管理，减少生产问题、提高效率。（8）加强员工操作技能培训，提高直通率，降低产品的返工。三、具体实施要求：1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义，树立开源节流意识。2.各部门要组织制定开源节流方案，要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处，要分工明确，责任到人。3.各部门、各项目要严格控制办公经费，充分利用现有资源，做到物尽其用。购买办公物品要遵守申购程序，实行计划采购的原则。采购人员要严格执行核价程序，做到货比三家，以最实惠的价格最好的质量来采购物品，要明确办公用品消耗标准，实行资源定额使用、领用，定额管理。能够调配的要优先调配使用，减少重复配置。对非生产急需的物品，要暂缓采购，优先保证生产需要物品采购。4.加强办公设备、试验仪器设备的管理，要严格按照设备操作说明进行操作，加强办公设备、试验仪器设备的定期维护和保养，延长其使用寿命；避免不必要的设备使用，及时更新能耗大、维修费用高的设备，降低维修成本。5.加强办公用品管理，要避免不必要的材料打印、印刷，减少文件数量，控制文件份数，提高公文质量，减少、杜绝重印文件；提高印刷质量，打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方可更换；各种办公用品耗材能回收的，要做到全部回收利用。节约每一张纸，注意复印纸的再利用，复印或打印时要双面使用纸张，公司函头纸仅限对外文件使用；提倡无纸化办公，充分利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公，修改文稿要尽量使用电子媒介在电脑上进行修改，减少重复打印次数，降低纸张消耗；要积极提倡使用钢笔，减少圆珠笔及其他一次性签字笔的使用量；完善办公消耗品、耐用品领用的管理办法。6.加强办公电话管理，不得使用办公室电话办私事和聊天，联系业务使用电话时，语言要简洁明了，能用网络沟通的尽量采取网上沟通，或用其它交流形式，降低电话成本。7.节约用电，工作人员要充分利用自然光照，减少照明能耗；工作完成后要及时关掉计算机主机和显示器，切断电源；离开办公场所时间较长、中午和下班时要随手关灯；严格控制空调的使用，尽量不使用空调降温，无特殊情况，未到指定温度不得使用空调。8.节约用水，全体员工要节约每一滴水，喝多少水就接多少水，不能将饮用水洗手、洗物或另作它用，避免洗物水长流、人离水未关等现象发生。9.加强车辆管理，降低车辆运行成本，要计划使用车辆，充分有效利用车辆，要多办事少用车，用车时要多办事，避免小事用车，重复用车等情况，以减小车辆损耗、油料开支等，降低成本。10.要充分盘活公司现有资产、资源，节约开支，降低成本。各部门、各项目员工也应充分发挥主观能动性，发扬主人翁精神，发挥宣传效应，积极配合公司做好市场经营工作，抓紧时间完成项目成果，及早回收合同款项，多为公司生产、经营、管理工作献计献策，为公司开源节流多做贡献。11.加强监督检查，成立以总经理为组长，行政部为主，各部门配合的开源节流督查小组，负责公司开源节流工作的监督和检查，切实落实各项节约措施，坚决制止铺张浪费的做法和行为。制定奖惩条例，树立节约榜样，发现有浪费行为的进行通报批评，情节严重的进行相应处罚。12.财务部门每月要对每种费用开支分门别类进行统计，组织相关部门和人员进行分析，对于不合理的或有压减空间的提出来，作为下一