高绩效团队的管理教材(PPT 156页).ppt

高绩效团队的管理 在企业发展中 一定处处感受团队的力量 企业发展中 一定不会是一个人完成的 哪怕一个小小的清洁工 花草工都是企业形象的维护者 团队的力量是社会和企业进步的主流 我们处处感到团队的温情和合作 比如今天在这儿上课 就是培训制度 本培训提出人 计划者 领导批准者 部门组织者 与我联系的人 教室 音响的安排和调试等等 我们一定感受到团队的力量 我们的领导感到员工的进步 我们自己感到个人能力的提高只有团队的合作才能促进发展 现实工作中常见的问题 说起来 都说团队重要 做起来 都是自己重要 说起来 都想建设团队 做起来 都是别人的不是 各吹各的号 各唱各的调 名为一个团队 实为一盘散沙 1个人干工作是一条龙 2个人一起干工作就成了一条虫 3个人一起就只会 窝里斗 了 自以为是 就自己行 别人都不行 你看不上我 我看不上你 你把你的做好 我把我的做好 大家只要能各司其职 各自把各自的 一亩三分地种好 就不错了 团队精神 等素质提高再说吧 不是我不想和人家合作 是人家不和咱合作 咱总不能硬逼着人家和我们建立团队吧 不是你的人就是我的人 跟对了人 飞黄腾达 跟不对人 活该倒霉 一个团队需要不同的角色 需要特色鲜明 各不相同的团队成员 可是 就是有人一看见别人与自己不一样的就大惊小怪 大喊 异端 非要把大家磨成一个模子 一种尺寸才舒服 从业人员受的教育水平越高 他们要求在管理中有自己的发言权的愿望也就越强烈 对于很多人来说 所有重大的决定都由一个人说了算 这无论是从心理角度还是从智力角度来看都是不能接受的 技术的更新换代 国际国内竞争 还有在一个日趋复杂的社会里管理一家公司所必须面对的行政问题 不管他的能力如何 单独的个人由于知识和经验所限往往容易犯各种各样的错误 而管理团队只要能够找到合适的人员组合 就能长久地管好一家公司 管理形势 课程目标 面向组织的基本单位 认识团队的价值基层面向团队领导和团队成员 如何看待自己的角色 如何提高在团队中的贡献面向新组建团队和团队 掌握组建领导团队 发展团队的一些思路与方法 研讨的主题什么东西使团队起到了应起的作用 为什么有的团队远比其他团队更为成功 如何管理好一支团队 二 团队发展阶段 三 团队角色 四 团队冲突 五 建设团队的途径 一 团队的价值 主要内容 团队的定义 由少数有互补技能 愿意为了共同的目的 业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体 团队的基本要素 团队的定义 二 团队发展阶段 三 团队冲突 四 团队角色 五 建设团队的途径 一 好团队的7个特征对团队的误解为什么会有坏团队 从 我 分析起 团队的价值 语言故事 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃 那一定是狮子来了 如果见到狮子在躲避 那就是象群发怒了 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮大观景象 那是什么来了 蚂蚁军团 从这个古老的寓言中人们可以得到的启示 启示一 蚂蚁是何等的渺小微弱 任何人都可以随意处置它 但它的团队 就连兽中之王 也要退避三舍 启示二 个体弱小 没有关系 与伙伴精诚协作 就能变成巨人 启示三 蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习 蚂蚁是最勤劳 最勇敢 最无私 最有团队精神的动物 势如卷席 勇不可挡 团结奋进 无坚不摧 这就是由一个人弱小生命构成的团队力量 启示四 蚂蚁只是小小的低级动物 其团队尚且如此威猛无敌 作为万物之灵的人呢 如2000年前管子说过 一人拼命 百夫难挡 万人必死 横行天下 这正是团队的价值所在 我们期望的好团队是什么样子的呢 有哪些特征的团队是好团队呢 那么在我们的企业中团队的价值又是怎样表现的呢 好团队呈现的7个特征 特征一 明确的团队目标特征二 共享特征三 不同的团队角色特征四 良好的沟通特征五 共同的价值观和行为规范特征六 归属感特征七 有效授权 好团队与坏团队的特征之一 明确的团队目标 好团队与坏团队特征之二 共享 好团队与坏团队特征之三 不同的团队角色 好团队与坏团队特征之四 良好的沟通 好团队与坏团队特征之五 共同的价值观与行为规范 好团队与坏团队特征之六 归属感 好团队与坏团队特征之七 有效授权 对团队的误解 误解一 把组织等同于团队误解二 把与团队之间的关系看成是雇佣关系误解三 把个人与团队的关系当成依附关系误解四 狭隘的集体主义误解五 很多人根本不相信团队误解六 把自己淹没在团队中误解七 局外人误解八 对团队期望的偏差误解九 把团队当场一种工具 对团队的误解之一 把组织等同于团队 把集体理所应当地当成团队把象突击队 足球队这样的集体当成团队 这是一种误解 一支突击队当然可以成为一个团队 但一支突击队并不是人一到齐 团队就建立了 而是必须通过努力 达成以上七个特征 团队才算建立起来了 所以 集体不等于团队 把部门理所应当地当成团队中层经理常常把企业中的部门当成团队 这是最为普遍的现象 当有人一提到团队这个概念时 许多人马上想到的就是企业中的某个部门 例如 营销部 人力资源部 开发部等等 这种情况是混淆了团队与组织的区别 部门只是一种组织形式 是把工作性质 工作内容相近或相似的人安排在一起工作 组成一个工作群体 