SDA 执行过程及报告制作1114_08教学文稿.ppt

1 過程管理 07 11 2008 制造V Team SDA 2 MBOS四大支柱 基于月度运营整体表现对所有员工进行的激励和奖励 在确保公平比较的基础上就关键指标进行的竞赛 一种突破性的团队活动 通常被用来在组织中获取高绩效 Olympic目标 个人绩效改进 健康的团队竞赛 为每个事业部和总部各部门设立的高挑战性目标目标分解到每个单元 PPO 月度激励 指标竞赛 SDA 基于个体目标完成状况的评估和奖励 藉由四大支柱的落实 促成KPI目标的达成 3 MBOS三大纲领 2 方法论 Olympic总目标 KPI目标 KPI差距 KPI实际 指标竞赛 成果分享 持续不断改善 SDACTRSixSigma 比贡献 学经验 赶先进 帮后进 超一流 4 改善活动的目的 Olympic目标 MBOS 项目管理 巧干 日常改善 DailyImprovement 改善项目 ProjectBasedImprovement 例行性工作 发展性工作 5 目标意识 问题意识与改善意识 目标意识 目标 实际 结果管理 差距问题原因 对策 过程管理 问题意识 改善意识 改善是一种过程管理 KPI KPI 6 改善活动的类型介绍 SDA SkillDevelopmentActivity 技能开发活动为解决问题而成立之活动 运用突破性思考与跨功能团队之建立 以期为企业经营之关键议题找出最有效的解决之道SGA SmallGroupActivity 部门内部小组活动CTR CycleTimeReduction 缩短总循环时间从顾客表示需求到顾客需求获得满足所需的实际时间 常用于流程改进SixSigma 是一种透过项目 project 的形式 强调统计手法与纪律 以数据导向的方式 来消除过程中的缺陷并消除发生缺陷的机会 统一流程来实施 Define 定义我们的问题与项目计划Measure 量测现在的表现实况Analyze 分析造成变异的原因及程度Improve 改进流程来降低变异性Control 控制变量来确定性能之精确及稳定 结合当前实际情况 SDA是最适合于营销之专案改善方式 7 技能开发活动 SkillDevelopmentActivity 是 为解决问题而成立之活动 运用突破性思考与跨功能团队之建立 以期为企业经营之关键议题找出最有效的解决之道 有效之解决方法 企业经营之关键议题 突破性 跨功能团队 问题解决 SDA定义 8 针对KPI尤其是关键KPI达成情况分析 对未达标的KPI进行检讨 检讨SDA与KPI的关联度与重要性 如果改善项目的方向与对应的KPI联系不大 或没有联系 则不成立或取消之 针对SDA项目的选题的合理性 在选择改善主题时 必须参考部门KPI 从改善项目的战略性 紧迫性和可行性考虑 方可登记 SDA成立 9 改善活动一 SDA活动流程图 结案与追踪 执行 启动会议 登记获准 成立SDA 选择主题组成团队确认问题点初步分析规划设定目标预估潜在效益 团队正式运作同意团队目标确认主要的问题点拟定详细工作计划 负责人与完成时间 每月会议检讨进度检讨工作计划确认新的问题点进行工作规划 规划 下一步 以保持成果达到正面效益 向厂区V Team登记检附相关文件与数据获得管理阶层核准通过 10 成立SDA 成立SDA 步骤1 选择主题步骤2 设定目标步骤3 初步分析步骤4 建立团队 11 步骤1 选择主题 KPI管理单位 脑力激荡前线作业区 脑力激荡营运计划营运报告竞争性标竿事件 危机处理高变动之绩效表现顾客 供货商与员工的意见其它SDA项目之延伸其它项目 资深主管工厂主管领班 督导员团队联机操作人员其它SDA项目成员顾客 可能的主题 想法来自于 由 建议 12 步骤1 选择主题 续 外销铜版卡拓展 金华盛开发高中端产品销售量 金鑫提高工程纸销量 销售收入 亚龙 提高天花板类 选择主题范例 降低GAB成本 宁波中华 亚洲浆纸降低加工单吨生产成本 金红叶降低OMC损纸率 金东 降低地板类 自制碳酸钙湿磨线 金东尊重人才激发潜能 金东提案制度 金东全方位纸业解决方案 总部 创意类 13 到 2009年底前 增加浆线贡献度每吨US 150 到 2009年底前 降低制浆原料成本10 很多公司停留在这个阶段 或更前面的阶段 然后遭遇失败 从 浆林事业部2009年ROI目标提高15 到 节省化学品单位成本15 明确的目标使SDA小组有明确的施力点 