员工离厂管理规定.doc

员工离厂管理规定为保证公司人员相对稳定、维护正常人员流动秩序，特制定本规定。各部门长有义务及时了解本部门员工的工作状态，提前掌握员工心理情绪，对员工的异动提前做出预警。一、 离职区分1、 辞职。2、 辞退。3、 自然离职：如合同到期，有一方不续签、退休等。二、 离职程序（一） 申请辞职1、 员工在合同期内提出辞职，需提前一个月向部门负责人呈交书面辞职报告；员工在试用期内提出辞职，需提前3天向部门负责人呈交书面辞职报告。2、 辞职员工需填制固定格式的“辞职申请表”，并经各级领导签署意见审批。3、 接到员工辞职报告后，部门负责人需与辞职员工进行辞职面谈，了解员工主要离职原因，在“辞职申请表”上签署意见，于2个工作日内由员工本人到工会交谈详细情况后交到人力资源部。4、 员工辞职申请获准，与人资部进行离职面谈后回方可办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替离职人员工作和职责，如未定接收人时部门内应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交。5、 员工在试用期离职由人事主管进行面谈、员工签署合同后离职有薪酬主管进行面谈。6、 有职业病禁忌的工种离职，需由本人到人资部指定医院做指定项目的体检，费用由公司承担，需将体检报告同必须办理的离职手续一同报到人资部方可办理工资结算、关系领取领取等手续，正式离职。7、 在员工离职手续中，各部门长将结合各自部门的职责范围，对该员工的离职签署意见。各业务负责人及部门长需对自己的签字负责。签署意见中，含员工的财务账目、办公用品账目、计算机资料等内容，如相关业务部门已签字，员工离厂后发现的罚款、办公用品遗失、财务账目未结清等状况，由相关业务负责人承担损失，其部门长承担连带责任，并按工作失职予以处罚，100元/笔。（二） 辞退1、 员工所在部门需出具书面申请，说明人员辞退的原因，并经主管领导批准后报人力资源部。2、 人力资源部对部门上报的申请进行审核，证明确实符合离职条件的，予以批准离职。3、 人资部将对被辞退人下“辞退通知书”，由被辞退本人签收，其部门负责人监督其工作交接。试用期员工3个工作日内办理离厂手续，合同期内员工一个月内办理离厂手续。4、 如下程序同“申请辞职”。三、 辞职面谈辞职面谈的目的是为了了解员工的辞职原因，以便公司不断改进导致员工离职的不足方面，从而降低人员流失。1、 员工辞职时，该部门负责人、基层工会应充分了解辞职员工的心理动态，与辞职人进行谈话，了解其辞职的原因，并形成书面记录，签署意见后与员工辞职申请一并反馈给人力资源部。2、 人力资源部根据反馈的信息再次与辞职人进行谈话，如确实无法挽留，由人力资源部最终批准辞职申请。四、 离职手续1、 员工离职由部门依“人力资源管理表离职审批表”程序办理，人力资源部向员工下发员工离厂通知单工作交接表等，离职员工持单到所列各单位办理签字，再送人力资源部审核。2、 移交手续：1) 文件资料移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料图样)等均移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚，签署移交清单(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。2) 电子资料移交：员工提出离职，原则上不允许任何文件转到外网，如特殊情况，需有部门领导签字，计算机室方可审核执行。如有打印功能的计算机人员提出离职，计算室需第一时间停止其打印权限，并对其电脑内资料进行备份。离职人员与指定接收工作人员一同整理，交接电子资料或由计算机室转移给接收人。由接收人、其业务部门负责人签字后，计算机室方可将备份资料删除。3) 账目及物品移交：员工的财务账目、办公用品、劳保用品、培训资料等，有未清账目的需结清或转移给接收人，业务负责人方可签字进行调整。4) 工作职责及流程移交：离职员工需对自己的工作职责及日常工作、周期性工作、待办工作的工作方法、工作指导文件、工作标准、做出书面说明并口头传授指定工作交接人员。双方及部门负责人对书面交接内容签字后，离厂人员方可办理后续手续。5) 办理期限：2-3个工作日内办妥。6) 离职人员不能亲自办理离职手续时，应请人代理交接工作，并办理离职手续。3、 离职人员在办理离职手续过程中由各部门领导签字，不当之处应通知其更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料、物品等有亏欠未清的，应由所涉及单位领导负责。4、 离职手续办妥后，方