研究生会外联部规章制度.docVIP

浙 江 财 经 大 学 研 究 生 会 外 联 部 规 章 制 度浙江财经大学研究生会外联部规章制度第1章 总则第一条总则1. 浙江财经大学研究生会（以下简称研会）外联部是在主席团领导下，主要负责加强与兄弟院校以及社会的沟通与联系，是我校与兄弟院校、社会公众之间的桥梁和窗口。外联部的宗旨是以“对外联系，展示风采，吸取精华”。外联部作为校研会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。第二章职能第二条外联部的职能1. 负责我校研会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。2. 根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。3. 加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。4. 做好对外宣传工作，扩大浙江财经大学知名度。5. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良文化，并对研会主席团提出建设性意见和建议。第三章成员设置第三条部长1. 设立部长一名。2. 在校研究生处领导和校研究生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，并制定工作方向和总体规划。3. 统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责。4. 定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。第四条委员1. 设立委员若干名。2. 在校研究生处领导和校研究生会主席团的领导下，协助部长开展工作。3. 积极组织参与校研究生会举办的各类活动，在活动过程中，及时向部长反映活动进程，以及有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。4. 在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。5.及时完成老师、主席、部长交予的任务，并及时汇报进展。6. 委员要遵守研会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护研会的整体形象第四章成员的权利和义务第五条外联部成员权利1. 享有选举权和被选举权。2. 享有对研会工作提出意见、建议及批评的权利。3. 享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。4. 对举办的外联部有关活动享有知情权。第六条外联部成员的义务1勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取。2遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。3虚心听取研究生会内外及外联部内外意见，互相帮助，相互进步。4遵守研会外联部管理条例。5. 全力配合好研究生会其他同学完成任务，上下团结6 维护外联部在校研会及其他场合的形象。第5章 管理条例第7条 内部管理条例1. 校研究生会外联部没有等级之分，身份平等，互帮互助，团结一体。2. 严格要求自己，工作认真负责，积极热情，团结合作，待人真诚，虚心学习，注重创新。3. 部门各成员间真诚友爱，互相帮助，团结共进。4. 在活动中，按时参加，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负责任，不相互推卸，不擅离职守。遇到矛盾，共同解决，团结一体。5. 为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长分配的任务的时，成员应积极发挥自己的才能，为外联的发展献计献策。6. 部门成员在各方面应严格要求，认真负责。对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长应起模范带头作用。7. 对于不执行或违反本部规章制度者，部长应及时与之沟通并给出处理。第八条对外活动管理1. 在校内外，举止文明，以礼待人。2. 外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长作工作汇报、总结。3. 平时加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校研会，为其他各职能部门提供信息支持。4. 发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。5. 在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护研会外联部的声誉，展现外联部的风貌。第六章例会制度第九条例会制度1. 外联定期组织召开部门例会。2. 召开例会时，不得无故迟到或缺席。3. 每次例会，做好会议记录，明确各负责人责任。4. 开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不得在开会时接电话，玩手机。6. 未能参加会议的成员，应主动查看会议记录了解情况。第七章 档案管理制度第十条档案管理制度1. 研究生会外联部档案分类为：成员档案，会议记录，工作计划，工作总结，奖惩记录和财务档案等文件档案。有关档案保存都将据此分类。2. 外联部档案由部长指定专人负责，档案管理人员应对外联部所有文件进行分类，整理，归档。3. 档案管理人员应建立起外联部每位成员的个人档案（个人详细资料，研究生会工作经历，奖励与处罚等）。4. 外联部主办或协办的有关活动的策划案，宣传文稿，活动图片，活动总结等应存档。5. 保存一切其他与外联部具有审阅价值