进而将努力的重点放在实现具体且可衡量之成果上 此成果与部门整体的KPI目标是直接相关的 附注 关于SDA目标 SDA小组应能确认并衡量财务上的效益 以及潜在的非财务性效益 步骤2 设定目标 14 SDA的收益和奥林匹克目标 每个部门应当将其奥林匹克目标分解成具体的 可评量的行动目标 并与整个部门绩效的财务收益相关联 部门奥林匹克目标 关键指标的绩效缺口 存在的改善机会领域 EBITDA 将1号机的车速提高20 每个指标当前的绩效水平和奥林匹克目标之间存在的缺口 部门奥林匹克目标 营运资本 销售量 销售价格 变动成本 固定成本和固定资产 将吨纸的化学药剂A的成本降低10美元 将库存减少为一个月 机会领域 部门范例 步骤2 设定目标 续 15 改善机会区 SDA之成立是为了处理已确认的改善机会区 藉以缩小每项KPI之奥林匹克目标与实际绩效间的差距 SDA SDA SDA 厂区 分公司每项绩效杠杆之奥林匹克目标与实绩间之差距 其它的KPI 单位变动成本 目前售价 奥林匹克目标 绩效缺口 单位售价 化学成本每吨降低20美元 提高灰份 准时交货 步骤2 设定目标 续 16 KPI 支持此项目的关键绩效指标如 销量量 库存 单位变动成本KPI符号 意味KPI值越高越好 意味KPI值越低越好KPI指标单位 衡量指标的单位如 T USD HourKPI改善前基准值 目前情况或基准值 建议采用之前6 12个月的平均值 不包括异常值 KPI标竿值 根据内部 外部提供的资料 用来与达成情况进行比较的数据 KPI目标值 到项目结案时预期达成目标 可能的话请尽量提供月度 季度的目标分解值 步骤2 设定目标 续 17 流程 人员 举例说明 挑战 面对挑战可用的工具 确认问题的根本原因 鱼骨图 价值树 Valuetree 流程图 详列造成问题的所有原因 找出最重要的改善关键 相关实证的收集与分析 宏观了解问题 流程 设备 原物炓 人员 鱼骨图 价值树 Valuetree 设备 原物料 Runchart 检查表 Checksheet 问题 月份 1 2 3 4 5 Total 柏拉图柱状分析图 Paretochart A3221210B111115C211119Total6444424 很多问题分析工具皆可用来确认问题与可能的解决方法 步骤3 初步分析 柏拉图柱状分析图 Paretochart 18 发起人Sponsor 协助者Facilitator 小组长主要小组成员其它必要的小组成员 发起人应负责SDA小组的目标达成与成果维系 并将小组的主要突破点与进展传达给公司上下协助者应负责指导SDA小组进行问题分析 以确认关键因素 绩效衡量标准 包括营运与财务两方面 及目标小组长除须渴望解决问题 且须有能力领导并激励小组积极行动 以达成具体成果SDA小组必须被赋与足够的资源与权限 以达成目标 基本的SDA小组应包括小组长 主要小组成员及其它必要的小组成员 小组团队的建立乃基于发起人之指示 并由协助者辅导 步骤4 建立团队 19 成立SDA SDA登记 结案与追踪 执行 登记获准 向V Team登记检附相关文件与数据获得管理阶层核准通过 启动会议 20 SDA登记流程 缴交申请表 在确认前述几项动作后 SDA小组即可填写登记申请表 并附上初步分析与工作计划 正式向管理阶层提出申请 核准 召开启动会议 选择新主题修正目标修正工作计划其它 是 否 21 SDA项目登记表 22 成立SDA 启动会议 结案与追踪 执行 登记获准 启动会议 团队正式运作统一团队目标确认主要的问题点拟定详细工作计划 负责人与完成时间 23 启动会议 启动会议在SDA的执行上是一个重要的里程碑 它与 成立SDA 阶段最大的不同在于启动会议中将针对问题进行更深入的分析 并拟定详细的工作计划 项目正式开始运作取得所有小组成员的承诺与共识完整分析后确认问题点拟定详细工作计划设定小组活动行事历 具体内容 目的 所有小组成员均应参加小组共同目标之建立与月目标之设定对奖惩办法达成协议确认问题点拟定详细且能执行的工作计划 清楚指派负责人与设定完成期限决定定期会议或检讨之日期 附注 应给予小组充分的时间准备启动会议 以期能够提出有意义 具建设性的做法 使得小组能有正确的起跑点 尽速上轨道 24 初步工作计划的组成要素 行动项目 责任人 开始日期 结束日期 自选项 必须项 承担工作任务的组员姓名 将照看项目至结束的负责人放在第一位 