淮阴工学院毕业设计(论文)工作条例.doc

淮阴工学院毕业设计（论文）工作条例（2003年9月 修订）毕业设计(论文)是教学计划的一个重要组成部分，是培养学生综合运用所学基础和专业知识、培养学生实践能力的最后一个重要教学环节。搞好学生的毕业设计工作，对全面提高教学质量，具有十分重要的意义，为此特制订本条例。一、毕业设计的目的与要求毕业设计的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决工程实际问题的能力和初步科学研究的能力。作为学生在校期间一次较为系统的工程训练或应用研究，应注意以下几方面能力的培养，并根据专业性质有所侧重：1调查研究、中外文献检索与阅读的能力；2综合运用基础和专业理论知识分析解决实际问题的能力；3定性、定量相结合的独立研究与论证的能力；4试验方案的制定、仪器设备的选用、安装、调试及实验数据的测试、采集与分析处理的能力；5设计、计算与绘图的能力，包括使用计算机的能力；6逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力；7撰写设计说明书或论文的能力。毕业设计的时间，理工类本科学生不得少于15周，理工类专科学生不得少于13周（包括评阅和答辩时间）；文科及艺术类学生可酌情减少，本科学生不得少于12周，专科一般不应少于10周。二、毕业设计的选题及任务书下达（一）选题原则恰当的选题是搞好毕业设计的前提。课题的选择应遵循以下原则：1符合专业培养目标、满足教学基本要求，使学生能够得到综合的训练。2课题应尽可能结合生产、科研和实验室建设等实际任务，为学生提供较强的工程背景，促进教学、科研、生产的有机结合。3课题应有一定的深度与广度，使学生在原有的水平和能力上有较大提高，并鼓励学生有所创新，工作量饱满，学生在规定的时间内经过努力能按时完成任务。4对学生提出的课题，若符合教学要求，很有特色，条件允许，经所在专业审查后，可积极支持并给予安排。5下列情况的课题不宜安排学生做毕业设计：（1）课题偏离本专业所学基本知识；（2）课题范围过专过窄或课题内容简单，达不到综合训练的目的。（二）选题、审题的工作程序及要求毕业设计课题由指导教师提出，并填写毕业设计（论文）选题、审题表，陈述课题来源、课题简介、难易程度、工作量大小、设计（论文）要求及所具备的条件等，经所在专业讨论和专业负责人审定后生效。毕业设计所选题目中，如果同一项课题需由2名及2名以上同学完成，应在申报课题的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”中加以体现。选题、审题工作应于毕业设计的前一学期末完成并落实到学生，以便学生及早考虑和准备。（三）任务书的填写与下达毕业设计（论文）任务书，应由指导教师根据各课题的具体情况以及本专业毕业设计教学大纲填写，经学生所在专业的负责人审查、系主管领导签字后生效，并于毕业设计开始前一周内发给学生。任务书中除布置整体工作内容，提供必要的资料、数据外，应提出明确的技术要求和量化的工作要求，包括开题报告、外文资料翻译、论文的字数、图纸、软硬件的数量及技术指标等，并列出参考文献目次。由多个学生共同完成的课题，应参照毕业设计（论文）选题、审题表中的内容，明确毕业设计学生须各自独立完成的工作。任务书内容必须按有关要求用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需变更，应提出书面报告说明变更原因，经所在专业负责人同意，系主管领导批准。三、对指导教师的要求1 指导教师应由讲师及相当职称以上有一定实践经验的教师担任。助教原则上不能单独指导毕业设计，各系可有计划地安排他们协助指导教师工作。指导教师由专业教研室安排，经系主管领导审查后方可担任。2 为确保毕业设计的质量，每名指导教师所指导的学生人数不超过8人。指导教师对学生的指导时间每天不少于2小时。要严格控制指导教师的出差，确因工作需要必须出差，若时间在2周以内的须经系主管领导批准，超过2周以上的必须报教务处审批，并事先向学生布置好任务和委托他人代为指导。3 指导教师应为人师表、教书育人，严格要求学生。应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现放任自流或重使用、轻培养的现象。4 指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养。应着重启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性。凡有科研项目的教师可以选一些优秀学生提前介入课题，但必须提前由学生提出申请，指导教师签述意见，所在系主管领导同意，到教务处备案。5 指导教师的具体任务：(1) 选择课题，填写毕业设计（论文）选题、审题表和毕业设计（论文）任务书。(2) 审定学生拟定的开题报告，批改译文及外文摘要。(3) 按任务书的要求定期检查学生的工作进度和质量，及时进行答疑与指导。