Word办公小技巧(汇总).doc

Word 小技巧汇总把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介 单击“开始运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。word中如何成批快速删除空行/回车符？在网页上下载文章的时候，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”经常会使word文档页面乱七八糟，有很多我们不想要的字符。比如存在连续空行（很多回车符），如何删除呢？ 情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！ 解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格转换表格转换成文字你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？往下看！ 情况二：“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？ 解决方法：我们先认识一下两种回车符： （Htm中的“软回车符”、Word中的“手动换行符”） （Htm中的“硬回车符”、Word中的“段落标记”） 对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理（删除一个空行）： 硬回车：编辑替换查找内容为pp，替换成p然后全部替换！ 软回车：编辑替换查找内容为ll，替换成l然后全部替换！ 如果不会输入pp和ll ，那你就用编辑替换高级特殊字符之后就自己选择吧。 情况三：如果复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱，那你就用绝招吧： 解决方法：复制之后，到WORD中编辑选择性粘贴无格式文本！然后就开始编辑吧。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。自动更正 公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。恢复office的默认设置 比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!?29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+ 组合键：增大字号CTRI+ SHIFT 组合键：减小字号CTRI+ SHIFT+ 组合键：逐磅增大字号CTRI+ SHIFT+ 组合键：逐磅减小字号CTRI+ SHIFT+C 组合键：复制格式CTRI+ SHIFT+V 组合键：粘贴格式CTRI+ SHIFT+T 组合键：减小悬挂缩进量CTRI+ ENTER 组合键：插入分页符CTRI+HOME 组合键：插入点移到文档首部CTRI+END 组合键：插入点移到文档尾部CTRI+ SHIFT+ 组合键：将光标移到单词开始处CTRI+ SHIFT+ 组合键：将光标移到单词结尾处CTRI+ SHIFT+ 组合键：将光标移到段首CTRI+ SHIFT+ 组合键：将光标移到段尾CTRI+ SHIFT+HOME 组合键：将光标移到文档开始处CTRI+ SHIFT+ENA组合键：将光标移到文档结尾处CTRI+PGVP 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部CTRI+PGDW组合键：将插入点移至下一页窗口顶部SHIFT+HOME组合键：插入点到行首SHIFT+ENA组合键：插入点到行尾SHIFT+空格组合键：半角/全角切换CTRI+左键 组合键：选中一段文字AIT+左键 组合键：选中一块文字AIT+CTRI+ SHIFT+PAGEDOWN组合键：将光标移到窗口结尾AIT+CTRI+C 组合键：插入版权符号AIT+CTRI+R组合键：插入注册商标符号AIT+CTRI+T组合键：插入商标符号AIT+CTRI+.组合键：插入省略号AIT+TAB 组合键：切换任务、窗口AIT+F4 组合键：关闭程序AIT+空格 组合键：下拉WORD控制菜单AIT+PRNTSCREEN 组合键：窗口复制。按住AIT键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。按住SHIFT键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。按住SHIFT键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。按SHIFT+ENTER组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。按TAB键，选择下一个单元格；按SHIFT+ TAB组合键选择前一个单元格。按SHIFT键，再按回车键，就会产生一个换行符。如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下F11（也可以按下AIT+ F11），数据库窗口将被前置。按CTRI+：组合键，可以输入当前日期；按CTRI+ SHIFT+： 组合键，可以输入当前时间。选定大块区域，按SHIFT键后拖动鼠标。选定矩形区域，按AIT键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。EXCEL 快捷键和功能键 帮助全部显示全部隐藏以下列表包含了 CTRL 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。若要打印此主题，请按 TAB 选择“全部显示”，按 ENTER，然后按 CTRL+P。注释 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。CTRL 组合快捷键按键 说明CTRL+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。CTRL+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。CTRL+& 将外框应用于选定单元格。CTRL+_ 从选定单元格删除外框。CTRL+ 应用“常规”数字格式。CTRL+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。CTRL+% 应用不带小数位的“百分比”格式。CTRL+ 应用带有两位小数的“指数”格式。CTRL+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。CTRL+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。CTRL+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。CTRL+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。CTRL+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。CTRL+: 输入当前时间。CTRL+; 输入当前日期。CTRL+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。CTRL+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。CTRL+ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。CTRL+ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。CTRL+1 显示“单元格格式”对话框。CTRL+2 应用或取消加粗格式设置。CTRL+3 应用或取消倾斜格式设置。CTRL+4 应用或取消下划线。CTRL+5 应用或取消删除线。CTRL+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏。CTRL+8 显示或隐藏大纲符号。CTRL+9 隐藏选定的行。CTRL+0 隐藏选定的列。CTRL+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 CTRL+A 将选择当前区域。再次按 CTRL+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 CTRL+SHIFT+A 将会插入参数名称和括号。CTRL+B 应用或取消加粗格式设置。CTRL+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 CTRL+C，则会显示 MICROSOFT OFFICE 剪贴板。CTRL+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。CTRL+F 显示“查找”对话框。按 SHIFT+F5 也会显示此对话框，而按 SHIFT+F4 则会重复上一次“查找”操作。CTRL+G 显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。CTRL+H 显示“查找和替换”对话框。CTRL+I 应用或取消倾斜格式设置。CTRL+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。CTRL+L 显示“创建列表”对话框。CTRL+N 创建一个新的空白文件。CTRL+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 CTRL+SHIFT+O 可选择所有包含批注的单元格。CTRL+P 显示“打印”对话框。CTRL+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。CTRL+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。CTRL+U 应用或取消下划线。CTRL+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。CTRL+W 关闭选定的工作簿窗口。CTRL+X 剪切选定的单元格。CTRL+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。CTRL+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 CTRL+SHIFT+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键 说明F1 显示“帮助”任务窗格。按 CTRL+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 ALT+F1 可创建当前范围中数据的图表。按 ALT+SHIFT+F1 可插入新的工作表。F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 SHIFT+F2 可编辑单元格批注。F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 SHIFT+F3 将显示“插入函数”对话框。F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 CTRL+F4 可关闭选定的工作簿窗口。F5 显示“定位”对话框。按 CTRL+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 SHIFT+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按 CTRL+F6 可切换到下一个工作簿窗口。F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 CTRL+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 ESC。F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 SHIFT+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按 CTRL+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按 ALT+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9 再按 ENTER（对于数组公式则按 CTRL+SHIFT+ENTER），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按 SHIFT+F9 可计算活动工作表。按 CTRL+ALT+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 CTRL+ALT+SHIFT+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 CTRL+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 SHIFT+F10 可显示选定项目的快捷菜单。按 ALT+SHIFT+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按 CTRL+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11 创建当前范围内数据的图表。按 SHIFT+F11 可插入一个新工作表。按 ALT+F11 将打开 VISUAL BASIC 编辑器，您可以在其中通过使用 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) 来创建宏。按 ALT+SHIFT+F11 将打开 MICROSOFT 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。F12 显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键 说明箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按 CTRL+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按 SHIFT+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 CTRL+SHIFT+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按 ALT+向下键可打开选定的下拉列表。BACKSPACE 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。DELETE 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。END 当 SCROLL LOCK 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按 CTRL+END 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按 CTRL+SHIFT+END 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。ENTER 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认