初级财务会计学财务会计系统的结构与运行ppt课件.ppt

1 初级财务会计学 课程建设组 财务会计系统的结构与运行 page2 第二章财务会计系统的结构与运行 教学目的和要求 主要内容 第一节财务会计系统的结构与运行第二节信息接收与录入 记账方法 page3 第一节财务会计系统的结构与运行 一 财务会计系统结构 一 信息收集系统 这是采集财务活动信息的过程 这是会计工作的第一步 主要手段是设置账户 填制与审核会计凭证 所谓账户 是指对会计要素的具体内容所作的进一步分类 设置账户后 对所发生的经济业务在相应的账户中进行分门别类地记录 则有关会计要素具体内容的增减变化及其结果就得以分类地 系统地反映 进而可以椐以记账编表 使企业能充分表现其财务状况和经营成果 设置账户 账户填制与审核会计凭证 所谓会计凭证 是记录经济业务 明确经济责任的书面证明 是用来登记账簿的依据 会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种 page4 第一节财务会计系统的结构与运行 二 信息储存系统 这是归集 储存和积累财务活动信息的过程 主要手段是登记会计账簿 会计账簿 所谓会计账簿 是以会计凭证为依据 对全部经济业务 系统 连续 分类地进行记录和核算的簿籍 是由专门格式并以一定形式连接在一起的账页所组成 三 信息输出系统 这是加工 输出财务活动信息的过程 主要手段是编制和报送财务报告 所谓财务会财产清查 是对各项财产物进行实地盘点 账面核对以及对各项往来款项进行查询 核对 以保证账账 账实相符的一种专门方法 财产清查 page5 第一节财务会计系统的结构与运行 所谓财务报告 是综合反映企业一定时期经营成果 现金流量及一定时点财务状况的书面文件 它包括基本会计报表 附表 报表注释与财务情况说明书 财务报告 二 财务会计系统的运行 财务会计系统的运行 指财务会计系统从财务数据输入 储存 加工到财务信息输出的过程 有手工操作和电子数据处理方式 财务会计系统的运行方式 通常称为会计核算形式或账务 处理程序 具体方式有多种 此处只介绍最基本的运行方式 见教材P39页图2 1 page6 原始凭证 记账凭证 日记帐明细账 总分类账 会计报表 核对 page7 第二节信息接收与录入 记账方法 一 会计账户 一 账户的含义 账户 是按照会计科目在账簿中对各项经济业务进行分类 系统 连续记录的一种手段 二 账户与会计科目的联系和区别 1 联系 会计科目是账户的名称 账户是根据会计科目设置的 设置会计科目和账户的目的都是为了提供分类核算的会计信息 会计科目所反映的经济内容和账户所核算的经济内容是一致的 page8 第二节信息接收与录入 记账方法 2 区别 会计科目仅是分类的项目 不存在结构问题 而账户既有其名称 又有具体的结构 三 账户的级次 账户是按照会计科目来设置的 会计科目分为总分类科目和明细分类科目 账户也相应地分为总分类账 一级账户 和明细分类账 二 三级账户 总分类账是明细分类账的统驭账户 它对明细分类账起着控制作用 明细分类账则是总分类账的从属账户 它对总账起着辅助和补充作用 四 账户基本结构 账户基本结构一般应包括以下内容 page9 第二节信息接收与录入 记账方法 1 账户的名称 即会计科目 2 日期和摘要 记录经济业务的日期和说明经济业务的内容 3 增加金额 减少金额及余额 4 凭证号数 说明账户记录的依据 二 借贷记账法 一 记账方法的含义 指根据一定的原理 记账符号 记账规则 采用一定的计量单位 利用文字和数字记录经济业务的一种专门方法 按记录方法的不同分为单式记账方法和复式记账方法 二 复式记账理论 page10 1 复式记账是当经济业务发生时 对其所引起的会计要素及其项目的增减变动数据 以相等的金额 相互联系的两个或两个以上的账户中进行双重的记录 2 复式记账法是在单式记账法的基础上发展起来的 其优势在于 1 全面清晰 可以反映整个业务的来龙去脉 2 便于核对 进行试算平衡 3 复式记账体现了会计等式的平衡原理 三 借贷记账法 1 借贷记账法的记账符号 1 借贷记账法产生和发展 2 借贷 二字的含义的改变 第二节信息接收与录入 记账方法 page11 第二节信息接收与录入 记账方法 2 借贷记账法的账户结构 按账户反映的要素不同可以分为资产类 负债类 所有者权益类 收入类 费用类和利润类六类账户 为满