行政部EAS个人工作总结（二）.docx

行政部EAS个人工作总结20*年上半年行政部EAS个人工作总结时间过得真快，转眼20*年已经过去了一半，在这忙碌和关键的半年时间里，认真执行公司的各项规章制度，尽职尽责做好每项工作。回顾半年的工作情况，现作如下汇报：一、日常管理工作1、负责公司各类资料的管理、分类、存档、借阅、复印、扫描等每项工作。平时做好收文和借阅资料的登记工作，从20*年2月25日开始至今，共收到资料（文件或是证件）登记113次、借阅资料登记105次。做到每收到或借阅一份文件或是合同等都有据可查。2、认真学习关于档案管理的知识，结合本公司的实际情况，将资料按如下方法进行存档：1）将公司的档案按不同的类型归档，公司的资质、报告意见书、工作联系函、各类证件、合同等资料，分门别类进行归档，将电子稿和纸质资料进行统一编号，方便及时查阅，为公司各部门的查阅工作带来便利。2）按年份进行资料的归档，同样类型的资料，按年份进行分开存档，以便领导和同事们在想不起来资料的全称时，根据年份查到相关的资料。3）公司的重要资料进行扫描，比如：签约的各类合同、各个公司的相关证件、资质等，将其一一扫描存档，在领导和同事们需要的时候，直接打印出来，节约了大家的时间，也避免了复印的重复工作。3、做好办公用品的统计和登记工作。办公用品根据各部门的需求，上报郭主任，以便她在采购时掌握所需用品的种类和数量。每月清点一次仓库，做到领用登记和实际库存数量一致，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要。二、上半年的重点工作1、上半年是我公司最忙碌和紧张的时期，伴随着外滩花园和上河时代一期整体验收工作，需要相关资料上报档案管备案。根据项目部提供的竣工档案接收表中所需的资料，逐一查找原件，整理完好交给项目部送到档案馆备案。上河时代二期、三期各类证件申报所需的资料和其它所需资料，及时查找给相关部门，以便及时的办理，提高工作效率。2、金蝶EAS软件的实施工作。领导安排我全程学习软件的操作工作，由于自身平时工作量大、琐碎的原因，没有很好的去学习。只是对合同管理、付款管理、系统授权和流程监控这几大块操作比较熟悉，今后还得多抽时间学习。在系统里我所做的工作是在合同管理科目里将所有合同按不同的类型输入：一是合同基本信息录入；二是将所有纸质的合同扫描后转换系统所支持的PDF格式上传，使合同的资料更完整，查看时一目了然。部分付款申请单的录入工作。最近合同和资金的审批流程进行调整，还没有完全定稿，还有待更全面实施。3、交付工作，6-7月是外滩花园全部和上河一期的交付工作，这个工作对整个公司来说都是至关重要的，稍有哪工作做不到位的，都会给公司带来负面影响，好在公司领导全面和紧密的安排下，交付工作还是比较圆满的。作为行政部在这次的交付工作中，起到了后勤保障工作。各部门所需的物品提前申报采购和分发，另外是交付现场的伙食安排等。三、对外工作与开发办对接的工作，每月将项目手册请项目部填写月记录、工程的形象进度、验收的各类表格等，送到开发办项目管理科进行审核工作；每月底前两个公司的统计报表在郭主任做好网上填报后，及时将纸质的资料另送建委统计科备案。开发办的各类通知及时领取和反馈，并报领导审阅和批示。四、不足之处和下半年的计划虽然能够熟练掌握资料的归档工作，但是在灵活处理问题上还有欠缺，有待提高。以前资料的缺失没有及时的上报公司领导，今后一定改正。EAS系统其它模块没有认真学习，在今后多抽时间学习。下半年的工作重点将放在资料的重新整理上，使资料更完整，分类