以便企业领导者的监督与管理 团队不是组织 而是组织的一种表现 所以企业中的部门并不是真正意义上的团队 对团队的误解之二 把与团队之间的关系看成雇佣关系 我是企业招聘来的 与组织是聘用关系 我干活企业给我工资 我要遵守企业的各项规章制度 如 财务制度 人事制度 劳动纪律等等 这些都是组织行为 组织中个人与个人之间的关系是平行的 都是被组织雇佣的 为组织工作的 他们之间没互相交流 互相沟通的必要 工作上是连锁关系 是一环扣一环 只要大家对自己的工作负责 对上司负责就可以了 这实际上是混淆了组织与团队的区别 个人与公司是聘用关系 但个人与团队之间却不是聘用关系 团队成员是平等的 没有组织意义上的上下级的 对团队的误解之三 把个人与团队的关系当成依附关系 人们有句口头禅 有困难找组织 由于人们长期受计划经济的传统思想影响 使得个人对组织产生了依赖关系 这种依附关系表现为 组织是我的 生是组织的人 死是组织的鬼 因为我把自己熔融了组织 所以我是组织的 组织要负责我的衣食住行 负责我的福利待遇 负责我的养老 医疗 总之我的生 老 病 死一切依靠组织 在现代企业制度中 这种依附关系已经不存在了 个人与团队的依附关系更不存在 对团队的误解之四 狭隘的集体主义 集体主义与团队精神的共同点是 成员都具有 归属感 成员具有共同的价值观和规范 狭隘的集体主义 强调的是组织目标 虽然强调不同的分工 而实际却是相同的角色 集体的利益大于个人的利益 强调成员绝对服从组织 运用的是金字塔式的沟通方式 团队精神 强调的是共同的目标 强调不同的分工 不同的角色 注重团队与个人双赢的原则 强调团队领导对成员的有效授权 运用的是矩阵式的沟通方式 对团队的误解之五 很多人根本不相信团队 一些人对团队表示出不相信的态度 一说到团队 他们就会说甭提什么团队不团队的 那离我们太远 这种想法太天真 我们目前有上级管理者监督 明确的组织结构 严格的公司纪律和制度 组织成员还不听话呢 有多少组织都搞得一团糟 还能谈得上搞什么团队 等把组织搞好了现来谈什么团队也来得急 再说团队那东西也是可望不可及的 都说得挺好 你看哪个公司的哪个部门真的搞团队了 真的用团队来发展组织了 对团队的误解之六 把自己淹没在团队中 滥竽充数的故事中的南郭先生本来不会吹竽但也混到吹竽的乐队里 别人吹他也胡乱地跟着吹 在团队中同样有象南郭先生这样的人 这些人把自己完全淹没在团队之中 他们认为我是团队的人 有什么事发生 有团队领导在 还有团队中的其他成员在呢 自己只要跟着大家走就行了 不用自己多操什么心 于是整天混日子 这种人不注意自己的团队角色 不知道自己作为团队中的成员之一 在团队中应该担当一定的角色 在团队中起到一定的功能 而是对团队过分地依赖 完全靠别人来担当一定的角色和功能 自己坐享其成 对团队的误解之七 局外人 有一些人总是把团队看成是我之外的东西 所以他们老感觉团队是团队 我是我 每当自己在工作中遇到困难时 就想到向团队求助 而每当自己对工作负有责任时 又要把责任推卸给团队 他们与团队之间保持着一种若即若离的关系 当团队出现问题时 他们不是抱着积极的态度去找问题想办法为团队解决问题 而是不把自己当作团队中的一员 而象旁观者一样 站在一边看笑话 指责团队这样不对 那样不好 当团队积极发展取得成绩时 他们又会来分享团队取得的成绩 以及由于成绩给团队成员带来的好处 对团队的误解之八 对团队的期望的偏差 有些人对团队的期望有偏差 他们认为既然称得上是团队 那么团队成员就应该在各方面都表现出一致性 无论在自觉性方面 还是在个人的性格爱好方面 以及对问题的看法和处理问题的方式方面 而且做什么事情都要步调一致 决不允许有个体差异的存在 他们是把团队当成过去一些年社会上经常宣传的先进集体来看待 对团队的误解之九 把团队当成一种工具 我所管理的部门是我的 一切事情都要由我来决定 不管我的部门发生什么事都要先跟我说 由我来解决 最好是在部门内解决 不经过我的允许不准出去对团队以外的人说咱们团队里的事 家丑不可外扬 否则便是没有团队精神 有些领导在部门中遇到他们解决不了的问题或是下属不听他们的话 他们就会把团队这顶帽子搬出来 给人家扣帽子 你们总说团队 瞧 就像你们这样能建设团队 我们现在就是要把我们的部门建设成一个团队 那么就看谁为了这个团队 谁支持团队建设 谁在破坏团队建设 为什么有不良团队 从 我 分析起 表现一 物以类聚 人以群分表现二 他有什么了不起表现三 谁的人表现四 总是看别人身上的缺点表现五 各人顾各人表现六 严于律人 宽于待己 为什么有不良团队 从 组织 分析起 表现一 团队的目标不清晰表现二 团队领导的领导风格不适宜表现三 团队的沟通机制不通畅表现四 团队的冲突管理不健康表现五 团队的规范没有跟随团队阶段发展而发展表现六 团队对外界变化的环境不能及时调整和适应 建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程 A情境处理 某公司在过去一直允许员工到外面出席一些会议研讨 虽无明文规定 但公司负担一切费用 但现在由于紧缩预算 过去这一做法不能再继续实施了 公司总部要求你制定一套关于部门员工到外面出席会议的制度 过去 当面临问题时 员工们一直都能够给予较大帮助 他们也知道公司在紧缩预算 你所领导的团队完成任务的业绩相对比较稳定 员工之间也比较信任 你将 A自己制定一套出席外部研讨的制度 并确保部门人员能够按照你制定的制度执行 