高效团队建設课件(PPT 38页).ppt

高效团队建設 一 积极主动的个人 二 良好的人际关系 产生高绩效的团队合力 三 有效的工作方法 四 出色的领导能力 团队可以创造独特的机会 他们能化腐朽为神奇 他们彼此支援 就像一家人 他们整合个别的行动 形成集体 他们激发向心力 产生凝聚力 他们创造归属感 相互信任与依赖 他们确认训练与发展需求 他们提供彼此学习的机会 他们加强沟通 产生创意 他们提供令人满意且具挑战性的工作环境 什么是团队 一个真正的团队应该有一个共同的目标 其成员行为之间相互依存相互影响 并且能很好地合作 以追求集体的成功 团队 Team 与群体 Group 的区别 信息共享中性 有时消极 个体化随机的或不同的 集体绩效积极个体的或共同的相互补充的 目标 协同配合 责任 技能 群体 团队 团队精神是团队成员为了团队的利益与目标而相互协作 尽心尽力的意愿与作风 团队精神主要包含以下三方面的内容 在团队与其成员之间的关系方面 团队精神表现为团队成员对团队的强烈归属感 在团队成员之间的关系上 团队精神表现为成员间的相互协作及共为一体 在团队成员对团队事务的态度上 团队精神表现为团队成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入 什么是团队精神 PurposeandValues目的与价值Empowerment授权赋能Relationshipandcommunication人际关系与沟通Flexibility灵活性OptimalPerformance最佳表现RecognitionandAppreciation认可及赞赏Morale士气 高效团队的PERFORM特征 均衡的角色明确而一致的目标公开且勇于面对支持与信任合作与冲突合理的流程适当的领导定期检讨个人发展健全的团体关系良好的沟通 有效团队的基本特色 团队八种角色 团队角色是指团队成员为了推动整个团队的发展而与其他成员进行交往所表现出来的特有的行为方式 目前研究发现了八个能对团队做出积极贡献的角色 他们分别是 实干家 CW 协调员 CH 推进者 SH 智多星 PL 外交家 RI 监督员 ME 凝聚者 TW 完美主义者 FI 未来竞争将是管理的竞争 竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上 约翰 奈斯比特 沟通既指组织信息的正式传递 又包括人员 群体间的情感互访 沟通是技术性的 但比技术更为有意义的是因此而建立起来的那种关系 相互了解 相互尊重 使人能彼此坦率讨论个人感情和个人问题的信心和信任 沟通是管理的重要组成部分 沟通决定了管理 沟通是事业成功的金钥匙沟通是人身心健康的保证沟通既是一门科学 也是一门艺术 沟通联络模型 沟通的分类 正式沟通与非正式沟通 上行沟通 下行沟通和平行沟通 单行沟通和双向沟通 口头沟通和书面沟通 正式沟通的网络 车轮型 Y字型 圆圈型 全渠道型 锁链型 沟通的障碍 语言障碍过滤的障碍心理的障碍时间压力的障碍信息过多的障碍组织机构与地位的障碍 杰 哈瑞窗口一种征求反馈和给予反馈的模型 我们试图以缩小其他三个方块的面积为代价 帮助扩大共同自我的面积 有效沟通的要诀 推敲意念 知己认清对象 知彼争取天时地利为对方处境设想细心聆听回应取得对方承诺跟进成效 有效的倾听 1 要有目光的交流 2 不做出预先的假设 3 表现出兴趣 给对方积极的暗示 例如 点头等 4 注意对方的非语言信息 5 不放弃正确而恰当的引导 6 留下讨论的时间 倾听中不应该做的 1 打断对方并争辩 2 从事与谈话无关的活动 荀子 勤学篇 耳不能两听而聪 3 过快地反应 草率做出结论 4 