(4) 指导学生正确撰写毕业设计说明书（论文）。(5) 毕业设计结束阶段，按毕业设计的规范化要求检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格预审。(6) 根据学生的工作能力、设计（论文）质量及工作态度等写出评语。(7) 参加毕业设计答辩。(8) 收齐学生毕业设计的全部资料、成果，审查合格后在资料袋上列出清单，并在答辩前两天交所在答辩组验收。四、对学生的要求1 努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，同学间团结协作、相互关心，保质保量地完成毕业设计（论文）任务书中规定的任务。2 尊敬教师，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导。3 在老师指导下，独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。否则，毕业设计作不及格处理。4 严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）工作。因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，不请假者按旷课处理。凡随机抽查四次不到者，评分降低一档。累计旷课时间达到或超过全过程1/3者，取消答辩资格，按“不及格”处理。毕业设计成绩“不及格”者不得毕业。毕业设计不及格的学生可自愿缴费重修，每年一次，由学生及时提出申请，经系部批准后，报教务处办理重修手续，并安排在下一届毕业设计期间进行。凡答辩不及格的学生可以申请重新答辩，中间相隔的时间应不少于一个月，由本人申请，各系组织，重新答辩、缓答辩按有关规定酌情适当收取成本费。凡因本人原因不能及时完成毕业设计的，可以由本人申请缓答辩，但要交纳缓答辩费；凡因客观原因不能及时完成毕业设计申请缓答辩的，费用可以减免。5 节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及设计场所的规章制度。6 毕业设计说明书（论文）以及前期工作材料必须符合规范化要求，不符合者不能取得答辩资格。7 毕业设计成果、资料的原件应及时交指导教师转系部存档，学生不得擅自带离学校。五、毕业设计的评阅与答辩1毕业设计说明书（论文）的评阅学生毕业设计完成后，除了指导教师对其毕业设计说明书（论文）进行评阅，写出评语外，还应由答辩组指定一名教师担任评阅工作，写出评语。答辩组评阅教师在答辩前，应根据课题涉及的内容和要求，准备好不同难度的问题，供答辩中提问选用。2毕业设计的答辩（1）各系须成立答辩委员会，其成员由系领导、教研室主任及有关专家、教授组成。答辩委员会下设若干答辩小组，人数以45名为宜，成员可以是本专业或本系教师，也可以是其他部门与该专业有关的教师、工程技术人员等。（2）答辩资格的审定：答辩前由答辩组根据毕业设计规范化要求对学生的答辩资格进行初审，然后报系答辩委员会审核通过后进行。（3）答辩时间控制：学生讲解1520分钟（专科生10分钟左右），教师提问及学生答辩20分钟左右（专科生15分钟左右）。毕业设计的评阅与答辩工作必须严格按毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求进行（见附件2）。六、毕业设计的成绩评定1 毕业设计的成绩评定应以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计说明书（论文）和图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。2 毕业设计最终成绩采用五级分制（即优秀、良好、中等、及格、不及格）。成绩的评定应由指导教师（占40%）、评阅教师（占20%）和答辩组（占40%）三者分别评定，再加权求和。3 成绩的评定必须坚持标准，从严要求。“优秀”的比例一般掌握在15%左右，严格区分“良好”、“中等”与“及格”的界限，对工作态度差、毕业设计（论文）达不到毕业设计要求的学生，应评为“不及格”。4 评分标准：优秀：能圆满地完成课题任务，并在某些方面有独特的见解或创新，其成果有一定的理论意义和实用价值；设计说明书（论文）内容完整、论述详尽、计算正确、层次分明，说明书（论文）书写规范，图纸符合要求，且质量高；完成的软硬件达到甚至优于规定的性能指标要求；独立工作能力强，工作态度认真，作风严谨；答辩时概念清楚，回答问题正确。对毕业设计成果突出的学生，在上述各条达到较好要求后，亦可评为优秀。良好：能较好地完成课题任务；设计说明书（论文）完整、计算及论述基本正确；说明书（论文）书写较规范，图纸符合要求且质量较高；完成的软、硬件达到规定性能指标要求；有较强的独立工作能力，工作态度认真，作风严谨；答辩时概念较清楚，回答问题基本正确。