B在吸收员工的建议的基础上 制定一套制度 C让员工拟订一份制度 由你来审核批准 D与员工们一起工作 肯定他们在拟订制度工作中所做的贡献 B情境处理 你调任到一个新的部门做经理 这个部门在过去的三个月中业绩一直在滑坡 他们也许没有很好的能力把工作做好 但是他们有很高的工作热情 你将 A让全体成员了解大他们在过去3个月中的不令人满意的工作结果 让他们找出问题 并设法解决 B再次明确工作结果应该达到的目标 提供工作知道 并密切监督他们的工作C参与并支持团队成员为寻找问题的原因和解决方法所做的工作 D结合他们的建议和想法 再次明确工作结果应达到的目标和工作计划 为什么采用不同的领导方式 采用的领导方式需要考虑哪些因素 考虑团队目前所处的阶段考虑团队成员个体的能力 风格考虑需要完成的任务性质受到大环境的影响 二 团队发展 三 团队冲突 四 团队角色 五 建设团队的途径 一 团队的价值 团队发展的5个阶段老化团队的发展问题 团队发展的5个阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 团队发展的第一阶段 成立期 成立期的行为特征 对公司未来的发展具有很高的期望 每一位成员在新的团队都表现得那么热切 那么投入 团队成员之间表现得彼此彬彬有礼 很亲切 表现出对管理者权力的依赖 表现出较低的工作能力 团队刚组建 成员的士气高昂 对自己 对公司的未来充满了希望 但由于都是新员工 没有经过培训 他们的工作能力很低 团队发展的第一阶段 成立期常见的问题与对策 问题 没感到有什么问题要解自己心理没有很好的目标 标准也不明确 对情况了解了再说吧等有问题时再说顺其自然 对策 通过召开会议 小组会来创造沟通机会与场合为团队制定发展目标 制定培训计划提升成员的各方面能力 接受新的挑战制订团队的各项规则 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 团队发展的第二阶段 动荡期 动荡期的行为特征 团队成员感觉到了自己原有的期望与现实的差距 对眼前的现实感到不满 团队成员之间开始争夺职位和权力 领导者的威信开始下降 团队成员感到自己很迷惑而无法战胜 团队成员开始流失 团队中有 小团队 出现 团队成员感觉到原来的期望与现实之间存在的差距 所以他们的士气低落 这时他们的能力还没有培养起来 所以能力也很低 团队发展的第二阶段 动荡期常见的问题与对策 问题 对团队的现状抱听之任之 消极的态度 认为是 大浪淘沙 的过程 对策 和团队成语一起建立共同的目标确立与维护规则同团队成员一起进行讨论 鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法 让大家懂得 游戏规则 对积极的现象及时给予表扬和肯定 对团队中出现的消极的 不利的应给予及时的纠正 是团队建立起良好的团队文化氛围 引导团队成员正确认识成员之间的性格差异 并在团队成员中允许这种差异的存在 利用这种差异有意识地表培养团队各种角色 尽快提高团队成员的工作能力 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 团队发展的第三阶段 稳定期 稳定期的行为特征 团队成员基本稳定 团队的冲突和派系开始出现 团队领导对团队中的派系表现出倾向性 团队成员的工作能力开始显现出来了 团队领导把主要精力从关注团队成员转移到督促团队成员创造工作业绩上来了 团队领导自身的缺点开始暴露出来了 人员基本上稳定了 成员也具备了一定的工作能力 开始为公司创造效益了 团队发展的第三阶段 稳定期常见的问题与对策 问题 认为都步入正轨 只抓业务了停留在了 稳定期 了 对策 树立良好的个人形象让团队成员学习良好的沟通方式消除团队中的 不谐之音 尽可能多地授权给团队成员激励团队成员 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 团队发展的第四阶段 高产期 高产斯的行为特征 团队成员能够胜任自己的工作 团队中的派系观念淡化甚至基本消除 团队成员之间开始合作 团队成员对团队的未来充满了信心 团队出现颠峰的表现 团队成员能为领导分担工作 团队的士气空前高昂 团队成员关系和谐 团队成员的能力也达到期望 团队发展的第四阶段 高产期常见的问题与对策 问题 认为已经很好了 看不见问题了 对策 团队领导与团队成员共同研究制定更高 更具挑战性的目标 使团队成员能够看到新的希望 感觉有奔头 设法留住优秀的员工 帮助制定个人发展计划 鼓励员工发展 对成员工作成绩给予积极肯定 兑现承诺 及时发现 高产期 表面下的矛盾与问题 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 团队发展的第五阶段 衰痛期 衰痛期的行为特征 团对成员认为自己的工作业绩得不到及时的肯定 团队的发展空间不大了 团队领导不再关心团队成员有些团队成员个人的发展速度远远超过团队的发展速度人心散乱业绩下滑 团队再往前没有多少发展空间 成员不满足目前的处境 想得到更高的回报 团队不再有共同目标 成员之间在利益层次上矛盾多起来 团队发展的第五阶段 衰痛期常见的问题与对策 问题 团队领导不能正确看待现实 客观分析问题 怨天尤人团队领导不能从自身找出问题 对策 重新界定或制定新的团队目标重新调整团队的结构和工作程序消除积弊 