WM及HR新技术指导手册ppt课件.ppt

WM HR10 0RC新增功能技术指导 目录 公共部分新增功能人力资源新增功能工作管理新增功能 PART1 公共部分新增功能 公共部分新增功能 无权限菜单不显示用户组和角色权限复制功能通讯录改造成个人名片功能 无权限菜单不显示 没有权限的菜单不再显示在左侧菜单树中 更快找到需要的菜单 只显示能操作的菜单 用户组和角色权限复制功能 在各组织新建用户组 角色 给其中一个用户组 角色 然后对其他需要的用户组 角色 进行复制权限 通讯录改造成个人名片功能 PART2 人力资源新增功能 人力资源新增功能 工作分析管理 职能要素多级分类改造 职位变动管理员工档案管理 兼职人员处理 员工体检记录 离职人员再次入职劳动合同管理 预警信息内容丰富 到期合同续签员工异动管理 任职异动时 提供相关决策信息绩效过程管理 导航图 岗位职责与考核指标关联职位价值评估员工福利管理人力成本分析 工作分析管理 职能要素分类改造 没有分类概念不与考核指标关联 可进行多级分类设置可生成岗位考核指标 工作分析管理 职位变动管理 工作分析管理 职位变动管理 启用职位变动审批 首先需要进入 基础数据 系统初始 系统参数设置 在 组织机构 下启动职位变动审批功能 审批流程设置 新增或者修改职位信息 接着 进行审批流程的定义 职位变动审批 职位信息更新 进入 职位体系管理 增加或者修改一个职位的信息 并提交审批 在未批准之前 职位信息不会发生变更 相关人员进行变动审批 完成审批后 信息得到更新 并形成职位的历史版本 职位变动管理 应用举例 例 某企业需要对二级部门经理这一职位的职责进行变更 增加一项新的职责 此时需要在系统中做出变更 并且变更之后 原来的职位信息应该成为一个历史信息而得到保存 步骤 1 点击进入 组织机构管理 工作分析管理 职位体系管理 选中 二级部门经理 这一职位 点击 修改 2 完成修改后 点击提交 此时进入 职位修改审批 页面 选中刚刚提交的变更记录 点击 送审 3 审批完成后 职位信息得到更新 员工档案管理 兼职员工处理 解决在作员工统计时 兼职和代理员工的显示问题 员工档案管理 员工体检记录 满足医药企业中GMP管理要求 在员工档案信息中增加员工历次体检记录 并提供预警功能 员工档案管理 离职员工入职处理 员工姓名 性别 证件类型 证件号码等不易改变的信息从离职员工带过来 但员工编号需要重新输入 劳动合同管理 预警信息丰富 员工劳动合同到期预警消息打开的员工列表中 增加显示合同甲方 员工所属组织 员工类型信息 员工异动管理 相关决策信息提供 可以看到该员工的个人能力素质 任职资格数据与任职岗位的任职资格及能力素质指标的匹配情况 可以看到该员工的绩效评估记录 该员工己参加的培训记录 绩效过程管理 3P模型 绩效过程管理 职能要素与考核指标 可以由员工所在岗位的职责直接生成员工的考核指标 职位价值评估 功能描述 什么是职位价值评估 确定职位在一个组织体系中的相对价值 即确定职位对企业战略实现的贡献度 职位价值评估 功能描述 不做职位评估时的职位等级关系 其中L1 L2表示管理层级 例如部门经理级 助理级 在本例中 同层级的职位 薪酬水平也在同一水平线上 职位价值评估 功能描述 进行职位评估后的职位等级关系 其中L1 L2表示管理层级 例如部门经理级 助理级 在本例中 同层级的职位 薪酬水平根据职位价值的不同 薪酬水平也不同 职位价值评估 功能描述 职位价值评估的方法有哪些 1 排序法 首先列出企业内的所有职位 然后按照类似高矮个站队排序的方式 对这些职位做重要性比较 最后排列出各职位的相对位置 2 因素评分法 是以职位的工作内容为基础 按对任职人员的素质要求或工作复杂度细分为若干因素 然后将这些因素在每个职位上量化或等级化 最后综合转化为分值 从而根据分值确定职位价值 世界最著名的人力资源顾问公司如HAY WatsonWyatt等 都是采用此类方法 在美国 有60 70 的公司采用此法进行职位评估 职位价值评估 功能描述 我们目前做到了 对评估要素进行多级分类设定在评估要素基础上 设置职位评估表根据评估结果更新职位级别信息对每个职业发展阶段应参加的培训进行管理职位工资测算 职位价值评估 主体流程 评估要素设置 首先需要建立一个评估模型 根据模型界定每一项评估要素 维护进系统 建立职位评估表 评估 评估要素确定 评估职位确定 职级分值确定 评估人员确定 评估结果审批 评估结果应用 建立职位评估表 在表中确定参与评估的人员 评估采用的要素 所要评估的职位 以及确定分值与职级的对应关系 一旦职位评估表通过审核发送出去 相关评估人即可收到该评估任务 系统汇总每个人的评估分数 计算每个职位最终的平均值 评估结果出来后 需要审批 没有审批通过的评估结果不能进行应用 最终通过审批的评估结果 可以更新原有职位的级别信息 职位价值评估 应用举例 例 某企业要对部门经理级的职位进行价值评估 主要包括以下几个职位 职员 二级部门副经理 经理助理 二级部门经理 