公务用车管理系统.ppt

公务用车调度系统 2017年3月 目录 一 项目背景二 需求分析三 建设目标及内容四 技术方案 一 项目背景 目前企业公务用车管理制度 一直沿用标准控制 按需配给 单位所有的模式 随着近几年来机构重组和业务范围不断的扩大 公务用车的需求量也不断增大 然而低油价形式下公司积极调整车费预算 造成车费预算不能满足日常办公业务的需要 因此 如何实现企业车辆管理扁平化管理 提高车辆的使用效率 降低用车费用 成为亟待解决的一个难题 针对这种状况 企业提出利用 互联网 理念 建设工程公司公务车辆管理系统 通过信息化手段解决将车辆在集中管理过程中遇到的调度复杂 费用高 运行统计繁琐等方面的问题 打破各单位车辆独立运行的壁垒 实现公务车辆资源共享与高效管理 达到节约用车 高效用车 费用管控的目的 目录 一 项目背景二 需求分析三 建设目标及内容四 技术方案 二 需求分析 1 业务现状 目前企业公务用车共有4318量 车辆登记 驾驶员登记 处理 应急 监控 维保 安全 人员指派 车辆调度 费用 评价 购入租赁 编制内人员承运商人员 预案资源处置 报废拍卖租赁终止 车辆生命周期图 二 需求分析 1 业务现状 用车部门1 用车部门3 用车部门2 车辆管理中心 二 需求分析 1 业务现状 现行的公务用车预算模式 预算 预算 预算 预算 自有车 排班管理 申请用车 调度分派车辆 用车审核 调度归队确认 车辆归队 出车确认 车辆外出工作 用车单位归队确认 车管中心发起结算 用车单位审核结算 用车反馈 年度费用预算 二 需求分析 2 现行流程 各单位公务用车业务流程 一车一单 一事一单模式 用车部门1 用车部门3 用车部门2 车辆管理中心 二 需求分析 3 目标流程 调整后的公务用车预算模式 预算 预算 预算 预算 自有车 出租车 智能调派 二 需求分析 3 目标流程 规则 派车 拼车 抢单 申请单 预约用车 用车审批 车辆运行监控 出车 归队 评价 车辆状态监控 待派 值班 预警 费用结算 各单位公务用车资源共享 集中管理 智能调度 一车多单 多事一车模式 司机抢单 即时叫车 二 需求分析 4 引入主流打车软件 目前 市场上主流的打车软件有滴滴出行 快的打车 Uber等 这些软件普及面都相当广 主要面向社会车辆的出租车 专车 顺风车等相关业务 都是乘客和司机的交互平台 未涉及企业用户 企业内部车辆不能当资源发布在这些平台上 企业不能直接应用这些软件 需要和相关软件企业进行合作 按需定制相关软件的企业版 以达到适用于工程公司公务用车的业务流程 满足新模式下管理的需求 自有车 出租车 打车平台 X 乘客 目录 一 项目背景二 需求分析三 建设目标及内容四 技术方案 三 建设目标及内容 利用 互联网 理念 建设工程公司公务车辆管理系统 通过信息化手段解决将车辆在集中管理过程中遇到的调度慢 费用高等方面的问题 实现企业公务车辆资源共享与高效管理 实现企业车辆管理扁平化 用车调度智能化 车辆监控实时化 车辆结算科学化 1 建设目标 三 建设目标及内容 依据系统建设目标 系统的建设内容包括 一 车辆管理平台车辆 人员 道路信息管理 车辆日常管理 车辆智能调度 运行和状态监控 车辆预算 核算 结算等费用管理 车辆预算超支 保养到期等预警提醒 全面 灵活的统计分析 二 配套移动应用功能开发车辆调度 车辆监控 三 配备车载终端 2 建设内容 目录 一 项目背景二 需求分析三 建设目标及内容四 技术方案 系统数据库 信息资源 UI 中石化统一身份认证 信息化标准体系 业务应用 基础设施 网络通讯资源 硬件环境资源 数据信息资源 身份认证 流程引擎 数据服务 物联网技术 报警模型 GIS服务 移动应用 二 系统架构图 三 建设目标及内容 智能调派 抢单预约 呼叫 拼车 用车评价 用车申请 用车审批 出车 归队 1 1车辆信息管理 车辆基本信息包括 车牌号 