老化团队的发展问题 面对老化团队现状只能做出两种选择 继续维持现状 大胆变革 团队领导维持现状的好处与坏处 维持现状的好处小于维持现状的坏处 团队领导大胆变革的好处与坏处 变革的好处小于变革的坏处 老团队的 突破口 做思想工作更换新人从技术层面上引进管理使用 空降兵 改变团队规则 二 团队发展的五个阶段 三 团队角色 四 团队冲突 五 建设团队的途径 一 团队的价值 团队角色分析团队角色的启示团队角色与组织角色的互补团队角色的认知 西游记故事 西游记中 唐僧 孙悟空 沙和尚 猪八戒西天取经 这四个人如何评价这四个人在各方面差异如此之大的人竟能容在一个群体中 而且能相处得很融洽 甚至能做出去西天取经这样的大事情来 这个由不同角色组建的团队 虽然有分歧 有矛盾 但他们有着共同的目标和信念 那就是西天取经 有着不同的作用 关键时候总能相互理解和团结一致 最后形成了一个有力量的团队 药箱6手提收音机13打火机23支高尔夫球杆117个大绿色垃圾袋7指南针 罗盘 14蜡烛3手枪12一瓶驱虫剂5大砍刀1蛇咬药箱10一盒轻便食物8一张防水毛毯4一个热水瓶9 团队角色分析 公司作为一个团队 是由不同的角色组成的团队中一般有八种不同的角色 他们是 实干者 协调者 推进者 创新者 信息者 监督者 凝集者 完善者 八种角色 实干者 协调者 推进者 完善者 凝聚者 创新者 监督者 信息者 团队角色之一 实干者 他们对于社会上出现的新生事物不感兴趣 甚至对新生事物存在着一种本能的抗拒心理 他们对喜欢接受新生事物的人很是看不惯 常常是水火不相容 他们对自己生活的环境很是满足 并不主动去寻求什么改变 给一个种逆来顺受的感觉 当上司交给他们工作任务时 他们会按上司的意图兢兢业业踏踏实实地把事情做好 他们常常会给别人特别是领导留下一种务实可靠的印象 当他们遇到突职其来的事情发生时表现得沉重 冷静 正如人们经常所说遇事不慌 对事物具有判断是非曲直的能力 对自己把握事态发展的能力有充分的自信 处理问题时能控制自己的情绪和态度 具有较强的抑制力 团队角色之二 协调者 协调者的优缺点 他们常常表现得思维比较敏捷 对事物具有举一反三的能力 看问题思路比较开阔 对一件事情能从多方面考虑解决问题的方法 这种人往往性格比较开朗 容易与人接触 很快能适应新的环境 能利用各种资源 善于克服困难和改进工程流程 团队角色之三 推进者 他们具有鲜明的个人特性 思想比较深刻 对许多问题的看法与众不同 对一些问题有自己独到的见解 考虑问题不拘一格 思维比较活跃 团队角色之四 创新者 他们性格往往比较外向 对人 对事总是充满热情 表现出很强的好奇心 与外界联系比较广泛 各方面的消息都很灵通 团队角色之五 信息者 他们的头脑比较清醒 处理问题比较理智 对人 对事表现得言行谨慎 公平客观 他们喜欢比较团队成员的行为 喜欢观察团队的各种活动过程 团队角色之六 监督者 他们比较擅长日常生活中的人际交往 能与人保持和善友好的关系 为人处事都比较温和 对人 对事都表现的比较敏感 团队角色之七 凝聚者 他们做事情很勤奋努力 并且很有秩序 为了处世都很认真 对待事情力求完善 团队角色之八 完善者 西游记中 唐僧 孙悟空 沙和尚 猪八戒西天取经的故事中四个人分别扮演了什么角色 练习 团队角色的启示 启示一 每一种角色都很重要启示二 一个人不可能完美 但团队可以启示三 团队中的每一个角色都是优点缺点共存的 团队领导要善于用人之长 容人之短启示四 尊重团队角色差异启示五 合作能弥补能力不足 团队角色启示一 每一种角色都很重要 协调者是团队中必不可少的实干者在团队中起着非常重要的作用同样在一个团队中也不能缺少推进者 创新者 信息者 监督者 凝聚者 完善者因此 在一个团队中 每一种角色都十分重要 三个臭皮匠赛过诸葛亮1个人不可能具有8个角色特征 所以1个人不可能承担团队中全部角色 但团队可以通过不同角色的组合而达到完满 1个人有可能同时具有好几个角色特征 团队领导可以通过招聘 训练 角色分配等方法来完善团队功能 团队角色启示二 一个人不可能完美 但团队可以 一个完美的团队既然是由不同角色组成 既然离不开各种又有优点又有缺点的团队的角色组成 那么 要组建高绩效的团队 团队领导就必须要用人之长 容人之短 团队是由一群并不完满的人组成的 团队领导是设法发挥团队成员各自的优点 一个由不完美的成员组成并发挥了各自有优点的团队是一支高绩效的团队 团队角色启示三 团队中的每一个角色都是优点缺点共存的 团队领导要善于用人之长 容人之短团队角色 每个人的角色特征是长期养成的 不能断言哪一种角色类型就是绝对好或绝对坏 作为领导者应该允许不同角色特征的存在 接受人与人不同的事实 并尊重别人的不同 团队角色启示四 尊重团队角色差异 每一个能力都有一定限制 那么怎样能使每个人有限的能力在团队中发挥更大的作用 合作 启示五 合作能弥补能力不足 组织角色与团队角色的差异 组织角色与团队角色的差异 团队角色与组织角色的互补 一项调查表明 组织角色所规定的职责实际只能是一个组织所真正需要的职责的30 而余下的70 组织所需要做的事情是无法通过组织角色来完成的 或者说 无法用职职责来加以规定的 这70 的完成 必须发挥团队角色 团队角色的认知 发展团队角色中的障碍在那里 成员自己不知自己的团队的角色 在组织角色为主导地位的组织中 人们认为自己的角色是被动的 感觉认知自己的团队角色没有什么用 有人认为承认自己的角色有时会吃亏 