管理者能力的自我提高2--沟通能力.ppt

二 管理者沟通能力的自我提高 1 从心理出发 让对方愿意听 愿意说2 从表达出发 让对方听得懂3 从需要出发 让对方愿意做 能够做goutongnenglidiziwotigao 二 管理者沟通能力的自我提高 沟通的概念 管理者将信息传递给被管理者 以期获得被管理者反应效果的过程 沟通是双向的 发布命令不是沟通 布置工作不是沟通 沟通表示对方可以发表不同意见 沟通伴随着心理活动 心理活动 可以有利于沟通 也可以成为沟通的障碍 1 个人的性格 气质 态度 情绪 记忆 思维等会造成表述不准确2 上级人员的过于严厉 气势逼人 下级人员的畏惧 憎恶 反感 不信任等 会造成理解不当 沟通存在着语言障碍 措辞不当 词不达意 空话连篇 误解 歧义 歪曲 方言 土语 1 从心理出发 让对方愿意听 愿意说 从共同了解的人或事谈起 让沟通顺利开始 提一两句话可回答的问题 让沟通能够继续 案例 光明日报 记者采访伍小平老师 设身处地从对方角度交谈 让沟通以心交心 学潮中做15系学生的思想工作 学会运用非正式沟通渠道 非正式沟通渠道的优点 沟通可以充分地进行 沟通可以密切双方的相互关系 注意角色地位和讲究倾听 让沟通双向进行 关于 听 的艺术 1 沟通前不带任何成见或决定2 不论谈话内容是否相关都应该耐心听下去3 注意对方的情绪及其随谈话内容的变化4 必要时简要重述对方所说的内容5 适当地点头 应声 微笑 态度中立6 避免直接反驳 解释 让对方畅所欲言7 注意对方避而不谈的地方 可适当询问8 谈自己的观点时应以诚相告 但以听为主9 不要在情绪上过于激动 注意表述的准确性沟通的准确性原理含义 发出者准确表述接受者准确理解 2 从表达出发 让对方听得懂 发出者表述接收者理解不准确 不准确准确 可能不准确 可能准确 准确的内涵 真实 确切 完整 想说的都说了 应该说的都说了 范畴 口头表述的准确性 例 合肥课题 书面表述的准确性 例 MBA通知 问题 不是不知道应该准确而是不知道自己说的 写的不准确主观含义 字面含义 课堂教学中的语言信息差 验证准确性的方法 复述 课堂教学 板书 提问 3 从需求出发 让对方愿意做 能够做 沟通的目的 是为了实现组织的目标对于学校来说是为了教学和培养人才 1 了解需求 满足需求 引导需求 2 激励公开 公平 满足心态 3 了解能力 可以胜任 3 从需求出发 让对方愿意做 能够做 1 了解需求 满足需求 引导需求 需求 心理紧张 动机 行为 实现组织目标个人目标 满足 从满足需求调动积极性 从目标设置上调动积极性 反馈 解除 马斯洛需求理论 自我实现的需求自尊的需求受人尊敬的需求社交和爱情的需求安定 安全的需求生理的需求 1 需求是分层次的 由低层到高层 2 某一层次需求满足后 则构不成激励 3 某一层次满足后则上一层次需求显现 4 各层次需求是相互迭合的 案例 微软冲击波 创维事件 有效沟通的本质 引导被管理者产生管理者所需要的特定动机 进一步转化为管理者所需要的特定行为 去完成组织目标 组织目标需要的特定行为特定动机被管理者的特定动机被管理者的现实动机 被管理者的现实需要 激组织励的特定的需要因素 3 从需求出发 让对方愿意做 能够做 2 激励公开 公平 满足心态 美国心理学家亚当斯的公平理论 工资报酬与满足的关系人们不仅关心自己收入的绝对值而且关心自己收入的相对值 美国心理学家赫茨伯格双因素理论保健因素与激励因素 赫茨伯格双因素理论 保健因素满足之后 即无不满 未能满足 则不满 激励因素未能满足 没有满足感 但不是不满满足了 则有满足感 没有满意 满意处理不好 意见并不大 处理好了 激励大 不满 无不满处理不好 意见大 处理好了 激励并不大 沟通中应该尽可能地选择这些因素 薪金管理方式地位安全工作环境人际关系政策与行政关系 工作本身赏识进步成就责任成长的可能性 3 从需求出发 让对方愿意做 能够做 2 激励公开 公平 满足心态美国心理学家亚当斯的公平理论美国心理学家赫茨伯格双因素理论 美国心理学家弗鲁姆的期望理论 人在预期其行动会有助于达到某目标时才会被激励 期望理论 人在预期其行动会有助于达到某目标时才会被激励 动力D 效价X 期望值Q 受激励的程度 对某