启动会议的最终成果是要建立一项初步的工作计划 详细描述工作任务 使所有的小组成员都能充分了解其内容 并予以认可 SDA的工作计划 25 SDA行动计划表 26 成立SDA 登记获准 执行 结案与追踪 执行 启动会议 每月会议检讨进度检讨工作计划确认新的问题点进行工作规划 27 确保活动执行 确保SDA执行成功的重要步骤包括落实工作计划 经常性与定期性的追踪与检讨 以解决潜在的困难 每月进度报告将有助于SDA小组有效掌控SDA活动进度与重点 活动 检讨与追踪进度追踪前次检讨结果与行动确认新的问题点拟定新的行动计划对行动计划作必要之修正 每月进度报告 28 SDA月进度 29 成立SDA 登记获准 启动会议 执行 结案与追踪 结案与追踪 规划 下一步 以保持成果达到正面效益 30 当SDA进行至结案阶段 工作小组须总结其成果 各厂可依其SDA奖惩办法 给予SDA小组适当的鼓励或处罚 此外 小组亦应拟定计划 将新发现或突破性之做法推广到下个项目 表现优异的SDA甚至有机会参加集团的奥林匹克大会 结案与追踪 31 SDA项目结案申请 32 1 主题确定 2 选题理由 3 目标设定 4 活动计划表 5 现况把握 P阶段Plan 计划 D阶段Do 执行 C阶段Check 检查 A阶段Action 改善 7 关键要因确定 1 考虑风险评估 矩阵图 8 改善对策拟定 9 执行对策树立 10 效果确认 11 成果比较 Yes No 12 标准化 13 反省与检讨 14 下期选题项目与计划 甘特图 6 要因分析 1 收集数据2 作业流程图3 柏拉图 1 鱼骨图2 推移图 5 1 柏拉图 1 SOP 2 要有科学依据 2 水平展开 有形 无形效益产生 SDA运行流程图 33 QC七大工具总结 应用说明 改善活动与QC七大手法 Plan计划 Do实施 Action后续行动 Check检查 1 确定问题 2 现状调查 3 原因分析 4 采取措施 5 评估结果 6 巩固成果SOP 7 持续措施 层别法 直方图 柏拉图 层别法 柏拉图 柏拉图 柏拉图 柏拉图 查检表 查检表 查检表 查检表 查检表 查检表 查检表 34 SDA活动步骤及手法的应用 收集数据 n 100以上 寻找最大值 L 与最小值 S 的范围 并计算 L S 决定组宽 L S 数据分组 n 3 6 求取各群体的平均 与范围 R 求取总平均 范围的平均 计算管制线CL U L CL A2 A2依所决定的系数 由数值表求取 在图表纸上记入 活用QC七大手法解决问题的布骤 35 SDA活动步骤及手法的应用 补充教材 收集数据 n 100以上 寻找最大值 L 与最小值 S 的范围 并计算 L S 决定组宽 L S 数据分组 n 3 6 求取各群体的平均 与范围 R 求取总平均 范围的平均 计算管制线CL U L CL A2 A2依所决定的系数 由数值表求取 在图表纸上记入 活用QC七大手法解决问题的布骤 36 收集数据 n 100以上 寻找最大值 L 与最小值 S 的范围 并计算 L S 决定组宽 L S 数据分组 n 3 6 求取各群体的平均 与范围 R 求取总平均 范围的平均 计算管制线CL U L CL A2 A2依所决定的系数 由数值表求取 在图表纸上记入 QC七大手法的种类与编制方法 SDA活动步骤及手法的应用 补充教材 37 收集数据 n 100以上 寻找最大值 L 与最小值 S 的范围 并计算 L S 决定组宽 L S 数据分组 n 3 6 求取各群体的平均 与范围 R 求取总平均 范围的平均 计算管制线CL U L CL A2 A2依所决定的系数 由数值表求取 在图表纸上记入 QC七大手法的种类与编制方法 SDA活动步骤及手法的应用 补充教材 38 收集数据 n 100以上 寻找最大值 L 与最小值 S 的范围 并计算 L S 决定组宽 L S 数据分组 n 3 6 求取各群体的平均 与范围 R 求取总平均 范围的平均 计算管制线CL U L CL A2 A2依所决定的系数 由数值表求取 在图表纸上记入 QC七大手法的种类与编制方法 UCL LCL X CL UCL LCL CL R SDA活动步骤及手法的应用 补充教材 39 SDA活动步骤及手法的应用 补充教材 40 07 11 2008 製作範本 制造V Team 41 口号 红叶 红叶红遍世界 APP APPGO GO GO 42 改善成果 效益说明 