有些人特别是团队的领导 总认为自己是多种角色 要点一 认知自己的团队角色 在团队中为什么会出现自己不认知自己团队角色的问题呢 原因之一 在组织中对认知自己的团队角色没有迫切需要 原因之二 团队角色模糊 原因之三 承认自己的角色会吃亏 原因之一 在组织中对认知自己的团队角色没有迫切需要 在组织中 组织角色是具有强制性的 因此人们总是习惯于认为自己的角色是被动的 另一种原因是因为在传统的思想体系下 人们往往比较重视组织角色 认为组织角色是领导任命的 具有权威性 也比较容易为别人所接受 即使别人不想接受也得接受 因此会认为组织角色比较有价值 原因之二 团队角色模糊 认为自己是多种角色 对自己的角色认识不清 对团队角色的概念比较模糊 有些人特别是中层管理者存在着对自己的团队角色认识不清的问题 认为自己是部门经理 就什么事都要参与 什么事都要做主 把自己看成是万能的人才 对什么事都大包大揽 听不进下属的意见 从而忽略了部门中其他人员的团队角色 这样长此以往 势必会挫伤下属的积极性 淡化了具有鲜明团队角色特色的下属的团队角色感 从而造成部门中团队角色概念模糊 团队角色模糊的人对团队是极其有害的 因为团队的特色就是有不同的团队角色 如果团队角色模糊了 团队的特色没有了 组成团队的就失去了真正的意义 团队将不再有别于其他组织形式 原因之三 承认自己的角色会吃亏 团队中的8种角色都是优 缺点相伴的 因此 谁承认了自己的团队角色就等于承认了自己的缺点 而组织角色中不存在这个问题 它只是在肯定你的职责 所以有人认为承认自己的团队角色会吃亏 出于人的本性 谁都存在侥幸的心理 希望自己的缺点模糊一些 尽量不让别人看出来 有时即使有人提出来也能不承认就不承认 另一种想法是认为自己承认自己是某角色 会引导别人特别是自己的领导或主管认定自己归类到某种团队角色 这样会对自己的前途发展不仅起不到好作用 反而起到限制作用 因为根据企业实际 比较普通的规律是你的上司属于哪种类型的团队角色 尽管他自己没有公开承认 他就比较看得上与自己具有与他相同类型的团队角色 而不认同其他类型的团队角色 一个人不管你自己承不承认你的缺点 它都是客观存在的 不能因为你不承认它就不存在 即使别人不公开说出来也不等于人家不知道你的缺点 受中华民族悠久的文化传统影响 中国人习惯于在公开场合多说别人的优点 不习惯于听到别人说你的短处 团队角色恰恰是给人以客观的评价 团队角色正是帮助你正确地看待自己 使自己能有意识地发挥自己的长处 如果你适合做实干者 你就踏踏实实做一位实干者 就不要想入非非地做创新者 这样对你个人的发展是有利的 俗话说 知已知彼 百战不殆 这样会很快找到自己的位了 使自己少走弯路 要点二 认知别人的团队角色 故事 在原始森林中 有一对瘸子和瞎子结伴而行 瘸子走路很慢 瞎子因为看不见路一脚深一脚浅也走不快 这时天就要黑了 瘸子心里很着急 于是就埋怨瞎子 都是因为你看不见路才走这么慢 瞎子也不甘示弱 我的腿又没有毛病 你要是走得快 我不就跟着走得快了吗 还埋怨我 这个故事中我们可以看到 人的习惯思维方式是总是看到别人的缺点 看不到自己的缺点 拿自己的优点去同别人的缺点比 在团队中团队成员不应该把别人身上的性格特点非要按自己的标准机械地给分成优点和缺点 在不同的场合 不同的时间里人的性格特点有时会表现成是缺点 而有时又表现出它优点的一面 性格特点是相辅相成的 团队成员要学会尊重别人的性格特点 作为领导要正确认识下属的优点和缺点 不要总是盯着他们的缺点 或是以其缺点掩盖其优点 领导者要学会善于发现别人的优点 特别是他扮演团队角色所需要的优点 发挥下属的长处 包容下属的短处 团队成员之间团队角色的认知需要有一个过程 要点三 让别人认知自己的团队角色 告诉别人你喜欢成为哪种角色让别人表达对你的角色的印象和评价 练习 团队角色问卷 对下列问题的回答 可能在不同程度上描绘了您的行为 每题有8句话 请将10分分配给这8个句子 分配原则 最能体现您行为的句子分最高 以此类推 最极端的情况也可能是10分全部分配给其中的某一句话 根据您的实际情况把分数填入后门的答题纸中 团队角色答题纸 实干者 推进者 创新者 监督者 信息者 凝聚者 完善者 协调者 1 我认为我能为团队做出贡献是 A 我能很快地发现并握住新的机遇B 我能与各种类型的人一起合作共事C 我生来就爱出主意D 我的能力在于 一旦发现某些对实现集体目标很有价值的人 我就及时把他们推荐出来E 我能把事情办成 这主要靠我个人的实力F 如果最终能导致有益的结果 我愿面对暂时的冷遇G 我通常能意识到什么是现实的 什么是可能的H 在选择行动方案时 我能不带倾向性 也不带偏见地提出一个合理的替代方案 2 在团队中 我可能有的弱点是 A 如果会议没有得到很好的组织 控制和主持 我会感到不痛快B 我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过于宽容C 只要集体在讨论新的观点 我总是说的太多D 我的观点看法 使我很难与同事们打成一片E 在一定要把事情办成的情况下 我有时使人感到特别强硬以至武断F 可能由于我过分重视集体的气氛 我发现自己很难与众不同G 我易于陷入突发的想象之中 而忘了正在进行的事情H 我的同事认为我过分注意细节 总有不必要的担心 怕把事情搞糟 3 当我与其他人共同进行一项工作时 A 我有在不施加任何压力的情况下 去影响其他人的能力B 我随时注意防止粗心和工作中的疏忽C 