中等：完成课题任务；设计说明书（论文）内容基本完整、计算及论述无原则性错误；说明书（论文）的书写基本规范，图纸质量一般；完成的软、硬件基本达到规定的性能指标要求；有一定的独立工作能力，工作表现较好；答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。及格：基本完成课题任务；设计说明书（论文）质量一般，无大的原则性错误；说明书（论文）的书写尚能达到规范，图纸尚完整；完成的软、硬件性能尚能达到要求；答辩时对任务涉及的问题基本上能够回答，虽有错误，但不是重大原则错误。不及格：没有完成课题任务或设计说明书（论文）中有重大原则性错误，答辩中逻辑混乱，概念不清。5.毕业设计成绩在答辩全部结束后，经答辩委员会审定，系主管领导批准，报教务处备案。个别成绩评定超出控制比例的应说明原因，并经教务处认可。七、对毕业设计（论文）工作的管理1、毕业设计的组织管理工作（1）学校分管领导、业务主管部门应在毕业设计工作的各阶段，深入到系部，有重点地了解情况、发现问题，并给予及时处理。学校要对毕业设计工作及教学质量开展检查与评比，并进行总结，不断提高毕业设计工作质量。（2）系领导要对本系的毕业设计工作全面负责。根据专业教学要求，制订毕业设计工作要求和具体考核评分办法，要亲自深入到教师、学生中进行调查研究，组织并进行毕业设计动员工作；要按照学校的要求，对毕业设计准备工作、进展情况和答辩结束工作进行部署与检查，并做好总结工作。主管毕业设计（论文）工作的系领导要听取各有关教研室的工作汇报。主管学生工作的领导要深入细致地了解学生在毕业设计工作中的思想动态，积极配合教学工作圆满完成毕业设计任务。（3）专业教研室应根据本专业教学要求及人才培养目标，研究制订毕业设计（论文）教学大纲。教研室主任应认真负责地安排落实指导教师，审定毕业设计（论文）课题，进行毕业设计动员，组织落实课题到位，审查任务书及开题报告填写情况。在毕业设计进行过程中，及时了解进展情况，对中期检查结果进行审定，组织、安排本室教师参加毕业设计论文的评阅、答辩及成绩评定工作，做好工作小结。（4）班主任应积极配合教研室做好学生在选题、收集资料、撰写开题报告、开展研究、撰写论文、准备答辩等项工作中的辅助工作，要经常通报学生的思想动态，严格对学生管理。（5）对学生在校外单位做毕业设计，必须严格审查，严格要求，加强管理。具体要求按淮阴工学院学生在校外单位进行毕业设计（论文）工作的管理规定执行（见附件1）。2、毕业设计的过程管理毕业设计工作应制度化，规范化。主要包括以下工作环节：（1）毕业设计的动员毕业设计开始前，必须进行有系、教研室领导、班主任、全体指导教师及学生参加的毕业设计动员，组织学习本条例，明确职责及要求。（2）毕业设计的检查检查分前、中、后三个时期进行，由各系组织落实。并根据学校有关规定,开展毕业设计(论文)教学质量评估。1）前期：着重检查选题是否符合要求，课题进行所必需的条件是否具备，进度安排是否合理，毕业设计任务书是否下达到每一个学生、有无开题报告、指导教师到岗情况等。2）中期：组织毕业设计中期检查。着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业设计工作中存在的困难和问题等，并采取必要、有效的措施解决存在问题。各系应有书面检查记录，并将检查情况及处理意见报教务处。教务处将通过不同方式了解各系中期检查情况，协助解决有关问题。指导教师可通过中期检查对学生进行阶段考核，填写“毕业设计（论文）中期检查表”，写出考核评语。考核结束后将表现优秀的学生及表现较差的学生名单报系部，作为最终成绩评定的参考，对完成任务差的学生要给予警示。3）后期：答辩前，一方面要着重对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业设计规范化的要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计文字材料的形式检查及软、硬件成果的验收；另一方面要检查指导教师及评阅教师对“毕业设计（论文）评语”的填写情况。答辩结束后，系审查各专业成绩评定情况，并在规定结束日期后的两天内交校教务处。教务处接到成绩登记表后，再次审查成绩分布情况，若基本符合本条例规定，即发放学生毕业文凭，并列出随机抽查的学生名单，不符号规定者，退回有关系进行调整。各系将被抽查学生的毕业设计有关材料收齐交教务处，教务处在一周内组织专家组进行检查。检查结束以后，材料退回各系。（3）毕业设计的工作总结、资料归档。1）毕业设计工作结束后，各专业必须进行书面总结，认真填写“毕业设计工作总结”表。同时，组织申报、评选本年度毕业设计（论文）优秀指导教师。毕业设计工作总结的内容包括：本次毕业设计基本情况概述和情况统计；本单位执行毕业设计工作条例情况以及对本条例的意见和建议；对提高毕业设计质量有显著效果的做法、存在问题及改进措施等。总结报告应于暑假前交学校教务处。2）毕业设计的资料包括：a）毕业设计前期工作材料。包含：毕业设计（论文）选题、审题表要求在毕业设计工作开始前一个月完成。毕业设计（论文）任务书要求在毕业设计工作开始前一周内完成。毕业设计（论文）开题报告（含