笔记管理软件_onenote2010简介.ppt

2020 3 7 笔记管理的强大工具onenote2010 第一组 朱圣良 张晓宇 于秀梅 吴传军 张新昌 陆中良 郭云谦 刘鹏兵 张俊杰 2020 3 7 2020 3 7 Onenote 优质电子版笔记本集成化管理笔记及灵感信息笔记组织 访问 信息有效利用 共享 2020 3 7 OneNote Office办公套件中的一个组件office2007及以前的版本中 需专业版 professional 才包含onenote 在office2010中 所有版本中都包含了onenote 2020 3 7 在学校使用OneNote 2020 3 7 在家中使用OneNote 2020 3 7 OneNote 随意记录笔记 想法 创意 涂鸦 提醒及其他所有类型信息 无任何格式形式自由的画布开发代号scribble涂鸦 乱写 乱涂 2020 3 7 OneNote 代替了传统文档页面格式任何位置 任何方式键入 书写或绘制文本 图形和图像形式笔记自由添加 移动 删除 2020 3 7 OneNote 2020 3 7 Onenote管理信息 Onenote界面介绍记录信息组织与管理 搜集笔记信息共享笔记信息 2020 3 7 OneNote2010 新特性和新功能 Office集成 新的 文件 菜单 高效的共享工具 完善的绘图工具 音频和视频录制工具 2020 3 7 OneNote界面 文件夹 分区 页 子页文件夹分区页子页存储在我的文档中 2020 3 7 各个选项卡都有什么用 2020 3 7 记录信息 便签 系统栏小图标 自动保存笔记标题 格式文字信息使用笔绘制信息记录语音和录像与其他应用程序的整合 2020 3 7 与其他office整合 Onenote wordOnenote ExcelOnenote powerpointOnenote outlook 2020 3 7 组织与管理 搜集笔记信息 笔记标记笔记摘要笔记搜索 2020 3 7 备份 文件 选项 保存与备份 保存 双击 备份文件夹 路径选择要创建备份的文件夹 关闭OneNote 保存设置 备份 项目中 根据自己的需要配置选项 点击 立即备份所有笔记本 备份成功之后 会出现一个小的提示消息框 可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹 2020 3 7 共享笔记信息 电子邮件发送发送到博客共享文件夹 可以在局域网中 SharePoint中 以及Internet上建立共享笔记本 2020 3 7 2020 3 7 2020 3 7 2020 3 7 共享笔记信息 集思广益 以团队形式协作 版本同步 更快完成任务不同用户处于不同位置 也可以与其他用户同时编辑同一文件 共同创作页面版本跟踪自动突出显示 2020 3 7 在局域网中建立共享 在OneNote功能区的 共享 选项卡中 提供了许多和共享笔记本相关的命令 如图所示 2020 3 7 在局域网中建立共享 笔记本存储位置 选择 网络 名称 中输入笔记本名称 网络位置 中 浏览或输入一个网络共享位置 DC HiwebDemo 注意该共享文件夹应该有相应的权限 创建笔记本 2020 3 7 在局域网中建立共享 此后 将弹出对话框提示是否通过电子邮件发送此共享链接 您可以在这个步骤中将共享笔记本的链接发给共享参与者 2020 3 7 使用共享笔记本 可以像使用普通笔记本一样编辑笔记 在你编辑笔记的同时 你的同事可以在共享位置同时打开此笔记本进行编辑默认情况下 当前用户编辑的内容正常显示 其他作者编辑的内容旁边将显示作者的姓名 2020 3 7 使用共享笔记本 当共享笔记本被他人编辑后 OneNote会用高亮为您提示哪些内容已被别人修改 以便您随时知道笔记更新 如图所示 注 当前用户为冯立超 点击功能区 共享 中的 标记为已读 命令 从而取消高亮显示 自动高亮显示 2020 3 7 使用共享笔记本 共享 中的 隐藏作者 命令 页面将按普通页面显示 需要按作者查找其编辑的内容时 点击功能区的 按作者查找 命令 将会在页面右侧的搜索栏内显示按作者排序的搜索结果 显示作者与按作者查找 2020 3 7 使用共享笔记本 OneNote同时记录下了笔记的版本 点击功能区的 页面版本 命令 即可在页面右侧的页选项卡位置显示该页的不同版本 版本记录 2020 3 7 同步笔记本 共享笔记本不仅仅在共享位置存储了内容 还在每个用户的计算机上保留了单独的笔记脱机副本 即便共享笔记本的参与者不在线 也可以继续编辑和使用笔记本 当他们下一次连接到共享笔记本时 OneNote会自动将他们的更改与其他每个人所做的更改进行合并 2020 3 7 同步笔记本 文件 信息 查看同步状态 打开 共享笔记本同步 对话框 在该对话框中 可以进行查看同步状态 设置脱机工作 立即同步所有或所选内容等操作 2020 3 7 SharePoint中建立共享笔记本 在SharePoint2010中建立文档库 并设置相应权限 与前面相同的方式建立共享笔记本 在 网络位置 部分 输入完整的SharePoint文档库的地址 如 2020 3 7 在SkyDrive中建立共享笔记本 在WindowsLiveSpace中开辟SkyDrive空间将共享笔记本保存在SkyDrive中在In