我愿意施加压力以换取行动 确保会议不是在浪费时间或离题太远D 在提出独到见解方面 我是数一数二的E 对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的F 热衷于寻找最新的思想和新的发展G 我相信我的判断能力有助于做出正确的决策H 我能使人放心的是 对那些最基本的工作 我都组织得井井有条 4 我在工作团队中的特征是 A 我有兴趣更多的了解我的同事B 我经常向别人的见解进行挑战与坚持自己的意见C 在辩论中 我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张D 我认为 只要计划必须开始执行 我有推动工作运转的才能E 我不在意使自己太突出或出人意料F 对承担的任何工作 我都能做到尽善尽美G 我乐于与工作团队以外的人进行联系H 尽管我对所有的观点都感兴趣 但这并不影响我在必要地时候下决心 5 在工作中我得到满足 因为 A 我喜欢分析情况 权衡所有可能的选择B 我对寻找解决问题的可行方案感兴趣C 我感到 我在促进良好的工作关系D 我能对决策有强烈的影响E 我能适应那些有新意的人F 我能使人们在某项必要的行动上达成一致意见G 我感到我的身上有一种使我全身心的投入到工作中去的气质H 我很高兴能找到一块可以发挥我想象力的天地 6 如果突然给我一件困难的工作 而且时间有限 人员不熟 A 在有新方案之前 我宁愿先躲进角落 拟定出一个解脱困境的方案B 我比较愿意与哪些表现出积极态度的人一道工作C 我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担D 我天生的紧迫感 将有助于我们不会落后在计划后面E 我认为我能保持头脑冷静 富有条理地思考问题F 尽管困难重重 我也能保持目标始终如一G 如果集体工作没有进展 我也采取积极措施去加以推动H 我愿意开展广泛的讨论 意在激发新思想 推动工作 7 对于那些在团队工作中或在周围人共事时所遇到的问题 A 我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦B 别人可能批评我太重分析而缺少直觉C 我有做好工作的愿望 能确保工作的持续进展D 我常常容易产生厌烦感 需要一 二个有激情的人使我振作起来E 如果目标不明确 让我起步是很困难的F 对于我遇到的复杂问题 我有时不善于加以解释和澄清G 对于那些我不能做的事 我有意识地求助于他人H 当我与真正的对立面发生冲突时 我没有把握使对方理解我的观点 二 团队发展的五个阶段 三 团队角色 四 团队冲突 五 建设团队的途径 一 团队的价值 团队冲突的5种处理方式 两种行为方式 合作性行为 一方力图满足对方愿望的行为 越努力满足对方的愿望和要求 那么合作性也就越强 武断性行为 力图满足自己愿望的程度 其越想让对方满足自己的愿望和要求 那么武断性也就越强 接受冲突管理冲突在任何一个企业 合作 竞争和冲突 三者都是可以并存的 冲突管理的重点 就是如何将这三者 调理到对企业最有利的局面 妥协 回避 迁就 合作 竞争 合作 不合作 不武断 武断 合作性 团队托马斯 基尔曼模型 这是由于团对冲突的双方都采用武断行为所形成的 这种情形下 双方各自站在自己部门的职责或利益上 各不相让 要么你们对了 要么我们错了 一定要分出个胜负 是非 竞争方式的特征 正面冲突 直接发生争论 争吵或其他形式的对抗 冲突的双方都高度武断 高度不合作 冲突双方在冲突中都寻找自我利益的满足 而不考虑对他人的影响 竞争的双方都试图以牺牲他人的目标为代价而达到自己的目标 试图向别人证实自己的结论是正确的 而他人则是错误的 出现问题时试图让别人承担责任 只顾胜负 不顾冲突带来的后果 方式一 竞争 冲突双方既不采取合作性行为 也不采取武断性行为 你不找我 我不找你 双方回避这件事 回避方式的特征 既不合作也不武断 这时团队冲突是以双方回避冲突的形式出现 双方试图忽略冲突 这种冲突极易被忽略 双方都意识到冲突的存在 但都希望回避 不发生正面对抗 方式二 回避 团队冲突的双方中有一方高度合作的 不武断的 也就是说 只考虑对方的要求和利益 不考虑或牺牲自己的要求和利益 而另一方则是高度武断的 不合作的 也就是只考虑自己的利益 不考虑对方的要求和利益 迁就方式的特征 高度合作 不武断 愿意牺牲自己的目标使对方达到目标 尽管自己不同意 但还是支持他人的意见 原谅他人的违规行为并允许他继续这样做 迁就是一方为了抚慰对方 则可能愿意把对方的利益放在自己的利益之上 为了维护相互关系 一方愿意作出自我牺牲 方式三 迁就 冲突双方都有部分合作性 但又都有部分武断 这种情形下双方都 你让三分 我让三分 双方都让出一部分要求和利益 但同时又保存了一部分要求和利益 妥协方式的特征 界于武断与合作中间 当冲突双方都放弃某些东西 而共同分享利益时 则会带来妥协的结果 没有明显的赢者和输者 他们愿意共同承担冲突问题 并接受一种双方都达不到彻底满足的解决方法 因而妥协的明显特点是 双方都倾向于放弃一些东西 冲突双方的基本目标能达成 团对成员之间的关系也能维持良好 团队冲突得到暂时解决 方式四 妥协 冲突双方高度合作 并且高度民主武断 就是冲突双方既考虑和维护自己的要求和利益 又要充分考虑和维护对方的要求和利益 并最终达成共识 合作方式的特征 对于自己和他人的利益都给予高度关注 