SDA成效确认验证 项目运作之执行策略 目标设定与活动计划 SDA选题背景概述 项目主题 43 改善成果 效益说明 SDA成效确认验证 项目运作之执行策略 目标设定与活动计划 SDA选题背景概述 项目主题 44 选题背景概述 KPI 改善成果 改善 SDA之成立主要目标为支撑部门KPT 45 选题背景概述 改善 方向 分析 EBITDA 纸机总效率 产量提升 成本下降 车速效率 净毛效率 时间效率 改善主题支撑部门KPT并支持公司EBITDA 46 选题背景概述 小组成员 SDA之小组成员需考量跨部门协作之成員 盟主 顾问 金带大师 如果有 副组长 如果有 项目辅导员 组长 成员 成员 成员 成员 部门V Team 成员 成员 加工厂 供应链 抄一厂 抄二厂 工务部 品保处 流程负责人 47 EBITDA 选题背景概述 小组會議討論 KPI KPI 改善方向 分析过程及对策的合理性 48 改善成果 效益说明 SDA成效确认验证 项目运作之执行策略 目标设定与活动计划 SDA选题背景概述 项目主题 49 目标设定与活动计划 依去年六个月之平均或历史最高数据设定目标 2007 1009080706050403020100 24020016012080400 143 133 154 157 147 157 154 153 171 190 186 34 7 27 7 20 8 12 9 16 2 10 0 18 2 27 4 26 7 31 3 24 7 50 目标设定分析 目标设定与活动计划 100806040200 历史数据 目标设定 Olympic 1 000 500 12 15 18 20 标竿数据 51 数据 数据 数据 数据 Benchmark 目标设定 Olympic目标 历史数据 目标设定与活动计划 目标数据分析 52 1 订制品未出清 KA专供 定牌滞销 正常品滞销是产生Slow Moving成品库存的主要因素占81 其他因素占19 金红叶Slow Moving成品因素分析 做二次柏拉图分析 目标设定柏拉图分析 目标设定与活动计划 53 三個層級的柏拉圖 應向下分解至可以採取行動的層級 Slow Moving成品因素分析 订制品未出清分析 销售缓慢分析 目标设定柏拉图分析 目标设定与活动计划 54 目标设定与活动计划 原纸损耗过大要因分析 07年平均80 9 原纸损耗过大 人员问题 机器设备 材料问题 环境因素 制程方法 原纸尺寸不符 原纸接头太多 横切刀不良 纵切刀不良 虚切不良损耗多 绕纸损耗多 原纸物性不良 换纸人员不熟练 换纸次数多 仓库区域脏污 原纸复卷不良 改型制程损耗大 叉车路线有积水 换纸区设计不良 员工流动率高 实务培训效果不彰 55 降低长纤用量对策实施 目标设定与活动计划 机械设备2 0 日常管理1 0 原料2 0 方法11 0 目标 15 0 06年平均39 0 降低成本1 550万元 年 成型网优选0 4 磨浆机磨盘优化1 2 起皱刀角度优化0 2 加强零故障功能0 2 SGA SGA SGA 值长周会报告 重点奖励 落实标杆管理 班组竞赛评比 干强剂优化使用1 0 短纤撕裂强度提升0 5 剥离剂优化0 3 浆料优选0 2 混合磨浆3 0 生物酶磨浆2 0 网侧轻磨1 5 其他浆种取代3 0 横幅绝干调整0 5 优化原纸物性规范2 0 SDA SDA SGA SGA JDI 56 项目达标 达成方法B 目标设定与活动计划 目标达成方法分析 达成方法A 达成方法E 达成方法D 达成方法C 57 目标设定与活动计划 目标计划表 58 改善成果 效益说明 SDA成效确认验证 项目运作之执行策略 目标设定与活动计划 SDA选题背景概述 项目主题 59 项目运作之执行策略 目标达成执行策略 Why为什么 Who谁 When何时 Where何地 What何事 How如何 5W1H 60 项目运作之执行策略 目标达成执行策略 61 目标达成执行策略 项目运作之执行策略 62 EBITDA KPI 车速效率 时间效率 净毛效率 产量提升 质量稳定 成本下降 项目运作之执行策略 目标达成执行策略 63 TitleAddyourtext 项目运作之执行策略 目标达成执行方法 64 项目运作之执行策略 目标达成执行方法 65 改善成果 效益说明 SDA成效确认验证 项目运作之执行策略 目标设定与活动计划 SDA选题背景概述 项目主题 66 T