工程建设部职责.doc

工程建设部职责一、部门职责（1） 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程建设过程质量管理、进度管理、安全管理、文明施工等工作实行监督和管理；（2） 参与工程项目施工图设计审查、设计修改，负责施工阶段的技术管理工作；（3） 负责工程开工前临时设施、施工用水电等，确保施工现场“三通一平”；（4） 负责工程建设过程中工程量变更签证、结算签认工作，实施成本控制管理工作；（5） 负责工程材料选型及品质的签定工作；（6） 负责监理单位的监督、检查工作；（7） 负责搞好工程建设档案的收集、整理、归档、移交工作；（8） 负责组织建设项目竣工验收，实施移交、保修期维修管理工作；（9） 负责项目建设的技术审核、资金审批工作；（10）负责建设行政主管部门的监督手续办理工作。二、岗位设置及职责部长（1） 主持本部门的全面工作；（2） 按照集团公司的年度绩效考核要求落实本部门目标工作任务；（3） 负责年度建设计划的制定工作，并组织落实及监督检查；（4） 全面负责建设项目质量、安全、进度等目标管理工作；（5） 负责对建设项目成本监督、控制的管理工作；（6） 负责对建设项目工程进度款支付、控制的管理工作；（7） 负责项目建设过程中变更实施、材料选用、结算签认的监督管理工作。副部长（1） 全面实施建设项目质量、安全、进度、成本控制等管理工作；（2） 负责审查施工单位的施工组织设计、施工方案、协调施工进度、确保按 时完成任务；（3） 负责组织工程建设过程中工程量变更签证、结算签认以及工程材料选型、品质签定工作；（4） 负责组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议等各类会议；（5） 负责建设项目与相配套工程的协调工作；（6） 负责施工单位项目过程的管理工作；（7） 负责督促项目监理管理工作的实施；（8） 负责项目建设的技术审定、资金审查工作。项目主管（1） 负责全面组织搞好现场管理工作，解决工程项目施工中的设计、施工问题及现场的涉外关系；（2） 负责组织做好建设项目质量、进度和安全管理的监督检查工作；（3） 负责组织做好工程建设过程中工程量变更签证、结算签认以及工程材料选型、品质鉴定工作；（4） 负责做好建设项目配套工程的对接协调工作；（5） 负责项目监理管理工作的实施；（6） 负责做好项目建设的技术审核工作；（7） 负责项目建设过程中资料的归档管理工作；（8） 负责与职能部门联系，组织各分部分项工程验收工作；职员（1） 负责协调抓好现场管理工作，协调解决工程项目施工中的设计、施工问题及现场的涉外关系；（2） 负责协调做好建设项目质量、进度和安全管理的监督检查工作；（3） 负责协助做好工程建设过程中工程量的实测、计量工作；（4） 负责搞好建设过程中与监理的对接工作；（5） 负责项目建设过程中图纸资料的收发、存档、归档工作；（6） 负责项目建设使用材料的价格调查、询价工作。档案管理制度第一条 为加强工程建设部资料管理规范，提高资料管理水平，确保工程项目资料的完整、准确和案卷的质量，根据公司的相关规章制度，结合工程建设部的实际情况特制定本制度。第二条 综合部负责资料管理的总体协调工作，由资料员对工程部资料进行具体管理。归档时间：（1） 招投标：招投标资料由计划合同部招标后，移交招标图纸、中标单位投标文件副本，2日内立卷归档。（2） 中间支付：中间支付完成审签后，原件交于财务部，工程建设部自留一份立卷归档。（3） 竣工结算：接收到设计管理审鉴装订的资料后。工程部对上报结算的工程量，设计变更单作为依据，招投标合同文件对照施工图纸，设计变更，答疑等相关规范进行初审后上交，审计部门进行终审出具审计报告，资料返还工程部，2日完立卷归档。第三条 档案归档交接：档案归档时，应由资料员与交档人员共同清点归档文件、资料后，进行登记，完成交接手续。第四条 归档范围：（一）预算及标底工程：工程设计施工图、图纸会审纪要及工程资料（二）结算工程：结算书原件、竣工图纸、工程施工合同、有关补充协议、施工单位投标文件副本原件、设计变更原件、施工现场签证、工程洽商原件、设备采购合同及有关补充协议原件、设备供应单位投标文件副本原件、竣工验收报告原件、工程的交工验收资料原件、施工日记复印件、工程监理报告原件等相关的工程资料。（三）征地拆迁补偿评审资料：评审报告（四）特殊事项：根据工程部工作实际，对日常零星资料，做到对成果，报告及时立卷存档。第五条 立卷与归档：档案管理人员按规定对档案进行分类整理、装订、立卷，归档文件目录，进行案卷编号、登记。归档案卷应做到组卷合理，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。第六条 档案管理员按规定完整、真实、准确地记录和保存工程部项目档案和审核资料，以便充分利用，并认真清理和销毁，保障工程部各项工作有序进行。第七条 严格资料借阅制度：（一）本公司人员借阅资料须办理借阅登记手续，用后及时归还（超期催要）；（二）外单位人员需借资料时，须经主管领导批准，凭借阅单履行借阅手续，并限期交回；超期催要；（三）已存档的资料未经批准不得携带出公司；（四）资料管理人员要严格按照档案管理有关规定办理借阅手续，及时将借出的案卷催收归档，长期无故不还的情况应及时汇报主管领导；（五）借阅人应爱护档案资料，妥善保管档案资料，不得遗失、泄密、涂改、勾画、无损、拆散、抽换和转借。不经领导批准不得复印；（六）借阅期限不得超过一星期，第九条 资料保管期限：资料期限分为短期档案、长期档案和永久性档案。短期档案自报告签发之日起至少10年；长期档案自报告签发之日起至少20年；永久性档案长期保存。第十条 立卷资料必须存放在档案柜内，加强防火、防潮、防蛀、防磁等工作，确保资料的安全。第十一条 资料管理人员对保存的资料要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。第十二条 资料管理员不再经管资料时，须将本人保管的资料清单移交，并履行交接手续。第十三条 资料管理员应根据资料内容的重要程度和保存期限，会同有关人