让对方的情绪直接影响自己 5 未做任何表示就结束谈话 有效的表达 避免使用术语和新名词避免使用 但是 避免将个人意见权威化避免使用习惯性用语用建议代替直言提问题代替批评言简意赅善用身体语言 双赢思想 在史蒂芬 科维的 与成功有约 的著作中 他强调成功人士的七大习惯中有一个非常重要的习惯 双赢思想 大家都可以是赢家 团队之间也是一样 要建立良好的合作关系 就应该有双赢的思想 人际关系的思维可归纳为六大类 利人利己 赢赢 损人利己 赢输 损己利人 输赢 两败俱伤 输输 独善其身 赢 好聚好散 无交易 有效的工作方法 共同目标 精于计划 清晰角色 善于学习 用于创新 优胜团队 1 确立团队的共同目标与价值 产生内耗的团队 目标一致的团队 2 制定实现目标的策略及行动计划 6W 2H 方法 3 运用PDSA改善循环 Plan计划明确目标 形成理论 确定衡量方法 制定行动方案 Doing执行执行计划 采取行动 运用最好的知识去实现所期望的目标 Study学习对结果进行监控 测试理论和计划的有效性 对结果进行分析 包括过程 成功或期望外结果 学习新的解决问题的方法 Action行动运用所学到的方法修改理论 明确进一步的学习需求 GE群策群力过程 基本规则 相互介绍 角色分配等 制定行动计划 汇报行动计划 四 出色的领导能力 认识与改善团队中的领导力领导与管理之间的差异领导者的素质领导风格设立方向与勾画远景引人变化并使团队适应变化 完成任务统一认识并在行动上给予指导 协调和激励发挥影响力 哈佛商学院领导力教授JohnKotter认为 领导与管理是两套完全不同的体系 互相补充与平衡 管理注重的是把复杂的事情有序化 而领导更注重的是引入变化与适应变化 一位出色的领导者需要具备管理与领导两方面的能力 而我们今天要学习的领导力就是学习我们影响下属的行为及态度 思想的方法 齐赛利在其 管理才能探索 E E Chiselli 1971 一书中提出有效的领导者应具备8种品质 才智 语言才能首创精神 善于开拓新方向 有创新愿望督导能力 能指挥他人信心 有较高的自我评价与员工关系密切决断能力兼备男性与女性长处高度成熟 领导者的素质 斯托格蒂乐 R M Stogdill 1974 则认为 领导者的个性特质包括16个方面 有良心 可靠 勇敢 责任心强 有胆识 力求革新进步 直率 自律 有思想 善处人际关系 风度优雅 乐观 身体强壮 智力过人 有组织能力 有判断力 领导者的素质 美国企业也有一种舆论 认为领导者 企业家 应具备10大条件 合作精神决策才能组织能力擅长控制和分配权力善于应变勇于负责敢于求新敢担风险尊重他人品德良好 领导者的素质 美国管理学者PeterScholtes博士在他1998出版的 领导者手册 中对领导者的素质有了新的归纳与阐述 他认为领导者的素质 系统思维能力并有领导系统的知识 在计划过程中具有理解变化和解决问题的能力 理解我们是怎样学习 发展和改变的 并带领学习和改善 理解人以及他们做事的行为 理解系统 多样化 学习以及人的行为之间的相互作用 运用远景 意义 方向并以企业为核心 领导者的素质 领导风格 管理方格 9 1 关心员工 1 9 关心生产 管理方格不同领导模式的对应关系 1 9 乡村俱乐部型管理 对员工的需要关怀备至 创造了一种舒适 友好的氛围和工作基调 9 9 团队型管理 工作的完成来自于员工的奉献 由于组织目标的共同利益关系而形成了相互的依赖 创造了信任和管理的关系 1 1 无为而治型管理 对必须的工作付出最少努力以维持恰当的组织成员关系 9 1 任务型管理 由于工作条件的安排达到高效率的运作 使人的因素的影响降到最低程度 5 5 中庸之道型管理 通过保持必须完成的工作和维持