冲突双方均希望满足对方利益 并寻求相互受益的结果 在合作中 双方的意图是坦率澄清差异并找到解决问题的办法 而不是迁就不同的观点 合作的双方都试图找到赢 赢的解决办法 使双方目标均得以实现 寻求综合双方见解的最终结论 相互尊重与信任 团队冲突得到完全消除 方式五 合 二 团队发展的五个阶段 三 团队冲突 四 团队角色 五 建设团队的途径 一 团队的价值 团队角色分析团队角色的启示团队角色与组织角色的互补团队角色的认知 建设团队的阻力 很长时间以来 无论是我们的组织机构 还是中层管理者和员工 都习惯于以组织机构 组织角色为主导地位的传统的管理方式 这种方式在他们的头脑中根深蒂固 而是他们从来就是以此来塑造自己 来衡量别人的 所以当组建团队这样与传统的管理方式完成不同的组织形式时 必然会遭到来自各个方面的阻力 团队建设主要的三个方面 组织的障碍 管理层的障碍 员工的障碍 组织的障碍 障碍一 等级和官僚结构障碍二 自上而下的管理方式障碍三 死板 无风险的企业文化障碍四 信息的传递往往是自上而下的 组织的障碍一 等级和官僚结构 很长时间以来我们实行的都是等级分明的管理方式 总经理就是总经理 部门经理就是部门经理 员工就是员工 员工就要绝对服从部门经理的领导 部门经理就要绝对服从总经理的领导 而团队这种形式恰恰是削弱了这种分明的等级制度 在很多时候 团队角色不如僵硬的组织等级差别重要 这种组织等级差别对有效的团队工作来说是严重的障碍 因此 那些采用团队工作方式的组织常尽力去减少等级标志 这无疑会遭到来自传统管理方式的阻力 组织的障碍二 自上而下的管理方式 在我们的组织中长期以来一直保持着自上而下的金字塔式的管理方式 常常是一个部门经理来管理所有的部门成员 而团队所采取的则是矩阵式的管理方式 部门中的每一位成员都参与部门的管理 组织的障碍三 死板 无风险的企业文化 一个企业 一个部门多年一直这样维持着 大家都感到很正常 很习惯 现在要搞什么团队 谁知道团队到底是个什么样 人们不相信团队能够带来什么效果 甚至有人会认为个人比团队更容易管理 弄不好搞团队还会带来更多的麻烦 还不如维持现状呢 组织的障碍四 信息的传递往往是自上而下的 在自上而下的管理方式下 人们已经习惯于听领导自上而下地传递着各种信息 而团队的管理方式是矩阵式的 并且在团队中有信息者这样的团队角色 所以信息的来源不再是唯一的 这是传统的管理方式所不容易接受的 管理层的障碍 障碍一 管理者害怕失去权力和地位障碍二 管理者害怕团队不再需要他们障碍三 管理者没有及时授予他人权力障碍四 管理者没有提供足够的培训和支持障碍五 管理者没有让员工担负起应负的责任 管理层障碍一 管理者害怕失去权力和地位 组织机构自上而下的管理方式决定了在组织中管理者具有很多的权力和相应的社会地位 而团队的工作方式削弱了管理者的权力 管理者出于自身利益的考虑 害怕失去自己的权力 动摇自己的成员心目中的地位 就会极力反对团队这种形式 管理层障碍二 管理者害怕团队不再需要他们 在组织机构中领导对于成员是唯一的管理角色 只有他能对别人发号施令 而成员没有权力管他的事情 而团队中有八种不同的团队角色 他们都分别担当着相应的管理角色 所以领导们会感觉的团队不再那么需要他们了 他们就会出来反对团队这种形式存在 管理层障碍三 管理者没有及时授予他人权力 团队与组织机构的不同之处中有一点是很重要的 就是管理者要给团队成员及时的授权 在传统的管理方式下 管理者习惯于自己独揽大权 什么事都要向他请示汇报 成员只有让你干什么你就干什么 在这种情况下 成员的角色是单一的 大家都是一种角色 而团队需要有8种不同的团队角色 所以的管理者不及时授权的情况下 是组建不成团队的 它将成为组建团队的阻力 管理层障碍四 管理者没有提供足够的培训和支持 团队是与传统的组织机构完全不同的新的一种形式 成员对团队这种新的形式不了解 比如 他们不懂得在成员中怎样表达自己的观点和看法 不懂得自己应该在团队中扮演什么团队角色 怎样扮演这个角色等等 这就需要管理者为成员提供足够的培训和指导 同时组建团队也需要有一些资源 这就需要管理者的鼎力相助 如果缺少管理者的足够的培训和支持 也将会成为组建团队的障碍 管理层障碍五 管理者没有让员工担负起应负的责任 在团队中管理者在向团队成员授权的同时还应向团队成员授责 每一位团队成员在团队中担当不同的角色 他们都应该担当起相应的责任 如果管理者没有让员工担负起应负的责任 那么他们就不会真正担当起团队的角色 团队仍然组不成 员工的障碍 障碍一 害怕失去个人回报和个人成就的认可障碍二 害怕失去个性障碍三 害怕团队会带来更多的工作障碍四 害怕承担责任障碍五 害怕冲突 员工的障碍一 害怕失去个人回报和个人成就的认可 有些员工特别是优秀的员工他们独立干工作干得很出色 并且能得到能很好的回报 与此同时也显示出了他个人的能力 而在团队中更多的是体现整个团队的力量和价值 个人的作用显现的不明显 所以他们对组建团队是持反对意见的 员工的障碍二 害怕失去个性 有些成员会想 我们都是这样长大的 要想改变可真不容易 我们从读书 考学校到工作都一直在追求自己的成绩 个人的表现 习惯于单打独斗 现在要想转变理念和目标 以团队为中心 的确很困难 员工的障碍三 害怕团队会带来更多的工作 在组织机构中员工只要完成自己的工作职责 按照组织规定的绩效考核标准去做 就会得到应有的回报 而不用花太多的时间和精力去考虑其他的问题 