车辆规格型号 机动车代码 底盘编号 发动机编号 出厂日期 投产日期 现所用单位 可乘人数 是否可用 车辆图片等 GPS设备信息包括 设备编号 设备型号 安装时间 设备状态 绑定电话号码 四 技术方案 1 信息管理 1 2人员信息管理 人员一般可分为驾驶员 用车人 审批人等等 人员基本信息包括 姓名 性别 身份证号 所属单位 职务 民族 出生日期 政治面貌 籍贯 文化程度 工作时间 联系方式 照片等 每日公布排班车辆和驾驶员 昨日未出车的排班车排在前面 可新增 移除排班车 由各中队安排车辆排班计划 大队可查询排班情况 审核或退回 2 1排班管理 四 技术方案 2 车辆调度 2 2用车申请 用车预约 用车单位用车人 用车单位上线发起用车申请 根据目的地不同 可自动匹配审批流程 及时叫车 市内短途用车可及时叫车 司机通过抢单来应答 四 技术方案 2 车辆调度 根据审批流程和规则 系统将审批单推送到相关审批人节点 审批请求将通过短信提醒 根据审批规则 无需审批的将直接进行车辆调派 四 技术方案 2 车辆调度 2 3用车审批 用车申请审批完成之后 由系统按照规则进行车辆分配 系统将派车单通过移动终端和短信推送至申请人和司机 四 技术方案 2 车辆调度 2 4车辆调派 根据发车时间 路线 剩余座位等信息 供顺路的拼车 四 技术方案 2 车辆调度 2 4车辆调派 即时叫车的用户 司机直接通过抢单功能来提供车辆服务 无需派车 倘若在规定时间段内无司机抢单 将由系统进行派车 四 技术方案 2 车辆调度 2 5出车登记 驾驶员接到派工任务 车辆出发时 点击出车自动记录出车时间 驾驶员出车回来之后 将车辆归队 归队后24小时之内可根据具体情况撤销归队 四 技术方案 2 车辆调度 2 6车辆归队 四 技术方案 3 车辆监控 3 1车辆运行监控 在每辆车上安装GPS定位设备 单位调度可以实时监控各车辆运行情况 包括所在位置 速度 方向等信息 同时可查看车辆某时间段内的运行轨迹 累计运行时间 累计里程等信息 四 技术方案 3 车辆监控 3 1车辆运行监控 车辆动态 4 2车费超支预警 四 技术方案 4 部门车费预警 4 1部门车费预算 各单位根据财务下发的文件维护本单位用车费用预算额度 可以分解到各月 实现各单位 各部门车费超支预警 四 技术方案 6 统计分析 6 3车辆运行记录 6 1车辆配置统计 6 2用车情况统计 6 4车辆调度记录 四 技术方案 6 7积分管理 用车结束后 客户对本次车辆服务进行评价 评价规则可采用积分制 便于运输单位的内部考评 公司层面服务质量排名 里程 服务 安全 车内环境 信用 6 统计分析 7 1用车申请 四 技术方案 7 移动应用 在智能手机实现用车人用车申请的管理 包括申请日期 用车部门 用车人 人数 用车人联系电话 用车原因 出发时间 地点 目的地 行驶路线 是否能拼车等内容 7 2用车审批 实现用车人部门领导对用车信息的审批 四 技术方案 7 移动应用 7 3出车登记 车辆出发时 点击出车自动记录出车时间 四 技术方案 7 移动应用 7 4归队登记 归队时车辆调度记录归队时间 7 5抢单 用车人发起即时用车后 群发用车信息 司机通过抢单功能 来获取用车任务 四 技术方案 7 移动应用 管理局西门 黄河钻井总公司办公楼 抢单成功 7 6用车交互 司机与用车人通过用车交互功能 进行语音 文字交流 四 技术方案 7 移动应用 8 1系统功能 四 技术方案 8 车载终端系统 实时定位 行车数据 诊断数据 震动检测 利用GPS定位和基站定位技术 结合平台可实现多种位置服务 如导航 行车轨迹 远程定位 防盗报警等 可通过OBD接口实现油量 电量 里程 车速 发动机转速等车辆实时数据 结合平台可实现驾驶行为分析等多种应用 可实时检测车辆安全方面的数据 如安全气囊 变速箱 发动机 ABS的实时状态 同时还可通过OBD接口采集车辆故障码 结合平台 可实