部门经理 该公司采用了一套由咨询公司帮助建立的职位价值七因素评估模型 公司层级及影响 管理 责任 沟通 创新 知识 环境步骤 1 首先进入 职位价值评估 设置评估要素 设置七个类别的评估要素 2 进入 职位价值评估 职位评估表 新增一张职位评估表 其中 最低分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和 最高分分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和 3 完成职位评估表的设置后 回到职位工资表列表 选中该表 点击 任务栏 上的 送审 提交审批 4 完成审批后 点击任务栏上的 发送 将该职位评估表发送给评估人进行评估 5 相关评估人收到评估任务后 进行评估 并提交评估结果 职位价值评估 应用举例 步骤 6 在各评估人都提交评估结果后 选中该职位评估表 点击任务栏上的 汇总 汇总评估结果 7 对评估结果进行送审 8 完成审批后 点击任务栏上的 应用到职位 可以将本次评估确定的职位级别信息更新到每个职位 职位价值评估 应用举例 员工福利管理 功能描述 什么是员工福利管理 1 狭义的福利 i6的福利管理 员工福利管理 功能描述 什么是员工福利管理 2 狭义的福利 i6的福利管理内容 实物福利 货币福利 过节费高温补偿费 各种劳保用品费用 过节礼品费用 员工福利管理 主体流程 首先需要设置福利项目分成几种类型 例如过节费 工作补贴 福利项目是指具体的福利内容 例如高温补助 中秋节过节费 福利规则则设定了满足什么样条件的人才能享有某个福利项目 例如只有正式工才享有高温补助 在完成了福利的基础设置后 在日常当中就需要在福利费用产生时进行维护 记录每个人的福利费用金额 而且维护好的福利信息还需要经过审批 最后就是需要对福利费用进行统计 例如统计某部门在某时间段内的各个福利项目的费用总额 某个的在某段时间内的福利费用总额等等 员工福利管理 应用举例 例 某企业要对所有正式员工发放高温补助 金额为每人500元步骤 1 首先进入 薪资福利管理 福利管理 福利项目维护 中 设置高温补助项目 2 接着在 福利规则定义 中 定义一个 正式工规则 3 在维护好规则好 需要在 福利规则对应 中将 正式工规则 同 高温补助 对应起来 4 接下来 在 福利日常维护 中 选取 高温补助 项目 并利用 统一置金额 为将每个人的费用都设为500 5 送审上面增加的福利项目单 审批通过后 该结果即可在 部门福利统计 和 个人福利统计 中显示出来 人力成本分析 功能描述 什么是人力成本分析 人力成本的狭义定义是指为了获得企业的人力资源而发生的招聘 录用 教育 培训 医疗 保险 使用管理等费用和支出 这里是显性成本 人力成本的广义定义包括除显性成本之外的隐性成本 如因员工离职带来的风险成本和机会成本 员工使用劳动工具的折旧成本等 人力成本分析 功能描述 主要人力成本指标 人力成本分析 主体流程 人力成本分析 应用举例 例 某企业要进行11月份的人力成本分析 了解员工的投入产出情况步骤 1 点击进入 人力成本分析 人事费用类型列表 定义需要的费用类型 2 接着点击进入 人力成本分析 人事费用管理列表 点击任务栏上的 新增 进行各项人事费用的维护 3 在做人力成本统计分析之前 有部分数据是必须的 如收入 成本和利润 因此需要进入 财务费用管理列表 在此录入各个公司 部门的财务数据 4 用户维护了人事费用单 另外由招聘 培训活动的评估操作自动生成费用单 以及在每个会计期操作工资和福利后 则可以进入人力成本分析阶段 点击进入 人力成本分析 人力成本统计 进入人力成本分析菜单 点统计按钮 则会给出统计指标的结果值 PART3 工作管理新增功能 工作管理新增功能 内部消息 周期提醒 转发 阅读状态查看 自定义联系人组公共信息 增加列表显示方式评审管理 增加Lform表单文档管理 附件查询 自定义信息查询项目管理 项目日志 物料执行情况查询公文管理 公文回退功能完善 内部消息 新增的功能包括 自定义联系人组每个用户都可以定义多个联系人组 用于消息发送时的对象选择内部消息转发支持将收到的消息转发给其他人已发送消息反馈可以查看自己发出去的消息别人是否阅读内部消息周期提醒可以设定在每月的固定时间 发出提醒消息 例如每月25号提醒缴纳电费 需要进入 基础数据 公共数据 基础信息 下的 系统参数设置 中进行设定 公共消息 提供了两种公共信息显示方式选择 列表显示 按流水账方式显示公共信息 公共消息 提供了两种公共信息显示方式选择 滚动显示 按公共信息类型分别显示 评审管理 增加Lform表单 在发起评审通知时 除了可以在检查点上填写评审反馈意见外 还可以将一些相关的信息全部填写在Lform表单中 而且利用Lform表单还能够直接抓取数据库中的一些相关数据 使得合同评审时的信息更加完整 文档管理 新增的功能包括 附件查询所有文档的附件都能够被查询到 主要按附件名称查询自定义信息查询文档编辑页面包括了很多