在团队中除了这样工作外还要担当某种团队角色 参与团队的管理 增加了许多工作量 所以对组建团队有抵触情绪 员工的障碍四 害怕承担责任 在团队中工作肯定是要比在组织机构中工作承担更多的责任 在组织机构中只要对自己的工作负责任就可以了 而在团队中工作还要担负起你所担当角色责任 比如 你是一个信息者 那么团队中如果因为缺乏信息而影响了团队的工作效率 你就要负责任了 有些成员因为不愿承担责任而反对组建团队 员工的障碍五 害怕冲突 在组织机构中 由于采用的是自上而下的管理方式 成员都是受管理者的统一领导 成员之间直接表达自己观点的机会比较有限 大多数时间都是你干你的 我干我的 与其他成员之间发生冲突的机会也就比较少 在团队中成员要担当一定的角色与其他成员发生冲突的机会就会增多 比如 你在团队中是一个完善者 你就要经常给其他成员的工作挑毛病 其他成员不服气 这时就会发生冲突 所以有些成员因为害怕冲突而拒不接受团队这种形式 建设团队的4种途径 我们怎么才能克服组建团队的阻力呢 可以通过4种途径组建团队 途径一 人际关系途径途径二 目标导向途径途径三 共识导向途径途径四 角色导向途径 建设团队途径一 人际关系途径 通过增进交往 增进团队成员之间的感情 了解和信任 领导可采用的方式 找自己的人人际关系朋友化为下属争取利益 领导容易出现不恰当的类型 老母鸡 型 我的人 型 团结 型 建设团队的途径 途径一 人际关系途径途径二 目标导向途径途径三 共识导向途径途径四 角色导向途径 方式一 找自己的人 团队领导为了在团队中扩大自己的势力范围 在团队成员中找自己 许多团队领导认为只有在团队中有一批人一心一意跟着自己干 自己心理才踏实 才会稳固自己在团队中的领导地位 认为在任何团队中都不可能所有的成员全都是拥护团队领导的 一定会有些团队成员是站在团队领导的对立面的或者对团队领导采取不冷不热的不以理睬态度 领导可采用的方式 找自己的人人际关系朋友化为下属争取利益 方式二 人际关系朋友化 团队领导为了维持团队的和睦 把与团队成员搞好关系放在团队工作的第一位 团队领导认为团队存在的基础是团队成员之间的和睦相处 只有在这个前提下才能称得上是一个团队 否则大家在一起别别扭扭没法工作 更不用说达到团队的工作目标 因此团队领导会花费很大的精力用于他自己与每一个团队成员搞好关系 有时还要帮助处理许多团队成员之间的矛盾和问题 领导可采用的方式 找自己的人人际关系朋友化为下属争取利益 方式三 为下属争取利益 有的团队领导为了在团队中提高自己的威望 过分地关心下属 为下属争取利益 他们通过给团队成员争取过分的利益来收买下属的人心 认为作为团队领导只有关心下属的利益 让下属感觉到跟自己干不会吃亏 才能死心踏地的跟着自己干 为团队领导而努力工作 使团队领导的威望提高 领导起团队来比较轻松自如 领导可采用的方式 找自己的人人际关系朋友化为下属争取利益 表现之一 老母鸡 型 这种类型的团队领导对待团队成员表现得象 老母鸡 对小鸡一样 把团队成员都护在他的 翅膀 底下 把团队成员看成是自己的孩子 团队领导把自己同成员之间的关系当成是家长和儿童的关系 把自己看作是他们的监护人 要求团队成员尊重 我 什么事都听 我 的 由 我 来安排你们的工作 团队成员一切听 我 从中摆布 由 我 来为你们争取利益 而不能有你们自己的选择 坏事 我 为你摆平 好事 我 为你争取 领导容易出现不恰当的类型 老母鸡 型 我的人 型 团结 型 老母鸡 型的优点是 使团队成员具有安全感 使团队成员具有 归属感 把团队当成自己的爱 把团队领导当成自己的家长 有些团队通过这种工作方式能够达成团队的目标 老母鸡 型的缺点是 团队领导不能对成员进行有效的授权 团队中不可能共享智慧 共享信息 共享资源 不利于团队达成目标 团队中角色单一 表现之二 我的人 型 有些团队领导的团队中培育自己的心腹 并得意的称之为 我的人 这些团队领导他们认为这样做就可以稳固团队中的骨干力量 有了这些骨干力量就没有必要去团结团队中的每个成员 团队好像一棵大树 团队领导好像是这棵大树的树根 这些团队中的骨干分子好像大树的枝干 而其他团队成员就是树叶子 树叶子可以随风漂落 但只要树的枝干不受损伤 这棵大树就会茂盛生长 因此 团队领导对不同的团队成员采取不同的政策 对所谓 我的人 另眼相看 有时为此做出丧失团队原则的事 对 我的人 表现出明显的偏袒情绪 这种团队领导根据团队成员与自己的关系的远近和能力的高低 分别采用 重用 利用 死用 弃用 的策略 显然 这样已经将团队成员分成 三 六 九 等了 这样形成的团队 是不健康的 是很容易出问题的 领导容易出现不恰当的类型 老母鸡 型 我的人 型 团结 型 重用 弃用 利用 死用 关系远近 近 远 能力高低 低 高 我的人 型的优点是 有些团队通过这种工作方式能够达成团队的目标 使团队中少部分成员具有 归属感 使团队中少部分成员能够得到有效授权 我的人 型的缺点是 使团队成员没有共同的价值观和行为规范 使团队中的大部分成员没有 归属感 使团队中的大部分成员得到不到有效授权 不利于团队中资源共享 信息共享 智慧共享 表现之三 团结 型 所谓 团结 型 团队领导过分强调团结团队中的每一个人 团结团队中的每一个人是团队领导应该做的 但是 以丧失团队的根本原则为代价 过分强调团结团队中的每一个人 是不可取的 因为一个团队特别是一个高效团队 它的最主要任务是完成团队的工作目标 而不是其他别的什么 如果团队领导花